Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 27 november 2023 - college

Maandag 4 december 2023 - college

Maandag 11 december 2023 - college

Maandag 18 december 2023 - college

Maandag 18 december 2023 - gemeenteraad;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen (Sint-Maria-Aalter) van 9 november 2023;

Gelet op het feit dat de voorziene schilderwerken aan de pastorie niet meer kunnen doorgaan in 2024 maar voorzien zijn in het voorjaar van 2023; dat daarvoor de voorziene investeringstoelage verplaatst moet worden naar 2024;

Overwegende dat het gemeentebestuur Aalter reeds op de hoogte is gebracht van de verplaatsing van het investeringsbudget van 2023 naar 2024;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op het verslag van het overleg van het gemeentebestuur met het centraal kerkbestuur op 6 november 2023;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Overwegende dat bij de goedkeuring van de politiebegroting rekening wordt gehouden met de verdeelsleutel van 55% voor de gemeente Aalter en 45% voor de gemeente Maldegem;

Overwegende dat uit het ontwerpbudget van de politiezone blijkt dat de zone niet over voldoende middelen beschikt om de uitgaven te dekken die voortkomen uit vervulling van haar opdracht;

Overwegende dat de dotatie jaarlijks moet worden goedgekeurd daar er geen meerjarenplan wordt goedgekeurd;

Gelet op de wet van 7 december 1998 en latere wijzigingen tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikel 40 dat bepaalt dat elke gemeenteraad van de politiezone instemt met de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort; dat wanneer de meergemeentezone niet over voldoende middelen beschikt om de uitgaven te dekken die voortkomen uit de vervulling van haar opdracht, het verschil wordt gedragen door de gemeenten die er deel van uitmaken en artikel 71 eerste lid, dat bepaald dat de besluiten van de gemeenteraad en van de politieraad betreffende de begroting van de lokale politie en de erin aangebrachte wijzigingen, alsook de besluiten betreffende de bijdrage van de gemeente die deel uitmaakt van een meergemeentezone, aan de politieraad en de erin aangebrachte wijzigingen worden voor goedkeuring naar de gouverneur verstuurd;

Gelet op het koninklijk besluit van 7 april 2005 en latere wijzigingen houdende nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone;

Gelet op het besluit van de politieraad van 23 oktober 2023 betreffende de goedkeuring van de politiebegroting;

Gelet op het verzoek van de politiezone Aalter-Maldegem om 4.613.800 euro in te schrijven in het gemeentelijk budget 2024;

Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Overwegende dat een geïntegreerde jaarrekening dient opgemaakt te worden; dat in dat geval de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn eerst stemmen over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening; dat daarna de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt; dat daardoor de gemeenteraad de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vaststelt en de gemeente deze voor goedkeuring kan bezorgen aan de toezichthoudende overheid;

Overwegende dat de gouverneur de jaarrekening 2022 heeft goedgekeurd; dat evenwel een aantal bemerkingen van eerder technische aard werden gemaakt; dat deze bemerkingen via mail aan de algemeen directeur en financieel directeur werden bezorgd;

Overwegende de brief van de gouverneur waarbij het afschrift van het goedkeuringsbesluit aan het bestuur werd overgemaakt met vermelding: "Het besluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn (met toepassing van artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur)."

Gelet op artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41 § 1 3° stellende dat de gemeenteraad de jaarrekening vaststelt;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 262 stellende dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening goedkeurt als een aantal voorwaarden zijn vervuld;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 332 § 1 stellende dat alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis worden gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 juni 2023 betreffende de jaarrekening 2022;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2023 betreffende de vaststelling van de geïntegreerde jaarrekening 2022;

Gelet op de brief ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale Financiën en getekend door de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen op 10 november 2023, met als bijlage een afschrift van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2023/2271 tot en met BB/G/2289;  

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op de aanvraag tot erkenning van 6 november 2023, waarin vermeld staat dat de vereniging 'VME residentie Riethage' vraagt om erkend te worden als 'Economische vereniging';

Overwegende dat de voorzitter, secretaris en penningmeester één en dezelfde persoon zijn; dat de activiteiten van de vereniging enkel 'Algemene vergaderingen' zijn van mede-eigenaars;

Overwegende dat deze vereniging haar missie als volgt omschrijft: 'beheer van de gemene delen'; de doelgroep van de vereniging enkel slaat op de eigenaars van de residentie;

Overwegende dat deze vereniging, met als doelstelling 'beheer van de gemene delen', onvoldoende invulling geeft aan de definitie 'klantentype C1/3/6 Economische vereniging , zoals opgenomen in artikel 3. erkenning als Aalterse vereniging -  bijkomende voorwaarden afhankelijk van het klantentype zoals opgenomen in de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 november 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de bepaling van een prioriteitenlijst van het herstelplan voetpaden in functie van synergiewerken met de nutsmaatschappijen;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende het vervangen van het middenspanningsnet in de Sint-Maria Aalterstraat en de Fatimastraat op verzoek van Fluvius;

Gelet op de aanvraag van 7 november 2023 van Farys voor het vervangen van het distributienet in de Sint-Maria-Aalterstraat in synergie met Fluvius;

Gelet op het ontwerpplan met nr. Sint-Maria-Aalterstraat Aalter deel1 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 250 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor het kruisen van de Sint-Maria Aalterstraat en de Sint-Gerolflaan gebruik wordt gemaakt van een wachtbuis onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag worden opengebroken;

Overwegende dat het lokaal bestuur in synergie met de aanleg van het glasvezelnetwerk door Fiberklaar de bovenbouw van het voetpad in de Sint-Gerolflaan wil vernieuwen; dat de werken van Farys en Fluvius, indien mogelijk, in synergie worden uitgevoerd met de aanleg van het glasvezelnetwerk door Fiberklaar; dat de werken maximaal afgestemd worden op de geplande werken van het lokaal bestuur binnen het herstelplan voetpaden;

Overwegende dat Fluvius de piloot van de synergie werken is; dat Fluvius de eindverantwoordelijke is voor het herstel van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Oostmolenstraat, Oostmolen-Veer en Oostmolen-Zuid op verzoek van Equans in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op de aanvraag van 8 november 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in Oostmolen-Veer en Oostmolen-Zuid;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 6000025897_LS01 en 6000025897_LS02 van Fluvius met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat er over een afstand van 280 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor de werken in Oostmolen-Zuid er toestemming moet ontvangen zijn van De Vlaamse Waterweg;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Oostmolenstraat en Oostmolen-Veer gebruik moet worden gemaakt van een boring onder de rijweg; 

Overwegende dat er in Oostmolen-Veer geen ruimte is om de aanleg van leidingen in de berm te voorzien; dat er wordt gewerkt volgens de voorwaarden omschreven in het standaard bestek 250 versie 4.1 voor werken in langsrichting in de rijweg;

Overwegende dat de aanleg van het glasvezelnetwerk in de Oostmolenstraat, Oostmolen-Veer en Oostmolen-Zuid door Equans in uitvoering is; dat Fluvius niet ingetekend heeft op de synergieaanvraag van Equans;

Gelet op de aanvraag van 9 november 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Bellemstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000025812_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 340 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor het kruisen van de Schevestraat gebruik wordt gemaakt van een wachtbuis onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op het Verzameldecreet Omgeving van 26 april 2019 (decreet houdende diverse bepalingen inzake omgeving, natuur en landbouw), dat een aantal belangrijke wijzigingen doorvoert aan de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 tot uitvoering van diverse bepalingen uit de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, wat betreft het toezicht op de naleving van de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen;

Gelet op de machtigingsaanvraag voor buitengewone werken aan een onbevaarbare waterloop van derde categorie O470, meer bepaald het plaatsen van een lozingspunt diameter 200 mm, waarbij volgende stukken werden overgemaakt:

• Aanvraagdocumenten;
• Overzichtsplan ontwerp;
• Uitvoeringsplan RWA riolering;
• Akte vestiging erfdienstbaarheid 2023/20491

Overwegende dat het lokaal bestuur de beheerder is van de betreffende waterloop;

Overwegende dat de aanvraag wordt ingediend voor het realiseren van de verkaveling van het perceel in twee loten in de Knokstraat;

Overwegende dat volgende werken zijn voorzien:

• Aansluiting van een RWA afvoerleiding diameter 200 mm in PP in de open gracht;
• Versteviging van taluds en bodem met riettegels ter hoogte van de lozingsconstructie;

Overwegende dat in overeenstemming met het bovengenoemde Besluit van de Vlaamse Regering, het lokaal bestuur een openbaar onderzoek dient te organiseren; dat het openbaar onderzoek dertig dagen duurt; dat de bekendmaking gebeurt op de gewone aanplakplaatsen en in ieder geval aan het gemeentehuis en op de plaats waar de betrokken waterloop uitkomt op de openbare weg gedurende de looptijd van het openbaar onderzoek; dat het lokaal bestuur uiterlijk de eerste dag van het openbaar onderzoek de bekendmaking publiceert op een voor bekendmakingen geëigende en opvallende plaats op haar website;

Overwegende dat de bezwaren en opmerkingen over het dossier dat ter inzage gelegd is, uiterlijk de laatste dag van de termijn van het openbaar onderzoek met een beveiligde zending ingediend moeten worden op het gemeentehuis;

Overwegende dat binnen vijftien dagen na de laatste dag van het openbaar onderzoek een proces-verbaal van het openbaar onderzoek moet worden opgemaakt; dat dit ten minste een inventaris van de bezwaren en opmerkingen omvat die ingediend zijn tijdens het openbaar onderzoek; 

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen na evaluatie van de opmerkingen en bezwaren een machtiging kan verlenen voor dit dossier;

Overwegende het voorstel om het openbaar onderzoek te laten doorgaan in de periode van vrijdag 24 november 2023 t.e.m. maandag 25 december 2023;

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen: 

- Werfvergadering  De Briel dd. 25 oktober 2023 ( 1498_VER_2023-10-25_MVHSS_w05.pdf)

- Werfvergadering De Briel dd. 8 november 2023 ( 1498_VER_2023-11-08_MVHSS_w06.pdf)

- Werfverslag parking Stationsstraat Aalter

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; meer specifiek het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2023, ACT-2103: Opfrissen van de voetgangerstunnel Aalter-centrum met street art. (0210-20/221007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN);

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Opfrissen voetgangerstunnel'; 

Gelet op de collegebeslissing van 23 oktober 2023 betreffende de goedkeuring van het thema voor de uitwerking van het opfrissen van de voetgangerstunnel Loskaai - Brugstraat met streetart; 

Overwegende om de streetartkunstenaar te laten werken rond het thema "connectiviteit" gebaseerd op de resultaten van het participatietraject met de leerlingen van Beeldende Kunsten; dat voorbeelden van de werken van Paul Delvaux voorgelegd werden aan Treepack ter suggestie van een mogelijke inhoud van het ontwerp van de kunstenaar;

Overwegende dat Treepack op basis van het gekozen thema een shortlist voorstelt met drie verschillende artiesten waaruit één artiest gekozen dient te worden voor de uitwerking van een ontwerp; 

Overwegende dat Feoflip vooral abstracte en surrealistische kunstwerken maakt met een combinatie van elementen die hij tijdens zijn jaren van reizen en samenwerken met anderen heeft opgepikt en waarbij diversiteit en connectiviteit herkenbare thema's zijn in zijn oeuvre; dat Luogo Commune een grote waarde is in de Europese streetartscène die gebruik maakt van een beeldtaal vol symboliek met elementen uit de natuur en verhalen uit de lokale traditie die vertaald worden in een vlak kleurenpalet; dat Frau Isa subtiel gekleurde personages maakt in een figuratieve en illustratieve stijl waarbij de verbeelding geprikkeld wordt en verbinding, verbeelding en connectie tussen mensen aan de basis liggen van haar kunstwerken (voorbeelden van werken van de drie kunstenaars in de bijlage);

Overwegende dat omwille van het typische gabariet van de tunnel en omwille van de samenwerking met (leerlingen van) KUMA, de stijl van Feoflip de voorkeur geniet; 

Overwegende dat het ontwerp van de gekozen kunstenaar voor de uitwerking van de streetart in de tunnel nadien ter goedkeuring voorgelegd zal worden aan het schepencollege;

Gelet op ACT 1672: Faciliteren van een techniekacademie in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende de samenwerking met Hogeschool Vives voor de organisatie van de Techniekacademie van 2023;

Overwegende dat de lessen van de Tiener Techniekacademie in samenwerking met hogeschool Vives plaatsvinden op de volgende data: woensdag 8 november 2023, woensdag 15 november 2023, woensdag 22 november 2023, woensdag 29 november 2023, woensdag 6 december 2023 en woensdag 13 december 2023; dat op die data telkens twee groepen leerlingen les krijgen van respectievelijk 13u30 tot 15u30 (groep 1) en 16u00 tot 18u00 (groep 2); dat die lessen ingericht worden in kunstencentrum ArtA’A, Stationsplein 25 in Aalter;

Overwegende dat de laatste lesdag plaatsvindt op woensdag 13 december 2023; dat de vraag vanuit hogeschool Vives komt om een diploma-uitreiking te organiseren als afsluiting van de Tiener Techniekacademie;

Overwegende dat de diploma-uitreiking op die laatste lesdag zal georganiseerd worden tussen de lessen van de twee groepen leerlingen in, met name van 15u30 tot 16u00;

Overwegende dat de schepen Van de Walle aanwezig zal zijn tijdens de diploma-uitreiking; 

Overwegende dat de diploma-uitreiking als volgt ingericht zal worden:

• de schepen roept de deelnemers één voor één naar voren om een diploma te overhandigen, de techniekmentoren kunnen de kinderen dan feliciteren;
• er wordt een groepsfoto genomen;
• er wordt een drankje voorzien na de diploma-uitreiking in het ontmoetingspunt naast de ingang van de theaterzaal;

Overwegende dat de kosten voor de organisatie van de diploma-uitreiking geraamd worden op 250 euro (inclusief btw) voor de aankoop van drank;

Overwegende dat hogeschool Vives instaat voor de opmaak van de diploma’s, de fiscale attesten en de uitnodigingen voor de ouders, mentoren en bedrijfspartners;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit); meer specifiek afdeling 6 artikel 24 betreffende Leeractiviteiten op maat; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1283 Organiseren van nieuwe cursussen en kleuterdans (BP 23-25/doel 4); 

Overwegende dat een academie met die aanvullende lessenreeksen het curriculum kan verdiepen en verbreden; dat zowel voor de huidige leerlingen als voor afgestudeerden een aanbod kan ontwikkeld worden;

Overwegende dat met de leeractiviteiten op maat de academie minstens één van de volgende doelstellingen realiseert:

• interdisciplinaire samenwerking: leerlingen uit verschillende domeinen werken samen aan één productie of leerkrachten met een expertise uit verschillende domeinen gaan samen les geven (co-teaching). In eenzelfde domein kunnen leerlingen en leerkrachten van verschillende studierichtingen samenwerken;
• terugkommomenten: allerhande lezingenreeksen of masterclasses voor afgestudeerden;
• innovatie: de academie kan inspelen op vernieuwingen in de kunstsector nieuwe technieken, stijldifferentiaties … ;
• verdiepende leeractiviteiten voor studenten hoger onderwijs die op advies van een instelling voor hoger onderwijs hun culturele competenties willen versterken;

Overwegende dat team Woord van de Academie voor muziek, woord en dans de vraag stelt om de module 'speltheater' te organiseren; dat de directeur deze vraag onderschrijft omdat op die manier de oudleerlingen die deelnamen aan het 6 jaar lopende project en hun opleiding al volledig afwerkten, gedurende 10 lessen een vervolgtraject krijgen om zo hun curriculum te verbreden en verdiepen; dat in de basisopleiding door middel van theater sociale integratie, zelfvertrouwen,... werd gestimuleerd; dat vzw De Toevlucht hierbij de rol van tussenfiguur opnam voor de (potentiële) kandidaten; dat dit vervolgprogramma zich dus aandient voor 6 personen;

Overwegende dat de directeur van de Academie voor muziek, woord en dans via een module 'dans' wil onderzoeken of er vraag is om een cursus volwassenen dans op te starten; dat om pedagogische en praktische redenen de deelnemers worden beperkt tot 2 groepen van elk 16 deelnemers; 

Overwegende dat daarom wordt voorgesteld om twee leeractiviteiten op maat te organiseren, meer bepaald:

• module 'speltheater' met als doelgroep volwassen leerlingen van de Academie  die de module 'speltheater' op te nemen als vervolgtraject; dat deze module zou starten op 27 november 2023 en afgerond worden met een toonmoment op maandag 29 januari 2024; dat maximum 6 plaatsen ter beschikking zijn;
• module 'dans' met als doelgroep volwassen leerlingen van de Academie en andere extern geïnteresseerden; dat deze module zou starten op 10 januari 2024 en afgerond worden op 20 maart 2024; dat maximum 32 plaatsen gespreid over 2 groepen ter beschikking zijn;

Overwegende dat de Academie de leeractiviteiten op maat zeer flexibel kan inplannen; dat het gaat om korte modules van respectievelijk tien lessen die gedurende enkele weken plaatsvinden; dat ten laatste twee weken vóór de leeractiviteiten van start gaan de Academie de planning bekend maakt; dat ze zelf ook de toelatingsvoorwaarden voor deze modules bepaalt;

Overwegende dat aan de organisatie van deze leeractiviteiten op maat geen extra uitgaven verbonden zijn; dat deze begeleid worden door leerkrachten verbonden aan de Academie voor muziek, woord en dans;

Overwegende dat het inschrijvingsgeld per persoon per module € 30,00 zal bedragen;

Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse regering en Cultuurconnect van 27 december 2017 betreffende het Eengemaakte bibliotheeksysteem;

Gelet op het decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15 juni 2018 betreffende subsidies voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 september 2019 betreffende de goedkeuring van het lidmaatschap bij COMEET; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 november 2023 betreffende het vernieuwde retributiereglement;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 november 2023 betreffende het vernieuwe reglement;

Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2019 waarin de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Ruiselede op vlak van bibliotheekwerking werd goedgekeurd;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 19 augustus 2018 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de samenwerking met COMEET 2020-2025;

Gelet op actie 1365: De bibliotheek participeert in het Eengemaakt Bibliotheeksysteem & Bibliotheken Meetjesland, zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 25 september 2023 betreffende de goedkeuring van de instap in een samenwerkingsverband 3A met Regiobib Meetjesland en de invoering van een drempelvrije bibliotheek;

Overwegende dat voor het toepassen van een drempelvrije bib een wijziging van het gebruiksreglement en het retributiereglement noodzakelijk was aangezien er wijzigingen zijn aan leen- en verlengtermijnen, retributies, herinneringsberichten, reservatievoorwaarden en blokkeerprincipes voor leners;

Overwegende dat lokaal bestuur Aalter op vlak van bibliotheekwerking een samenwerkingsovereenkomst heeft met lokaal bestuur Ruiselede wat maakt dat zij geïnformeerd moeten worden over het implementeren van de drempelvrije bib in de bibliotheek van Aalter; dat Ruiselede een fusietraject doorloopt met lokaal bestuur Wingene dat geacht wordt in te gaan op 1 januari 2025;

Overwegende dat lokaal bestuur Ruiselede, op basis van de verstrekte informatie, beslist heeft:

• om voor de duur van de samenwerkingsovereenkomst met Aalter, mee te stappen in de drempelvrije bibliotheek en dus het nieuwe gebruiksreglement en retributiereglement van de Regiobib toe te passen vanaf 27 februari 2024 tot en met 31 december 2024
• om vanaf 1 januari 2025, in het kader van de fusie met lokaal bestuur Wingene, een nieuw gemeenschappelijk gebruiks- en retributiereglement met bibliotheek Wingene in gebruik te nemen waarbij ze de opgedane ervaring van de drempelvrije bib zullen implementeren in de reglementen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 mei 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Energiehuis Veneco en SOM vzw.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 september 2020 betreffende de goedkeuring voor de samenwerking met Meetjesland Klimaatgezond;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 24 augustus 2020 betreffende ondersteuning Meetjesland Klimaatgezond;

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de streekwerking van Veneco;

Gelet op de brief van Veneco van 5 oktober 2023 betreffende 'Ondersteuning Energie en Klimaat';

Overwegende dat Veneco maximaal wil bijdragen tot de transitie naar een koolstofarme samenleving; dat Veneco ondersteuning biedt bij het realiseren van een lokaal energiebeleid en een stimulerende rol opneemt om de kansen die zich in de regio voordoen ten volle te benutten; dat Veneco hiervoor kennisuitwisselingsmomenten organiseert en diverse klimaatprojecten voorstelt; dat Veneco een verlenging vraagt van de samenwerking van Meetjesland Klimaatgezond onder de noemer 'Ondersteuning Energie en Klimaat';

Overwegende dat de afgelopen 3 jaar volgende projecten zijn gerealiseerd in samenwerking met Veneco:

• Groepsaankoop spouwmuurisolatie en beglazing
  • Spouwmuurisolatie: 35 aanmeldingen - 16 werven
  • Hoogrendementsglas: 19 aanmeldingen - 5 werven
• Groepsaanbod renovatie
  • 41 aanmeldingen - 10 werven
• Zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen met burgerparticipatie
  • 1418 zonnepanelen
  • 426 mWh/jaar opbrengst
  • Equivalent van 121 gezinnen
• Groepsactie stookoliesanering
  • 2018-2019: 2 saneringen
  • 2021-2022: 69 saneringen
  • 2023-2024: 3 saneringen (lopende)
• Energiecoaching voor kmo's
  • Projectvoorstelling op 19/04/2023 bij Transport Van Heyste i.s.m Go4Jobs
  • Geen effectieve aanmeldingen
• Green Key Label voor duurzaam toerisme 2020 i.s.m. Toerisme Meetjesland
  • 2 houders in Aalter (Domein Menas en B&B Het Eycken Huys)
• Groepsaankoop CO₂-meters;
  • 25 stuks voor het lokaal bestuur Aalter
• Fietsleasing 
  • 11 leasefietsen afgenomen door personeelsleden van het lokaal bestuur Aalter
• Aankoopcentrale duurzame voertuigen
  • 4 vrachtvoertuigen besteld voor de bouwteams en klusjesdiensten van het lokaal bestuur Aalter

Overwegende dat Veneco, voor de periode november 2023-2026, een programma voorstelt met een aantal blijvende projecten zoals o.a. Energiecoaching kmo's en stookoliesanering en een aantal nieuwe projecten nl.

• Nieuwe projecten in het kader van klimaatmitigatie:
  • Renovatie: Mijn verbouwlening
  • Renovatie: Wijkrenovatieprojecten Mobiel Energiehuis
  • Renovatie: Vernieuwde dienstverlening gevelthermografie
  • Renovatie: Appartementsgebouwen
  • Energiecoaching: Slim verwarmen op school
  • Energiedelen: Rollend capaciteitsfonds
  • Energiedelen: Technische Assistentiehub voor energiegemeenschappen
  • Energiecoaching/Renovatie: Klimaattafels
• Nieuwe projecten in het kader van klimaatadaptatie
  • Ontharding: Praktische onthardingscases
  • Ontharding: Inzetten op sensibilisering
  • Ontharding: Screening klimaatadaptatieplannen en/of hemelwater- en droogteplannen i.k.v. strategische kansen voor water en groen;

Overwegende dat Veneco deze projecten heeft gekozen op basis van de 4 hoofdthema's waar gemeenten de meeste vragen over stellen nl.: renovatie, energiecoaching, ontharding en energiedelen;

Overwegende dat er geen verplichting geldt om zich als gemeente aan te sluiten bij de voorgestelde bijkomende projecten; 

Overwegende dat er 0,35 euro per inwoner gevraagd wordt om de werking rond energie en klimaat structureel verder te kunnen zetten; dat de inwonersaantallen jaarlijks worden geactualiseerd; dat dit een bijkomende vergoeding is ten aanzien van Veneco; een engagement van 3 jaar en 2 maanden wordt gevraagd, zijnde van november 2023 tot en met eind december 2026; dat voor Aalter de werkingsbijdrage voor 'Ondersteuning Energie en Klimaat' 10.331,30 euro (29.518 inwoners) zal bedragen; dat dit een stijging is ten opzichte van de vorige overeenkomst zijnde 8.743,80 euro (28.946 inwoners); dat deze verlenging van de samenwerkingsovereenkomst vanaf 1 november 2023 begint te lopen;

Overwegende dat deze bijdrage niet kadert in de algemene werking van Veneco; dat voor de basisdienstverlening van Veneco een bijdrage van 0,40 euro per burger wordt aangerekend;

Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst voor een meerwaarde zorgt om de klimaatdoelstellingen te behalen die samengaan met de burgemeestersconvenant;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 23 oktober 2023 van de vereniging Scouts ’t Hoekske Sint-Maria-Aalter in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter, naar aanleiding van de activiteit Winterbar Scouts ’t Hoekske op vrijdag 22 december 2023; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 10 november 2023 van de vereniging De Broeiploatse in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het bevestigen van een tijdelijk publiciteitsspandoek aan het balkon van het Contactpunt Knesselare naar aanleiding van de activiteit Kunst en Crea Markt op zondag 17 december 2023; 

Overwegende dat het tijdelijk publiciteitsspandoek slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mag worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dient te worden verwijderd;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 9 november 2023 van de vereniging KVE Aalter in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van 2 LED-schermen met bijhorende kerstdecoratie ter hoogte van Parking Aard, meer bepaald het deel tussen het snellaadstation en het fietspad (deels op de parking en deels op het voetpad waarbij geen parkeerplaatsen worden ingenomen), dit zoals aangeduid op het bijgevoegd plan; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden ten laatste de achtste dag na de activiteit dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo; 

Overwegende dat voor de opstelling van de 2 LED-schermen met bijhorende kerstdecoratie ter hoogte van Parking Aard rekening dient gehouden te worden met volgende voorwaarden:

• dat er op elk ogenblik een vlotte en veilige doorgang mogelijk blijft voor de fietsers 
• dat minimum 1 meter vrije doorgang mogelijk blijft voor  voetgangers op het voetpad
• dat de opstelling niet hinderlijk mag zijn voor de gebruikers van het snellaadstation
• dat de opstelling niet hinderlijk mag zijn voor de deelnemers/marktkramers van de zaterdagmarkt
• dat de marktkast steeds toegankelijk moet zijn
• dat de lichtsterkte van de LED-schermen de omliggende verlichting niet mag overtreffen;

Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende het uitbreiden van snelheidscontrolesystemen op het grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘plaatsen trajectsnelheidscontrole in de Lotenhullestraat’;

Gelet op de collegebeslissing van 5 juli 2021 betreffende de noodzakelijke ANPR-configuratie;

Overwegende dat de trajectcontrole in de Lotenhulle het eerste systeem op het grondgebied was dat perfect geconfigureerd werd volgens de verwachtingen en richtlijnen van de PZ Aalter; dat de installatie sinds 24 maart 2023 operationeel is; dat de TV Proximus-Trafiroad pas in oktober 2023 de eindafrekening opmaakte; dat de totale kostprijs van de installatie 182.708,74 euro (incl btw) bedraagt; dat het geraamde bedrag in 2021 166.297,60 euro (incl btw) was; dat de PZ Aalter de installatie een goede beoordeling geeft; dat het gemiddeld aantal overtredingen er intussen een licht dalende trend heeft:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304 §2 dat overeenkomstig artikel 28 van de Grondwet, heeft iedereen het recht verzoekschriften in te dienen bij de organen van de gemeente en bij de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2019;

Gelet op de brief van 9 januari 2018 van de gouverneur in navolging van een klacht ingediend door de heer Yves Debbaut;

Gelet op de brief van 12 september 2019 van het lokaal bestuur Aalter betreffende 'Uw vraag in verband met de trage wegel aan Konijntje 2 in Ursel' (UP2019-03328);

Gelet op het verzoekschrift van 1 november 2023 van de heer Yves Debbaut betreffende het verzoek tot beraadslagen over de erkenning van een wegel gelegen ter hoogte van Konijntje in Aalter;

Overwegende dat in de brief van 12 september 2019 werd geconcludeerd dat het lokaal bestuur niet beschikt over voldoende elementen om publiek gebruik gedurende 30 jaar aan te tonen; dat dit noodzakelijk is om zich op een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid te beroepen; dat bijgevolg het openbaar karakter van de weg niet kon aangetoond worden;

Overwegende dat wordt gesteld dat de gemeenteweg weldegelijk in langdurig publiek gebruik is; dat hiervoor een aantal elementen worden aangereikt;

Overwegende dat sinds een aantal jaar de weg geblokkeerd wordt;

Overwegende dat op basis van de aangeleverde bewijsstukken, door de heer Yves Debbaut, wordt verzocht om de weg als gemeenteweg te erkennen; dat dit verzoek wordt gericht aan de gemeenteraad; dat bijgevolg het college van burgemeester en schepenen dient te worden belast met de opmaak van een gemeentelijk rooilijnplan conform art. 13, §3 van het gemeentewegendecreet;

Overwegende dat de verzoeker wenst te worden gehoord;

Overwegende dat het erkennen van een gemeenteweg tot bevoegdheid hoort van de gemeenteraad; dat het verzoek dient te worden onderzocht, alvorens tegemoet kan worden gekomen aan het verzoek, alsook de wens om gehoord te worden;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 9 november 2023 van de firma Hardo bvba in Lokeren tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• in Wessegem, meer bepaald het deel gelegen tussen het kruispunt met de Middelweg en huisnummer 4
• in de Middelweg, meer bepaald in het deel gelegen tussen het kruispunt met de Saluinstraat en het kruispunt met Wessegem

gedurende de periode van 23 november 2023 tot en met 22 december 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de werken in 2 fasen zal gewerkt worden:

• Fase 1: Wessegem, meer bepaald het deel gelegen tussen het kruispunt met de Middelweg en huisnummer 4, waarbij enkel plaatselijk verkeer mogelijk is ter hoogte van de werfzone, dat voor het doorgaand verkeer een omleiding wordt voorzien via Middelweg, Driesstraat en Blauwgoedstraat in beide richtingen
• Fase 2: Middelweg, meer bepaald in het deel gelegen tussen het kruispunt met de Saluinstraat en het kruispunt met Wessegem, waarbij steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming zal geregeld worden via driekleurige verkeerslichten waarbij de maximaal toegelaten snelheid 50 km/u zal zijn;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 8 november 2023 van de firma De Jonghe BVBA in Eeklo tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Bogaertstraat, meer bepaald een deel van de rijweg op het kruispunt Bogaertstraat - Bogaertstraat - Bogaertstraat ter hoogte van de kruising met de Gottebeek gedurende de periode van 27 november 2023 tot en met 1 december 2023, om een kopmuur te vervangen door een inspectieput in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de werken steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, waarbij de verkeersdoorstroming zal geregeld worden via driekleurige verkeerslichten;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 27 oktober 2023 van de firma Hardo BVBA in Verrebroek tot het bekomen van een  tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Lostraat, meer bepaald een deel van het fietspad en de parkeerstrook, gedurende 2 werkdagen tijdens de periode van 22 november 2023 tot en met 22 december 2023, voor werken aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat de aanvraagperiode voor de verlenging ruim genoeg genomen werd om onvoorziene omstandigheden zoals weerverlet in te calculeren; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dat fietsers ter hoogte van de werfzone op de rijweg zullen rijden en een snelheidsbeperking van 30 km/u van toepassing zal zijn; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 9 november 2023 van de firma Engie Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Rijsestraat, meer bepaald het voetpad en een deel van de rijbaan gedurende de periode van 30 november 2023 tot en met 7 december 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit al dan niet op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage; dat ter hoogte van de werfzone vanaf Rijsestraat 23 de weg volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Oostmolenstraat, Houtem, Ten Bosse en Raasakker voor werken aan de nutsleidingen door de firma “Equans Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 14 november 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• in de Oostmolenstraat, het deel tussen Oostmolenstraat 34 en Oostmolenstraat 151
• Houtem, het deel tussen de Oostmolenstraat en Houtem 58
• Ten Bosse
• Raasakker

gedurende de periode van 22 november 2023 tot en met 22 december 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de werken niet konden afgerond worden binnen de eerder vergunde periode van 6 november 2023 tot en met 17 november 2023 omwille van de weersomstandigheden;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 1, fase 2, fase 3, fase 4 en fase 5, fase 6, fase 11, fase 12, fase 13, fase 14 en fase 15 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit al dan niet op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Oostmolenstraat, Oostmolenhoek en Léon Bekaertlaan voor werken aan de nutsleidingen door de firma “Equans Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 14 november 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• in de Oostmolenstraat, het deel tussen Oostmolenstraat 151 en Oostmolenstraat 231
• in Oostmolenhoek, het deel tussen het kruispunt met de Oostmolenstraat en Oostmolenhoek 4
• in de Léon Bekaertlaan, het deel tussen het kruispunt met de Oostmolenstraat en Léon Bekaertlaan 13

gedurende de periode van 22 november 2023 tot en met 22 december 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de werken niet konden afgerond worden binnen de eerder vergunde periode van 6 november 2023 tot en met 17 november 2023 omwille van de weersomstandigheden;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 1, fase 2, fase 3, fase 4, fase 5, fase 6, fase 11, fase 12, fase 13, fase 14 en fase 15 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit al dan niet op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 7, Oostmolen-Zuid ter hoogte van de werfzone volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 8, de Oostmolenstraat tussen Oostmolenstraat en Oostmolenstraat 146 volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 9, de Oostmolenstraat tussen Oostmolenstraat en Oostmolenstraat 136/136a volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 10, de Oostmolenstraat tussen Oostmolenstraat en Oostmolenstraat 120 volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Kluizestraat voor het uitvoeren van gestuurde boringen door de firma “Equans Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 15 november 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• in de Kluizestraat, meer bepaald in het deel gelegen tussen het kruispunt met de Sportstraat en husnummer 15
• in de Kluizestraat, meer bepaald in het deel gelegen tussen huisnummer 31 en 53

gedurende de periode van 29 november 2023 tot en met 22 december 2023, voor het uitvoeren van gestuurde boringen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de werken niet konden afgerond worden binnen de eerder vergunde periode van 15 november 2023 tot en met 28 november 2023 omwille van de weersomstandigheden;

Overwegende dat door de aanvrager voorgesteld wordt om tijdens de uitvoering van de werkzaamheden éénrichtingsverkeer in te voeren; dat dit een grote omleiding met zich meebrengt;

Overwegende dat gezien de beperkte omvang van de 2 werfzones kan gewerkt te worden met driekleurige verkeerslichten om de verkeersdoorstroming te regelen zodat geen omleidingsroute voorzien moet worden; dat dit dient opgelegd te worden aan de aanvrager;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Maldegemseweg, Kouterweg, De Wijngaard, en de H. Sakramentstraat voor werken aan de nutsleidingen door de firma “Equans Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 7 november 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• in de Maldegemseweg, het deel tussen Maldegemseweg 38 en Maldegemseweg 70A
• in de H. Sakramentstraat
• De Wijngaard
• Kouterweg

gedurende de periode van 25 november 2023 tot en met 22 december 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de werken binnen de eerder vergunde periode van 28 oktober 2023 tot en met 3 november 2023 niet afgewerkt konden worden; 

Overwegende dat tijdens de werken in fase 1, fase 2, fase 3, fase 4, fase 5 en fase 6 geen gemotoriseerd verkeer zal mogelijk zijn in een deel van de H. Sakramentstraat, waarbij een omleiding wordt voorzien via de Kouterweg en Maldegemseweg;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 7, fase 8,  fase 10, fase 15, fase 16, fase 18, fase 20, fase 21, fase 23 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit al dan niet op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 9 eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in de Maldegemseweg, het deel tussen de Koffiestraat en de Kouterweg, dat voor het plaatselijk verkeer in de Maldegemseweg richting Urselseweg een wegomleiding dient gevolgd te worden via Kouterweg, Drieselken, De Plaats en de Veldstraat;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 11, fase 12, fase 13 en fase 14 eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in deel van de Kouterweg, dat voor het plaatselijk verkeer in de Kouterweg richting de Nieuwstraat een wegomleiding dient gevolgd te worden via Maldegemseweg, H. Sakramentstraat en Nieuwstraat;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 17, De Wijngaard, tussen De Wijngaard 20 en De Wijngaard 14 volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer (doodlopend);

Overwegende dat tijdens de werken in fase 19, De Wijngaard, tussen De Wijngaard 5 en De Wijngaard 9 volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer (doodlopend);

Overwegende dat tijdens de werken in fase 22, De Wijngaard, tussen De Wijngaard 41 en De Wijngaard 35 volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer (doodlopend);

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Weststraat voor het uitvoeren van gestuurde boringen door de firma “Equans Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar"

Gelet op de aanvraag van 15 november 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• in de Weststraat, meer bepaald de rijbaan ter hoogte van de kruising met de Hollebeek ter hoogte van huisnummers 18 en 19 
• in de Weststraat, meer bepaald een deel van de rijbaan in het deel gelegen tussen het kruispunt met de Sint-Godelievestraat en de kruising met de Hollebeek ter hoogte van huisnummer 19

gedurende de periode van 29 november 2023 tot en met 22 december 2023, voor het uitvoeren van gestuurde boringen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de werken niet afgerond konden worden binnen de eerder vergunde periode van 15 november 2023 tot en met 28 november 2023 omwille van de weersomstandigheden; 

Overwegende dat ter hoogte van de werfzone in de Weststraat, ter hoogte van de kruising met de Hollebeek, geen doorgaand verkeer mogelijk is en een omleiding voor het gemotoriseerd verkeer voorzien wordt via de Sint-Godelievestraat, Leiakker, Cardijnlaan en Weststraat in beide richtingen; 

Overwegende dat ter hoogte van de werfzone in de Weststraat, in het deel gelegen tussen het kruispunt met de Sint-Godelievestraat en de kruising met de Hollebeek ter hoogte van huisnummer 19, de verkeersdoorstroming zal gebeuren via éénrichtingsverkeer voor het verkeer komende uit de richting Knokkebaan N44 en rijdende richting Cardijnlaan en voor het verkeer komende uit de richting Cardijnlaan rijdende richting Knokkebaan N44 zal een omleiding voor het gemotoriseerd verkeer voorzien worden via de Weststraat, Cardijnlaan, Leiakker en Sint-Godelievestraat;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Oostmolenstraat voor het uitvoeren van gestuurde boringen door de firma “Equans Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar"

Gelet op de aanvraag van 24 oktober 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Oostmolenstraat, meer bepaald een deel van de rijbaan vanaf het kruispunt met de Léon Bekaertlaan tot aan Oostmolenstraat 199 gedurende de periode van 29 november 2023 tot en met 22 december 2023, voor het uitvoeren van gestuurde boringen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de werken niet afgerond konden worden binnen de eerder vergunde periode van 15 november 2023 tot en met 28 november 2023 omwille van de weersomstandigheden; 

Overwegende dat er steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dat de verkeersdoorstroming zal gebeuren via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen met addenda en retributiereglement;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1149: Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten met volgende doelstelling: Jaarlijks worden er door de middenstand van Aalter in samenwerking met het lokaal bestuur diverse activiteiten georganiseerd zoals Aalter op de loper, de Kerstshopping, het Knesselaars koopjesfeest,... zijn hier enkele voorbeelden van. De handelaar maakt van deze gelegenheden gebruik om zijn zaak in de kijker de stellen. Er wordt ook randanimatie voorzien. Aalter wil deze en nieuwe activiteiten blijvend ondersteunen;

Gelet op ACT-1377: Ter beschikking stellen van subsidies voor bijzondere projecten aan erkende verenigingen zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de aanvraag subsidie bijzondere projecten van 25 oktober 2023 van Aalterse Handelaars in functie van de organisatie van activiteiten naar aanleiding van de Kersthappening 2023 op zondag 17 december 2023:

Overwegende dat de CODEX hoofdstuk 3 de subsidies voor bijzondere projecten bepaalt; dat de subsidie als doel heeft de maatschappelijke participatie en betrokkenheid van volwassenen, kinderen en jongeren op cultureel, educatief en sportief vlak te bevorderen; dat erkende verenigingen deze projectsubsidie slechts eenmaal kunnen aanvragen voor eenzelfde activiteit; dat wanneer deze activiteit herhaald wordt, deze onder de reguliere werking valt; dat voorgesteld wordt om voor de toekomstige organisatie van deze activiteit een samenwerkingsovereenkomst op te maken met Aalterse handelaars in het kader van activiteiten georganiseerd in samenwerking met het lokaal bestuur, zoals bepaald in de CODEX hoofdstuk 4;

Overwegende dat de organisatie van de activiteit in kwestie, in het kader van de subsidie voor bijzondere projecten, voldoet aan volgende criteria:

• het bijzonder project heeft een uniek, vernieuwend karakter;
• de vereniging is erkend door het lokaal bestuur Aalter;
• het bijzonder project valt buiten de reguliere werking van de organisatoren en is geen herhaling van een reeds georganiseerde activiteit;
• het bijzonder project heeft een niet-commercieel karakter;
• het bijzonder project is voor een breed publiek toegankelijk;
• het bijzonder project wordt bij voorkeur gerealiseerd in samenwerking met andere verenigingen.

Overwegende dat de organisatie invulling geeft aan één of meerdere van onderstaande projectdoelstellingen:

• cultuureducatie;
• cultuurspreiding;
• het stimuleren en/of faciliteren van de artistiek expressieve beleving van kinderen en jongeren;
• het betrekken van kansengroepen bij de vrijetijdsbeleving in het algemeen;
• het gemeentebestuur een bovenlokale uitstraling geeft (ruimer dan de provincie Oost-Vlaanderen);
• het bijzonder project past binnen de realisatie van een doelstelling opgenomen in het gemeentelijk strategisch meerjarenplan.

Overwegende dat het gemeentebestuur de subsidie beperkt tot 50% van de volgende kosten met een maximum van 2.000 euro:

• (druk)kosten voor promotie;
• uitkoopsommen voor professionele, artistieke of sportieve prestaties van derden;
• huurkosten voor audiovisuele middelen, sportmateriaal, tentoonstellingsmateriaal… en verzekeringskosten;
• sabam en billijke vergoeding;
• transportkosten;

Overwegende dat Aalterse Handelaars in 2022 400 euro werkingssubsidie heeft ontvangen als erkende Aalterse economische vereniging;

Overwegende dat artikel 111 van de CODEX bepaalt dat de aanvraag van de bijzondere projectsubsidie aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier minstens twee maanden voor de activiteit ingediend moet worden; dat de indieningstermijn in dit geval overschreden werd; dat voorgesteld wordt af te wijken van de indieningstermijn;

Overwegende dat voorgesteld wordt bovenstaande afspraken vast te leggen in een samenwerkingsovereenkomst tussen beide partijen; dat de ontwerpovereenkomst in bijlage vervat zit;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de actie 1181: De cel Jeugdwerk en welzijn (kinderopvang) optimaliseert haar polyvalentiematuriteit;

Gelet op de actie 1497: Inspelen op nieuwe trends, gewijzigde wetgeving en noden van jeugdwerkinitiatieven;

Gelet op de e-mail ontvangen op 24 augustus 2023 van Bataljong vzw betreffende de lidgeldverhoging 2024;

Overwegende dat de lidmaatschapsbijdrage als volgt berekend wordt: een basisbedrag (0,2067 euro) wordt vermenigvuldigd met het aantal inwoners jonger dan 25 jaar (= 7.543), met een minimum- en maximumbedrag van respectievelijk 470 euro en 3.750 euro;

Overwegende dat de lidmaatschapsbijdrage voor het gemeentebestuur Aalter 1.559,35 euro voor het jaar 2024 bedraagt;

Overwegende dat enkele van de voordelen van een lidmaatschap bij Bataljong vzw de volgende zijn:

• Gratis deelname aan regionale netwerkmomenten voor jeugdambtenaren, uitwisseling voor schepenen en regionale uitwisseling voor jeugdraden;
• Driemaandelijkse nieuwsbrief voor jeugdraadleden,
• Helpdesk
• Online dossiers met de meest actuele en laagdrempelige informatie over regelgeving en hoe je die werkbaar maakt binnen je lokale praktijk;

Overwegende dat de kosten (1.559,35 euro) die gepaard gaan met het lidmaatschap van Bataljong vzw, Ossenmarkt 3, Antwerpen betaald zullen worden met de middelen voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 voor de actie gelijkblijvend beleid cel Jeugdwerk en welzijn;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 20 november 2023 van de firma Renotec N.V. in Geel tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Kluizestraat, meer bepaald de volledige rijbaan ter hoogte van huisnummer 64 gedurende de periode van 21 november 2023 tot en met 1 december 2023 voor het uitvoeren van een spoedinterventie aan de riolering in opdracht van de nutsmaatschappij Farys;

Gelet op het feit dat de weg reeds verzakt is ter hoogte van Kluizestraat 64 en dit een gevaarlijke situatie betreft en een dringende interventie vereist is in het kader van de algemene veiligheid; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat geen doorgaand gemotoriseerd verkeer mogelijk is ter hoogte van de werfzones; dat een omleiding voorzien wordt via de Eentveldstraat, Nieuwstraat, Sportstraat en de Kluizestraat en dit in beide richtingen; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 17 april 2023 betreffende de afgifte van een toelating voor het plaatsen van vooraankondigingsborden op het grondgebied Aalter door de firma 'Vuylsteke' naar aanleiding van het project 'aanleg rioleringen en fietspaden langs de N409 tussen N35 en Vinkt' in opdracht van 'stadsbestuur Deinze';

Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Heirstraat voor het uitvoeren van werken aan het fietspad in kader van het 'Relance Plan' door de firma 'Willemen Infra' in opdracht van het 'Agentschap Wegen en Verkeer';

Gelet op de aanvraag van 19 oktober 2023 van de firma Willemen Infra in Gent, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Heirstraat, meer bepaald het fietspad en een deel van de rijweg tussen de Leurebroekdreef en de grens met grondgebied Deinze, gedurende de periode van maandag 13 november 2023 tot en met 22 december 2023 naar aanleiding van het uitvoeren van werken aan het fietspad in kader van het 'Relance Plan' in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer;

Gelet op het ingediende verkeerssignalisatieplan;

Gelet op de melding van 30 oktober 2023 van stadsbestuur Deinze dat de oorspronkelijk geplande omleiding (via de Nevelestraat, Bredeweg, Graaf van Hoornestraat, Kerrebroek en Heerdweg) van de werken in de Heirstraat niet kan gevolgd worden ten gevolge van de werken in de Vierboomstraat en de Graaf van Hoornestraat, gepland van 13 november 2023 tot en met 31 mei 2024; dat bijgevolg dit omleidingstraject dient aangepast te worden; dat voor deze werken een omleiding voorzien wordt via de Nevelestraat, Steenweg op Deinze en E40 in Aalter;

Overwegende dat naar aanleiding van de huidige werkzaamheden tussen Vinkt en Deinze reeds vooraankondigingsborden zijn geplaatst op de verkeerswisselaar in Aalter om het verkeer reeds om te leiden via de E40 richting Nevele;

Gelet op de oorspronkelijke vraag van 26 oktober 2023 van De Lijn om omwille van de combinatie van beide geplande werkzaamheden, eenrichtingsverkeer in te voeren in het traject tussen Poeke en Vinkt zodat een verdere dienstregeling kan worden gegarandeerd, gezien de bussen van De Lijn niet via de E40 mogen rijden;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden volgende maatregelen werden ingevoerd:

• enkel gemotoriseerd verkeer komende vanuit de richting Vinkt richting Lotenhulle in de Heirstraat, meer bepaald in het deel tussen de grens met grondgebied Deinze en de Leurebroekdreef
• een omleiding voor fietsers via de Poekestraat, de Vinktsestraat, de Beekstraat, de Kasteelstraat en de Lomolenstraat
• eenrichtingsverkeer voor het verkeer komende vanuit Poeke richting Vinkt op het traject de Lomolenstraat, de Kasteelstraat, de Beekstraat, de Vinktsestraat en de Poekestraat om de dienstregeling voor de bussen van De Lijn te kunnen blijven garanderen;

Overwegende dat door De Lijn werd vastgesteld dat de voorziene omleiding (via de Kasteelstraat, de Beekstraat, de Vinktestraat, de Weg naar Poeke, de Sterrenstraat en de Aarseleweg) niet mogelijk bleek te zijn om uit te voeren met gelede bussen; dat daarom door hen beslist werd de omleiding voor deze lijnbussen te voorzien via Tielt waardoor er geen enkele halte meer wordt aangedaan tussen Lotenhulle en Deinze; dat deze beslissing per e-mail werd gemeld op 14 november 2023;

Overwegende dat dit geen oplossing biedt aan de gebruikers van de bus tussen Lotenhulle aan Deinze; dat dit betekent dat onder andere scholieren binnen deze zone gedurende de werkzaamheden aan de Heirstraat geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer;

Overwegende dat naar aanleiding van deze problematiek, op vraag van stadsbestuur Deinze donderdag 16 november 2023, een spoedoverleg met alle betrokken partijen (Agentschap Wegen en Verkeer, de aannemer, De Lijn, stadsbestuur Deinze en het gemeentebestuur Aalter) werd georganiseerd;

Overwegende dat als eerste alternatief vanuit het gemeentebestuur Aalter werd voorgesteld een plaatselijke omleiding te voorzien in Vinkt zodanig de bussen wel de oorspronkelijke omleidingsroute zouden kunnen blijven volgen; dat dit alternatief na dit spoedoverleg niet mogelijk bleek te zijn gezien de interferentie met geplande werken aan de riolering in de Staggestraat in Deinze vanaf maandag 20 november 2023;

Overwegende dat als tweede alternatief door De Lijn werd voorgesteld om het tijdelijk eenrichtingverkeer in de Heirstraat (het deel vanaf grondgebied Deinze tot aan de Leurebroekdreef) alsook in de omleidingsroute voor De Lijn (de Lomolenstraat, de Kasteelstraat, de Vinktestraat, de Weg naar Poeke en de Aarseleweg) volledig om te draaien zodanig dat het faciliteren van De Lijn terug mogelijk wordt op een aantal locaties tussen Deinze en Lotenhulle (lijn 87) en tussen Nevele en Lotenhulle (lijn 15);

Overwegende dat omwille van bovenstaande redenen door de aannemer opnieuw een aangepast signalisatieplan werd opgemaakt;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;