2023_CBS_03918 - Kennisname van de gemeenteraadsbeslissing van lokaal bestuur Ruiselede betreffende de goedkeuring van de instap in een samenwerkingsgroep 3A met Regiobib Meetjesland en de invoering van een drempelvrije bibliotheek in alle vestigingen van de bibliotheek van Aalter.

Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse regering en Cultuurconnect van 27 december 2017 betreffende het Eengemaakte bibliotheeksysteem;

Gelet op het decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15 juni 2018 betreffende subsidies voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 september 2019 betreffende de goedkeuring van het lidmaatschap bij COMEET; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 november 2023 betreffende het vernieuwde retributiereglement;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 november 2023 betreffende het vernieuwe reglement;

Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2019 waarin de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Ruiselede op vlak van bibliotheekwerking werd goedgekeurd;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 19 augustus 2018 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de samenwerking met COMEET 2020-2025;

Gelet op actie 1365: De bibliotheek participeert in het Eengemaakt Bibliotheeksysteem & Bibliotheken Meetjesland, zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 25 september 2023 betreffende de goedkeuring van de instap in een samenwerkingsverband 3A met Regiobib Meetjesland en de invoering van een drempelvrije bibliotheek;

Overwegende dat voor het toepassen van een drempelvrije bib een wijziging van het gebruiksreglement en het retributiereglement noodzakelijk was aangezien er wijzigingen zijn aan leen- en verlengtermijnen, retributies, herinneringsberichten, reservatievoorwaarden en blokkeerprincipes voor leners;

Overwegende dat lokaal bestuur Aalter op vlak van bibliotheekwerking een samenwerkingsovereenkomst heeft met lokaal bestuur Ruiselede wat maakt dat zij geïnformeerd moeten worden over het implementeren van de drempelvrije bib in de bibliotheek van Aalter; dat Ruiselede een fusietraject doorloopt met lokaal bestuur Wingene dat geacht wordt in te gaan op 1 januari 2025;

Overwegende dat lokaal bestuur Ruiselede, op basis van de verstrekte informatie, beslist heeft:

• om voor de duur van de samenwerkingsovereenkomst met Aalter, mee te stappen in de drempelvrije bibliotheek en dus het nieuwe gebruiksreglement en retributiereglement van de Regiobib toe te passen vanaf 27 februari 2024 tot en met 31 december 2024
• om vanaf 1 januari 2025, in het kader van de fusie met lokaal bestuur Wingene, een nieuw gemeenschappelijk gebruiks- en retributiereglement met bibliotheek Wingene in gebruik te nemen waarbij ze de opgedane ervaring van de drempelvrije bib zullen implementeren in de reglementen;