2023_CBS_03945 - Collegebeslissing betreffende het toekennen van een subsidie voor bijzondere projecten voor de organisatie van 'Kersthappening 2023' door 'Aalterse Handelaars' op 17 december 2023.

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen met addenda en retributiereglement;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1149: Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten met volgende doelstelling: Jaarlijks worden er door de middenstand van Aalter in samenwerking met het lokaal bestuur diverse activiteiten georganiseerd zoals Aalter op de loper, de Kerstshopping, het Knesselaars koopjesfeest,... zijn hier enkele voorbeelden van. De handelaar maakt van deze gelegenheden gebruik om zijn zaak in de kijker de stellen. Er wordt ook randanimatie voorzien. Aalter wil deze en nieuwe activiteiten blijvend ondersteunen;

Gelet op ACT-1377: Ter beschikking stellen van subsidies voor bijzondere projecten aan erkende verenigingen zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de aanvraag subsidie bijzondere projecten van 25 oktober 2023 van Aalterse Handelaars in functie van de organisatie van activiteiten naar aanleiding van de Kersthappening 2023 op zondag 17 december 2023:

Overwegende dat de CODEX hoofdstuk 3 de subsidies voor bijzondere projecten bepaalt; dat de subsidie als doel heeft de maatschappelijke participatie en betrokkenheid van volwassenen, kinderen en jongeren op cultureel, educatief en sportief vlak te bevorderen; dat erkende verenigingen deze projectsubsidie slechts eenmaal kunnen aanvragen voor eenzelfde activiteit; dat wanneer deze activiteit herhaald wordt, deze onder de reguliere werking valt; dat voorgesteld wordt om voor de toekomstige organisatie van deze activiteit een samenwerkingsovereenkomst op te maken met Aalterse handelaars in het kader van activiteiten georganiseerd in samenwerking met het lokaal bestuur, zoals bepaald in de CODEX hoofdstuk 4;

Overwegende dat de organisatie van de activiteit in kwestie, in het kader van de subsidie voor bijzondere projecten, voldoet aan volgende criteria:

• het bijzonder project heeft een uniek, vernieuwend karakter;
• de vereniging is erkend door het lokaal bestuur Aalter;
• het bijzonder project valt buiten de reguliere werking van de organisatoren en is geen herhaling van een reeds georganiseerde activiteit;
• het bijzonder project heeft een niet-commercieel karakter;
• het bijzonder project is voor een breed publiek toegankelijk;
• het bijzonder project wordt bij voorkeur gerealiseerd in samenwerking met andere verenigingen.

Overwegende dat de organisatie invulling geeft aan één of meerdere van onderstaande projectdoelstellingen:

• cultuureducatie;
• cultuurspreiding;
• het stimuleren en/of faciliteren van de artistiek expressieve beleving van kinderen en jongeren;
• het betrekken van kansengroepen bij de vrijetijdsbeleving in het algemeen;
• het gemeentebestuur een bovenlokale uitstraling geeft (ruimer dan de provincie Oost-Vlaanderen);
• het bijzonder project past binnen de realisatie van een doelstelling opgenomen in het gemeentelijk strategisch meerjarenplan.

Overwegende dat het gemeentebestuur de subsidie beperkt tot 50% van de volgende kosten met een maximum van 2.000 euro:

• (druk)kosten voor promotie;
• uitkoopsommen voor professionele, artistieke of sportieve prestaties van derden;
• huurkosten voor audiovisuele middelen, sportmateriaal, tentoonstellingsmateriaal… en verzekeringskosten;
• sabam en billijke vergoeding;
• transportkosten;

Overwegende dat Aalterse Handelaars in 2022 400 euro werkingssubsidie heeft ontvangen als erkende Aalterse economische vereniging;

Overwegende dat artikel 111 van de CODEX bepaalt dat de aanvraag van de bijzondere projectsubsidie aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier minstens twee maanden voor de activiteit ingediend moet worden; dat de indieningstermijn in dit geval overschreden werd; dat voorgesteld wordt af te wijken van de indieningstermijn;

Overwegende dat voorgesteld wordt bovenstaande afspraken vast te leggen in een samenwerkingsovereenkomst tussen beide partijen; dat de ontwerpovereenkomst in bijlage vervat zit;