2023_VB_00368 - Beslissing van het vast bureau betreffende de deelname aan het GzG-project van stad Gent 'Datastandaardisatie binnen schuldbeheer'

Gelet het initiatief van ABB 'Gemeente zonder gemeentehuis', een relanceproject waarbij Vlaanderen steden en gemeenten ondersteunt die samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening en interne werking klantgerichter te maken; dat de opening van de eerste projectoproep gelanceerd werd op 21 september 2021;

Gelet op het projectvoorstel van stad Gent ingediend tijdens projectoproep 4 van het project "Gemeente zonder gemeentehuis"; 

Overwegende dat het project "Gemeente zonder gemeentehuis" kadert in het relanceplan Vlaamse Veerkracht; een ambitieus investeringsplan van de Vlaamse Regering om het economisch en maatschappelijk weefsel te herstellen na de zware impact van COVID-19; dat het relanceplan is onderverdeeld in 7 speerpunten, 35 clusters en 180 projecten; dat digitale transformatie één van de zeven prioriteiten is in het Vlaamse relanceplan; 

Overwegende dat om digitale transformatie bij lokale besturen te versnellen, de Vlaamse Regering de subsidieoproepen ‘Gemeente zonder Gemeentehuis’ inricht; dat een projectsubsidie Gemeente zonder Gemeentehuis inhoudt dat 80% van de totale kosten voor digitale transformatie gesubsidieerd wordt door Vlaamse relancemiddelen;

Overwegende dat stad Gent met het projectvoorstel beoogde om voor de financieel zwakkere burgers, medewerkers van de kerndiensten en het departement financiën één periodiek haalbare afbetaling over alle openstaande vorderingen heen te realiseren zonder ophoging met kosten door het voeren van een langdurig ethisch en sociaal verantwoord minnelijk invorderingstraject binnen de eigen organisatie; 

Overwegende dat stad Gent een opschalingsproject initieert dat gericht is op het optimaliseren van gegevensuitwisseling door middel van een OSLO standaard; dat het delen van essentiële informatie omtrent ‘schuldbeheer’ tussen belanghebbenden eenvoudiger wordt gemaakt, waardoor diensten gestroomlijnd en efficiënter kunnen verlopen; dat deze standaard een set van uniforme regels en specificaties voor het vastleggen en delen van informatie met betrekking tot schuldbeheerprocessen definieert; 

Overwegende dat vanuit Lokaal digitaal gevraagd wordt dat het project gesteund wordt en uitrolbaar is in andere gemeenten; dat hierdoor andere lokale besturen betrokken worden; dat specifiek voor het lokaal bestuur Aalter gevraagd wordt om de deelname van een expert debiteurenbeheer en iemand met een IT-achtergrond; dat de deelname aan de werkgroepen ongeveer 6 halve dagen tot juni 2024 zou bedragen; dat interne voorbereidingstijd hier ook nog bij dient gerekend te worden; 

Overwegende dat het lokaal bestuur zelf bezig is met de implementatie van CS Debiteuren; dat hierbij gezocht wordt naar de meest efficiënte werkwijze zowel voor het lokaal bestuur als voor de cliënt; dat het lokaal bestuur bereid is bij te dragen aan het project zodat enerzijds vinger aan de pols wordt gehouden met te verwachten de ontwikkelingen en anderzijds het project zich niet enkel focust op de noden van centrumsteden; 

Overwegende dat er momenteel enkel personeelsinzet wordt gevraagd van het lokaal bestuur; dat er geen aankoopverplichting is van de toekomstige ontwikkeling;