2023_VB_00380 - Beslissing van het vast bureau betreffende het voorstel van het langskomen van de Joe Pakjestruck in functie van de goed doel-actie 'Pakje van je Hart'

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1885 Aalter ondersteunt goede doelen.

Gelet op de e-mail op 17 oktober 2023 van 'radiozender JOE' waarbij er wordt gevraagd om met de pakjestruck voor hun actie 'Pakje van je hart' halt te houden in Aalter;

Overwegende dat 'radiozender JOE' een goed doel-actie organiseert genaamd 'Pakje van je hart' voor kwetsbare kinderen in Vlaanderen; dat 1 op 5 kinderen in België opgroeit in armoede en er voor hen nooit een pakje onder de kerstboom ligt; dat 'radiozender JOE' samen met de hulp van de luisteraars en heel Vlaanderen hier iets aan wil doen; dat de luisteraars een 'Pakje van je hart' kunnen kopen via allerlei kanalen en zo een kansarm kind een kerstcadeau schenken;

Overwegende dat er 2 voorstellen zijn om langs te komen met de pakjestruck op grondgebied Aalter:

- Zaterdag 2 december 2023 voor een hele dag met live uitzending aan een kostenvergoeding van 10.890 euro incl. btw

- Dinsdag 12 december 2023 tussen 10.00 u en 13.00 u of tussen 15.00 u en 18.00 u aan een kostenvergoeding van 3.630 euro incl. btw;

Overwegende dat de live-uitzending inhoudt dat de pakjestruck als radiostudio wordt gebruikt; dat de JOE-dj's aanwezig zijn; dat er bekende gasten ter plaatse komen; dat er de hele dag live on air vanop locatie radio wordt gemaakt; 

Overwegende dat een weekdag activatie inhoudt dat de pakjestruck een halve dag langs komt; dat er een JOE reporter aanwezig is; dat er een bekende gast ter plaatse is; dat er onair live interventies vanop locatie zijn; 

Overwegende dat er optioneel een reuzenpakje kan geïnstalleerd worden van 1,75 meter x 1,75 meter op een indoor of overdekte locatie; dat dit een extra kostprijs met zich meebrengt van 3.025 euro incl. btw; dat passanten de QR-code op dit reuzenpakje kunnen scannen en eenvoudig een pakje kunnen schenken;

Overwegende dat de actie van Joe invulling geeft aan ACT-1885 "Bestrijden van kinderarmoede met het project 'Elk kind telt' i.s.m. Welzijnsband Meetjesland."; dat hiervoor nog 3.180,00 euro krediet beschikbaar is;

Overwegende dat de afmetingen van de pakjestruck de volgende zijn: 12 meter lengte op 4 meter hoogte op 5,1 meter breedte;

Overwegende dat volgende dient te worden voorzien:

- Vergunning evenement

- Geschikte locatie met passage

- Elektriciteit (stopcontact 16 ampère/230 volt en 32 ampère aansluiting bij live uitzending)

- Gratis gebruik sanitair

- Productielokaal

- Catering (20 personen bij live uitzending, 6 personen bij weekendactivatie)

- Parkeerplaatsen (15 plaatsen live uitzending, 6 plaatsen halve dag)

Overwegende dat deze actie niet voorzien is in het meerjarenplan; dat hier noch personeelscapaciteit noch budgetten zijn opgenomen;