Gelet op het algemeen kieswetboek van 12 april 1894 en latere wijzigingen, waarbij meerdere artikels de praktische organisatie van verkiezingen toewijzen aan het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 11 april 1994 tot organisatie van de geautomatiseerde stemming;
Gelet op het decreet van 25 mei 2012 houdende de organisatie van de digitale stemming bij de lokale en provinciale verkiezingen en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 30 juni 2017 houdende wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005, het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012 en het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;
Gelet op de collegebeslissing van 30 november 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Leveren van dagschotels en soep voor gemeentebestuur, OCMW en AGB';
Gelet op de organisatie van de Europese, federale en regionale verkiezingen op zondag 9 juni 2024;
Overwegende het voorstel dat het lokaal bestuur instaat voor alle onderdelen van de praktische organisatie bij de voorbereiding en de afhandeling van het stemproces;
Overwegende dat de opbouw van de infrastructuur, alsook de plaatsing en het testen van de stemcomputers worden uitgevoerd door personeelsleden van het lokaal bestuur;
Overwegende dat alle stemcomputers tijdelijk in het auditorium (podium) worden geplaatst, vooraleer ze naar de juiste bestemming worden gebracht of teruggeplaatst;
Overwegende dat het auditorium hiervoor wordt voorbehouden van 27 mei 2024 tot en met 13 juni 2024;
Overwegende dat onderstaande accommodaties worden voorbehouden van 27 mei 2024 tot en met 14 juni 2024 :
Overwegende dat voor Aalter-centrum en Knesselare de sporthallen van de sportparken worden gereserveerd van 3 juni 2024 tot en met 11 juni 2024;
Overwegende dat de vooropgestelde planning nog kan worden gewijzigd;
Overwegende dat er catering voorzien wordt voor de voorzitters en bijzitters van de stembureaus, zaalverantwoordelijken, hostessen en personeelsleden van de cel Eerste lijn; dat de catering uit koffie, frisdranken, koffiekoeken en belegde broodjes zal bestaan;
Overwegende dat het hoofdbureau zich bevindt in het gemeentehuis; dat de catering van het hoofdbureau uit koude schotels zal bestaan;
Overwegende dat er voor de voorzitters en de secretarissen van de stembureaus na het afsluiten van het kiesbureau een drankje zal aangeboden worden in het gemeentehuis;
Overwegende dat er op een later tijdstip een bedankingsetentje zal worden aangeboden aan de voorzitters en secretarissen van de stembureaus, alsook aan de medewerkers van het lokaal bestuur;
Overwegende dat in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing 2024/1, die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad op 18 december 2023 onder ACT-1735 Organiseren van de verkiezingen 2024 door de projectgroep, 40.000 euro krediet is voorzien en deze kredieten aan te wenden;
Overwegende dat momenteel de procedure loopt voor het hernieuwen van volgende raamcontracten:
Overwegende dat de actuele raming voor de catering als volgt is:
Principieel akkoord te gaan dat het lokaal bestuur instaat voor alle aspecten van de praktische organisatie van de Europese, federale en regionale verkiezingen op 9 juni 2024.
Principieel akkoord te gaan met het aanbieden van koffie en frisdranken, koffiekoeken en belegde broodjes aan de voorzitters en bijzitters van de stembureaus, zaalverantwoordelijken, hostessen en personeelsleden van de cel Eerste lijn.
Principieel akkoord te gaan met het aanbieden van koude schotels aan de leden van het hoofdbureau.
Principieel akkoord te gaan met het aanbieden van een drankje in de galerij van het gemeentehuis aan de voorzitters en de secretarissen van de stembureaus na het afsluiten van het kiesbureau.
Principieel akkoord te gaan met het aanbieden van een bedankingsetentje voor de voorzitters en secretarissen van de stembureaus, alsook aan de medewerkers van het lokaal bestuur die zich voor dit project hebben ingezet.
Principieel akkoord te gaan om de catering te voorzien volgens de meest gerede procedure.
Principieel akkoord te gaan met het voorbehouden van de gemeentelijke ontmoetingscentra en de sporthallen van Aalter-centrum en Knesselare voor de organisatie van de verkiezingen.