2023_CBS_04356 - Collegebeslissing betreffende de naamgeving van de nieuwe gemeentelijke gebouwen

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Aalter om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 10 april 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot het aanstellen van Claerhout Communicatiehuis, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot de verlenging van de aanstelling van Claerhout Communicatiehuis voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare tot en met de 3 infoavonden;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring tot aanstelling van een communicatiebureau betreffende de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aanstellen communicatiebureau vervolgtraject fusie Aalter-Knesselare: strategisch communicatieadvies en praktische en inhoudelijke bijstand bij communicatie-acties’; dat deze opdracht gegund is aan Claerhout Communicatiehuis (Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent); dat deze opdracht beperkt is tot een maximum van 209.000 euro excl. btw voor een duur van 48 maanden gezien dit een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreft;

Gelet op de collegebeslissing van 5 maart 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de principiële goedkeuring van het voorstel van communicatieplan met betrekking tot het vervolgtraject van de fusie Aalter-Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 25 november 2019 betreffende de huisstijl van het kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 27 januari 2020 betreffende de naamgeving van het kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 10 februari 2020 betreffende de naamgeving van het kunstencentrum, de ontwikkeling van een beperkte variant op de algemene gemeentelijke huisstijl en de verdere uitrol van de algemene gemeentelijke huisstijl;

Gelet op de collegebeslissing van 4 januari 2021 betreffende de uitwerking van de huisstijl ArtA'A;

Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de bewegwijzering in en rond de gemeentelijke gebouwen en de verdere uitrol van de algemene gemeentelijke huisstijl;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende het principe van de interne en externe bewegwijzering van de nieuwe gemeentelijke gebouwen;

Overwegende dat beslist werd om voor het bepalen van de naam van een nieuw gebouw/parking een communicatiebureau aan te stellen en daarvoor telkens de meest gerede procedure op te starten, maar hiervan af te wijken voor wat de naamgeving van het nieuw multifunctioneel gebouw in Ursel betreft; dat voor het multifunctioneel gebouw in Ursel begin 2024 voorstellen ingediend zullen worden door Urselse verenigingen; dat het college beslist over de definitieve naamgeving;

Overwegende het voorstel om voor de naamgeving van de volgende nieuwe gebouwen een communicatiebureau aan te stellen:

• Oud klooster Knesselare;
• Reinaertzaal Ursel -> Urselse verenigingen zouden hieromtrent voorstellen indienen tegen 15 januari 2024 -> het college beslist uiteraard over de definitieve naamgeving;
• Parking Ijzerstraat -> site oude academie, Aalter-centrum;
• Sport en spel Bellem;
• Sociale kruidenier en LOI Aalter-centrum;

Overwegende dat, bij de aanstelling van een communicatiebureau voor de naamgeving van een gebouw, de volgende stappen dienen doorlopen te worden:

• Briefing door het beleid;
• Voorstel van het communicatiebureau aan het beleid;
• Verwerking eventuele feedback vanuit het beleid door het communicatiebureau;
• Nieuw voorstel van het communicatiebureau aan het beleid;
• Definitieve vaststelling naam op basis van een collegebeslissing;

Overwegende dat een dergelijke opdracht per gebouw geraamd wordt op 5.000 euro (inclusief 21% btw);

Overwegende dat hiervoor geen kredieten voorzien zijn, maar dat de betaling kan gebeuren via de budgetten voorzien op 'ACT-1812 Implementeren van de nieuwe huisstijl' aangezien deze kredieten nog niet volledig vastgelegd zijn in functie van de gunning;