2023_CBS_04475 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring tot het organiseren van een Sportgala 2024 voor de verdienstelijke sporters sportseizoen 2023

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur, in het bijzonder actie 1810 Huldigen van de sportlaureaten tijdens het sportgala;

Overwegende het  voorstel van concept voor de organisatie van het Sportgala 2024: 

• datum: 15 maart 2024;
• locatie: sporthal A - Sportpark Aalter-centrum;
• catering: receptie met tapasplank of gelijkwaardig;
• genodigden - toegang wordt enkel verleend aan genodigden:
  • leden van het college;
  • leden van de gemeenteraad;
  • leden van het managementteam;
  • voorzitters van de erkende Aalterse sportverenigingen en erkende Aalterse sportvereniging met jeugdwerking in competitie;
  • leden van de sportadviesraad;
  • laureaten en hun ouders/sympathisanten;
  • leden van de pers; 
• programma (start om 20.00 u):
  • intro;
  • optreden (sportieve of muzikale act);
  • interview met de burgemeester;
  • voorstelling categorie 1 van laureaten;
  • interview met laureaat;
  • voorstelling categorie 2 van laureaten ;
  • optreden (sportieve of muzikale act);
  • voorstelling categorie 3 van laureaten;  
  • interview met laureaat;
  • voorstelling categorie 4 van laureaten; 
  • optreden (sportieve of muzikale act);
  • voorstelling categorie 5 van laureaten;
  • interview met schepen bevoegd voor sport;
  • optreden (sportieve of muzikale act);
  • fotomoment + overhandiging getuigschriften en Aalter-bonnen;

Overwegende dat de oproep voor het indienen van sportlaureaten loopt van 11 december 2023 tot en met 15 januari 2024 en werd gepubliceerd in TotAalter, op de gemeentelijke website en op de digitale schermen in sportpark Aalter-centrum; 

Overwegende het voorstel om als geschenk een Aalter-bon te geven aan elke laureaat en het bedrag van het geschenk als volgt te bepalen:

• individuele sporters en verdienstelijke bestuursleden: 35,00 euro;
• sportploegen: 70,00 euro;

Overwegende dat in het ontwerp van het meerjarenplan 2024/1 dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 18 december 2023 27.500,00 krediet is opgenomen voor de organisatie van ACT-1810 Huldigen van de sportlaureaten tijdens het sportgala;

Overwegende dat de actie verder wordt uitgewerkt met de cel Communicatie, coördinatie en IT, de cel Gebruiksbeheer en Evenementen en de cel Sport;