2023_CBS_04500 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring voor de organisatie van Lochtink 2024 in samenwerking met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van een verenigingen en het gebruik van zalen en materialengebruik, meer bepaald artikel 114;

• §1. Activiteiten “In samenwerking met het lokaal bestuur” zijn te beschouwen als activiteiten waarbij: 
  1. Een klantencategorie zoals bepaald in DEEL I. ALGEMENE BEPALINGEN, artikel 1, het initiatief opneemt en voorafgaande (in overleg) wordt vastgelegd wie optreedt als organisator/ communicator,
  2. De inhoud en het verdere verloop van de activiteit gezamenlijk wordt vastgelegd, 
  3. Alle overige afspraken, tegemoetkomingen, taken… eveneens vastgelegd worden in een samenwerkingsovereenkomst, 
  4. De interne opvolging gebeurt door de cel, aangeduid door het bestuur; 

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaald actie 1084 Organiseren van activiteiten voor tieners doorheen het jaar i.s.m. Kadans, met als doelstelling:

• Organisatie van activiteiten tijdens alle schoolvakanties voor jongeren vanaf twaalf tot en met vijftien jaar.   Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod. Vanaf 2023 wordt deze actie uitgebreid naar het volledige jaar in samenwerking met Jeugdwerking Kadans;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaald actieplan 0405_001: De monitoren van het gemeentelijk jeugdwerk kunnen rekenen op een brede ondersteuning, actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren met als doelstellingen:

• Om kwaliteitsvol gemeentelijk jeugdwerk te garanderen (Speelpleinwerking, Kleuter- & Kinderwerking, Tienerwerking en Gammetoen) zal de nodige ondersteuning geboden worden aan de monitoren van het jeugdwerk. Zij zijn immers een bepalende factor om tot kwaliteit te kunnen komen,
• Onkostenvergoeding voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen. De vergoeding wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen aan de hand van de maximale onkostenvergoeding die jaarlijks wordt geïndexeerd;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2023 betreffende de lijst nominatieve subsidie 2023/1; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 februari 2023 betreffende de samenwerkingsovereenkomst met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voor de organisatie van ‘Lochtink’; 

Overwegende dat het gemeentebestuur een raamcontract heeft bij:  

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen,
• Hubo Aalter, Groendreef 2/4, Aalter, voor het aankopen van groot spel- en knutselmateriaal,
• De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, voor het leveren van teken- en knutselmateriaal (levertermijn van minimum 1 week),
• Drukkerij Bulckens bvba, Grensstraat 9, Herenthout voor het leveren van promotioneel drukwerk;  

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn in samenspraak met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voorstelt om éénmaal per maand met uitzondering van juli, augustus en december, een activiteit te organiseren voor tieners van 11 jaar tot en met 15 jaar; dat er voorgesteld wordt om in juli en augustus twee activiteiten per maand te organiseren; dat er voorgesteld wordt om in december geen activiteit te voorzien naar aanleiding van de examenperiode en feestdagen in de maand december; dat de workshops georganiseerd worden onder de noemer ‘Lochtink: How to workshop’;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn in samenspraak met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voorstelt om Lochtink voor 2024 als volgt te organiseren: 

• De activiteiten gaan steeds door op woensdagnamiddag van 14.00 u tot 16.00 u,
• Een half uur voor en na de activiteit wordt het jeugdhuis uitzonderlijk open gesteld voor jongeren onder 16 jaar voor de deelnemers van Lochtink, 
• Elke deelnemer krijgt per activiteit een jeton aangeboden door het gemeentebestuur om een gratis non-alcoholische consumptie aan te kopen in het jeugdhuis, 
• Deelnemers kunnen boven op de gratis consumptie zelf non-alcoholische dranken aankopen in het jeugdhuis, 
• Deelnemers dienen op voorhand in te schrijven via de gemeentelijke webshop, Recreatex, 
• Inschrijvingen lopen steeds af op de laatste zondag om 23.59 u vóór de woensdag wanneer Lochtink doorgaat, 
• Bij minder dan drie deelnemers wordt de activiteit kosteloos geannuleerd; 

Overwegende dat de retributies ten voordele zijn van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter en zij dit innen op basis van het retributiereglement ‘Lochtink’ van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter; dat de deelnemers zich bij het inschrijven binden aan het huishoudelijk reglement 'Lochtink' van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter; 

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn in samenspraak met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voorstelt om Lochtink: How to workshop als volgt te organiseren: 

Overwegende dat voor volgende workshops de markt wordt bevraagd: 

• How to self-defence, 
• How to screen printing,
• How to levende tafelvoetbal,
• How to Frisbee,
• How to Ice cream, 
• How to gelblaster,
• How to break dance,
• How to candle;

Overwegende dat vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter in samenwerking met de cel Jeugdwerk en welzijn instaat voor de invulling van volgende workshops: 

• How to chill out,
• How to DJ,
• How to mocktail,
• How to barbecue, 
• How to pumpkin carving; 

Overwegende dat er bij de organisatie van de “how-to-workshop” gebruik wordt gemaakt van vrijwilligers; dat de vrijwilligers vergoed worden via een vrijwilligersvergoeding met het maximum dag tarief; dat de vergoeding betaald zal worden met de middelen beschikbaar op actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren; 

Overwegende dat vzw gemeentelijke jeugdcentrum Aalter beroep kan doen op minstens één medewerker van cel Jeugdwerk en welzijn ter ondersteuning van de activiteiten; 

Overwegende dat de activiteiten van Lochtink: How to workshop gecommuniceerd worden in TotAalter, gemeentelijke website, Uit in Aalter, website van vzw gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter en verscheidene sociale media; 

Overwegende dat vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter een infofolder ontwerpt met alle nodige informatie en een overzicht van de activiteiten; dat er beroep wordt gedaan op het raamcontract dat het gemeentebestuur heeft met Drukkerij Bulckens bvba, Grensstraat 9, voor het drukken van de infofolder;  

Overwegende dat vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter de geïnde retributies van 2023 gebruikt voor de promotie van Lochtink 2024 via sociale media; 

Overwegende dat de kosten die gepaard gaan met de organisatie van Lochtink 2024 betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1084 Organiseren van activiteiten voor tieners doorheen het jaar i.s.m. Kadans;