2023_CBS_04499 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring voor de organisatie van Kleuter- en Kinderwerking en familievoorstelling tijdens de krokusvakantie 2024

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaald actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,.., met als doelstelling:

• Stimuleren van kinderen en jongeren om aan jeugdcultuur te doen door een aanbod uit te werken bestaande uit: workshops, optredens, theatervoorstellingen,… georganiseerd door de cel Jeugdwerk en welzijn. En het jeugdwerk ondersteunen, stimuleren of faciliteren als actieve partner in lokale samenwerkingsverbanden tussen onderwijs, welzijn, cultuur en jeugd;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaald actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakantie, met als doelstelling:

• Organisatie van activiteiten tijdens alle kleine schoolvakanties (niet tijdens de zomervakantie) voor kinderen vanaf vier tot en met twaalf jaar. Om een goede groepssfeer binnen de animatorenploeg te behouden, worden geregeld activiteiten georganiseerd. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaald actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren, met als doelstelling:

• Onkostenvergoeding voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen. De vergoeding wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen aan de hand van de maximale onkostenvergoeding die jaarlijks wordt geïndexeerd;

Overwegende dat de krokusvakantie 2024 plaatsvindt van 12 februari 2024 tot en met 18 februari 2024;

Overwegende dat het gemeentebestuur een raamcontract heeft bij:

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen,
• Hubo Aalter, Groendreef 2/4, Aalter, voor het aankopen van groot spel- en knutselmateriaal,
• De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, voor het leveren van teken- en knutselmateriaal (levertermijn van minimum 1 week),
• Robby Cars, Industrielaan 11, Eeklo, voor het vervoer van uitstappen;

Overwegende dat cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de krokusvakantie 2024 als volgt in te plannen:

Overwegende dat er voorgesteld wordt om op maandag 12 februari 2024 een theatervoorstelling te organiseren in de namiddag vanaf 15.00 u met als focusgroep vier tot zeven jarigen; dat er 100 plaatsen beschikbaar zijn voor de voorstelling; dat de voorstelling gepromoot wordt als familievoorstelling en kinderen onder begeleiding van een volwassene kunnen deelnemen; dat de voorstelling gratis is; dat reserveren verplicht en mogelijk is via een digitaal loket op de gemeentelijke website; dat de inschrijvingen lopen van maandag 22 januari 2024 19.00 u tot en met donderdag 8 februari 2024 14.00 u;

Overwegende dat voor de theatervoorstelling op maandag 12 februari 2024 samengewerkt wordt met de cel Gebruiksbeheer en evenementen;

Overwegende dat de Kleuter- en Kinderwerking op 13 februari 2024 en donderdag 15 februari 2024 als volgt georganiseerd wordt:

• De activiteiten gaan door van 9.00 u tot 16.00 u,
• Deelnemers kunnen gebracht worden tussen 8.00 u en 9.00 u en opgehaald worden tussen 16.00 u en 17.30 u,
• Inschrijven is verplicht en mogelijk via de gemeentelijke webshop, Recreatex,
• Inschrijvingen lopen van maandag 22 januari 2024 19.00 u tot en met donderdag 8 februari 2024 14.00 u;
• Er worden 25 plaatsen per dag voorzien waarvan twee plaatsen via het OCMW voor kinderen in een kwetsbare thuissituatie;

Overwegende dat de Kleuter- en Kinderwerking op 16 februari 2023 op uitstap gaat naar Het Ravottorium, Hubert d’Ydewallestraat 17, 8730 Beernem en als volgt georganiseerd wordt:

• De activiteit vindt plaats van 14.00 uur tot ongeveer 17.00 uur,
• Deelnemers kunnen gebracht worden tussen 13.00 uur en 13.20 uur en opgehaald worden om 17.30 uur en 18.00 uur,
• De bus vertrekt om 13.30 uur en keert terug om 17.15 uur,
• Inschrijven is verplicht en mogelijk via de gemeentelijke webshop, Recreatex,
• Inschrijvingen lopen van maandag 22 januari 2024 19.00 u tot en met donderdag 8 februari 2024 14.00 u;
• Er worden 30 plaatsen voorzien waarvan 2 plaatsen via het OCMW voor kinderen in een kwetsbare thuissituatie; 

Overwegende dat de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen instaan voor de organisatie van activiteiten op 13 en 15 februari 2024; dat de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen instaan als begeleider tijdens de uitstap op 16 februari 2024; dat een personeelslid van cel Jeugdwerk en welzijn meegaat om de uitstap te coördineren;

Overwegende dat de vrijwillige animatoren op maandag 12 februari 2024 de tijd krijgen om de activiteiten van 13 en 15 februari 2024 voor te bereiden; dat er een oproep wordt gedaan bij de vrijwillige animatoren om de activiteiten al voor de krokusvakantie voor te bereiden; dat de vrijwillige animatoren ook vergoed worden voor de voorbereidingstijd buiten de krokusvakantie; 

Overwegende dat het aanbod gecommuniceerd wordt via TotAalter, het Vrijetijdsoverzicht, de gemeentelijke website en verscheidene sociale media;

Overwegende dat de kosten die gepaard gaan met de organisatie van een theatervoorstelling betaald worden met de middelen beschikbaar op actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,..;

Overwegende dat de kosten die gepaard gaan met de organisatie van de Kleuter- en Kinderwerking op 13, 15 en 16 februari 2024 betaald worden met de middelen beschikbaar op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakantie; 

Overwegende dat de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen vergoed worden met de middelen beschikbaar op actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren;