2023_CBS_03772 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de samenwerking met De Toevlucht vzw in het kader van Wintergloed 2023

Gelet op codex CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen, goedgekeurd op 21 november 2022, Deel IV Subsidiëring – hoofdstuk 4. Activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur – artikel 114. Toepassingsgebied:

1. een klantencategorie, zoals bepaald in DEEL I. ALGEMENE BEPALINGEN, artikel 1, het initiatief opneemt en voorafgaand (in overleg) wordt vastgelegd wie optreedt als organisator/ communicator;
2. de inhoud en het verdere verloop van de activiteit gezamenlijk wordt vastgelegd;
3. alle overige afspraken, tegemoetkomingen, taken… eveneens vastgelegd worden in een samenwerkingsovereenkomst;
4. de interne opvolging gebeurt door de cel, aangeduid door het bestuur.

Gelet op de collegebeslissing van 21 augustus 2023 betreffende het aanbieden van activiteiten in ArtA'A in het najaar 2023;

Gelet op ACT-1288: Organiseren van schoolprojecten in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans op maandag 18 december 2023, woensdag 20 december 2023 en vrijdag 22 december 2023 een nieuwe editie van Wintergloed plant, respectievelijk in vestigingsplaatsen Maldegem, Aalter en Ruiselede;

Overwegende dat de Academie dit schoolproject in een winterse sfeer wil aankleden; dat de bezoekers een hapje en een drankje aangeboden worden;

Overwegende dat Wintergloed tijdens de periode van 'De Warmste Week 2023' met als thema 'opgroeien zonder zorgen' wordt georganiseerd; dat in het kader daarvan de Academie voor muziek, woord en dans voor de organisatie van Wintergloed 2023 opnieuw wil samenwerken met De Toevlucht vzw;

Overwegende dat gemeentebestuur Aalter instaat voor de organisatie van Wintergloed, met uitzondering van de hapjes en drankjes die de bezoekers aangeboden worden;

Overwegende dat De Toevlucht vzw tijdens Wintergloed hapjes en drankjes voorziet en verkoopt, dat de vzw daarbij zelf instaat voor alle logistiek die nodig is;

Overwegende dat De Toevlucht vzw werkt op het grondgebied Aalter/Knesselare en Ruiselede alsook connecties heeft met Maldegem;

Overwegende dat met deze samenwerking een lokaal goed doel gesteund wordt dat aansluit bij het thema van 'De Warmste Week 2023';

Overwegende dat deze samenwerking geformaliseerd wordt met een samenwerkingsovereenkomst;