2023_CBS_03684 - Collegebeslissing betreffende het schema en de genodigden nieuwjaarsreceptie 2024

Overwegende het voorstel om volgend tijdschema te volgen:

• 11.45 u: ontvangst genodigden ingang Sportpark door hostessen
• 12.00 u: speech;
• 12.15 u - 13.45 u: presentatie drankje en aansluitend receptie in de Sportstraat in het Sportpark;

Overwegende dat er vier hekwerkbanners zullen gehangen worden aan de parking van het Sportpark met volgende inhoud: 'Parking vol? U kunt steeds parkeren op Parking Aard en parking Sint-Jozefsite.';

Overwegende een affiche te voorzien op de Iscreen aan de ingang van het Sportpark met volgende inhoud: 'Welkom op de nieuwjaarsreceptie van het lokaal bestuur';

Overwegende het voorstel om de volgende categorieën uit te nodigen naar de nieuwjaarsreceptie 2024:

• alle bedrijven waarmee in 2023 is samengewerkt door het gemeentebestuur
  
  • Uit te nodigen via uitnodigingskaart op naam van de contactpersoon en adres van het bedrijf;
• alle burgemeesters van de gemeenten/steden die grenzen aan de gemeente Aalter
  
  • Uit te nodigen via persoonlijke uitnodigingskaart;
• alle actieve personeelsleden van het lokaal bestuur van Aalter (inclusief hosts en hostessen, juryleden, externe werknemers en stagiairs)
• Uit te nodigen via persoonlijke uitnodigingskaart;
• alle gepensioneerde personeelsleden van het prefusiebestuur Aalter (gemeentebestuur en OCMW) en prefusiebestuur Knesselare (gemeentebestuur en OCMW)
  
  • Uit te nodigen via persoonlijke uitnodigingskaart;
• vrijwilligers met wie het gemeentebestuur in 2023 heeft samengewerkt (zaalverantwoordelijken, Minder Mobielen Centrale, gidsen,...)
  
  • Uit te nodigen via persoonlijke uitnodigingskaart;
• externe leden van het CCgem waarmee het gemeentebestuur in 2023 heeft samengewerkt
  
  • Uit te nodigen via persoonlijke uitnodigingskaart;
• politiecommissaris politiezone Aalter-Maldegem
  
  • Uit te nodigen via persoonlijke uitnodigingskaart op adres van het politiecommissariaat;
• Hulpverleningszone Meetjesland
  
  • Uit te nodigen via persoonlijke uitnodigingskaart op adres van de brandweerkazerne;
• pastoor van Aalter
  
  • Uit te nodigen via persoonlijke uitnodigingskaart op adres van de pastorij;
• kerkraden van het gemeentebestuur
  
  • Uit te nodigen via persoonlijke uitnodigingskaart op adres van de voorzitter;
• directeurs van de scholen in Aalter
  
  • Uit te nodigen via persoonlijke uitnodigingskaart op adres van de scholen;
• alle actieve en gepensioneerde mandatarissen van de gemeentebesturen en OCMW’s Aalter, prefusiegemeentebestuur Aalter en prefusiegemeentebestuur Knesselare
  
  • Uit te nodigen via persoonlijke uitnodigingskaart;
• de Aalterse erkende verenigingen
  
  • Uit te nodigen via de voorzitters van de verenigingen;
• Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van het gemeentebestuur
  
  • Uit te nodigen via uitnodigingskaart op het adres van het intergemeentelijk samenwerkingsverband;
• Alle gemeentelijke adviesraden van het gemeentebestuur
• Uit te nodigen via uitnodigingskaart op het adres van de voorzitter;
• Alle gemeenteraadsleden
• Uit te nodigen via persoonlijke uitnodiging;
• Alle leden van het bijzonder comité van de sociale dienst
• Uit te nodigen via persoonlijke uitnodiging;
• Nationale, regionale en lokale pers
• Uit te nodigen via een persbericht;

Overwegende dat er 16.500 euro per jaar werd opgenomen in de budgetvoorstellen voor het meerjarenplan 2020 – 2025;

Gelet op de collegebeslissing van 16 oktober 2023 betreffende de principiële goedkeuring van het concept, de planning, de uitnodiging en de categorieën van genodigden voor de nieuwjaarsreceptie 2024;