2023_CBS_03724 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de offerte voor het plaatsen van de openbare verlichting in de Kerkstraat 23 in het kader van de voorlopige openbare parking in Aalter

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur Aalter van 25 maart 2013 betreffende de goedkeuring van het lichtplan van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende het principieel akkoord tot het aankopen van de site in de Kerkstraat 23 in Knesselare in functie van de sloop en de aanleg van een parkeerterrein en de aanstelling van de afdeling vastgoedtransacties voor de opmaak van het schattingsverslag en de aankoopakte;

Gelet op de collegebeslissing van 23 mei 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de akte voor de aankoop van de site in de Kerkstraat 23 in Knesselare in functie van de sloop en de aanleg van een parking;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2022 betreffende de inrichting van de voorlopige parking ter hoogte van Kerkstraat 23;

Gelet op de collegebeslissing van 16 oktober 2023 betreffende het principe voor de plaatsing van openbare verlichting na sloopwerken op de openbare parking in de Kerkstraat 23 te Aalter;

Gelet op de offerte van Fluvius met nummer 5000048336 voor het plaatsen  van de openbare verlichting op de voorlopige parking in de Kerkstraat 23 ten bedrage van 6453.16 euro(btw verlegd) hetzij 7808,3236 euro (incl. 21%btw) voor de inplanting van maximum 6 lichtpunten;

Gelet op het uitvoeringsplan van Fluvius, als bijlage bijgevoegd met aanduiding van de inplanting van de lichtpunten;

Overwegende dat de Kerkstraat conform het lichtplan van prefusiebestuur Aalter ingetekend staat als 'woonstraat erftoegang'; dat dit een woonstraat is met zeer dichte bewoning, zoals in woonwijken of centrumgebieden;

Overwegende dat er op heden geen bestaande lichtpunten aanwezig zijn op de tijdelijke parking;

Overwegende dat op advies van Fluvius er maximum 6 lichtpunten geplaatst zullen worden;

Overwegende dat het bijgevoegde plan slechts een indicatie heeft van het voorgestelde brandprogramma; dat dit niet bindend is;

Overwegende dat de vastlegging van de brandpunten pas zal vastgelegd worden nadat de opmeting van het terrein gebeurt na sloopwerken; 

Overwegende dat de goedgekeurde offerte pas aan Fluvius zal overgemaakt worden na aanstelling aannemer die de sloopwerken van het gebouw gelegen op deze tijdelijke parking zal uitvoeren;

Overwegende dat er voldoende budget aanwezig is onder de actie 2084 ontsluiting van de parking in de Kerkstraat in Knesselare;

Overwegende dat volgende mededelingen vastgelegd zijn in de offerte van Fluvius:

• De werken omvatten het plaatsen en aansluiten van 6 lichtpunten (+ de nodige netkabelaanleg) op een nog nieuw aan te leggen openbare parking. Het bijgeleverde plan is een voorlopige inschatting van de plaats van de lichtpunten daar er nog geen ontwerpplan van de parking voorhanden is. 
• De voorwaarden van deze offerte blijven zes maanden geldig. Nadat we uw schriftelijk akkoord hebben ontvangen, nemen we de werken op in onze planning. De prijzen blijven dan nog 12 maanden gelden. 
• Na afloop van de werken factureren we het geofferteerde bedrag. Als – na uw akkoord op de offerte – het concept van de geplande werken toch substantieel wijzigt, dan brengen we – opnieuw na uw akkoord – de min-/meerwerken in rekening.