2023_CBS_03582 - Collegebeslissing betreffende de organisatie Multisport 2023-2024 - vergoeding lesgevers bij meer dan 40 deelnemers

Gelet op het retributiereglement sportlessenreeksen goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief het addendum gebruik sportparken indoor goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022; 

Gelet op de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief het addendum gebruik sportparken indoor bij CODEX goedgekeurd door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter op 21 november 2022;

Gelet op het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1293 'Organiseren van Multisport voor kinderen, volwassenen en senioren' goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Geven van sportlessen 2021-2024', aan Het Sportburo (voormalig Amitabha), Burgstraat 18k, 9000 Gent door het college van burgemeester en schepenen op 23 november 2020;

Gelet op de organisatie Multisport 2023-2024 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 24 april 2023;

Gelet op de e-mail van Het Sportburo van 13 oktober 2023 waarbij de firma aanhaalt dat de lesgever extra vergoed wenst te worden aangezien meer dan 40 deelnemers aan de lessen Total Body Workout deelnamen afgelopen weken; dat de volgende argumenten worden aangehaald:

• Door de grote van de groep komt hier organisatorisch veel meer bij kijken. De voorbereidingstijd van de lessen ligt hierdoor een pak hoger. Lesgever wil zijn lessen steeds met volle overgave geven waardoor nu veel extra tijdsinvestering in de organisatie van de lessen noodzakelijk is zodat de deelnemers een fijne/goede les beleven;
• Mentaal brengt de grote van de groep een zware belasting met zich mee;

Overwegende dat Perceel 2 Organisatie sportlessen in een sporthal of in open lucht van het raamcontract Geven van sportlessen 2021-2024 bepaalt dat prijs werd gevraagd voor een lesgever die lesgeeft aan maximum 40 personen per sportles;

Overwegende dat de kostprijs van een lesgever per uur 72,60 euro bedraagt conform het raamcontract; dat een deelnemer per les Total Body Workout 4,20 euro betaalt; dat de totale inkomst aan retributie bij 40 deelnemers 168 euro bedraagt;

Overwegende dat sinds de start van de lessen Total Body Workout in september 2023 in sportpark Aalter-centrum het volgende aantal deelnemers werden geregistreerd:

• Dinsdag 5 september - 42 deelnemers x 4,20 euro = 176,40 euro;
• Dinsdag 12 september - 46 deelnemers x 4,20 euro = 193,20 euro;
• Dinsdag 19 september - 38 deelnemers x 4,20 euro = 159,60 euro;
• Dinsdag 26 september - 46 deelnemers x 4,20 euro = 193,20 euro;
• Dinsdag 3 oktober - 66 deelnemers x 4,20 euro = 277,20 euro;
• Dinsdag 10 oktober - 52 deelnemers x 4,20 euro = 218,40 euro;

Overwegende dat binnen de bezetting van sporthal A en B in sportpark Aalter-centrum het niet mogelijk is een extra uur Total Body Workout te organiseren; dat een extra uur Total Body Workout niet de garantie biedt dat het aantal deelnemers zou dalen op dinsdagavond van 20.00 tot 21.00 u;

Overwegende dat de werking van de Multisport een laagdrempelig sportaanbod is; dat het niet is aangewezen om reserveren verplicht te maken waarbij een maximum van 40 deelnemers wordt gehanteerd;

Overwegende het voorstel om bij multisportlessen waarbij het aantal deelnemers meer dan 40 bedraagt Het Sportbureau toestemming te verlenen een bijkomend uur (72,60 euro incl BTW) te laten aanrekenen; 

Overwegende dat er onvoldoende middelen beschikbaar zijn onder de budgetsleutel: 2023/ACT-1293/0741-00/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN; dat er voldoende middelen beschikbaar zijn op de actie 1547 Organiseren van sportkampen en -dagen tijdens de kleine vakanties;