Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1867 'Organiseren van sportkampen in samenwerking met verenigingen';
Gelet op het retributiereglement 'Organiseren van vakantie-initiatieven' goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, in het bijzonder artikel 3§1-3:
- §1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
- het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
- het betreft niet-commerciële activiteiten;
- het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
- §2. De vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest;
- §3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
- ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
- staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
- staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
- bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;
Overwegende dat SK Bellem in de herfstvakantie 2023 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:
- van donderdag 2 november t.e.m. vrijdag 3 november 2023;
Overwegende dat SK Bellem de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:
- gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
- gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;