2023_CBS_03540 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van de '11 november'-vieringen in Aalter-centrum en deelgemeenten

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 3 maart 2014 betreffende de goedkeuring om bloemen aan te kopen bij de jaarlijks terugkerende activiteiten en gebeurtenissen van het gemeentebestuur rekening houdend met de lopende raamcontracten;

Gelet op de collegebeslissing van 11 januari 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) ‘leveren en/of afhalen van bloemen + huren van planten voor het gemeentebestuur en OCMW Aalter aan 'Florentijntje’;

Gelet op de e-mail van 21 augustus 2023 van de Vriendenkring Oudstrijders uit Knesselare;

Gelet op de brief van 17 september 2023 van de Nationale Strijdersbond afdeling Aalter-centrum;

Gelet op de e-mail van 9 oktober 2023 van de Nationale Strijdersbond afdeling Ursel;

Overwegende dat deze verenigingen hun programma voor de '11 november'-viering hebben doorgestuurd waarbij gevraagd wordt om bloemen neer te leggen aan de respectievelijke monumenten en een receptie te verzorgen;

Overwegende het voorstel om een receptie te verzorgen in het gemeentehuis van Aalter en het Contactpunt in Knesselare voor de bonden uit Aalter en Knesselare; dat de leden van de bond uit Ursel een verfrissing wordt aangeboden in café Medard; dat de kosten hiervoor door het gemeentebestuur worden betaald;

Overwegende dat het aantal genodigden voor de recepties nog niet is gekend; dat er voldoende hostesses zullen instaan voor het verzorgen van de recepties;

Overwegende het voorstel om aan de overige bonden uit de deelgemeenten in de plaatselijke horeca een drankje aan te bieden door het gemeentebestuur; 

Overwegende dat er steevast op volgende plaatsen bloemen worden neergelegd ter gelegenheid van de '11-november'-viering:

• 3 bloemstukken in Aalter-centrum,
• 2 bloemstukken in Knesselare,
• 1 bloemstuk in Ursel,
• 1 bloemstuk aan de kerk in Bellem,
• 1 bloemstuk aan de kerk in Lotenhulle,
• 1 bloemstuk aan de kerk in Sint-Maria-Aalter,
• 1 bloemstuk aan de kerk in Poeke,
• 1 bloemstuk aan het Polenmonument in Ter Walle;

Overwegende dat het gemeentebestuur elk jaar instaat voor de opmaak en het versturen van de uitnodigingen;

Overwegende dat er voldoende budget is op budgetsleutel 'Organiseren van festiviteiten rond de wettelijke feestdagen';