2023_CBS_03567 - Collegebeslissing betreffende de uitvoeringstrend van diverse Smart-City acties

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 - 2025;

Gelet de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de participatieperiode van het partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst 'Living Tomorrow 2030 - Smart City Platform';

Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2020 betreffende de principiële goedkeuring van de deelname aan project van KUL ‘E-Nest’;

Gelet op de collegebeslissing van 21 december 2020 betreffende deelname aan Smart Flanders-programma ABB - traject Citizen Science;

Gelet op de collegebeslissing van 27 september 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de deelname aan project van KUL ‘II-Nest’;

Gelet op volgende actieplannen en acties zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025:

• AP0802_003 Uitvoeren van het project ‘Communicatie van de toekomst’ (Smart City)
  • ACT-1406  Project- en trajectbegeleiding bij de uitrol van Smart City-initiatieven
  • ACT-1420  Informeren en betrekken van burgers via het slim stadsmeubilair
  • ACT-1421  Onderhouden van de chatbot op de gemeentelijke website
  • ACT-1425  Behalen en behouden ISO37120-certificaat
  • ACT-1526  Inspelen op opportuniteiten ondersteuningsaanbod Vlaamse overheid in kader van innovatieve toepassingen
  • ACT-1587  Onderhouden van de gemeenteapp
  • ACT-1630  Ontwikkeling/verdere uitrol Smart City-initiatieven (Smart Flanders-programma ABB)
• AP0202_004 Aalter ontwikkelt zich als 'Gemeente van de toekomst' en betrekt actief de ondernemers (Smart City)
  • ACT-1672 Faciliteren van een techniekacademie
  • ACT-1674 Faciliteren van een Aalterse Coder Dojo
  • ACT-1675 Ontwikkelen Smart City-acties ter ondersteuning van de Aalterse ondernemers, scholen& mobiliteit
  • ACT-1900 Participeren aan het E-Nest-project in het kader van Smart City
  • ACT-2047  Participeren in de projectoproep 'Gemeente zonder gemeentehuis'
• AP0811_004 Aalter innoveert via 'Gemeente zonder gemeentehuis'
  • ACT-2095  Realiseren van eigen goedgekeurd project "24/7-dienstverleningsconcept"
  • ACT-2096  Deelname aan het projectvoorstel van Gent 'Realisatie van een digitale balie."
  • ACT-2097  Deelname project Torhout "Datainzicht als basis voor kwalitatievere / efficiëntere dienstverlening"
  • ACT-2098  Realisatie van eigen projectvoorstel "Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger";

Overwegende dat ACT-1526 "Inspelen op opportuniteiten ondersteuningsaanbod Vlaamse overheid in kader van innovatieve toepassingen" een overkoepelende actie is; dat hieruit meerdere deelacties zijn gevloeid waaronder o.a. alle projectoproepen van Gemeente zonder Gemeentehuis ( ACT-2095, ACT-2096,  ACT-2098, ACT-1630, ACT-1900; dat ACT-1526 onder dagelijkse werking valt en bijgevolg de status 'uitgevoerd' kan verkrijgen;

Overwegende dat ACT-1630 "Ontwikkeling/verdere uitrol Smart City-initiatieven (Smart Flanders-programma ABB)" is afgerond; dat door middel van een omgevingsanalyse en participatieve thematische workshops een praktisch hands-on draaiboek ‘Citizen Science voor lokale besturen’ is uitgewerkt; dat dit  draaiboek lokale besturen handvatten aanreikt om succesvolle samenwerkingen op te zetten met bestaande Citizen Science-initiatieven of om zelf nieuwe initiatieven op te zetten; dat naast een draaiboek er ook een marktverkenning is uitgevoerd door PwC op meettoestellen en sensoren die vandaag de dag op de markt voorhanden zijn, specifiek in het low-end betaalbare segment; dat heeft geresulteerd in een ‘Beste Koop-model’ ; dat dit  een overzichtelijke inventaris is van beschikbare toestellen met telkens een beschrijving van de plus- en minpunten, de kostprijs en de (web)winkel waar lokale besturen de toestellen kan aanschaffen; dat deze actie hiermee uitgevoerd is; 

Overwegende dat ABB hieropvolgend een PIO project heeft ingediend nl. sensorhotel; dat een sensorhotel een modulair systeem is waarop een lokaal bestuur of een andere partij verschillende sensorboxen kan plaatsen; dat dit voor onbepaalde on-hold staat;

Overwegende dat ACT-1900 "Participeren aan het E-Nest-project in het kader van Smart City werd getrokken door de KU LEUVEN; dat dit een doctoraatsproject was in het kader van E-afval-neutrale data collectie, interpretatie, en citizen science: monitoring van bomen voor het verlichten van omgevingsstress; dat dit tot 3-maal toe werd ingediend en telkens niet werd weerhouden; dat hier geen actie meer zal voor ondernomen worden vanuit de KU LEUVEN en dat bijgevolg deze actie kan afgevoerd worden;

Overwegende dat ACT-2047 "Participeren in de projectoproep 'Gemeente zonder gemeentehuis'" een overkoepelende actie was in het kader van de 7 projectoproepen; dat het lokaal bestuur heeft deelgenomen aan verschillende oproepen nl.:

1. Oproep 1: Dataplatform voor lokale data 360 werd ingediend maar niet aanvaard
2. Oproep 4: 24/7 dienstverleningsconcepten werd goedgekeurd en wordt verder uitgewerkt via ACT-2095
3. Oproep 6: De projectindiening (vanuit oproep 1) werd via het consortium LB365 werd door Torhout opnieuw ingediend maar niet aanvaard
4. Oproep 6: Aalter participeert ook in het project "Digitale balie" door Stad Gent werd goedgekeurd en verder uitgewerkt via ACT-2096
5. Oproep 6: Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger werd goedgekeurd en wordt verder uitgewerkt via ACT-2098;

Overwegende dat ACT-2097 Deelname project Torhout "Datainzicht als basis voor kwalitatievere / efficiëntere dienstverlening" werd getrokken door Torhout, maar niet werd aanvaard door "Gemeente zonder Gemeentehuis"; dat door de weigering de actie niet werd opgestart en dat actie bijgevolg kan afgevoerd worden;

Overwegende dat een aantal acties in het kader van Smart-City werden uitgevoerd:

• ACT-1526  Inspelen op opportuniteiten ondersteuningsaanbod Vlaamse overheid in kader van innovatieve toepassingen
• ACT-1630  Ontwikkeling/verdere uitrol Smart City-initiatieven (Smart Flanders-programma ABB)
• ACT-2047  Participeren in de projectoproep 'Gemeente zonder gemeentehuis';

Overwegende dat een aantal acties in het kader van Smart-City worden afgevoerd:

• ACT-1900  Participeren aan het E-Nest-project in het kader van Smart City
• ACT-2097  Deelname project Torhout "Datainzicht als basis voor kwalitatievere / efficiëntere dienstverlening";