2023_CBS_03521 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring aan het ontwerp van akte voor de vestiging van de domeinconcessie met een erfdienstbaarheidszone voor het aanleggen en exploiteren van padelinfrastructuur in het sportpark Aalter-centrum

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 21 mei 2019 betreffende de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring aan de domeinconcessie (leidraad en overeenkomst) op de graszone naast het B-terrein in het sportpark Aalter-centrum voor een termijn van 18 jaar (1 keer verlengbaar met 9 jaar);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder: ACT-1855: Ontwikkelen van een masterplan en inplantingsplan sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de scope 'masterplan sportpark Aalter-centrum';

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende de principiële goedkeuring concessieovereenkomst padel sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende het principieel akkoord met het metingsplan en de domeinconcessie voor het aanleggen en exploiteren van padelterreinen in sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring aan de leidraad, de overeenkomst en het aangepaste metingsplan voor de domeinconcessie tot het aanleggen en exploiteren van padelterreinen naast het B-terrein sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 30 januari 2023 betreffende het verslag van nazicht en de toewijs van de domeinconcessie voor het aanleggen en exploiteren van padelterreinen naast het B-terrein sportpark Aalter-centrum;

Gelet op het kadastraal plan en legger van de site;

Gelet op het overzichtsplan van het sportpark Aalter-centrum met de situering van de padelterreinen en mogelijks een clubhuis;

Gelet op de e-mail van 3 december 2021 van GD&A Advocaten betreffende het verschil tussen een domeinconcessie en een recht van erfpacht;

Gelet op het opmetingsplan van 1 augustus 2022, opgemaakt door Studieburo Goegebeur, Kestelstraat 2 te Aalter, met een oppervlakte van 1.287,58 m² voor het aanleggen en exploiteren van padelterreinen in sportpark Aalter-centrum, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie D, deel van perceelnummer 147N;

Gelet op het schattingsverslag van 9 september 2022, opgemaakt door Studieburo Goegebeur voor de ontwikkeling en exploitatie van padelinfrastructuur op de grond gekend in het kadaster als 2de afdeling, sectie D, deel van perceelnummer 147N;

Gelet op de leidraad, opgemaakt door GD&A Advocaten voor de vestiging van een domeinconcessie onder voorwaarden, met oog op de ontwikkeling en exploitatie van padelinfrastructuur;

Gelet op het verslag van nazicht van 23 januari 2023, nagelezen door GD&A Advocaten;

Gelet op de ondertekende domeinconcessieovereenkomst;

Gelet op het ontwerp van akte, opgemaakt door het notariaat Roel Mondelaers, voor de vestiging van de domeinconcessie met een erfdienstbaarheidszone;

Gelet op de omgevingsvergunning van 28 augustus 2023;

Gelet op de stedenbouwkundige info van 17 oktober 2023;

Overwegende dat er op basis van de e-mail van 3 december 2021 van GD&A Advocaten geopteerd werd om een deel van het sportpark Aalter-centrum in domeinconcessie te geven omwille van de opzegbaarheid en duurtijd; dat een domeinconcessie ten allen tijde opzegbaar is voor het algemeen belang, wat een voordeel is voor het gemeentebestuur;

Overwegende dat er op het opmetingsplan van 1 augustus 2022 een erfdienstbaarheidszone werd opgenomen voor de aanleg en het onderhoud van ondergrondse nutsleidingen, door de begunstigde;

Overwegende dat de domeinconcessie op 7 november 2022 online werd gepubliceerd; dat de kandidaten hun voorstel konden indienen tot 11 januari 2023;

Overwegende dat de domeinconcessie van 18 jaar (1 keer verlengbaar met 9 jaar) voor de ontwikkeling en exploitatie van padelinfrastructuur in het sportpark Aalter-centrum, werd toegewezen aan Padel Factory; dat de domeinconcessieovereenkomst werd ondertekend door alle partijen; 

Overwegende dat de domeinconcessieovereenkomst werd gebruikt als basis voor het ontwerp van akte voor de vestiging van de domeinconcessie met erfdienstbaarheidszone; dat alle kosten van deze akte voor de rekening zijn van Padel Factory;

Overwegende dat het verkrijgen van de vereiste omgevingsvergunningen een opschortende voorwaarde is voor het verkrijgen van de domeinconcessie; dat Padel Factory de omgevingsvergunning mocht ontvangen op 28 augustus 2023;