2023_CBS_03331 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de organisatie van een persmoment naar aanleiding van het planten van de meiboom op het multifunctioneel centrum in Knesselare (PG010)

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Sloop, ontwerp en bouw van een multifunctioneel centrum in Knesselare;

Overwegende dat de bouw van het multifunctioneel centrum dermate is gevorderd dat het hoogste punt (de nok) is bereikt en naar traditioneel gebruik in de bouwsector, de meiboom kan worden geplant;

Overwegende dat wordt voorgesteld om dit feit te vieren onder belangstelling van de lokale pers, op donderdag 5 oktober 2023 om 11.00 uur;

Overwegende dat het planten van een meiboom een gelegenheid is om alle medewerkers tot dusver te bedanken voor de geleverde inspanningen; dat wordt voorgesteld om een kleine receptie (drank en broodjes) aan te bieden aan de mensen van de pers, het bouwteam Eiffage-AB, het architectenteam, het college en de betrokken ambtenaren, de externe projectleider en de schooldirectrice van de Sint-Franciscusbasisschool, of in totaal een 32-tal personen;

Overwegende dat de genodigden per mail zullen worden uitgenodigd en er dus geen uitnodigingen moeten worden gedrukt;

Overwegende dat aan deze organisatie volgende kosten verbonden zijn: 250,- euro drank + broodjes;

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is op de budgetsleutel 2023/GBBGEBR/0710-20/614505 (receptiekosten);