Gelet op de vraag van Bekaert Advanced Cords Aalter nv om, net zoals de afgelopen jaren, een receptie te voorzien na de decoratieplechtigheid in het auditorium op zondag 15 oktober 2023;
Overwegende dat afgevaardigden van het lokaal bestuur tijdens dit evenement een toespraak houden en meehelpen bij het uitreiken van de decoraties; dat wordt voorgesteld om een receptie aan te bieden voor ongeveer 50 personen met de gebruikelijke dranken en ook toastjes en waarvan de kosten ten laste zijn van het lokaal bestuur; dat deze receptie zal plaatsvinden op de foyer;
Overwegende dat de geraamde kostprijs voor de toastjes ongeveer 200 euro (incl. btw) bedraagt;
Overwegende dat er een budget van 20.569,44 € beschikbaar is op de budgetsleutel 2023/GBBGEBR/0710-20/614505/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van receptiekosten binnen de cel Gebruiksbeheer en evenementen;
Akkoord te gaan om op 15 oktober 2023 een receptie aan te bieden op de foyer in het gemeentehuis ter gelegenheid van de decoratieplechtigheid van Bekaert Advanced Cords Aalter nv en waarvan de kosten ten laste zijn van het lokaal bestuur.