Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de e-mail van 5 oktober 2023 betreffende de uitnodiging voor het "Congres Toegankelijke steden en gemeenten" in het Vlaams Parlement;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen wordt uitgenodigd op dinsdag 21 november 2023;

Overwegende dat de deelname gratis is; dat er wordt gevraagd de deelname te beperken tot maximaal 3 personen per lokaal bestuur;

Overwegende dat er wordt gevraagd de deelname te bevestigen via www.vlaanderen.be/inter/congres-toegankelijke-steden-en-gemeenten-21-11-2023;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 23 oktober 2023 - college

Maandag 30 oktober 2023 - college

Maandag 6 november 2023 - geen college 

Maandag 13 november 2023 - college & gemeenteraad

Maandag 20 november 2023 - college;

Gelet op het verslag van de vergadering van het centraal kerkbestuur op 10 juli 2023;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 11 februari 2019 betreffende de aanduidingen van de vertegenwoordigers en de plaatsvervangers in de algemene vergadering;

Gelet op de statuten van IVM;

Gelet op de brief van 9 oktober 2023;

Gelet op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023:

1. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2024) – bespreking
2. Begroting IVM 2024 – goedkeuring
3. Toetreding tot Poolstok cv voor ondersteuning inzake het P&O-beleid – beslissing
4. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger IVM voor de algemene vergadering van Poolstok cv – beslissing;

Overwegende dat mevrouw Lesley De Neve, mevrouw Cindy Moerman en mevrouw Sofie Vermeersch werden aangeduid als vertegenwoordigers en de heer Kristof De Blaere, de heer Steven Devliegere en de heer Hedeli Sassi werden aangeduid als plaatsvervangers;

Overwegende dat het mandaat moet worden vastgesteld voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor bevoegd is; 

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 11 maart 2019 betreffende de aanduidingen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger in de algemene vergadering;

Gelet op de statuten van TMVS dv;

Gelet op de brief van 3 oktober 2023 betreffende de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS;

Gelet op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023:

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
   1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
   2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten;

Overwegende dat de heer Steven Devliegere werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Magda Boone werd aangeduid als plaatsvervanger;

Overwegende dat het mandaat moet worden vastgesteld voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor bevoegd is;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de personeelsformatie;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de wijziging van de personeelsformatie; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2021 betreffende de wijziging van de personeelsformatie; 

Overwegende dat het decreet over het lokaal bestuur de personeelsformatie niet langer oplegt als een verplicht instrument; dat de personeelsformatie (het kader dat de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen voor een lokaal bestuur bevat voor de uitvoering van het uitgetekende beleid) echter blijft gelden zolang de raad de personeelsformatie niet opheft of door iets anders vervangt; 

Overwegende dat de  huidige personeelsformaties louter een opsomming van de verschillende functies en het aantal beschikbare betrekkingen betreffen; dat dit een vrij vaststaand gegeven is dat bij elke geplande wijziging moet aangepast worden en naast de overige beleidsdocumenten bestaat; dat de BBC echter als doel een integrale aanpak heeft van organisatieontwikkeling en -beheersing; dat de BBC ineen zou moeten vloeien met projecten in het kader van beleidsplanning en -opvolging,  strategische en projectwerking, dagdagelijkse werking, organisatiebeheersing, professionalisering van het personeelsbeleid, ...

Overwegende dat in functie van de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 de personeelsbehoefte voor de komende beleidsperiode al werd ingeschat en de financiële gevolgen daarvan werden opgenomen in het meerjarenplan; dat hiervan een jaarlijkse bijsturing gebeurt; dat gezien de doelstellingen van de BBC en de samenhang tussen de beleidskeuzes, de personeelsbehoefte en de budgetten het bijgevolg logisch is om de personeelsplanning hierin te integreren; dat hierdoor de personeelsbezetting, net als de realisatie van de beleidsdoelstellingen, beter wordt gemonitord; dat er bovendien meer flexibel kan ingespeeld worden op wijzigende behoeftes; dat er dan ook wordt voorgesteld om de personeelsformatie op te heffen en de personeelsplanning op te nemen als onderdeel van het meerjarenplan en de tussentijdse rapportering; 

Overwegende dat de vaststelling van de personeelsformatie dient voorgelegd te worden aan de representatieve vakbonden; dat het voorstel om de personeelsformatie op te heffen ook aan de vakbonden dient voorgelegd te worden;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019, artikel 184 §1, dat bepaalt dat het personeel in statutair of in contractueel dienstverband kan worden aangesteld;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, waarvan de bepalingen met betrekking tot de personeelsformatie opgeheven zijn met ingang van 18 maart 2023;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen; 

Gelet op het decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid; 

Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022 en gewijzigd door de gemeenteraad op 12 juni 2023; 

Gelet op de collegebeslissing van 25 september 2023 - principebeslissing betreffende de toekenning van een digitaliseringsvergoeding; 

Gelet op het ontwerp van rechtspositieregeling;

Overwegende dat de Vlaamse regering de lokale besturen met het nieuwe besluit rechtspositieregeling beoogt meer vrijheidsgraden te genereren ter bevestiging van de lokale autonomie in het voeren van een modern personeelsbeleid; dat om die reden de Vlaamse Regering er bewust voor kiest om te werken met een kaderbesluit voor de nieuwe rechtspositieregeling en als vertrekpunt enkel de minimale bepalingen en voorwaarden overneemt uit bestaande besluiten; 

Overwegende dat er geen dwingende bepalingen zijn met betrekking tot het aanpassen van de bestaande rechtspositieregelingen; dat ieder bestuur kan kiezen wanneer gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden binnen het nieuwe besluit rechtspositieregeling; dat het bestuur er ook voor kan kiezen om bepaalde onderdelen van de rechtspositieregeling aan te passen; dat niet meteen alle onderdelen dienen aangepast te worden; 

Overwegende dat op basis van voorgaande beslissingen en actuele noden in eerste instantie de focus is gelegd op het luik 'werving en selectie'; dat daarnaast ook enkele andere elementen werden opgenomen zoals het voornemen van het toekennen van een digitaliseringsvergoeding, het principe van functieverzwaring, de bepalingen van het ontslagdecreet; dat van de gelegenheid werd gebruik gemaakt om enkele updates aan te brengen zoals verwijzingen naar verouderde wetgeving;  

Overwegende dat één document werd opgemaakt voor alle personeelsleden van het lokaal bestuur; 

Overwegende dat het ontwerp dient voorgelegd te worden aan de representatieve vakbonden;

Overwegende dat de dagopvang Kwakkie een groepsopvang is voor kinderen tussen 0 en 2,5 jaar, dat de groepsopvang gecertificeerd moet zijn door Kind en Gezin; dat Kind en Gezin controles uitvoert om na te gaan of de groepsopvang voldoet aan de kwaliteitsnormen om de erkenning te behouden; dat men elke dag warme maaltijden maakt voor de kinderen; dat de dagopvang daardoor dient te voldoen aan de voorwaarden in verband met de voedselveiligheid zoals voorgeschreven in het Vlaamse decreet kinderopvang; dat de voorwaarden uitgebreid consulteerbaar zijn via de website van Kind en Gezin; dat een van de basisvoorwaarden van de criteria rond voedselveiligheid het koelen van levensmiddelen en klaargemaakte maaltijden is; dat de voedingsmiddelen koel bewaard moeten worden in een koelkast met een temperatuur tussen de 0°C en 4°C; dat sinds 8 augustus 2023 de koelcel in de dagopvang het begeven heeft; dat de koelcel een ouder model is met koelgas en deze modellen niet meer hersteld mogen worden; dat er als tussenoplossing een koelkast vanuit het gemeentelijk magazijn is overgebracht; dat deze koelkast van het magazijn geen constante temperatuur kan houden en zowel onder nul graden als boven de 4 graden koelt; dat de aanwezigheid van 1 koelkast onvoldoende is om alle etenswaren op een goede manier te kunnen opbergen en bewaren; dat de aankoop van 2 koelkasten noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan de criteria in verband met voedselveiligheid van Kind en Gezin; dat de aankoopkost wordt geraamd op 2.000 euro inclusief 21% btw voor twee koelkasten; 

Overwegende dat de aankoop van twee koelkast kan via het raamcontract op elektrische apparaten bij de firma Flash Elektro nv, Sint-Jozefstraat 1, 9880 Aalter;

Overwegende dat er een kredietverschuiving doorgevoerd moet worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan; 

Gelet op de verordening van het Europees Parlement van 1 februari 2002 betreffende de basisdefinities, de algemene basisprincipes en de algemene voorschriften van de voedselwetgeving; 

Gelet op de wet van 24 januari 1977 betreffende de bescherming van de gezondheid van de verbruikers op het stuk van de voedingsmiddelen en andere producten; 

Gelet op het decreet Kinderopvang van de Vlaamse regering van 20 april 2012; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract): Aankoop (en leveren) van elektrische benodigdheden en/of elektrische apparaten aan Flash Elektro nv;

Overwegende dat het tarief van de gemeente Aalter -net zoals bij de meeste vennoten- gelijk wordt gesteld aan de maximale bijdrage zoals decretaal bepaald; dat dit tarief tot stand komt door de bovengemeentelijke saneringsbijdrage te vermenigvuldigen met de coëfficiënt die het maximum bepaalt; dat de coëfficiënt en de bovengemeentelijke saneringsbijdrage pas eind december worden vastgelegd middels een programmadecreet;

Overwegende dat onderstaande tarieven vandaag aangerekend worden:

Overwegende dat de collectieve bijdrage toegepast wordt voor klanten aangesloten op het rioleringssysteem; dat de individuele bijdrage toegepast wordt voor klanten met een individuele behandelingsinstallatie afvalwater (IBA) die gebruik maken van het aanbod opgezet door de drinkwatermaatschappij, rioolbeheerder of gemeente;

Overwegende dat het intercommunaal voorstel "Toepassing van de maximale tarieven voor de gemeentelijke bijdrage en- vergoeding, berekend door de tarieven voor de bovengemeentelijke bijdrage voor 2024 te vermenigvuldigen met een vermenigvuldigingscoëfficiënt (momenteel 1,4 onder voorbehoud van decretale aanpassing)" is; dat het elke vennoot vrij staat om het intercommunaal voorstel al dan niet te aanvaarden; dat het voorstel is om voor 2024 zoals voorgaande jaren het intercommunaal voorstel toe te passen;

Overwegende dat de keuze van het gemeentebestuur tegen uiterlijk 18 december 2023 dient meegedeeld te worden om Farys toe te laten de facturatie tijdig aan te passen;

Overwegende dat het uiteindelijke tarief ter bevestiging in januari 2024 wordt meegedeeld;

Gelet op het decreet van 24 mei 2002, betreffende water bestemd voor menselijke aanwending en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 6bis §1 en §3, stellende dat elke exploitant van een openbaar waterdistributienetwerk wordt belast met de sanering van het door de exploitant aan haar abonnees geleverde water met het oog op het behoud van de kwaliteit van het geleverde water en dat de exploitant aan de uitvoering van de gemeentelijke saneringsverplichting voldoet door een overeenkomst af te sluiten met de gemeente;

Gelet op de vervoersovereenkomst met TMVW, goedgekeurd door de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter op 11 december 2006 en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de saneringsbijdrage en vergoeding eigen waterwinners;

Gelet op het verzoek van Farys van 4 oktober 2023 om het voorstel van TMVW betreffende het tarief van de saneringsbijdrage voor 2024 te aanvaarden of hiervan af te wijken;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 6.515/2023 tot en met 6.553/2023;

Gelet op de facturen aan de politiezone Aalter 1069/2023 tot en met 1100/2023;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 44.716/2023 tot en met 45.840/2023;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L515/2023 tot en met L523/2023;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2023/2098 tot en met BB/G/2023/2099;  BB/G/2023/2083 tot en met BB/G/2023/2129;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de begroting 2023 en het meerjarenplan 2023-2025 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 1026 - 1036;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op de aanvraag van 19 september 2023 van Farys voor het uitbreiden van het drinkwaternet in de Stekelhoek;

Gelet op het ontwerpplan met nr. DOM-003-23-008 van Farys met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat het aan te leggen stuk waterleiding in het donkerblauw is ingetekend op het ontwerpplan; dat  over een afstand van 120 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat er zich langs het tracé van de werken meerdere bomen bevinden in de berm; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken worden uitgevoerd volgens het standaard bestek 250 versie 4.1;

Gelet op de collegebeslissing van 27 september 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Groot onderhoud lokale wegen - bitumineuze en cementgebonden verhardingen;

Gelet op de aanvraag van 26 september 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Brugstraat in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-01 CL28 van Equans met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat in de 1^ste cluster in Aalter over een afstand van 388 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Brugstraat gebruik moet worden gemaakt van een boring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden; dat de rijweg nog maar recent is vernieuwd in opdracht van het lokaal bestuur van Aalter binnen de opdracht Groot onderhoud lokale wegen - bitumineuze en cementgebonden verhardingen;

Overwegende dat de rijweg in een sperperiode valt tot 1 januari 2025; dat de werken uitgevoerd worden in de berm of het voetpad langsheen deze weg; dat daar geen werken zijn uitgevoerd aan de bovenbouw in opdracht van het lokaal bestuur;

Overwegende dat in de Brugstraat langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Gelet op de aanvraag van 2 oktober 2023 van Farys voor het uitvoeren van een rioolaansluiting op vraag van een klant in de Rozestraat 85;

Gelet op het ordernummer 81606575 met aanduiding van de plaats van werken;

Overwegende dat dit over een aansluiting gaat met graafwerk CAT2; dat er in uitvoering van artikel 17 van de Code Nutswerken van de VVSG toestemming aan het lokaal bestuur gevraagd moet worden;

Overwegende dat voor het uitvoeren van een rioolaansluiting het openbaar domein over een afstand van 19 meter opgebroken wordt;

Overwegende dat de gemengde hoofdriolering zich in de berm bevindt; dat parkeren mogelijk is in deze berm op de voorziene uitsparingen;

Gelet op de aanvraag van 3 oktober 2023 van Equans voor het aanleggen van een glasvezelkabel in de Brugstraat;

Overwegende dat er in opdracht van Eurofiber een glasvezelleiding wordt aangelegd via een gestuurde boring onder het voetpad en het fietspad in de Brugstraat; dat er 2 puntopeningen worden gemaakt om deze gestuurde boring uit te voeren en te koppelen aan de bestaande netten; dat er 2 koppelputten zullen aangelegd worden in het voetpad van de Brugstraat;

Overwegende dat de boring uitgevoerd wordt over een afstand van 225 meter;

Overwegende dat in de Brugstraat langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende "de uitoefening van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten", gewijzigd bij de wet van 4 juli 2005 en de wet van 20 juli 2006, en vervangen door het Decreet van de Vlaamse Overheid van 24 februari 2017;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende "de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie" en gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende het gemeentelijk reglement "organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein"; in het bijzonder op artikel 12 van dit reglement houdende "Afstand van het abonnement" §1. De houder van een abonnement kan afstand doen van het abonnement: bij stopzetting van de ambulante activiteiten, mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende "de retributie voor een standplaats op de openbare markt";

Gelet op de aanvraag van 27 juni 2023 van mevrouw Anneke Boute, Hoogstraat 47 in Beernem om de standplaats met artikel "Kip aan 't spit" op de wekelijkse zondagsmarkt op parking Aard op te zeggen wegens stopzetting van hun activiteiten;

Overwegende dat de stopzetting zal ingaan vanaf het vierde kwartaal; dat de uitbaters het standgeld voor het derde kwartaal nog hebben betaald omdat ze nog op zoek waren naar een eventuele overnemer voor hun kraam; dat er in deze periode geen overnemer werd gevonden;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op de collegebeslissing van 20 maart 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning voor het slopen van een schuur en het bouwen van een eengezinswoning, en het wijzigen van de functie van een woning tot bijgebouw met ondergeschikte kantoorfunctie in Aalter, Patersveld 7 en gekend in het kadaster als Aalter, afdeling 1, sectie A, nr. 202V;

Gelet op het proces-verbaal van plaatsbeschrijving en de fotoreportage van 25 september 2023, opgemaakt door Kijk en Bouw, Moorselestraat 206 in Menen, omtrent de staat van het openbaar domein ter hoogte van Patersveld 7 in Aalter;

Overwegende dat het een plaatsbeschrijving betreft voor aanvang van de werken ter hoogte van Patersveld 7 in Aalter;

Overwegende dat de waarnemingen zijn vastgelegd in een fotoreportage voor de aanvang van de werken om een beschrijving te geven van de actuele toestand van het openbaar domein, het wegdek, de opritten op openbaar domein, de bomen en de bermen;

Overwegende dat de plaatsbeschrijving dient om later de eventuele schade, veroorzaakt door de aannemer bij het uitvoeren van de werken, te kunnen bepalen;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Ontwerp en bouw van een multifunctioneel gebouw’ in Ursel;

Gelet op het proces-verbaal van plaatsbeschrijving en de fotoreportage van 16 augustus 2023, opgemaakt door Landmeter-Immo Gosseye BV, Brusselstraat 43 in Brakel, omtrent de staat van de privéwoning, gelegen in De Briel 9 in Aalter in opdracht van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 in Aalter;

Overwegende dat het een plaatsbeschrijving betreft voor aanvang van de werken van de privéwoning, gelegen in De Briel 9 in Aalter;

Overwegende dat de waarnemingen zijn vastgelegd in een fotoreportage voor de aanvang van de werken om een beschrijving te geven van de actuele toestand van de privéwoning, gelegen in De Briel 9 in Aalter;

Overwegende dat de plaatsbeschrijving dient om later de eventuele schade, veroorzaakt door de aannemer bij het uitvoeren van de werken, te kunnen bepalen;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Ontwerp en bouw van een multifunctioneel gebouw’ in Ursel;

Gelet op het proces-verbaal van plaatsbeschrijving en de fotoreportage van 16 augustus 2023, opgemaakt door Landmeter-Immo Gosseye BV, Brusselstraat 43 in Brakel, omtrent de staat van de privéwoning gelegen in De Briel 11 in Aalter in opdracht van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 in Aalter;

Overwegende dat het een plaatsbeschrijving betreft voor aanvang van de werken van de privéwoning, gelegen in De Briel 11 in Aalter;

Overwegende dat de waarnemingen zijn vastgelegd in een fotoreportage voor de aanvang van de werken om een beschrijving te geven van de actuele toestand van de privéwoning, gelegen in De Briel 11 in Aalter;

Overwegende dat de plaatsbeschrijving dient om later de eventuele schade, veroorzaakt door de aannemer bij het uitvoeren van de werken, te kunnen bepalen;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Ontwerp en bouw van een multifunctioneel gebouw’ in Ursel;

Gelet op het proces-verbaal van plaatsbeschrijving en de fotoreportage van 14 augustus 2023, opgemaakt door Landmeter-Immo Gosseye BV, Brusselstraat 43 in Brakel, omtrent de staat van de gevel op het perceel A155F tegenover de werfzone ter hoogte van Onderdale – De Briel in Aalter in opdracht van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 in Aalter;

Overwegende dat het een plaatsbeschrijving betreft voor aanvang van de werken;

Overwegende dat de waarnemingen zijn vastgelegd in een fotoreportage om een beschrijving te geven van de actuele toestand van de gevel op het perceel A155F tegenover de werfzone ter hoogte van Onderdale – De Briel, gelegen in Aalter;

Overwegende dat de plaatsbeschrijving dient om later de eventuele schade, veroorzaakt door de aannemer bij het uitvoeren van de werken, te kunnen bepalen;

Gelet op de collegebeslissing van 6 februari 2023 betreffende de verkavelingsovereenkomst voor de verkaveling in de Middelweg op naam van de heer Stefan De Rycke, Processieweg 35 in Zulte en de heer Bert De Rycke, Middelweg 47 in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 13 februari 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel in 4 loten (2 x 2 halfopen bebouwing) gelegen in Aalter, Middelweg 26 en gekend in het kadaster als afdeling 8, sectie B, nrs 85^E en 86M;

Gelet dat de verkaveling het verkavelen van een perceel in 4 nieuwe loten voor halfopen bebouwing omvat;

Gelet op de voorwaarden om het verkoopbaarheidsattest af te leveren (geciteerd uit overeenkomst), indien:

• voldaan is aan de voorwaarden opgelegd in de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden en de verkaveling niet vervallen is;
• de werken van fase 1 goedgekeurd zijn door het college van burgemeester en schepenen;
• de waarborg voor de uitvoering van fase 1 en fase 2 is gesteld OF als de werken van fase 1 zijn uitgevoerd en de waarborg voor fase 2 is gesteld tenzij deze last door de kopers wordt gedragen (verklaring notaris); 
• er een akkoord is met de Intercommunales met betrekking tot de uit te voeren werken;
• de notaris die instaat voor de verkoop van de loten meegedeeld is aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de voorwaarden om het bouwrijpheidsattest af te leveren (geciteerd uit overeenkomst), indien:

• de werken van fase 1 voorlopig zijn opgeleverd;
• de werken van de intercommunales zijn uitgevoerd;      

Gelet op de berichtgeving van Farys  van 10 oktober 2023 dat de werken van fase 1 (rioleringsaansluitingen) zijn uitgevoerd conform de opgelegde voorwaarden;

Gelet op de verklaring van notaris Ann Chijs, Drieselken 14 in Aalter van 6 oktober 2023 dat de werken van fase 2 (aanleg wegberm en oprit) worden overgedragen aan de kopers van de percelen en dat de bijzondere voorwaarden worden opgenomen in de verkoopakte;

Gelet op de bevestigingen van Fluvius, Proximus, Farys en Telenet dat de verkavelaar zich akkoord heeft verklaard met de voorwaarden voor het aanpassen van de netten en tevens voldaan heeft aan de financiële verplichtingen, dat de werken zijn uitgevoerd;

Gelet op de berichtgeving dat notariskantoor Ann Chijs, Drieselken 14 in Aalter zal instaan voor de verkoop van de loten;

Overwegende dat voldaan is aan alle voorwaarden waardoor kan overgegaan worden tot afgifte van het verkoopbaarheidsattest en het bouwrijpheidsattest;

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen: 

- Werfverslag 03 - bouwen multifunctioneel centrum, De Briel 13 in Ursel 

- Werfverslag 17 - Uitvoeren wegeniswerken Knokseweg, Schapersbosstraat, Keistraat, Donkerstraat en Zandekensstraat

- Werfverslag 18 - Uitvoeren wegeniswerken Knokseweg, Schapersbosstraat, Keistraat, Donkerstraat en Zandekensstraat

- Werfverslag 9 - Aalter sportinfrastructuur Fase 1 - kunstgrasveld Bellem

- Werfverslag 220023-1 - Ondergrondse parking met publiek toegankelijk groenruimte in de Stationsstraat 139 - 141;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvragen van 10 augustus 2023 en 23 september 2023 van de vereniging Veloclub Ruiselede Sportief in Ruiselede tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een aantal trajecten voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de veldtoertocht VTT Molendorp op woensdag 1 november 2023; 

Overwegende dat er trajecten werden ingediend over afstanden van respectievelijk 20 km, 48 km en 65 km die deels verlopen op het openbaar domein op het grondgebied Aalter;

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 10 augustus 2023 van de vereniging VMA Cycling Kids Club in Sint-Martens-Latem tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een traject voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de cyclotocht VMA Cycling Tour op woensdag 1 november 2023; 

Overwegende dat er een traject werd ingediend over een afstand van 50 km dat deels verloopt op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 10 augustus 2023 van de vereniging Wielertoeristenclub Onze Roem Knesselare in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een aantal trajecten voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de veldtoertocht 33^ste Flabbaert VTT op zaterdag 4 november 2023; 

Overwegende dat er trajecten werden ingediend over afstanden van respectievelijk 27 km, 39 km en 46 km die deels verlopen op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 10 augustus 2023 van de vereniging Wielertoeristenclub Onze Roem Knesselare in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een aantal trajecten voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de cyclotocht Flabbaert Cyclotocht op zaterdag 4 november 2023; 

Gelet op de ingediende trajecten over afstanden van respectievelijk 20 km en 40 km; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 10 augustus 2023 van de vereniging Bezembikers in Maldegem tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een aantal trajecten voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de veldtoertocht 20^ste Drongengoed VTT op zaterdag 11 november 2023; 

Overwegende dat er trajecten werden ingediend over afstanden van respectievelijk 15 km, 25 km en 45 km die deels verlopen op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 5 september 2023 van de heer Carl Coppens in Deinze, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Boomgaardstraat, meer bepaald het voetpad ter hoogte van het gebouw met huisnummer 1, gedurende de periode van 18 oktober 2023 tot en met 20 oktober  2023, voor het plaatsen van een verreiker voor het afbreken van 2 schouwen, voor eigen rekening;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein langs de Knokkebaan voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen door de firma “Vanhulle” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fluvius”

Gelet op de aanvraag van 10 oktober 2023 van de firma Vanhulle in Zele tot het bekomen van een verlenging van de huidige tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein langs de Knokkebaan, meer bepaald de berm, het fietspad en de parkeerstrook in het deel tussen de Schapersbosstraat tot 100 meter voorbij de Waterstraat, dit aan de kant voor het verkeer komende van Aalter en rijdende richting Maldegem, gedurende de periode van 21 oktober 2023 tot en met 1 december 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op het ingediende verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat de eerder verleende vergunning voor de inname van het openbaar domein langs de Knokkebaan, meer bepaald de berm, het fietspad en de parkeerstrook in het deel tussen de Schapersbosstraat tot 100 meter voorbij de Waterstraat, dit aan de kant voor het verkeer komende van Aalter en rijdende richting Maldegem, geldig was gedurende de periode van 1 oktober 2023 tot en met 20 oktober 2023; dat omwille van verschillende omstandigheden de werken niet binnen deze termijn konden uitgevoerd worden; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op twee rijstroken, waarbij een snelheidsbeperking tot 50 km/u van toepassing zal zijn; 

Overwegende dat de huidige omleiding voor fietsers via Keistraat, Waterstraat, Schapersbosstraat en Knokkebaan behouden blijft voor fietsers die komen uit de zone gelegen tussen het kruispunt Knokkebaan - Urselseweg en de werfzone of fietsers die toch doorrijden tot aan de werfzone;

Overwegende dat een bijkomende omleiding voor fietsers voorzien wordt langs de Knokkebaan  in 2 richtingen op het huidige fietspad, gelegen tussen het kruispunt Knokkebaan - Urselseweg en het kruispunt Eentveldstraat - Knokkebaan - Schapersbosstraat aan de linkerzijde van de Knokkebaan komende uit de richting Aalter en rijdende richting Maldegem;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de Knokkebaan een gewestweg is waardoor de aanvrager eveneens een signalisatievergunning dient te bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – district Eeklo; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 28 september 2023 van de firma Renotec N.V. in Geel tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Keigatstraat, meer bepaald de volledige rijbaan ter hoogte van het perceel Aalter, afd. 8, sectie B, nr. 1370V, gedurende de periode van 23 oktober 2023 tot en met 30 oktober 2023, voor het vernieuwen van een riooldoorsteek en doorsteek gracht, in opdracht van de nutsmaatschappij Farys; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Gelet op het feit dat de Keigatstraat een grensstraat is waarvan de ene helft van de openbare weg gelegen is op het grondgebied Aalter en de andere helft van de openbare weg gelegen is op grondgebied Lievegem met de naam Bauwerwaan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen gemotoriseerd verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat een omleidingsroute voorzien wordt via de Keigatstraat, grondgebied Lievegem (Bauwerwaan, Nekke, Gentstraat), Gentsestraat, Veldkruisstraat en Keigatstraat;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvrager eveneens de toestemming van het gemeentebestuur Lievegem dient te bekomen voor de uitvoering van de werken; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 3 oktober 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein op volgende locaties:

• In een deel van Oostmolen-Zuid (Fase 1), meer bepaald het deel tussen huisnummer 8 en 16
• In een deel van Oostmolen-Zuid (Fase 2), meer bepaald het deel tussen huisnummer 18 en 28
• In Oostmolen-Veer (Fase 3 en 4)
• In een deel van de Oostmolenstraat (Fase 5), meer bepaald het deel tussen huisnummer 182 en 202
• In een deel van de Oostmolenstraat (Fase 6), meer bepaald het deel tussen huisnummer 208 en 220
• in de Oostmolenstraat, meer bepaald de berm ter hoogte van huisnummer 220 voor het uitvoeren van een handboring

gedurende de periode van 25 oktober 2023 tot en met 24 november 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone:

• In een deel van Oostmolen-Zuid (Fase 1), meer bepaald het deel tussen huisnummer 8 en 16
• In een deel van Oostmolen-Zuid (Fase 2), meer bepaald het deel tussen huisnummer 18 en 28
• In Oostmolen-Veer (Fase 3), waarbij de verkeersdoorstroming in éénrichting zal verlopen waarbij de toegelaten rijrichting is komende uit de richting Oostmolenstraat richting Oostmolen-Zuid en waarbij een omleiding wordt voorzien via Oostmolen-Zuid (deels over het jaagpad), Durmelaan, Oostmolenhoek en Oostmolenstraat
• In Oostmolen-Veer (Fase 4), waarbij de verkeersdoorstroming in éénrichting zal verlopen waarbij de toegelaten rijrichting is komende uit de richting Oostmolen-Zuid richting Oostmolenstraat en waarbij een omleiding wordt voorzien via de Oostmolenstraat, Oostmolenhoek, Durmelaan, Oostmolen-Zuid (deels over het jaagpad)
• In een deel van de Oostmolenstraat (Fase 5), meer bepaald het deel tussen huisnummer 182 en 202, waarbij de verkeersdoorstroming ter hoogte van huisnummer 182 zal verlopen via beurtelingse passage
• In een deel van de Oostmolenstraat (Fase 6), meer bepaald het deel tussen huisnummer 208 en 220, waarbij de verkeersdoorstroming ter hoogte van huisnummer 208 zal verlopen via beurtelingse passage
• in de Oostmolenstraat, meer bepaald de berm ter hoogte van huisnummer 220;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvrager de toestemming dient te verkrijgen van de wegbeheerder De Vlaamse Waterweg, om de omleiding langs het jaagpad te voorzien in Oostmolen-Zuid, tussen huisnummer 8 en het kruispunt met de Durmelaan;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 4 oktober 2023 van de firma Labo Devlieger  Van Vooren in Zelzate tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Hoekestraat, Hemelrijkstraat, De Plaats, Prinsengoeddreef, Kerkstraat, Hellestraat, Kloosterstraat, Sportstraat, Veldstraat, Hoogte, Hooiestraat, Kluizestraat, H. Sacramentstraat, Eentveldstraat, Knokkebaan, Middelweg, Kapelstraat, Hogebilk, Nederstraat, Wallekens, Priesteragelaan, Rozestraat, Schaperstraat, Ijzeren Hand, Rozestraat, Eekloseweg en Keigatstraat, gedurende een aantal werkdagen tijdens de periode van 25 oktober 2023 tot en met 22 december 2023, voor het inspecteren van rioolputten, in opdracht van de nutsmaatschappij Farys; 

Gelet op de ingediende lijst met locaties; 

Overwegende dat het uitvoeren van de inspecties van de rioolputten zal gebeuren met een mobiele werf, waarbij steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn; dat in smallere straten de verkeersdoorstroming zal gebeuren via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2023057417), Aalter, Stationsstraat 139 - 141;

Gelet op de collegebeslissing van 28 augustus 2023 betreffende de afgifte van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein naar aanleiding van het slopen van gebouwen en het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park ter hoogte van Stationsstraat 139 - 141 door de firma "Himpe nv" in opdracht van het "Lokaal bestuur Aalter";

Gelet op de collegebeslissing van 28 augustus 2023 betreffende de afgifte van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein naar aanleiding van het schoren van 2 beschermde gevels tijdens het slopen van gebouwen en het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park ter hoogte van Stationsstraat 139 - 141 door de firma "Himpe nv" in opdracht van het "Lokaal bestuur Aalter";

Gelet op de collegebeslissing van 4 september 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein naar aanleiding van het slopen van gebouwen i.f.v. het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park ter hoogte van Stationsstraat 139 - 141 door de firma "Himpe nv" in opdracht van het "Lokaal bestuur Aalter";

Gelet op de aanvraag van 11 oktober 2023 van de firma Himpe NV in Loppem, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stationsstraat,  meer bepaald de volledige rijweg ter hoogte van huisnummer 151 op donderdag 19 oktober 2023 en vrijdag 20 oktober 2023, naar aanleiding van het schoren van de twee gevelelementen i.f.v. het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het verkeerssignalisatieplan, terug te vinden als bijlage;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dat een omleiding verloopt via de Oostmolenstraat, Stationsplein, Baarzelestraat, Weibroekdreef, Stationsstraat en omgekeerd en dit in beide richtingen;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers (al dan niet aan de hand) en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2023057417), Aalter, Stationsstraat 139 - 141;

Gelet op de collegebeslissing van 28 augustus 2023 betreffende de afgifte van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein naar aanleiding van het slopen van gebouwen en het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park ter hoogte van Stationsstraat 139 - 141 door de firma "Himpe nv" in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 28 augustus 2023 betreffende de afgifte van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein naar aanleiding van het schoren van 2 beschermde gevels tijdens het slopen van gebouwen en het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park ter hoogte van Stationsstraat 139 - 141 door de firma "Himpe nv" in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 4 september 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein naar aanleiding van het slopen van gebouwen i.f.v. het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park ter hoogte van Stationsstraat 139 - 141 door de firma "Himpe nv" in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op de aanvraag van 11 oktober 2023 van de firma Himpe nv in Loppem, tot het bekomen van toelating voor het plaatsen van een constructie boven de rijweg in functie van het schoren van twee gevelelementen ter hoogte van Stationsstraat 139-141 i.f.v. het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter vanaf woensdag 18 oktober 2023 tot en met 31 december 2023;

Overwegende dat door het bouwen van deze constructie gedurende het verdere verloop van de werkzaamheden, geen hinder zal zijn voor doorgaand verkeer in de Stationsstraat;

Overwegende dat de constructie minimum 4,50 m boven de rijweg dient uit te komen zodat er voldoende onderdoorgang is voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een toelating af te leveren;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 2 oktober 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van het Klissestraatje, Groenevijvers, de Nieuwstraat, De Wijngaard en de H. Sakramentstraat voor werken aan de nutsleidingen door de firma “Equans Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 11 oktober 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• In Groenevijvers
• In het Klissestraatje
• In de H. Sakramentstraat tussen huisnummer 5 en het kruispunt met de Nieuwstraat
• In de Nieuwstraat
• In De Wijngaard tussen de Nieuwstraat en De Wijngaard 4

gedurende de periode van 21 oktober 2023 tot en met 3 november 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit al dan niet op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 25 september 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Maldegemseweg, Kouterweg, De Wijngaard, en de H. Sakramentstraat voor werken aan de nutsleidingen door de firma “Equans Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 11 oktober 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• in de Maldegemseweg, het deel tussen Maldegemseweg 38 en Maldegemseweg 70A
• in de H. Sakramentstraat
• De Wijngaard
• Kouterweg

gedurende de periode van 28 oktober 2023 tot en met 3 november 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 1, fase 2, fase 3, fase 4, fase 5 en fase 6 geen gemotoriseerd verkeer zal mogelijk zijn in een deel van de H. Sakramentstraat, waarbij een omleiding wordt voorzien via de Kouterweg en Maldegemseweg;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 7, fase 8,  fase 10, fase 15, fase 16, fase 18, fase 20, fase 21, fase 23 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit al dan niet op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 9 eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in de Maldegemseweg, het deel tussen de Koffiestraat en de Kouterweg, dat voor het plaatselijk verkeer in de Maldegemeweg richting Urselseweg een wegomleiding dient gevolgd te worden via Kouterweg, Drieselken, De Plaats en de Veldstraat;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 11, fase 12, fase 13 en fase 14 eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in deel van de Kouterweg, dat voor het plaatselijk verkeer in de Kouterweg richting de Nieuwstraat een wegomleiding dient gevolgd te worden via Maldegemseweg, H. Sakramentstraat en Nieuwstraat;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 17, De Wijngaard, tussen De Wijngaard 20 en De Wijngaard 14 volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer (doodlopend);

Overwegende dat tijdens de werken in fase 19, De Wijngaard, tussen De Wijngaard 5 en De Wijngaard 9 volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer (doodlopend);

Overwegende dat tijdens de werken in fase 22, De Wijngaard, tussen De Wijngaard 41 en De Wijngaard 35 volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer (doodlopend);

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 11 oktober 2023 van de firma Lamote in Brugge tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Stekelhoek ter hoogte van het kruispunt met de Buntelarestraat, meer bepaald de berm en de rijweg, gedurende de periode van 23 oktober 2023 tot en met 1 december 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappijen Farys; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen verkeer zal mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone en een wegomleiding in beide rijrichtingen wordt voorzien via de Aalterseweg, Knokkebaan en Buntelarestraat;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 11 oktober 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Knokkebaan tussen het kruispunt met de Urselseweg en de kruising met Brug-Noord, meer bepaald de berm, gedurende de periode van 23 oktober 2023 tot en met 1 december 2023, voor het aanleggen van een telecomleiding in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming zal verlopen op het snelle rijvak en waarbij een snelheidsbeperking tot 50 km/u van toepassing zal zijn, dit voor het verkeer komende van Aalter en rijdende richting Maldegem; 

Overwegende dat hiervoor toelating kan worden verleend op voorwaarde dat de aanvrager hiervoor eveneens toelating bekomt bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – District Eeklo; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingsbesluiten;

Gelet op het omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15 §1 dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen voor zijn ambtsgebied in eerste administratieve aanleg is bevoegd voor volgende aanvragen van: 1° de gemeentelijke projecten, 2° andere gevallen dan deze waarvoor de Vlaamse regering of deputatie bevoegd is;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 30 maart 2015 met betrekking op het handhavingsprogramma 2015 Milieu & Ruimtelijke ordening;

Gelet op de brief van 10 januari 2022 van Veneco met betrekking tot 'Regionaal handhavingskader: kennisgeving';

Gelet op de periodieke vragen van het parket Oost-Vlaanderen tot het opmaken van herstelvorderingen overeenkomstig artikel 6.3.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende het principiële goedkeuring handhavingskader en werkwijze opmaak van herstelvorderingen;

Overwegende dat er verwerkingsafspraken dienen vastgelegd te worden naar aanleiding van de Europese verordening inzake de privacywetgeving;

Overwegende dat de verwerkingsovereenkomst in bijlage reeds werd goedgekeurd door de data protection officer van het gemeentebestuur;

Overwegende dat voor de opmaak van herstelvorderingen beroep wordt gedaan op de diensten van Veneco; dat naar aanleiding van deze ondersteuning een verwerkingsovereenkomst dient opgemaakt te worden; dat de verwerkingsovereenkomst in bijlage is opgenomen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 houdende de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 11 september 2023 van de vereniging VK Knesselare in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Culinaire Halloweentocht op vrijdag 27 oktober 2023; 

Gelet op het gunstig advies van 28 september 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Culinaire Halloweentocht op vrijdag 27 oktober 2023 in organisatie van de vereniging VK Knesselare; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 27 oktober 2023 van 18.00 u tot 23.59 u een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Prinsengoeddreef, meer bepaald het deel tussen de Flabbaertstraat en de Geuzestraat
• Geuzestraat
• Oude Brugseweg, meer bepaald het deel tussen de Geuzestraat en de Voordestraat
• Voordestraat; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 houdende de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 5 oktober 2023 van de verenging FERM Lotenhulle in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Halloweentocht Lotenhulle op zaterdag 21 oktober 2023; 

Gelet op het gunstig advies van 9 oktober 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Halloweentocht Lotenhulle op zaterdag 21 oktober 2023 in organisatie van de vereniging FERM Lotenhulle; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zaterdag 21 oktober 2023 van 18.30 u tot 21.30 u éénrichtingsverkeer in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Breemeersen, meer bepaald het deel tussen de Lentakkerstraat en het kruispunt Breemeersen – Breemeersen
• Breemeersen, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Breemeersen – Breemeersen en de Kleitestraat
• Kleitestraat, meer bepaald het deel tussen Breemeersen en de Lentakkerstraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zaterdag 21 oktober 2023 van 20.30 u tot 23.59 u een verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in te voeren in de Lentakkerstraat, meer bepaald het deel tussen Breemeersen en de Kleitestraat; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de Codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in het bijzonder addendum gebruik sportparken indoor artikel 24. gedragscodes en veiligheidsbepalingen: § 4. De gebruiker kan eigen toestellen, of toestellen die niet tot de infrastructuur behoren, opstellen, onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid en mits toelating van de verantwoordelijke van de beheerder. Het materiaal, eigendom van een andere gebruiker wordt niet gebruikt zonder toestemming van de gebruiker;

Gelet op de vraag van Okra-Knesselare van 2 oktober 2023 om een nieuwe activiteit te kunnen aanbieden op vrijdagnamiddag tijdens haar reguliere werking, met name darts; 

Overwegende dat in functie van de bescherming van de sportvloer in sporthal Flabbaert (parket) de vereniging zelf voorstelt het dartsbord op te hangen in de berging van de sporthal omdat deze vloer beter beschermd is tegen vallende pijlen;

Overwegende dat het momenteel mogelijk is om een dartsbord op te hangen aan de buitenmuur van de berging; dat er momenteel geen materiaal in deze zone van de berging is geplaatst; dat het evenwel niet kan gezien worden als vaste sportzone gezien het een berging betreft; dat in geval van bijkomende sportmateriaal de vereniging er rekening mee dient te houden dat het dartsbord verwijderd moet worden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein aan sportcomplex Flabbaert gelegen in Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur, in het bijzonder de actie 1549 'Vernieuwen en onderhouden van sportinfrastructuur (deelgemeente Knesselare en Ursel)';

Overwegende dat sportpark Flabbaert over drie buitenbolbanen beschikt met daarnaast ook indoor bolbanen; dat reeds diverse jaren wordt vastgesteld dat de buitenbolbanen weinig tot niet worden gebruikt, maar wel een intensief onderhoud vereisen; 

Overwegende dat cel Sport overleg had met Landelijke Gilde Knesselare; dat de vereniging aangeeft de buitenbolbanen niet meer te gebruiken en deze mogen verwijderd worden;

Overwegende dat het in het kader van het beheer van het sportpark aangewezen is de afschermpanelen van de buitenbolbanen in eigen regie te verwijderen en de buitenbolbanen te laten vergrassen zodat deze kunnen worden onderhouden samen met het groenonderhoud (grasmaaien) van de andere groenzones in sportpark Flabbaert;