2023_CBS_03494 - Collegebeslissing betreffende het plaatsen van sponsorborden door voetbalvereniging SK Bellem rond voetbalterrein A in Bellem

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de Codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in het bijzonder addendum gebruik sportparken outdoor artikel 41 sponsorborden:

• § 1. Het is de hoofdgebruiker enkel toegestaan om te voorzien in nieuwe sponsorborden of andere sponsorinfrastructuur na schriftelijke goedkeuring door de beheerder. 
• § 2. Het is de gebruiker niet toegestaan te voorzien in permanente sponsorborden of andere sponsorinfrastructuur op voetbalterrein C en D van de voetbalaccommodatie Aalter-centrum;
• § 3. De sponsorborden of andere sponsorinfrastructuur zijn esthetisch, bestaan allemaal uit hetzelfde materiaal en hebben dezelfde verhoudingen ten opzichte van elkaar. De sponsorborden of andere sponsorinfrastructuur mogen op geen enkele wijze schade veroorzaken aan de infrastructuur;
• § 4. Op geen enkele wijze mag de gebruiker zonder schriftelijke toestemming van de beheerder extra constructies creëren voor het bevestigen van sponsorborden of andere sponsorinfrastructuur;

Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de scoop 'Creatie van een multifunctioneel sport- en speelPARK Bellem' en de herziening van het RUP 'Kerngebonden recreatie';

Gelet op de collegebeslissing van 15 maart 2021 betreffende de gunning van de opdracht 'Herziening RUP Kerngebonden recreatie';

Gelet op de collegebeslissing van 21 juni 2021 betreffende de heroriëntatie van de opdracht 'Herziening RUP Kerngebonden recreatie';

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning, in het bijzonder voor de projectbegeleiding Jeugdinfrastructuur Bellem aan Belfius Bank & Verzekeringen, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node);

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de organisatie van een projectvergadering voor de sportsite te Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende het resultaat van de projectvergadering voor de sportsite te Bellem en de te nemen volgende stappen;

Gelet op de collegebeslissing van 19 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de inplanting nieuwbouw multifunctioneel speel- en sportpark Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2022 betreffende de principiële goedkeuring van het definitief voorontwerp Jeugd- en sportaccommodatie Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 13 februari 2023 om de opdracht Jeugd- en sportinfrastructuur, aanleggen van een kunstgrasveld (en omgevingswerken), site Bellem goed te keuren;

Gelet op de collegebeslissing van 27 februari 2023  betreffende de kennisname van het bestek en raming voor de opdracht 'Jeugd- en sportinfrastructuur, aanleggen van een kunstgrasveld (en omgevingswerken), site Bellem';

Gelet op de collegebeslissing van 13 maart 2023 betreffende innovatieve en energiebesparende/recuperatiesystemen 'Jeugd- en sportinfrastructuur, site Bellem';

Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Verkennend bodemonderzoek i.k.v. realisatie sportsite te Bellem';

Gelet op de collegebeslissing van 5 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Jeugd- en sportinfrastructuur, aanleggen van een kunstgrasveld en omgevingswerken, site Bellem'

Gelet op de collegebeslissing van 17 juli 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Jeugd- en sportinfrastructuur, realisatie gebouw en omgevingsaanleg, site Bellem'

Gelet op de vraag van SK Bellem van 8 oktober 2023 om sponsorborden te mogen ophangen rond voetbalterrein A van de jeugd- en sportinfrastructuur Bellem met de volgende specifieke eigenschappen:

• afmetingen sponsorborden: 90x250 cm; 
• materie: bord recto full color, UV laminaat (alusandwich panelen genaamd);
• bevestiging: kabelbanden (spanbanden);
• aantal: momenteel zitten we aan 80 lopende meter sponsorborden -> 32 borden van elk 2,5 meter;
• locatie:
  • lange zijde voetbalterrein A (kant landbouwgrond);
  • korte zijde voetbalterrein A (kant voetbalterrein B - vroegere voetbalterrein C);
  • korte zijde voetbalterrein A (kant Bellemdorpweg);

Gelet op het advies van Belfius Bank & Verzekeringen van 12 oktober 2023 betreffende het ophangen van sponsorborden aan de omheining van voetbalterrein A: Het kunstgrasveld is voorlopig opgeleverd, in gebruik genomen, en de opleveringspunten zijn gekend. Alle andere schade die er vanaf de voorlopige oplevering nog zou gebeuren die niet te wijten valt aan de aannemer is niet meer voor rekening van de aannemer;

Overwegende dat een proces verbaal van voorlopige oplevering voor de opdracht 'Jeugd- en sportinfrastructuur, aanleggen van een kunstgrasveld en omgevingswerken, site Bellem' werd opgemaakt op vrijdag 6 oktober 2023; dat deze na revisie door Belfius Bank & Verzekeringen, aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgelegd;

Overwegende dat net als in sportpark Aalter-centrum het mogelijk kan zijn om in sponsorborden te voorzien rond het hoofdterrein A in de jeugd-sportaccommodatie Bellem indien wordt rekening gehouden met de bepalingen van de CODEX artikel 41 sponsorborden, aangevuld met de volgende bepalingen:

• de sponsorborden kunnen enkel aan de binnenzijde van het hekwerk opgehangen worden, waarbij de opschriften leesbaar zijn vanop voetbalterrein A; de sponsorinformatie mag niet naar de buitenzijde van voetbalterrein A gericht zijn;
• de sponsorborden worden op de onderzijde van het hekwerk bevestigd;
• de sponsorborden bevinden zich in optimale staat; bij schade aan de sponsorborden worden deze onmiddellijk verwijderd (en vervangen);