Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op de brief van de Federale dienst gouverneur, Dienst toezicht, Kalandeberg 1, 9000 Gent, van 7 november 2023 houdende de goedkeuring van de begrotingswijziging 2023 van de politiezone Aalter in het kader van het specifiek toezicht op de lokale politie;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, artikel 72§2;

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 4 december 2023 - college

Maandag 11 december 2023 - college

Maandag 18 december 2023 - college en gemeenteraad

Maandag 8 januari 2024 - college;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing (Lotenhulle) van 25 september 2023;

Overwegende dat in het verslag vermeld wordt dat het dak van de kerk op twee plaatsen een verzakking vertoont; dat na advies van het gemeentebestuur Aalter de kerkfabriek te rade is gegaan bij Monumentenwacht; dat het verslag van Monumentenwacht reeds bezorgd is aan het gemeentebestuur Aalter; dat het gemeentebestuur Aalter verder gaat bekijken welke stappen moeten en kunnen ondernomen worden;

Overwegende dat in het verslag vermeld wordt dat de gemeentelijke diensten in het laatste kwartaal van 2023 nazicht zullen doen van de elektriciteit in de kerk; dat er een formeel gesprek is aangevraagd met het gemeentebestuur Aalter om te bekijken als de omschakeling naar LED-verlichting nog kan doorgaan;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op het verslag van het centraal kerkbestuur van 23 oktober 2023;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering;

Gelet op de statuten van Gemeentelijke Holding NV in vereffening;

Gelet op de brief van 20 november 2023;

Gelet op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2023:

1. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen verenigingen.
2. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
3. Volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen.
4. Volmacht voor de formaliteiten.

Overwegende dat mevrouw Sofie Vermeersch werd aangeduid als vertegenwoordiger;

Overwegende dat het mandaat moet worden vastgesteld voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de getekende volmacht voor 15 december 2023 de Gemeentelijke Holding NV in vereffening moet bereiken; dat de gemeenteraad maar doorgaat op 18 december 2023;

Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor bevoegd is; dat de gemeenteraad deze beslissing zal moeten bekrachtigen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een structureel partnership met Tomorrowlab/Living Tomorrow;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de participatieperiode van het Partnership met Tomorrowlab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven; 

Gelet op de collegebeslissing van 15 april 2019 betreffende Consortium LB365 (samen aanbesteden): goedkeuren addendum engagementsverklaring V-ICT-OR vzw;

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de stand van zaken van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende de goedkeuring omtrent de uitwerking van projecten in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 5 juli 2021 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst 'Living Tomorrow 2030 - Smart City Platform';

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de terugkoppeling op deelname Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/ dienstverlening;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende het voorstel van PoC in het kader van het project GzG 24/7 dienstverlening;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de rapportering van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de e-mail van 31 oktober 2023 van de heer Andreas Nikolakopoulos van V-ICT-OR betreffende de Gouden Bit & Byte Award 2023;

Overwegende dat V-ICT-OR kenbaar heeft gemaakt dat het interessant zou zijn om Gemeente zonder Gemeentehuis projecten in te dienen voor de Gouden Bit & Byte Award 2023;

Overwegende dat het lokaal bestuur een reële kans maakt op een award gezien de positieve resultaten van de 24/7 testopstelling; dat het lokaal bestuur kan indienen op de Gouden Bit; dat dit een prestigieuze prijs is voor lokale overheden of administraties die dankzij slim ingezette IT het verschil maken voor hun klanten; dat de Gouden Byte op zijn beurt, een award is voor het project dat door een bundeling van krachten tot een gezamenlijke oplossing heeft geleid (intergemeentelijk of interbestuurlijk); dat dit minder van toepassing is voor de 24/7 testopstelling;

Overwegende dat moet voldaan worden aan volgende voorwaarden:

• Een lokale of bovenlokale overheid, overheidsbedrijf of een sociale non-profitorganisatie organiseerde het project,
• Het project heeft de dienstverlening naar klanten aantoonbaar verbeterd,
• De invalshoek van het project kan ruim zijn: digitalisering van een dienstverlening, een website, een app, …,
• De doelgroep van het project zijn Nederlandstalige burgers, ambtenaren en/of bedrijven,
• Het project startte ten vroegste in 2022. De resultaten van het project zijn meetbaar of zichtbaar, en moeten beschreven worden in het ingediende dossier;

Overwegende dat het lokaal bestuur kan voldoen aan alle voorwaarden;

Overwegende dat volgende procedure voor de award wordt vooropgesteld:

• Elke deelnemer dient zijn eigen project in,
• Elke deelnemer kan meerdere projecten indienen (1 voorstel per inschrijvingsformulier),
• Een jury maakt op basis van de inschrijvingen een shortlist van 3 geselecteerde projecten,
• De jury kan de initiatiefnemers van de 3 geselecteerde projecten contacteren met de vraag om het project verder toe te lichten en te illustreren voor Manage IT 2023,
• De jury kiest op basis van de shortlist het project waaraan de ‘GOUDEN BIT’ of de ‘GOUDEN BYTE’ wordt toegekend;

Overwegende dat de kandidatuur dient ingezonden te worden, ten laatste op donderdag 30 november 2023 om 9.00 u; dat dit dient te gebeuren via het online inschrijvingsformulier;

Overwegende dat wie als laureaat geselecteerd wordt, akkoord gaat om eventueel schriftelijk meer informatie over het project ter beschikking te stellen; dat dit dient te gebeuren voor woensdag 6 december 2023; dat het personeel van V-ICT-OR en de leden van de jury en hun overheid zijn uitgesloten van deelname; dat de initiatiefnemers van de 3 geselecteerde projecten akkoord gaan dat V-ICT-OR hun informatie gebruikt bij de voorstelling van de geselecteerde projecten; dat V-ICT-OR deze informatie ook kan gebruiken in haar publicaties;

Overwegende dat de ‘GOUDEN BIT’ en de ‘GOUDEN BYTE’ prijs wordt uitgereikt tijdens Manage IT en dit op donderdag 14 december 2023; dat de initiatiefnemers van de geselecteerde projecten zich engageren om aanwezig te zijn op Manage IT om hun project voor te stellen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen; 

Gelet op het decreet van 16 juni 2023 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid; 

Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022 en gewijzigd door de gemeenteraad op 12 juni 2023; 

Gelet op de collegebeslissing van 5 juni 2023 betreffende de wijziging van de bescherming tegen represailles vanwege de werkgever op het vlak van discriminatie en geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk;

Gelet op de collegebeslissing van 25 september 2023 - principebeslissing betreffende de toekenning van een digitaliseringsvergoeding; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 oktober 2023 betreffende de wijziging van de rechtspositieregeling; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 oktober 2023 betreffende de sluitingsregeling 2024;

Gelet op de collegebeslissing van 16 oktober 2023 betreffende de personeelsformatie;

Gelet op het verslag van het vakbondsoverleg op 22 november 2023;

Overwegende dat volgende punten zijn voorgelegd: 

1.           Comité voor preventie en bescherming

1.1.        Interne dienst voor preventie en bescherming – maandverslag

1.2.        Interne dienst voor preventie en bescherming jaaractieplan 2024

1.3.        Preventiestructuur lokaal bestuur

1.4.        Ernstig arbeidsongeval – omstandig verslag

2.           Overlegcomité

2.1.        Nieuwe uurroosters

3.           Onderhandelingscomité

3.1.        Sluitingsregeling 2024

3.2.        Arbeidsreglement gemeente- en OCMW-personeel

3.3.        Rechtspositieregeling lokaal bestuur

3.4.        Digitaliseringsvergoeding

3.5.        Personeelsformatie

4.           Varia

4.1.        Welzijnsbevraging

4.1.1.    Vertrouwenspersonen

4.1.2.    Arbeidsvoorwaarden

4.1.3.    Proefproject BKO

4.1.4.    Onthaal

4.1.5.    Omgaan met agressie

Overwegende dat alle punten werden goedgekeurd; dat de volgende stappen kunnen genomen worden voor de uitvoering van de beslissingen;

Overwegende dat de werkgever jaarlijks een actieplan moet voorleggen met daarin een overzicht van de speerpunten van het welzijnsbeleid voor het komende jaar, zijnde:

• De belangrijkste doelstellingen voor het volgende dienstjaar;
• De middelen en methoden om die doelstellingen te bereiken;
• De opdrachten, verplichtingen en middelen van alle betrokken personen;
• De aanpassingen die moeten worden aangebracht aan het globaal preventieplan door gewijzigde omstandigheden, ongevallen die zich zouden hebben voorgedaan, het jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van het voorbije burgerlijke jaar en de adviezen van het CPBW tijdens het voorbije burgerlijke jaar;

Overwegende dat het jaarlijks actieplan voor 1 november van het lopende jaar ter advies werd overgemaakt aan de werknemersorganisaties; dat het jaarlijks actieplan is goedgekeurd door de werknemersorganisaties; 

Gelet op Codex over het Welzijn op het Werk, Titel 2 "Algemene beginselen betreffende het welzijnsbeleid" van boek I van de codex over het welzijn op het werk heeft betrekking op de algemene verplichtingen van de werkgever; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald AP0804_002: Investeren in goede werkomstandigheden en in het welzijn van de medewerkers - globaal preventieplan: elke werkgever moet in zijn onderneming of instelling een beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk uitbouwen. Dit beleid heeft tot doel arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen en de verhouding tussen mens en werk nader te bepalen, zodat beter rekening gehouden wordt met de mens in zijn totaliteit. Hiertoe zal elke werkgever de preventiemaatregelen die in zijn onderneming of instelling van toepassing moeten zijn, moeten bepalen op grond van de aard van de activiteiten die hij verricht en op grond van het aantal werknemers die hij tewerkstelt evenals hun specifiek risicoprofiel. Dit preventiebeleid dient rekening te houden met een aantal specifieke wettelijke en reglementaire bepalingen, die door de overheid werden uitgevaardigd om het kader aan te geven waarbinnen dit preventiebeleid kan tot stand komen. Het dynamisch risicobeheersingssysteem vindt zijn uitdrukking in een globaal preventieplan (2020-2024) dat door het lokaal bestuur wordt opgesteld in overleg met de personeelsleden en de diensten voor preventie en bescherming op het werk en wordt vastgesteld voor een termijn van vijf jaar. Dit plan geeft een concrete omschrijving van de resultaten van de risicoanalyse, van de prioritaire doelstellingen en de activiteiten die moeten worden verricht om deze doelstellingen te bereiken. Daarbij wordt tevens beschreven welke middelen er worden gebruikt en wat de opdrachten en verplichtingen zijn van alle betrokken personen.  Vertrekkende vanuit het globaal preventieplan, wordt elk jaar een jaaractieplan opgemaakt op basis van de zeven welzijnsdomeinen (wet Welzijn 4 augustus 1996):  Arbeidsveiligheid, Bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk,  Psychosociale belasting,  Arbeidshygiëne,  Ergonomie,  Verfraaiing van de werkplaats en Leefmilieu - mobiliteit en duurzaamheid.

Overwegende dat door de wet van 20 februari 2017 de herinneringsbrief die de financieel beheerder stuurt als er onbetaalde belastingschulden zijn, alvorens de deurwaarder wordt ingeschakeld, niet meer aangetekend moet verzonden worden; dat een gewone herinneringsbrief volstaat;

Overwegende dat het decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikel 177, stelt dat er bij de invordering van niet-fiscale schuldvorderingen wel een aangetekende brief (aanmaning) vooraf moet gaan aan het dwangbevel;

Overwegende dat het aangewezen is, teneinde discussies achteraf te vermijden, om alsnog een aangetekende herinneringsbrief te versturen vooraleer de deurwaarder wordt ingeschakeld, aangezien er bij een aangetekende brief een bewijs van verzending is; dat dit een belangrijk drukkings-en bewijsmiddel is in het kader van debiteurenbeheer; dat op deze manier de verjaring van de schuld kan gestuit worden; dat het aangewezen is om dezelfde regeling toe te passen voor zowel de fiscale als niet-fiscale vorderingen;

Overwegende dat in het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek een aangepaste maningsprocedure is opgenomen; dat er geen telaatgelden noch portkosten of administratiekosten voor verzonden maningsbrieven of facturen worden aangerekend; dat materialen die, na het doorlopen van de maningsprocedure, niet worden teruggebracht, worden afgevoerd en gefactureerd; dat het nieuwe retributiereglement ingaat vanaf 27 februari 2024;

Overwegende dat in het huidig retributiereglement inzake invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale ontvangsten, goedgekeurd door de gemeenteraad 19 december 2022, nog een uitzondering is opgenomen specifiek voor de gemeentelijke openbare bibliotheek; dat dit door het goedgekeurde retributiereglement van 13 november 2023 overbodig is vanaf 27 februari 2024; dat bij niet-betaling van opgemaakte facturen van de gemeentelijke openbare bibliotheek kan teruggevallen worden op het retributiereglement invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale ontvangsten;

Overwegende dat met deze aanpassing alle fiscale en niet-fiscale ontvangsten vanaf 27 februari 2024 dezelfde aanmaningsprocedure volgen met name dat de eerste aanmaning gratis zal verzonden worden en de tweede aanmaning aangetekend met 15 euro kosten;

Overwegende dat de eerste gratis aanmaning vanuit eender welk softwarepakket kan verzonden worden (bijvoorbeeld InTouch, evenementenloket,...); dat de tweede (= tevens de aangetekende aanmaning) steeds door de cel Boekhouding wordt verzonden vanuit het boekhoudpakket; dat de herkomst van de aanmaning geen afbreuk doet aan de voorgestelde levensweg; 

Gelet op het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op de wet van 20 februari 2017 tot wijziging van artikel 298 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 wat betreft de herinneringsbrieven voor onbetaalde inkomstenbelastingen; 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 177 dat bepaalt dat de financieel directeur  in volle onafhankelijkheid instaat voor het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring het retributiereglement invorderingskosten van fiscale en niet-fiscale ontvangsten met ingang van 1 januari 2023;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 november 2023 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek; dat deze ingaat vanaf 27 februari 2024;

Overwegende dat artikel 468 laatste lid WIB bepaalt dat: “Het percentage van de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting wordt vastgesteld door een belastingreglement dat van toepassing is vanaf een welbepaald aanslagjaar en dat uiterlijk op 31 januari van het kalenderjaar waarnaar het aanslagjaar wordt genoemd, in werking treedt.”

Overwegende dat men er in de omzendbrief de aandacht op vestigt dat net zoals andere gemeentebelastingen ook de APB voor meerdere jaren kan vastgesteld worden;

Overwegende dat voor de aanslagjaren 2024 tot en met 2025  de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting vastgelegd wordt op 5,6% van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar;

Overwegende dat dit geen afbreuk doet aan de beleidsvrijheid van het bestuur voor de komende jaren; dat de aanslagvoet jaarlijks kan herzien worden en opnieuw kan vastgesteld worden;

Overwegende dat de financiering van een kwaliteitsvol gemeentelijk beleid deze belasting vereist;

Gelet op artikel 56 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 en alle latere wijzigingen betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure voor provincie- en gemeenteraadsbeslissingen;

Gelet op de Bijzondere Wet betreffende de financiering van de gemeenschappen en gewesten van 16 januari 1989 en latere wijzigingen, titel III/1 betreffende de gewestelijke aanvullende belasting op de personenbelasting;

Gelet op het Wetboek van de inkomstenbelasting 1992 van 10 april 1992, de artikelen 464 tot 470/2 bis betreffende de aanvullende belastingen;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit;

Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 8 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 2023/1;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2023 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2022;

Overwegende dat dit jaar geen specifieke omzendbrief werd gepubliceerd door de Vlaamse overheid en de principes die vorig jaar werden gepubliceerd geldig blijven; 

Overwegende dat voor 2023 de exploitatiekredieten en de investeringskredieten werden aangepast aan de evolutie van de kredieten van 2023, de beleidsbeslissingen van de eerste 3 kwartalen van 2023 en de rekeningcijfers 2022 werden verwerkt;

Overwegende dat de exploitatiekredieten werden aangepast aan de planning en de vooruitzichten van 2023 - 2026; 

Overwegende dat de investeringskredieten werden aangepast aan de beleidsbeslissingen voor de periode 2023 - 2026;

Overwegende dat bij de aanpassing van het meerjarenplan voor de vaststelling van de kredieten voor het boekjaar 2024 het bestuur in de schema’s M2, T2 en T4 dus minstens de boekjaren 2020 tot 2026 opnemen, overwegende dat de strategische nota steeds betrekking blijft hebben op de periode 2020-2025;

Overwegende dat de aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit een wijziging van de strategische nota, het financieel doelstellingenplan, de staat van het financieel evenwicht, het overzicht van de kredieten en een motivering van de wijzigingen;

Overwegende dat het aangepast meerjarenplan financieel in evenwicht is; dat het geraamd beschikbaar budgettair resultaat voor elk jaar groter dan of gelijk is aan nul; dat de autofinancieringsmarge in het laatste jaar van de rapporteringsperiode positief is; 

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen deel 2 Titel 4 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 257 §1 dat stelt dat minstens een keer per jaar het meerjarenplan wordt aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen, dat bij elke aanpassing van het meerjarenplan het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen wordt verwerkt;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 257 §2 dat stelt dat een aanpassing van het meerjarenplan minstens een aangepaste financiële nota omvat, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen deel 2 Titel 4 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 257 §1 dat stelt dat minstens een keer per jaar het meerjarenplan wordt aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgend boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen, dat bij elke aanpassing van het meerjarenplan het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen wordt verwerkt;

Gelet op het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 257 § 2 dat stelt dat een aanpassing van het meerjarenplan minstens een aangepaste financiële nota omvat, een toelichting en de eventuele wijziging van de strategische nota;  

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van het prefusiebestuur Aalter van 8 juli 2013, houdende de goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter en laatst gewijzigd bij beslissing van de gemeenteraad van 11 maart 2019;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 2023/1;

Gelet op het besluit van de raad van bestuur van 12 juni 2023 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2022;

Gelet op de beslissing van het directiecomité van 6 maart 2023 betreffende de overdrachten 2023;

Gelet op de beslissing van het directiecomité van 27 november 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1);

Overwegende dat dit jaar geen specifieke omzendbrief werd gepubliceerd door de Vlaamse overheid en de principes die vorig jaar werden gepubliceerd geldig blijven; 

Overwegende dat voor 2023 de exploitatiekredieten en de investeringskredieten werden aangepast aan de evolutie van de kredieten van 2023, de beleidsbeslissingen van de eerste 3 kwartalen van 2023 en de rekeningcijfers 2022 werden verwerkt;

Overwegende dat de exploitatiekredieten werden aangepast aan de planning en de vooruitzichten van 2023 - 2026; 

Overwegende dat de investeringskredieten werden aangepast aan de beleidsbeslissingen voor de periode 2023 - 2026;

Overwegende dat bij de aanpassing van het meerjarenplan voor de vaststelling van de kredieten voor het boekjaar 2024 het bestuur in de schema’s M2, T2 en T4 dus minstens de boekjaren 2020 tot 2026 moet opnemen, dat de strategische nota steeds betrekking blijft hebben op de periode 2020-2025;

Overwegende dat de aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit een wijziging van de strategische nota, het financieel doelstellingenplan, de staat van het financieel evenwicht, het overzicht van de kredieten en een motivering van de wijzigingen;

Overwegende dat het aangepast meerjarenplan financieel in evenwicht is; dat het geraamd beschikbaar budgettair resultaat voor elk jaar groter dan of gelijk is aan 0, dat de autofinancieringsmarge in het laatste jaar van de rapporteringsperiode positief is;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 7.415/2023 tot en met 7.764/2023;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 49.978/2023 tot en met 51.911/2023;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L583/2023 tot en met L604/2023;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2023/2292 tot en met BB/G/2332;  

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de begroting 2023 en het meerjarenplan 2023-2025 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 1248 - 1253;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op de communicatie van 24 oktober 2023 van Platteland Oost-Vlaanderen in verband met de nieuwe LEADER-oproep voor projecten in het gebied Meetjesland-Leievallei;

Overwegende dat LEADER (Liaison Entre Actions de Développement de l'Economie Rurale) een Europees subsidieprogramma is voor plattelandsontwikkeling dat in 1991 gelanceerd werd, waarbij lokale gemeenschappen zelf aan zet zijn om de lokale noden, relevante ontwikkeldoelstellingen en gewenste acties te formuleren; dat de LEADER-maatregel een onderdeel is van het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid van de Europese Commissie; dat het doel van LEADER de verbetering van de leefbaarheid op het platteland is; dat de nieuwe programmaperiode 2023-2027 van start ging, waarbij 15 LEADER-gebieden gevormd werden; dat Leader gefinancierd wordt met Europese, Vlaamse en provinciale middelen;

Overwegende dat voor de periode 2023-2027 volgende Vlaamse regio's als LEADER-gebied erkend werden:

• Antwerpen: MarkAante Kempen+, Kempen Oost, Kempen Zuid;
• Limburg: Haspengouw Zuidoost, Haspengouw Zuidwest, Kempen, Maasland;
• Oost-Vlaanderen: Meetjesland-Leievallei, Vlaamse Ardennen tot Dender, Waasland;
• Vlaams-Brabant: Hageland+, Pajottenland+;
• West-Vlaanderen: Noord-West-Vlaanderen, Midden-West-Vlaanderen, Westhoek;

Overwegende dat een LEADER-gebied, om aan bovenstaande doelstellingen uitvoering te geven, een bovenlokale, gebiedsgerichte samenwerking opstart onder de vorm van een Lokale Actiegroep (LAG), die lokale stakeholders verenigt; dat zowel lokale besturen, regionale organisaties, middenveld als bewoners in de LAG kunnen zetelen; dat ook lokaal bestuur Aalter in deze LAG zetelt; dat de LAG de verantwoordelijkheid en bijhorende financiële middelen krijgt om een Lokale Ontwikkelingsstrategie voor het gebied te schrijven; dat deze strategie de doelstellingen voor het gebied bepaalt en welke projecten daaraan kunnen bijdragen; dat de LAG de projecten selecteert die LEADER-middelen ontvangen;

Overwegende dat LEADER-projecten aan volgende kenmerken dienen te voldoen:

• Bottom-up;
• Innovatief;
• Multisectoraal en geïntegreerd;
• Gebiedsgericht;
• Beoordeeld en begeleid door Publiek-Privaat partnerschap (Plaatselijke Groep);
• Netwerk;
• Samenwerking;

Overwegende dat de ingediende projectvoorstellen moeten kaderen in één van de drie thema's waar elke LEADER-gebied rond werkt;

• Innovatieve en duurzame lokale landbouwproductie en -afzet, en valorisatie van biomassaresten;
• Leefbare en levendige dorpen;
• Biodiversiteit en landschapskwaliteit;

Overwegende dat bovenstaande thema's verder gebiedsgericht ingevuld worden aan de hand van de Lokale Ontwikkelingsstrategieën per LEADER-gebied; dat de Lokale Ontwikkelingsstrategie Meetjesland-Leievallei volgende twee strategische doelstellingen vastlegt:

Overwegende dat zowel lokale overheden, vzw's, feitelijke verenigingen, vennootschappen, stichtingen alsook natuurlijke personen in aanmerking komen voor het indienen van een LEADER-project; dat samenwerking hierbij cruciaal is;

Overwegende dat voor het LEADER-gebied Meetjesland-Leievallei 4,3 miljoen euro budget voorzien is voor 2023-2027; dat LEADER-projecten voor maximaal 65% gesubsidieerd kunnen worden; 

Overwegende dat de projectoproep van het LEADER-gebied Meetjesland-Leievallei reeds gelanceerd werd en loopt tot 8 maart 2024; dat een eerste aanmelding van een projectidee wel ten laatste op 10 januari 2024 dient te gebeuren; dat projecten kunnen lopen van 15 mei 2024 tot en met 30 juni 2026; dat jaarlijks 1 of 2 projectoproepen gelanceerd worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om, in navolging van de vraag van Provincie Oost-Vlaanderen, de nieuwe LEADER-oproep Meetjesland-Leievallei mee te verspreiden in de gemeentelijke communicatiekanalen en in de communicatie naar adviesraden;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op het gemeentelijk rooilijnplan Nevelestraat, goedgekeurd op 7 oktober 1958;

Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 75 inzake de lasten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder ACT-1945: Inspelen op opportuniteiten voor grondafstanden en eigendomsoverdrachten;

Gelet op het bodemattest, afgeleverd op 10 oktober 2023 door OVAM;

Gelet op de stedenbouwkundige inlichtingen van 11 oktober 2023;

Gelet op het kadastraal plan en legger van het perceel gekend in het kadaster als Aalter 5^de afdeling, sectie C, nummer 288 E2;

Gelet op de akte kosteloze grondafstand, opgemaakt door het notariskantoor NOTULI, geassocieerde notarissen, te Gent, voor de overdracht van 12 m² in de Kleine Lijkstraat - Nevelestraat aan het gemeentebestuur;

Overwegende dat de verkavelaar dient over te gaan tot een kosteloze grondafstand van een strook grond van 12 m² in de Kleine Lijkstraat – Nevelestraat, ter realisatie van het gemeentelijk rooilijnplan Nevelestraat; dat er wordt overgegaan tot een kosteloze grondafstand om erkende reden van openbaar nut, namelijk om ingelijfd te worden bij het openbaar domein;

Overwegende dat de gronden in geen geval aan derden mogen worden verkocht, vervreemd of bezwaard zijn;

Overwegende dat alle rechten en erelonen, verbonden aan deze akte ten laste zijn van de verkavelaar;

Gelet op de aanvraag van 9 november 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet en het openbare verlichtingsnet in de Kleine Warande;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000026021_LSOV01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 340 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor het kruisen van de Kleine Warande gebruik wordt gemaakt van een wachtbuis onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval kan opgebroken worden;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Kleine Warande zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken worden uitgevoerd volgens de aanbevelingen van het standaard bestek 250 versie 4.1;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen: 

• Werfverslag 20 - BV Basil - Multifunctioneel centrum Knesselare
• Werfverslag 6 - sport Bellem
• Werfverslag 7 - sport Bellem
• Werfverslag 5 - parking Stationsstraat Aalter
• Werfverslag 5 - De Briel 13
• Werfverslag 6 - De Briel 13
• Werfverslag 7 - De Briel 13

Gelet op actie 2112: Organiseren van een project met Aalterse kunstenaars in samenwerking met Kunstkring Altra zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Overwegende dat 100 jaar geleden kunstenaar Antoon De Clerck geboren werd in Deinze; dat hij in 2001 stierf in Aalter waar het grootste deel van zijn leven zich afspeelde; dat in zijn werk de omgeving van Aalter regelmatig terugkomt;

Overwegende dat in 2024 naar aanleiding van "100 jaar Antoon Declerck" het project "Overal Antoon" zou plaatsvinden in Aalter voor het grote publiek, getrokken door een werkgroep bestaande uit: Kunstring Altra, vertegenwoordigers van de Stichting Antoon De Clerck en de cultuurraad;

Overwegende dat de cel COBA een coördinerende en faciliterende rol kan opnemen om verschillende actoren uit het kunstveld samen te brengen en waar mogelijk te ondersteunen;

Overwegende dat er via de gemeentelijke kanalen een oproep zou gelanceerd worden naar kunstenaars, verenigingen, leerkrachten en scholen om zich te engageren voor het project "Overal Antoon"; dat het startschot hiervoor zou gegeven worden in ArtA'A op 10 december 2023, de sterfdag van Antoon De Clerck;

Overwegende dat de realisatie van "Overal Antoon" zou kunnen volgen op Atelier in Beeld op 4 en 5 mei 2024, maar dat concrete data van het project nog nader dienen bepaald te worden;

Overwegende dat er gemeentelijke gebouwen, zoals ArtA'A en het gemeentehuis, zouden gebruikt worden als uitvalsbasis voor het project, bijvoorbeeld om er de aanwezige kunstwerken en eventueel enkele panelen over zijn leven tentoon te stellen;

Overwegende dat er in een volgende fase een samenwerkingsovereenkomst zou opgemaakt worden tussen het lokaal bestuur Aalter en Kunstkring Altra om binnen de beschikbare budgetten "Overal Antoon" te organiseren;

Overwegende dat voor de uitvoering van een project in samenwerking met Kunstkring Altra krediet beschikbaar is op budgetsleutel ACT-2112/0729-00;

Gelet op de collegebeslissing van 2 mei 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden mei en juni 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden december en januari;

Gelet op de collegebeslissing van 24 april 2023 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden mei en juni 2023; 

Overwegende dat december en januari blok- en/of examenmaanden zijn voor studenten uit het secundair, het hoger en het universitair onderwijs, en er in ArtA'A een achtste editie van blok@ArtA'A zou georganiseerd worden vanaf 11 december 2023 tot en met 27 januari 2024 tijdens de openingsuren en -dagen van ArtA'A;

Overwegende dat de openingsuren overeenstemmen met de toegankelijkheid van het gebouw: op weekdagen tot 21.00 u (behalve in de kerstvakantie tot 19.00 u) is er vrije toegang tot het gebouw via de draaideur; op zaterdagen tussen 13.00 u en 17.00 u is er geen vrije toegang meer tot het gebouw, dan is de draaideur gesloten, kunnen aanwezigen enkel het gebouw nog verlaten via de mindervalidendeur en verloopt de toegang via toegangsbadges voor gebruikers van het gebouw; daarom dat het voorstel gedaan wordt om op zaterdagen, wegens de niet-vrije toegang na 13.00 u, blok@ArtA'A enkel te organiseren tijdens de openingsuren van 9.00 u tot 13.00 u;

Overwegende dat de leeszaal, Forum 1 + 2 en de drie ateliers geschikt zijn als studeerlokalen, met elk 25 tot 45 beschikbare plaatsen per dag, afhankelijk van de reguliere ArtA'A-werking, die niet in het gedrang mag komen;

Overwegende dat de lokalen intensiever zullen benut worden tegenover de vorige edities van blok@ArtA'A door een proefsysteem toe te passen tijdens deze editie en dit nadien te evalueren; dat in voorgaande edities de lokalen niet werden opengesteld als er bijvoorbeeld in de namiddag ook lessen van de Academie voor muziek, woord en dans zouden doorgaan, maar dat deze lokalen nu voor een deel van de dag wel zullen opengesteld worden; dat er elke dag aan elk lokaal een affiche zal hangen met de openingstijden van specifiek dat lokaal (bijvoorbeeld: "Forum 1 is vandaag open van 9.00 u tot 16.00 u", "Atelier 1.14 is vandaag open van 12.00 u tot 19.00 u",...); dat de studenten op basis van de zichtbare openingstijden kunnen kiezen in welk lokaal en tot hoe lang ze zullen studeren; dat het flexibele systeem ook voordelen biedt voor studenten die bijvoorbeeld eerst een examen afleggen op school en pas later naar ArtA'A komen en omgekeerd;

Overwegende dat het met de huidige personeelscapaciteit niet haalbaar is om aan de nieuwe werkwijze van het proefsysteem ook een inschrijvingssysteem te koppelen; dat deze editie zonder inschrijvingen zal verlopen; dat dit geen grote uitzondering vormt tegenover verschillende (faculteits)bibliotheken die ook zonder inschrijvingen werken;

Overwegende dat er tussen 12.30 u en 13.30 u op de speelplaats van ArtA'A ontspanningsmateriaal beschikbaar gesteld wordt voor studenten, zoals het spel Kubb, om studenten te motiveren om voldoende buiten te bewegen tijdens hun middagpauze;

Overwegende dat blok@ArtA'A bekend wordt gemaakt via volgende kanalen: TotAalter, de gemeentelijke website en sociale mediakanalen;

Overwegende dat volgende specifieke regels omtrent de activiteit blok@ArtA'A zichtbaar zullen uithangen in de studeerruimtes en dat een student aan de huidige editie van blok@ArtA'A niet langer mag deelnemen na het negeren van 1 waarschuwing bij het overtreden van de regels:

- Eten kan enkel op de daartoe voorziene plaatsen in ArtA'A, niet in de studielokalen en aan de publiekspc's. In de studielokalen zijn enkel gesloten drinkflessen toegestaan. 

- Roken en vapen is niet toegestaan binnen en buiten het gebouw (zoals op de speelplaats), het gebruik van drugs en alcohol is verboden, alsook het onoordeelkundig omgaan met medicatie en concentratiemiddelen.

- Studenten dienen de stilte en rust te bewaren voor andere studenten en klanten van ArtA'A, en studielokalen opgeruimd achter te laten.

- Studenten verlaten tijdig het gekozen studielokaal, ten laatste 5 minuten voor het sluitingsuur van het lokaal, zoals aangeduid in het lokaal zelf.

- Studenten verlaten tijdig het gebouw, ten laatste 5 minuten voor sluiting om 19.00 u in de kerstvakantie, om 21.00 u op weekdagen en om 13.00 u op zaterdagen. 

Gelet op de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen; goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022, meer bepaald: hoofdstuk 4 artikel 114 met de bepalingen voor activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur; 

Gelet op de collegebeslissing van 21 augustus 2023 betreffende het aanbieden van activiteiten in ArtA'A in het najaar 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende de principiële goedkeuring van de samenwerking met De Toevlucht vzw in het kader van Wintergloed 2023;

Gelet op ACT-1288: Organiseren van schoolprojecten in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de verzekeringspolis 45440710 van schoolse en buitenschoolse activiteiten, waarbij leerlingen verzekerd zijn voor extra-murosactiviteiten;

Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans op maandag 18 december 2023, woensdag 20 december 2023 en vrijdag 22 december 2023 een nieuwe editie van Wintergloed plant, respectievelijk in vestigingsplaatsen Maldegem, Aalter en Ruiselede;

Overwegende dat dit schoolproject opnieuw een moment wordt waarop de leerlingen uit de domeinen muziek, woord en dans een podium krijgen;

Overwegende dat het programma er voor iedere vestigingsplaats in grote lijnen als volgt uitziet:

Overwegende dat voor de opmaak van een perstekst alsook een affiche en flyer samengewerkt wordt met het team communicatie; dat het team aan de grafische uitwerking van die affiche en flyer minimum een vijftal werkuren zal besteden en het drukwerk, met name 9 affiches en 300 flyers, intern zal verzorgen; 

Overwegende dat er voor de voorziening en verkoop van hapjes en drankjes samengewerkt wordt met De Toevlucht vzw; dat deze samenwerking geformaliseerd wordt in een samenwerkingsovereenkomst; 

Overwegende dat zowel voor de administratieve en logistieke ondersteuning als voor de voorbereiding, het verloop, de afloop en de afbraak van het evenement een draaiboek opgesteld wordt, waarvan het nog verder aan te vullen en aan te passen werkdocument in de bijlage te vinden is;

Overwegende dat aan dit draaiboek een taakverdeling verbonden is, waarbij de inbreng van het lokaal bestuur alsook de Academie voor muziek, woord en dans duidelijk beschreven staat;

Overwegende dat voor eventuele onvoorziene kosten in verband met de organisatie van Wintergloed budget voorzien is via 2023/ACT-1288/0820-21/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 16 juli 1992 tot vaststelling van de informatie die opgenomen wordt in de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister; 

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 betreffende het Centraal Referentieadressenbestand, inzonderheid artikel 10; 

Gelet op het besluit van 25 maart 2011 van de Vlaamse regering houdende de uitvoering van het decreet van 8 mei 2009 betreffende het Centraal Referentieadressenbestand; 

Gelet op het politiereglement van 9 oktober 2001 inzake huisnummering appartementsgebouwen; 

Gelet op de omzendbrieven van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 23 februari 2018 en 4 november 2020 betreffende Best-Address - Richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer; 

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2023065064) aan Bouw- en Coordinatie Kantoor Andries voor de realisatie van twee meergezinswoningen in Aalter, Boomgaardstraat zn en gekend in het kadaster als Aalter, afdeling 2, sectie C, nummers. 40X, 40C2, 42M en 45G; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende het toekennen van huis- en busnummers aan de nieuwe meergezinswoningen gelegen aan de Boomgaardstraat in Aalter; dat in dit besluit een artikel ontbrak betreffende de hernummering; dat bijgevolg voorgesteld wordt om voormelde collegebeslissing te laten intrekken;

Gelet op het CRAB plan en het inplantingsplan; 

Overwegende dat voor de twee nieuwe meergezinswoningen, met in totaal 4 afzonderlijke toegangen, niet voldoende huisnummers vrij zijn in de Boomgaardstraat; dat bijgevolg een beperkte hernummering noodzakelijk is; dat er bovendien nog een onbebouwd perceel blijft liggen tussen dit nieuwbouwproject en de dokterspraktijk met het huisnummer Boomgaardstraat 13; dat het aan te raden is om voor dit onbebouwd perceel reeds een huisnummer te reserveren; 

Overwegende dat volgende hernummering wordt voorgesteld: 

Overwegende dat voor het onbebouwd perceel gelegen tussen het nieuwbouwproject en de dokterspraktijk met het huisnummer Boomgaardstraat 13 volgend huisnummer kan gereserveerd worden: Boomgaardstraat 11; 

Overwegende dat voorgesteld wordt om volgende huis- en busnummers toe te kennen aan de nieuwe meergezinswoningen gelegen op het terrein in het kadaster gekend als afdeling 2, sectie C, nummers 40X, 40C2, 42M en 45G: 

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 24 oktober 2023 van de firma Het Treintje in Moerkerke tot het bekomen van een toelating voor het organiseren van een aantal doortochten met een toeristische trein op het grondgebied Aalter, gedurende de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, dit als openbare ontspanning; 

Overwegende dat voor 2019, 2020, 2021, 2022 en 2023 een vergunning werd afgeleverd aan de firma Het treintje voor het organiseren van een aantal doortochten met een toeristische trein op het grondgebied en dat hieromtrent geen klachten en/of opmerkingen gekend zijn; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend om in 2024 een aantal doortochten met een toeristische trein te organiseren op het grondgebied Aalter, mits de aanvrager zich houdt aan de geldende verkeersreglementering en dat de doortochten geen verkeershinder veroorzaken;

Gelet op het decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid, in het bijzonder artikel 8 betreffende de taakstelling van de vervoerregioraad;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met integratie van de milieueffectrapportage, in het bijzonder artikel 7 betreffende de vaststelling van het voorlopig ontwerp van Regionaal Mobiliteitsplan;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 11 februari 2022 over de Hoppinpunten en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid;

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende het concept voor de herinrichting van het kerkplein ‘De Plaats’ in deelkern Knesselare te Aalter;

Gelet op de aanvraag van 13 november 2023 van Agentschap Wegen en Verkeer tot het bekomen van een toelating tot het plaatsen van een hoppinzuil aan De Plaats in Knesselare;

Overwegende dat Hoppin een merknaam is voor een mobipunt;

Overwegende dat een Hoppinpunt als volgt kan worden gedefinieerd: 'Een Hoppinpunt is een punt waar verschillende vervoermiddelen samenkomen en op elkaar zijn afgestemd. Je start er je reis of stapt er vlot over van het ene op het andere vervoermiddel, zoals de trein, tram, bus en deelsystemen (fiets, auto of step). Dat betekent ook dat je er altijd een fietsenstalling zult vinden, en soms zelfs een pakjesautomaat, bagagelockers of een fietshersteldienst.';

Overwegende dat door Agentschap Wegen en Verkeer gevraagd wordt om de hoppinzuil te voorzien op de volgende locatie:

Overwegende dat wordt aangegeven dat deze zuil een analoge zuil betreft die nu kan geplaatst worden en even eenvoudig kan opgebroken worden om later bij de herinrichting van De Plaats en zijn omgeving een nieuwe locatie te krijgen;

Overwegende dat wanneer de hoppinzuil nu reeds wordt geplaatst, het hoppinverhaal reeds beter bekend zal raken bij het brede publiek;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 17 november 2023 van de firma Verbraeken Infra in Temse tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• in de Sint-Maria-Aalterstraat, meer bepaald het deel gelegen tussen het kruispunt met de Bierweg en het kruispunt met de Sint-Gerolflaan
• in de Sint-Gerolflaan, meer bepaald het deel gelegen tussen het kruispunt met de Sint-Maria-Aalterstraat en huisnummer 59
• in de Fatimastraat, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Sint-Maria-Aalterstraat en huisnummer 1

gedurende de periode van 6 december 2023 tot en met 12 december 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius (via Synductis); 

Gelet op het ingediende verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat de werken uitgevoerd zullen worden in zones van maximum 30 meter lang die steeds opschuiven; dat gedurende de uitvoering van de werken steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming via beurtelingse passage zal verlopen;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Brugstraat en Manewaarde voor het uitvoeren van gestuurde boringen door de firma “Equans Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 15 november 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• in de Brugstraat, meer bepaald een deel van het voetpad en de berm ter hoogte van het kruispunt met de Drogenbroodstraat en ter hoogte van huisnummer 71
• in Manewaarde, meer bepaald een deel van de rijbaan en de berm in het deel gelegen tussen huisnummer 54 en het kruispunt met de Grote Veldakker

gedurende de periode van 29 november 2023 tot en met 22 december 2023, voor het uitvoeren van gestuurde boringen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de werken niet konden afgerond worden binnen de eerder vergunde periode van 15 november 2023 tot en met 28 november 2023 omwille van de weersomstandigheden; 

Overwegende dat ter hoogte van de werfzone gelegen in de Brugstraat steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn;

Overwegende dat ter hoogte van de werfzone gelegen in Manewaarde éénrichtingsverkeer zal ingevoerd worden voor het gemotoriseerd verkeer komende uit de richting Nieuwendam, rijdende richting Brugstraat, waarbij een omleidingsroute voorzien wordt voor het gemotoriseerd verkeer komende uit de richting Manewaarde rijdende richting Nieuwendam via de Grote Veldakker;

Overwegende dat ter hoogte van de werfzone gelegen in Manewaarde tussen de huisnummers 48 en 54 de verkeersdoorstroming geregeld zal worden via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 15 november 2023 van de firma ABOG in Wetteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Knokkebaan N44, meer bepaald de volledige rijweg ter hoogte van de Europatunnel van woensdag 29 november 2023 vanaf 20.00 u tot en met donderdag 30 november 2023 om 6.00 u voor het uitvoeren van de jaarlijkse onderhoudswerken in opdracht van de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de onderhoudswerken geen verkeer mogelijk zal zijn in de Europatunnel; dat de omleidingsroute zal verlopen via de parallelweg naast de Knokkebaan N44;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 14 november 2023 van de firma De Jonghe BVBA in Eeklo tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Paddestraat, meer bepaald de volledige rijbaan ter hoogte van huisnummer 34 gedurende de periode van 4 december 2023 tot en met 8 december 2023, voor het uitvoeren van een huisaansluiting op de riolering in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter; 

Gelet op het ingediende verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat ter hoogte van de werfzone geen doorgaand gemotoriseerd verkeer mogelijk is, dat een omleidingsroute voorzien wordt voor de ene richting via de Breestraat, Steenweg op Deinze, Nauterkensstraat en Paddestraat en voor de andere richting via de Nauterkensstraat, Cijnsstraat, Steenweg op Deinze, Breestraat en Paddestraat;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 16 oktober 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Knokkebaan tussen het kruispunt met de Urselseweg en de kruising met Brug-Noord voor het aanleggen van een telecomleiding door de firma “Equans Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 21 november 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Knokkebaan tussen het kruispunt met de Urselseweg en de kruising met Brug-Noord, meer bepaald de berm, gedurende de periode van 2 december 2023 tot en met 29 februari 2024, voor het aanleggen van een telecomleiding in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de werken niet konden afgerond worden binnen de eerder vergunde periode van 23 oktober 2023 tot en met 1 december 2023 omwille van verschuivingen in de planning en de weersomstandigheden; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming zal verlopen op het snelle rijvak en waarbij een snelheidsbeperking tot 50 km/u van toepassing zal zijn, dit voor het verkeer komende van Aalter en rijdende richting Maldegem; 

Overwegende dat hiervoor toelating kan worden verleend op voorwaarde dat de aanvrager hiervoor eveneens toelating bekomt bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – District Eeklo; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 20 november 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Boterpotstraat, meer bepaald een deel van het voetpad en een deel van de rijbaan gedurende de periode van 30 november 2023 tot en met 22 december 2023, voor het uitvoeren van werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat in de Boterpotstraat enkel plaatselijk verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone en de verkeersdoorstroming geregeld zal worden via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 3 oktober 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein:

• in Ter Weibroek, het deel tussen huisnummer 34 en 57
• in de Weibroekdreef, het deel tussen huisnummer 85 en 131
• in de Weibroekkouter, het deel tussen huisnummer 5 en 33

gedurende de periode van 29 november 2023 tot en met 22 december 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 1 en fase 2, éénrichtingsverkeer wordt ingevoerd in Ter Weibroek, meer bepaald in het deel tussen huisnummer 34 en het kruispunt met de Weibroekdreef, dat het plaatselijk verkeer komende uit de richting Ter Weibroek een wegomleiding dient te volgen via Ter Weibroek, Weibroekdreef en Ter Weibroek;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 3, éénrichtingsverkeer wordt ingevoerd in de Weibroekdreef, meer bepaald in het deel tussen huisnummer 85 en 95 voor het gemotoriseerde verkeer komende uit de richting Bellem, dat  het verkeer komende uit de richting Aalter-centrum een wegomleiding dient te volgen via Ter Weibroek en de Weibroekdreef;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 4, éénrichtingsverkeer wordt ingevoerd in de Weibroekdreef, meer bepaald in het deel tussen huisnummer 75 en 96 voor het gemotoriseerde verkeer komende uit de richting Bellem, dat het verkeer komende uit de richting Aalter-centrum een wegomleiding dient te volgen via de Weibroekkouter en de Weibroekdreef;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 5, fase 6 en fase 7, steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 8, steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone in de Weibroekkouter, dat in het deel werfzone gelegen in de Weibroekdreef ter hoogte van huisnummer 98 en 100, de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 9, fase 10, fase 11 en fase 13, steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dat de aanvrager voorstelt om te verkeersdoorstroming tijdens deze fases te laten verlopen via beurtelingse passage; dat omwille van de afstand van deze werfzones en de hoge verkeersintensiteit in deze straat, beter kan gewerkt worden met driekleurige verkeerslichten om de verkeersdoorstroming te regelen zodat congestie vermeden wordt; dat dit dient opgelegd te worden aan de aanvrager;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 12, het deel Weibroekdreef tussen het kruispunt met de Weibroekdreef en huisnummer 127volledig dient afgesloten te worden voor alle gemotoriseerd verkeer (doodlopend);

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk bestuur van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 25 oktober 2023 van de vereniging Feestcomité Poeke in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen
• het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Kerstmarkt Poeke op zondag 17 december 2023; 

Gelet op het gunstig advies van 8 november 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Kerstmarkt Poeke op zondag 17 december 2023 in organisatie van de vereniging Feestcomité Poeke; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van zaterdag 16 december 2023 om 12.00 u tot en met maandag 18 december 2023 om 12.00 u een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op het dorpsplein in Poeke, inclusief de parkeerplaatsen grenzend aan het dorpsplein; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van zondag 17 december 2023 om 8.00 u tot en met maandag 18 december 2023 om 12.00 u de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen in te voeren:

• verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in de Poekedorpstraat, meer bepaald het deel tussen de Knokstraat en de woning gelegen Poekedorpstraat 11
• verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in de Poekedorpstraat, meer bepaald het deel tussen de Kasteelstraat en de zijstraat gelegen naast de woning met adres Poekedorpstraat 11; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van zondag 17 december 2023 om 12.00 u tot en met maandag 18 december 2023 om 0.00 u een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de Ruiseleedsestraat, meer bepaald aan de kant van de woningen met de onpare huisnummers; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van zondag 17 december 2023 om 12.00 u tot en met maandag 18 december 2023 om 0.00 u het vast stilstaan- en parkeerverbod op te heffen in de Kasteelstraat, meer bepaald het deel tussen de Leurebroekdreef en de Poekedorpstraat, zodat kan geparkeerd worden op de berm aan de rechterzijde van de straat en dit gezien komende van Lotenhulle en rijdende naar Poeke; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat tijdelijke bewegwijzeringsborden slechts de dag voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop;

Gelet op de aanvraag van 27 oktober 2023 van de vereniging Aalterse Handelaars in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen
• het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden 

naar aanleiding van de activiteit Kerstshopping Aalter-centrum op zondag 17 december 2023;

Gelet op het gunstig advies van 7 november 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Kerstshopping Aalter-centrum op zondag 17 december 2023 in organisatie van de vereniging Aalterse Handelaars; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 17 december 2023 van 12.00 u tot 20.00 u het verkeer voor alle voertuigen, in beide richtingen, te verbieden in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Stationsstraat, meer bepaald het deel tussen het Hoefijzer en de Markt
• Markt
• Brouwerijstraat, meer bepaald het deel tussen Aard en de Markt
• Sint-Gerolflaan, meer bepaald het deel tussen de Brouwerijstraat en de in-/uitrit van de garageboxen van de appartementsblok gelegen Sint-Gerolflaan 1 - 3 - 5
• Weibroekdreef, meer bepaald het deel tussen Mergelput en de Stationsstraat
• Boomgaard, meer bepaald het deel tussen de Stationsstraat en het Hof van Praet
• Boomgaardplein; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 17 december 2023 van 12.00 u tot 20.00 u het verkeer voor alle voertuigen, in beide richtingen, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, te verbieden in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Stationsstraat, meer bepaald het deel tussen Hoefijzer en de Drogenbroodstraat
• Gouvernementstraat
• Weibroekdreef, meer bepaald het deel tussen de Molenstraat en de Mergelput
• Boomgaardstraat
• Bellemstraat, meer bepaald het deel tussen de Vrijhofstraat en de Valkestraat
• Valkestraat
• Vrijhofstraat
• Brouwerijstraat, meer bepaald het deel de Europalaan en Aard
• Sint-Gerolflaan, meer bepaald het deel tussen de Maria-Middelareslaan en de in-/uitrit van de garageboxen van de appartementsblok gelegen Sint-Gerolflaan 1-3-5
• Dwarsstraat
• Lostraat, meer bepaald het deel tussen de Kestelstraat en de Biesemkerkweg; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 17 december 2023 van 12.00 u tot 20.00 u een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Stationsstraat, meer bepaald het deel tussen het Hoefijzer en de Markt
• Markt
• Lostraat, meer bepaald het deel tussen de Markt en de Kestelstraat
• Brouwerijstraat, meer bepaald het deel tussen Aard en de Markt
• Sint-Gerolflaan, meer bepaald het deel tussen de Brouwerijstraat en de in-/uitrit van de garageboxen van de appartementsblok gelegen Sint-Gerolflaan 1-3-5
• Weibroekdreef, meer bepaald het deel tussen Mergelput en de Stationsstraat
• Boomgaard, meer bepaald het deel tussen de Stationsstraat en het Hof van Praet
• Boomgaardplein; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 7 december 2023 van 12.00 u tot 20.00 u het verkeer voor alle voertuigen waarvan de hoogte, lading inbegrepen, groter is dan 2,10 m te verbieden in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Vrijhofstraat
• Bellemstraat, meer bepaald het deel tussen de Vrijhofstraat en de Boomgaardstraat
• Boomgaardstraat; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd;

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting;

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen;

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo;

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;