Gelet op de collegebeslissing van 2 mei 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden mei en juni 2022;
Gelet op de collegebeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden december en januari;
Gelet op de collegebeslissing van 24 april 2023 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden mei en juni 2023;
Overwegende dat december en januari blok- en/of examenmaanden zijn voor studenten uit het secundair, het hoger en het universitair onderwijs, en er in ArtA'A een achtste editie van blok@ArtA'A zou georganiseerd worden vanaf 11 december 2023 tot en met 27 januari 2024 tijdens de openingsuren en -dagen van ArtA'A;
Overwegende dat de openingsuren overeenstemmen met de toegankelijkheid van het gebouw: op weekdagen tot 21.00 u (behalve in de kerstvakantie tot 19.00 u) is er vrije toegang tot het gebouw via de draaideur; op zaterdagen tussen 13.00 u en 17.00 u is er geen vrije toegang meer tot het gebouw, dan is de draaideur gesloten, kunnen aanwezigen enkel het gebouw nog verlaten via de mindervalidendeur en verloopt de toegang via toegangsbadges voor gebruikers van het gebouw; daarom dat het voorstel gedaan wordt om op zaterdagen, wegens de niet-vrije toegang na 13.00 u, blok@ArtA'A enkel te organiseren tijdens de openingsuren van 9.00 u tot 13.00 u;
Overwegende dat de leeszaal, Forum 1 + 2 en de drie ateliers geschikt zijn als studeerlokalen, met elk 25 tot 45 beschikbare plaatsen per dag, afhankelijk van de reguliere ArtA'A-werking, die niet in het gedrang mag komen;
Overwegende dat de lokalen intensiever zullen benut worden tegenover de vorige edities van blok@ArtA'A door een proefsysteem toe te passen tijdens deze editie en dit nadien te evalueren; dat in voorgaande edities de lokalen niet werden opengesteld als er bijvoorbeeld in de namiddag ook lessen van de Academie voor muziek, woord en dans zouden doorgaan, maar dat deze lokalen nu voor een deel van de dag wel zullen opengesteld worden; dat er elke dag aan elk lokaal een affiche zal hangen met de openingstijden van specifiek dat lokaal (bijvoorbeeld: "Forum 1 is vandaag open van 9.00 u tot 16.00 u", "Atelier 1.14 is vandaag open van 12.00 u tot 19.00 u",...); dat de studenten op basis van de zichtbare openingstijden kunnen kiezen in welk lokaal en tot hoe lang ze zullen studeren; dat het flexibele systeem ook voordelen biedt voor studenten die bijvoorbeeld eerst een examen afleggen op school en pas later naar ArtA'A komen en omgekeerd;
Overwegende dat het met de huidige personeelscapaciteit niet haalbaar is om aan de nieuwe werkwijze van het proefsysteem ook een inschrijvingssysteem te koppelen; dat deze editie zonder inschrijvingen zal verlopen; dat dit geen grote uitzondering vormt tegenover verschillende (faculteits)bibliotheken die ook zonder inschrijvingen werken;
Overwegende dat er tussen 12.30 u en 13.30 u op de speelplaats van ArtA'A ontspanningsmateriaal beschikbaar gesteld wordt voor studenten, zoals het spel Kubb, om studenten te motiveren om voldoende buiten te bewegen tijdens hun middagpauze;
Overwegende dat blok@ArtA'A bekend wordt gemaakt via volgende kanalen: TotAalter, de gemeentelijke website en sociale mediakanalen;
Overwegende dat volgende specifieke regels omtrent de activiteit blok@ArtA'A zichtbaar zullen uithangen in de studeerruimtes en dat een student aan de huidige editie van blok@ArtA'A niet langer mag deelnemen na het negeren van 1 waarschuwing bij het overtreden van de regels:
- Eten kan enkel op de daartoe voorziene plaatsen in ArtA'A, niet in de studielokalen en aan de publiekspc's. In de studielokalen zijn enkel gesloten drinkflessen toegestaan.
- Roken en vapen is niet toegestaan binnen en buiten het gebouw (zoals op de speelplaats), het gebruik van drugs en alcohol is verboden, alsook het onoordeelkundig omgaan met medicatie en concentratiemiddelen.
- Studenten dienen de stilte en rust te bewaren voor andere studenten en klanten van ArtA'A, en studielokalen opgeruimd achter te laten.
- Studenten verlaten tijdig het gekozen studielokaal, ten laatste 5 minuten voor het sluitingsuur van het lokaal, zoals aangeduid in het lokaal zelf.
- Studenten verlaten tijdig het gebouw, ten laatste 5 minuten voor sluiting om 19.00 u in de kerstvakantie, om 21.00 u op weekdagen en om 13.00 u op zaterdagen.
Akkoord te gaan met de organisatie van blok@ArtA'A van 11 december 2023 tot en met 27 januari 2024, waarbij studenten in ArtA'A kunnen studeren tijdens de openingsuren en -dagen van ArtA'A: op weekdagen van 9.00 u tot 21.00 u, in de kerstvakantie van 9.00 u tot 19.00 u en op zaterdagen van 9.00 u tot 13.00 u.
Akkoord te gaan met het proefsysteem om meerdere studeerplaatsen aan te bieden, maar soms voor kortere tijdspannes die in de beschikbare lokalen duidelijk gecommuniceerd worden, en hiervoor niet met inschrijvingen te werken.
Akkoord te gaan om tussen 12.30 u en 13.30 u ontspanningsmateriaal ter beschikking te stellen op de speelplaats van ArtA'A om studenten te motiveren om voldoende buiten te bewegen.
Akkoord te gaan met de vooropgestelde regels en met het niet toelaten van een student voor de huidige editie van blok@ArtA'A na het negeren van 1 waarschuwing bij het overtreden van de regels.