Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 27 november 2023 - vast bureau

Maandag 4 december 2023 - vast bureau

Maandag 11 december 2023 - vast bureau

Maandag 18 december 2023 - vast bureau en raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Overwegende dat een geïntegreerde jaarrekening dient opgemaakt te worden; dat in dat geval de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn eerst stemmen over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening; dat daarna de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt; dat daardoor de gemeenteraad de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vaststelt en het gemeentebestuur deze voor goedkeuring kan bezorgen aan de toezichthoudende overheid;

Overwegende dat de gouverneur de jaarrekening 2022 heeft goedgekeurd; dat evenwel een aantal bemerkingen van eerder technische aard werden gemaakt; dat deze bemerkingen via e-mail aan de algemeen directeur en financieel directeur werden bezorgd;

Overwegende de brief van de gouverneur waarbij het afschrift van het goedkeuringsbesluit aan het bestuur werd overgemaakt met vermelding: "Het besluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn (met toepassing van artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur)."

Gelet op artikel 84 §2 van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 78 van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 78§ 1 4° stellende dat de raad de jaarrekening vaststelt;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 262 stellende dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening goedkeurt als een aantal voorwaarden zijn vervuld;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 332 § 1 stellende dat alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis worden gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 juni 2023 betreffende de jaarrekening 2022;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2023 betreffende de vaststelling van de geïntegreerde jaarrekening 2022;

Gelet op de brief ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale Financiën en getekend door de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen op 10 november 2023, met als bijlage een afschrift van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Aalter;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen BB/O/2023/183 - BB/O/2023/185;