2023_CBS_03862 - Collegebeslissing betreffende het verlichten van de atletiekpiste sportpark Aalter-centrum van oktober tot en met april

Gelet op de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief het addendum gebruik sportparken outdoor goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022; 

Gelet op het retributiereglement op gebruik zalen- en materialengebruik goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022;

Gelet op het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur, in het bijzonder ACT-1897 Verledden van het voetbalterrein in Aalter-centrum,  goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 25 april 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Verledding voetbalvelden aan Sportinfrabouw, Essendonkbos 5, 2910 Essen, tegen het nagerekende offertebedrag van 82.500,00 euro excl. btw of 99.825,00 euro incl. 21% btw (17.325,00 euro btw medecontractant);

Overwegende dat met het voorzien van ledverlichting op voetbalterrein C en de atletiekpiste rond voetbalterrein C van sportpark Aalter-centrum in combinatie met de Lumosa-app het voortaan mogelijk is om het aan- en uitzetten van de ledverlichting automatisch in te stellen; 

Overwegende dat de retributie voor het gebruik van de atletiekpiste 0 euro bedraagt voor alle klantentypes conform de Codex (uitgezonderd bij de organisatie van atletiekmeetings bij specifieke klantentypes);

Overwegende dat afgezien van de eigen organisaties van het lokaal bestuur, de gemeentelijke cel Sport of de gemeentelijke sportadviesraad de atletiekaccommodatie met prioriteit verleend wordt aan de hoofdgebruiker (AC Halestra); dat dit betekent dat tijdens de clubtrainingen van de hoofdgebruiker geen andere gebruikers kunnen gebruikmaken van de atletiekpiste; dat buiten de clubtrainingen de atletiekpiste bijgevolg vrij kan gebruikt worden; dat de praktijk uitwijst dat individuele lopers tijdens clubtrainingen van de hoofdgebruiker binnen een goede verstandhouding gelijktijdig van de atletiekpiste kunnen gebruikmaken;

Overwegende dat diverse lopers tijdens de donkere herfst- en wintermaanden op zoek gaan naar veilige loopomstandigheden; dat diverse onverharde looppaden tijdens de herfst-en wintermaanden moeilijk of niet beloopbaar zijn; 

Overwegende dat diverse lopers de afgelopen jaren de vraag stelden om te voorzien in verlichting rond de Finse piste in sportpark Aalter-centrum; dat hiervoor niet in budget is voorzien binnen het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025;

Overwegende dat binnen de realisatie van de nieuwe jeugd- en sportaccommodatie in Bellem voorzien zal worden in verlichting rond de Finse piste;

Overwegende het voorstel om aan de hand van de Lumosa-applicatie de verlichting van de atletiekpiste van oktober tot en met april te laten branden van zonsondergang tot 22.00 u van maandag tot en met vrijdag (niet op zaterdag en zondag); dat de Lumosa-applicatie het momenteel niet mogelijk maakt om bij voorafgaande programmatie enkel de atletiekpiste te laten branden, maar automatisch ook de verlichting van voetbalterrein C tijdens die periode zal branden; 

Overwegende dat hiermee een mogelijkheid wordt geboden aan lopers om op een veilige manier tijdens de herfst- en wintermaanden 's avonds hun sport te beoefenen; dat door de automatische planning van de verlichting het duidelijk is voor lopers wanneer ze 's avonds op een verlichte piste terecht kunnen en ook een duidelijke communicatie hierrond mogelijk is; dat lopers zich nu vooral dienen af te stemmen op trainingen atletiek en voetbal om met verlichting te kunnen lopen, maar deze trainingen om diverse redenen niet altijd plaatsvinden en er bijgevolg voor individuele lopers geen zekerheid is over een al dan niet verlichte atletiekpiste;