2023_CBS_03827 - Collegebeslissing betreffende het maken van een verbinding tussen het fibernetwerk in de Pontweg en de Brugstraat op verzoek van Fiberklaar

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 waarin de nodige kredieten voor het realiseren van een gescheiden rioleringsstelsel en de herinrichting van de Pontweg is opgenomen onder actie 1652;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van het ontwerp- en aanbestedingsdossier voor het riolerings- en herinrichtingsproject in de Pontweg (actie 1652);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025 waarin de nodige kredieten voor het realiseren van een gescheiden rioleringsstelsel en de herinrichting van de Pontweg is opgenomen onder actie 1652;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 oktober 2021 betreffende de bekrachtiging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 september 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Heraanleg Pontweg;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 17 oktober 2011 betreffende de aanstelling van Studiebureau Jonckheere voor het uitvoeren van de studieopdracht voor de herinrichting van de Pontweg;

Gelet op de collegebeslissing van 30 mei 2022 betreffende het uitbreiden van het distributienet in de Pontweg op verzoek van Fiberklaar;

Gelet op het mailverkeer van 17 oktober 2023 betreffende het herstel van de Pontweg tussen Equans/Fiberklaar en Aannemingen De Witte bv;

Gelet op de e-mail van 20 oktober 2023 betreffende de aanvraag van de koppeling van de Pontweg met de Brugstraat;

Gelet op de e-mail van 30 oktober 2023 betreffende de As-Builts van de Pontweg;

Overwegende dat voor de verdere uitrol van een fibernetwerk op het grondgebied een verbinding dient gemaakt te worden tussen het fibernetwerk in de Pontweg en het fibernetwerk in de Brugstraat;

Overwegende dat Proximus bij de heraanleg van de Pontweg, de wachtbuizen voor het fibernetwerk niet voldoende ver heeft doorgetrokken; dat een handboring door Proximus werd geprobeerd ter hoogte van de kruising tussen de Brugstraat en de Pontweg (fietspad); dat dit niet gelukt is; dat Proximus aanvankelijk aangaf dat de boring wel gelukt is op +/- 7,5 meter van de Brugstraat; dat dit echter niet het geval is waardoor er momenteel geen wachtbuis onder de rijweg zit; dat Equans/Fiberklaar hun leidingen wenst te koppelen via een doorsteek met handboring onder de rijweg om de noodzakelijke verbinding te maken.

Overwegende dat volgende plan van aanpak wordt vooropgesteld door Equans/Fiberklaar om zo min mogelijk hinder te veroorzaken:

• Openen van de grasberm (+/- 7,5 meter)
• Handboring onder de straat
• Openen van het voetpad (+/- 7,5 meter)

Overwegende dat met dit voorstel de rijweg niet wordt opengebroken; 

Overwegende dat de heraanleg van de Pontweg nog in waarborgperiode zit; dat dit wil zeggen dat Aannemingen De Witte bv (wegenisaannemer project Pontweg) nog aansprakelijk is voor eventuele verzakkingen of schade aan de uitgevoerde werken; dat het lokaal bestuur steeds dezelfde werkwijze hanteert voor werken in een waarborgperiode, zijnde de oorspronkelijke aannemer staat in voor het herstel, op kosten van de nutsmaatschappij; dat een afwijking kan toegestaan worden op bovenstaande indien dat resultaat identiek is als de bestaande toestand;

Overwegende dat uit het mailverkeer tussen Equans en Aannemingen De Witte bv kan afgeleid worden dat Aannemingen De Witte bv akkoord gaat met een herstel door Equans, in die verstande dat het herstel conform bestaande opbouw moet zijn; dat het resultaat aanvaard moet worden door het lokaal bestuur en dat mogelijke latere problemen ook ten laste van Equans gelegd moeten worden; dat dit wil zeggen dat Aannemingen De Witte bv geen aansprakelijkheid opneemt voor het tracé dat door Equans zal heraangelegd worden; dat indien Aannemingen De Witte bv zelf dient in te staan voor het herstel, de kostprijs 5.000 euro zal bedragen (dagforfait); dat dit ten laste komt van de nutmaatschappij = Fiberklaar of zijn aangestelde aannemer = Equans of de onderaannemer die het werk uitvoert; 

Overwegende dat indien zou blijken dat een boring onder rijweg niet mogelijk is, dit direct dient gemeld te worden aan het lokaal bestuur; dat indien er, gezamenlijk, geen andere oplossing gevonden zou worden dan te werken in open sleuf, er een verplichting wordt opgelegd om de toplaag van de volledige vleugel heraan te leggen; dat dit in het slechtste geval zou betekenen dat er 1 dwarsvoeg in de asfaltverharding komt; dat als er geen enkele dwarsvoeg toegestaan is, er nog striktere voorwaarden moeten opgelegd worden en de volledige toplaag dient heraangelegd te worden.