2023_CBS_03848 - Collegebeslissing betreffende de omschakeling van 2G/3G naar 4G parkeerautomaten

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 - 2025;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur Aalter van 1 februari 2016 betreffende de goedkeuring van het bestek voor de opdracht Concessieovereenkomst voor het parkeerbeheer 2016-2025 gemeentebestuur Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2016 betreffende de aanstelling van INDIGO Park Belgium, Bijenstraat 21, 9051 Sint-Denijs-Westrem, als concessiehouder voor het parkeerbeheer 2016-2025 tegen de percentuele vergoeding voor de concessiegever van 61,50%;

Gelet dat INDIGO Park Belgium de vraag stelt of het gemeentebestuur wenst over te gaan tot overschakeling van het 2G/3G netwerk op de parkeerautomaten naar 4G:

Een tijdje geleden hadden we een overleg betreffende de overschakeling van het 2G/3G netwerk op de parkeerautomaten naar 4G. Deze zouden binnenkort niet meer ondersteund worden waardoor de werking van de automaten sterk zou vertragen wat uiteraard gevolgen zal hebben voor de snelheid waarmee bepaalde incidenten zich voordoen in de achterliggende systemen. Ook de parkeerder die wenst te betalen met bankcontact zal hiervan hinder ondervinden. Het betalen met bankcontact zal nog steeds mogelijk zijn, echter niet met de huidige stabiliteit die we op vandaag kunnen garanderen. Een ander gevolg is dat, vanaf 2026, wanneer de modem defect is, wij deze niet meer zullen kunnen vervangen of laten herstellen waardoor we met het risico lopen dat een automaat volledig buiten dienst valt. De leverancier heeft hier nu de definitieve prijzen van bezorgd. Het betreft hier de omschakeling van 19 automaten voor een totaalprijs van Hardware (4G Kit) en installatie op straat van 16.677,44€ (excl. BTW). Zoals aangegeven kan de bestelling door ons uitgevoerd worden en deze vervolgens éénmalig in mindering gebracht worden van de afrekening van bvb. 2023 (waar er momenteel ruimte voor is). Een andere optie zou de omschakeling zijn naar nieuwe automaten maar dat is natuurlijk een totaal ander kostenplaatje.Graag jullie feedback zodat we dit verder kunnen opnemen met de leverancier.

Overwegende dat de automaten intussen 10 jaar oud zijn; dat het gemeentebestuur ze in 2016 overkocht van de vorige concessionaris voor een bedrag van 74.980,99 euro (incl btw); dat een upgrade van de huidige automaten naar 4G de levensduur van de automaten niet zal verlengen waardoor deze investering niet interessant is; dat de kostprijs voor het vervangen van deze automaten door nieuwe exemplaren geraamd wordt op 175.000 euro (incl btw);

Overwegende dat er momenteel geen klachten zijn over het functioneren van de automaten; dat in 2025 voor aflopen van de huidige concessie een nieuwe marktbevraging gepland wordt; dat het aangewezen is om de huidige automaten dan (eind 2025/begin 2026) te laten vervangen door nieuwe exemplaren en dit door de nieuwe concessionaris;

Overwegende dat ter ondersteuning van de plaatselijke handel het aangewezen is het systeem van kortbij betalend parkeren te behouden; dat het aangewezen is, in voorbereiding van het bestek, om in 2024 de zones voor betalend parkeren en de blauwe zones op het grondgebied te evalueren en (zo nodig) te actualiseren;

Artikel 56 §3 3° van het decreet lokaal bestuur