Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in het eerste deel van 2024;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 11 december 2023 - college

Maandag 18 december 2023 - college & gemeenteraad

Maandag 8 januari 2024 - college

Maandag 15 januari 2024 - college;

Gelet op het initiatief van ABB 'Gemeente zonder gemeentehuis', een relanceproject waarbij Vlaanderen steden en gemeenten ondersteunt die samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening en interne werking klantgerichter te maken; dat de opening van de eerste projectoproep gelanceerd werd op 21 september 2021;

Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering van 9 december 2022 betreffende het plan Vlaamse Veerkracht: subsidie voor het transformatieve ontwikkelings- en implementatietraject in het kader van de zesde oproep 'Gemeente zonder gemeentehuis'; 

Gelet op ACT-2047 Gemeente zonder gemeentehuis in het meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op ACT-2098 Gemeente zonder gemeentehuis - Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger in het meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op ACT-1587 Onderhouden van de gemeenteapp zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025;  

Gelet op ACT-1630 Ontwikkeling en verdere uitrol Smart City-initiatieven (Smart Flanders-programma ABB) zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op ACT-1343 Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de beroepsactieve bevolking;

Gelet op ACT-1352 Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de jongeren;

Gelet op ACT-1353 Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de senioren;

Gelet op ACT-1354 Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de verenigingen;

Gelet op ACT-1355 Toetsen van de afstemming van de dienstverlening op de noden van de bedrijven;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2022 betreffende de bekrachtiging van de samenwerkingsovereenkomsten voor projectoproep Gemeente zonder Gemeentehuis Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger;

Gelet op het programma Lokale Besluiten en geLinkte Open Data (LBLOD) van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarbij lokale besturen in Vlaanderen hun besluiten en andere documenten moeten publiceren en melden als gelinkte open data; dat op deze manier mensen en (zoek)machines de informatie kunnen raadplegen en hergebruiken; 

Gelet op de collegebeslissing van 2 mei 2022 betreffende principebeslissing voorstel project Gemeente zonder Gemeentehuis integratie besluitvorming in Onze Stad App;

Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2022 betreffende het projectvoorstel Raadpleegomgeving op maat van de burger in het kader van Gemeente zonder Gemeentehuis; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 augustus 2022 betreffende de samenwerkingsovereenkomsten voor het projectvoorstel Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger in het kader van de projectoproepen Gemeente zonder Gemeentehuis;

Gelet op de collegebeslissing van 11 april 2023 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht 'Gemeente Zonder Gemeentehuis (GZG) - Raadpleegomgeving in de broekzak van de burger';

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende de projectoproep Gemeente zonder Gemeentehuis - Projectvoorstel Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger - Partnership overeenkomst Digitaal Vlaanderen;

Gelet op de bijkomende voorwaarde in het subsidieproject ACT-2098 van het Agentschap Binnenlands Bestuur om een verplichte nulmeting uit te voeren;

Gelet op het gegeven dat een nulmeting moet gebeuren vóór aanvang project, bij voorkeur in Q1 2024, met een nieuwe meting na de oplevering van het project in Q4 2025 - Q1 2026;

Overwegende dat het project "Gemeente zonder gemeentehuis" kadert in het relanceplan Vlaamse Veerkracht, een ambitieus investeringsplan van de Vlaamse Regering om het economisch en maatschappelijk weefsel te herstellen na de zware impact van COVID-19; dat het relanceplan is onderverdeeld in 7 speerpunten, 35 clusters en 180 projecten; dat digitale transformatie één van de zeven prioriteiten is in het Vlaamse relanceplan; 

Overwegende dat om digitale transformatie bij lokale besturen te versnellen, de Vlaamse Regering de subsidieoproepen ‘Gemeente zonder Gemeentehuis’ inricht; dat een projectsubsidie Gemeente zonder Gemeentehuis inhoudt dat 80% van de totale kosten voor digitale transformatie gesubsidieerd wordt door Vlaamse relancemiddelen;

Overwegende dat in het kader van Gemeente zonder Gemeentehuis projectoproep 6 – specifiek gericht op grootschalige transformaties – het projectvoorstel ‘Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger’ is uitgewerkt; 

Overwegende dat de centrale doelstellingen van het project zijn:

1. Het verkleinen van de afstand tussen de burgers en beleidsmakers;
2. Het bereiken van een betere betrokkenheid van burgers bij besluitvorming;
3. Het realiseren van een betere toegankelijkheid van de raadpleegomgeving;
4. Het behalen van een hogere klantvriendelijkheid van de raadpleegomgeving;
5. Het opzetten van een app-first strategie als beste en meest inclusieve manier om de burger te bereiken.

Overwegende dat dit voorstel past binnen eerdere initiatieven van het lokaal bestuur, met name het gebruik van de gemeentelijke app en de deelname aan het LBLOD-project; 

Overwegende dat via de raadpleegomgeving burgers toegang krijgen tot de openbaar toegankelijke beslissingen van de beleidsorganen; dat de huidige raadpleegomgeving een solide omgeving is, maar berust op een goed geïnformeerde gebruiker die het jargon en reilen en zeilen van lokale besturen kent om zoekacties tot een goed einde te brengen; dat het geen omgeving is waar een ‘doorsnee’ inwoner gemakkelijk inzicht krijgt in het werk van de lokale beleidsmakers; 

Overwegende dat Gemeente zonder Gemeentehuis de opportuniteit biedt om deze grootschalige transformatie op vlak van beleidsnabijheid voor de burger en gelinkt notuleren voor de lokale besturen te realiseren met een projectsubsidie van 80%; dat de lokale besturen die het projectvoorstel indienen, een voortrekkersrol opnemen en de toon zetten op vlak van gelinkt notuleren en open data voor de komende jaren;

Overwegende dat volgende besturen hun officiële akkoord hebben gegeven om deel te nemen aan het project: 

• Aalst 
• As
• Beringen 
• Berlaar
• Gent
• Haacht 
• Halle 
• Lommel
• Nijlen 
• Opwijk
• Sint-Truiden  
• Zemst 

Overwegende dat de kostprijs voor het OSLO traject met Digitaal Vlaanderen opgevangen wordt door de subsidies die deel uitmaken van de financieringsbron SWO000 relancemiddelen ontvangen van Agentschap Binnenlands Bestuur;

Overwegende dat een werkgroep opgericht werd met de deelnemende besturen om de nulmeting op te stellen. Met de werkgroep werd beslist om de nulmeting uit 3 onderdelen op te maken:

1. Stadmonitor resultaten d.d. 2020 (bijlage 1). De resultaten van 2023 worden gepubliceerd in januari 2024 en zullen toegevoegd worden;
2. Statistieken externe website raadpleegomgeving van de deelnemende besturen via Matomo (bijlage 2);
3. Enquête met doelgerichte vragen (bijlage 3).

Overwegende dat de resultaten van de Stadsmonitor te generiek zijn; dat niet-gerelateerde beleidsbeslissingen tot dit project de resultaten van de Stadsmonitor kunnen beïnvloeden;

Overwegende dat de leverancier Cipal geen gratis websitestatistieken meer voorziet op de raadpleegomgeving van de lokale besturen, sinds Google Analytics volgens de GDPR-regelgeving uitgesloten werd; er een betalende GDPR-proof leverancier ingeschakeld dient te worden; dat de leverancier Cipal kosteloos de integratie van Matomo invoegt in de notuleringssystemen Notula en e-Notulen; dat een licentiekost verbonden is aan het gebruik van Matomo als statistiektool; dat een analyse uitgevoerd werd om een inschatting te bepalen (bijlage 2); dat de vermoedelijke kost tussen 585 en 1050 euro bedraagt, naar gelang de duurtijd van het project tot een korte tijd na het afsluiten van het project en het vermoedelijk aantal hits; dat een afzonderlijke licentie vereist is en niet gehangen kan worden aan de Matomo licentie van het project websitevernieuwing van de websiteleverancier LCP; dat het budget kan gebruikt worden van het project vernieuwing van de website 2023/ACT-1869/0119-23/240100/GEMEENTE/CBS/0/IP0802_003;

Overwegende dat de uitvoering van een doelgerichte bevraging, aan een brede doch gerichte doelgroep, met specifieke vragen in directe relatie tot dit project; dat een enquête samengesteld werd met maximaal 10 gerichte vragen; waarbij zo veel mogelijk Aalterse klantentypes bevraagd zullen worden; dat de enquête zowel digitaal als op papier ter beschikking wordt gesteld; zowel via sociale media als via de balie verspreid wordt; dat aan de collega's gevraagd wordt om familie en vrienden uit te nodigen tot de bevraging; alsook via andere kanalen (bijlage 1);

Overwegende dat de enquête door de 13 deelnemende besturen uitgevoerd wordt, indien hun beleid dit goedkeurt;

Overwegende om de enquête te lanceren bij de start van het nieuwe jaar 2024; met een doorlooptijd van 5 maanden; om de resultaten van het lokaal bestuur Aalter en andere lokale besturen te verwerken en te interpreteren in Q3 2024; dat mochten er specifieke bemerkingen uit de bevraging naar boven komen, deze eventueel mee opgenomen kunnen worden in het traject van het project;

Overwegende om aan deelnemende personen (met uitzondering van medewerkers lokaal bestuur en mandatarissen) Aalterbonnen te waarde van 25 euro te verloten; tot 100 deelnemers 5 Aalterbonnen; tussen 200-300 deelnemers 10 Aalterbonnen, enz.

Gelet op de vraag van Pinakes, de overheidsdatabank van de VVSG en Politeia, om de contactgegevens van het lokaal bestuur online te updaten;

Overwegende dat Pinakes alle contactgegevens van de overheid, het middenveld en de socio-culturele sector verzamelt;

Overwegende dat deze gegevens nadien tegen betaling aangekocht kunnen worden door geïnteresseerden;

Overwegende dat dit voor het lokaal bestuur Aalter specifiek gaat over de volgende gegevens:

• Algemene gegevens 
  • Adres
  • Coalitie
  • Aantal personeelsleden
  • Telefoon
  • Fax
  • E-mail
  • Website
• Politieke mandatarissen
• Ambtenaren
  • Algemeen directeur
  • Financieel directeur 
  • Communicatieambtenaar
  • Cultuurbeleidscoördinator
  • Omgevingsambtenaar milieu
  • GIS-coördinator
  • Groenambtenaar
  • Leden van het managementteam
  • Mobiliteitsambtenaar
  • Preventieambtenaar
  • Sportfunctionaris
  • Duurzaamheidsambtenaar
  • Omgevingsambtenaar stedenbouw
  • Sanctionerend ambtenaar
  • Preventieadviseur
  • Ambtenaar gelijke kansen
  • Noodplanningscoördinator
  • Data Protection Officer
• Contactpersonen per beleidsterrein
  • Begraafplaatsen
  • Bevolking
  • Kerkfabrieken
  • Gemeentelijke infrastructuur en patrimonium
  • Lokale economie
  • Verzekeringen
  • Stedenbouw en ruimtelijke ordening
  • Onderwijs
  • Openbare werken
  • Technische dienst
  • Personeel en vorming
  • Verkeer en mobiliteit
  • Feestelijkheden, evenementen en animatie
  • Jeugd
  • Sport
  • Toerisme
  • Welzijn en sociale zaken
  • Kinderopvang
  • Financiën
  • Burgerzaken
  • Burgerlijke stand
  • Communicatie en pers
  • Cultuur
  • Duurzame ontwikkeling
  • Leefmilieu
  • Welzijn op het werk
  • Veiligheidsbeleid
  • Vorming en opleiding
  • Aankoop/overheidsopdrachten
• Toeristische dienst Aalter
  • Contactinformatie
• AGB Aalter
  • Contactinformatie
• Gemeentelijk Sportpark Aalter
  • Contactinformatie
• Bibliotheek Aalter
  • Contactinformatie
• Gemeentelijk Sportcomplex Flabbaert
  • Contactinformatie
• IBO Hemelrijk
  • Contactinformatie
• POB Knesselare -> bibliotheekfiliaal Knesselare
  • Contactinformatie
  • Hoofdbibliothecaris met contactgegevens

Overwegende dat de bovenstaande gegevens ooit eens online ingevuld werden en dat bij het nakijken ervan blijkt dat deze volledig achterhaald zijn; dat meerdere collega's al niet werken bij het lokaal bestuur of aangesteld zijn in een andere functie;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 440, eerste lid en artikel 441;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2019 betreffende de kennisgeving van de verslagen van de verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;

Gelet op het verslag / de notulen van

• Verslag van Programmatorenoverleg ML en LS van 18 april 2023;
• Verslag Beheerscomité van de interlokale vereniging muziek, woord en dans van 26 juni 2023;
• Verslag van het schepenoverleg Drempelvrije bib van 22 augustus 2023;
• Verslag van de stuurgroep Regiobib Meetjesland van 27 september 2023;
• Verslag van Cultuurcollectief Meetjesland & Leie Schelde 3 oktober 2023;
• Verslag van de stuurgroep Regiobib Meetjesland van 17 oktober 2023;
• Verslag overleg Aalter-Ruiselede-Cultuurconnect  van 24 oktober 2023;

Gelet op het decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 8 dat de regiowerking maandelijks wordt ingeschreven op de agenda van het college van burgemeester en schepenen; 

Gelet op artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op artikel 56 § 1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en de gemeenteraad in 2023;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Overwegende dat de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk een maandverslag dient voor te leggen;

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van het aantal gemelde arbeidsongevallen en de duur van de hiermee gepaard gaande arbeidsongeschiktheid;  

Overwegende dat het rapporteren van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk een sensibiliserend effect heeft op de eigen medewerkers; 

Gelet op Codex over het Welzijn op het Werk, Boek II, Titel 1, Hoofdstuk II, Art. II.1-6.- § 1, 2°, a) betreffende de taken van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald AP0804_002: Investeren in goede werkomstandigheden en in het welzijn van de medewerkers - globaal preventieplan: elke werkgever moet in zijn onderneming of instelling een beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk uitbouwen. Dit beleid heeft tot doel arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen en de verhouding tussen mens en werk nader te bepalen, zodat beter rekening gehouden wordt met de mens in zijn totaliteit. Hiertoe zal elke werkgever de preventiemaatregelen die in zijn onderneming of instelling van toepassing moeten zijn, moeten bepalen op grond van de aard van de activiteiten die hij verricht en op grond van het aantal werknemers die hij tewerkstelt evenals hun specifiek risicoprofiel. Dit preventiebeleid dient rekening te houden met een aantal specifieke wettelijke en reglementaire bepalingen, die door de overheid werden uitgevaardigd om het kader aan te geven waarbinnen dit preventiebeleid kan tot stand komen. Het dynamisch risicobeheersingssysteem vindt zijn uitdrukking in een globaal preventieplan (2020-2024) dat door het lokaal bestuur wordt opgesteld in overleg met de personeelsleden en de diensten voor preventie en bescherming op het werk en wordt vastgesteld voor een termijn van vijf jaar. Dit plan geeft een concrete omschrijving van de resultaten van de risicoanalyse, van de prioritaire doelstellingen en de activiteiten die moeten worden verricht om deze doelstellingen te bereiken. Daarbij wordt tevens beschreven welke middelen er worden gebruikt en wat de opdrachten en verplichtingen zijn van alle betrokken personen.  Vertrekkende vanuit het globaal preventieplan, wordt elk jaar een jaaractieplan opgemaakt op basis van de zeven welzijnsdomeinen (wet Welzijn 4 augustus 1996):  Arbeidsveiligheid, Bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk,  Psychosociale belasting,  Arbeidshygiëne,  Ergonomie,  Verfraaiing van de werkplaats en Leefmilieu - mobiliteit en duurzaamheid.

Overwegende dat de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk een maandverslag dient voor te leggen;

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van het aantal gemelde arbeidsongevallen en de duur van de hiermee gepaard gaande arbeidsongeschiktheid;  

Overwegende dat het rapporteren van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk een sensibiliserend effect heeft op de eigen medewerkers; 

Gelet op Codex over het Welzijn op het Werk, Boek II, Titel 1, Hoofdstuk II, Art. II.1-6.- § 1, 2°, a) betreffende de taken van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald AP0804_002: Investeren in goede werkomstandigheden en in het welzijn van de medewerkers - globaal preventieplan: elke werkgever moet in zijn onderneming of instelling een beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk uitbouwen. Dit beleid heeft tot doel arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen en de verhouding tussen mens en werk nader te bepalen, zodat beter rekening gehouden wordt met de mens in zijn totaliteit. Hiertoe zal elke werkgever de preventiemaatregelen die in zijn onderneming of instelling van toepassing moeten zijn, moeten bepalen op grond van de aard van de activiteiten die hij verricht en op grond van het aantal werknemers die hij tewerkstelt evenals hun specifiek risicoprofiel. Dit preventiebeleid dient rekening te houden met een aantal specifieke wettelijke en reglementaire bepalingen, die door de overheid werden uitgevaardigd om het kader aan te geven waarbinnen dit preventiebeleid kan tot stand komen. Het dynamisch risicobeheersingssysteem vindt zijn uitdrukking in een globaal preventieplan (2020-2024) dat door het lokaal bestuur wordt opgesteld in overleg met de personeelsleden en de diensten voor preventie en bescherming op het werk en wordt vastgesteld voor een termijn van vijf jaar. Dit plan geeft een concrete omschrijving van de resultaten van de risicoanalyse, van de prioritaire doelstellingen en de activiteiten die moeten worden verricht om deze doelstellingen te bereiken. Daarbij wordt tevens beschreven welke middelen er worden gebruikt en wat de opdrachten en verplichtingen zijn van alle betrokken personen.  Vertrekkende vanuit het globaal preventieplan, wordt elk jaar een jaaractieplan opgemaakt op basis van de zeven welzijnsdomeinen (wet Welzijn 4 augustus 1996):  Arbeidsveiligheid, Bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk,  Psychosociale belasting,  Arbeidshygiëne,  Ergonomie,  Verfraaiing van de werkplaats en Leefmilieu - mobiliteit en duurzaamheid.

Overwegende dat de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk een maandverslag dient voor te leggen;

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van het aantal gemelde arbeidsongevallen en de duur van de hiermee gepaard gaande arbeidsongeschiktheid;  

Overwegende dat het rapporteren van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk een sensibiliserend effect heeft op de eigen medewerkers; 

Gelet op Codex over het Welzijn op het Werk, Boek II, Titel 1, Hoofdstuk II, Art. II.1-6.- § 1, 2°, a) betreffende de taken van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald AP0804_002: Investeren in goede werkomstandigheden en in het welzijn van de medewerkers - globaal preventieplan: elke werkgever moet in zijn onderneming of instelling een beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk uitbouwen. Dit beleid heeft tot doel arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen en de verhouding tussen mens en werk nader te bepalen, zodat beter rekening gehouden wordt met de mens in zijn totaliteit. Hiertoe zal elke werkgever de preventiemaatregelen die in zijn onderneming of instelling van toepassing moeten zijn, moeten bepalen op grond van de aard van de activiteiten die hij verricht en op grond van het aantal werknemers die hij tewerkstelt evenals hun specifiek risicoprofiel. Dit preventiebeleid dient rekening te houden met een aantal specifieke wettelijke en reglementaire bepalingen, die door de overheid werden uitgevaardigd om het kader aan te geven waarbinnen dit preventiebeleid kan tot stand komen. Het dynamisch risicobeheersingssysteem vindt zijn uitdrukking in een globaal preventieplan (2020-2024) dat door het lokaal bestuur wordt opgesteld in overleg met de personeelsleden en de diensten voor preventie en bescherming op het werk en wordt vastgesteld voor een termijn van vijf jaar. Dit plan geeft een concrete omschrijving van de resultaten van de risicoanalyse, van de prioritaire doelstellingen en de activiteiten die moeten worden verricht om deze doelstellingen te bereiken. Daarbij wordt tevens beschreven welke middelen er worden gebruikt en wat de opdrachten en verplichtingen zijn van alle betrokken personen.  Vertrekkende vanuit het globaal preventieplan, wordt elk jaar een jaaractieplan opgemaakt op basis van de zeven welzijnsdomeinen (wet Welzijn 4 augustus 1996):  Arbeidsveiligheid, Bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk,  Psychosociale belasting,  Arbeidshygiëne,  Ergonomie,  Verfraaiing van de werkplaats en Leefmilieu - mobiliteit en duurzaamheid.

Overwegende dat de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk een maandverslag dient voor te leggen;

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van het aantal gemelde arbeidsongevallen en de duur van de hiermee gepaard gaande arbeidsongeschiktheid;  

Overwegende dat het rapporteren van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk een sensibiliserend effect heeft op de eigen medewerkers; 

Gelet op Codex over het Welzijn op het Werk, Boek II, Titel 1, Hoofdstuk II, Art. II.1-6.- § 1, 2°, a) betreffende de taken van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald AP0804_002: Investeren in goede werkomstandigheden en in het welzijn van de medewerkers - globaal preventieplan: elke werkgever moet in zijn onderneming of instelling een beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk uitbouwen. Dit beleid heeft tot doel arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen en de verhouding tussen mens en werk nader te bepalen, zodat beter rekening gehouden wordt met de mens in zijn totaliteit. Hiertoe zal elke werkgever de preventiemaatregelen die in zijn onderneming of instelling van toepassing moeten zijn, moeten bepalen op grond van de aard van de activiteiten die hij verricht en op grond van het aantal werknemers die hij tewerkstelt evenals hun specifiek risicoprofiel. Dit preventiebeleid dient rekening te houden met een aantal specifieke wettelijke en reglementaire bepalingen, die door de overheid werden uitgevaardigd om het kader aan te geven waarbinnen dit preventiebeleid kan tot stand komen. Het dynamisch risicobeheersingssysteem vindt zijn uitdrukking in een globaal preventieplan (2020-2024) dat door het lokaal bestuur wordt opgesteld in overleg met de personeelsleden en de diensten voor preventie en bescherming op het werk en wordt vastgesteld voor een termijn van vijf jaar. Dit plan geeft een concrete omschrijving van de resultaten van de risicoanalyse, van de prioritaire doelstellingen en de activiteiten die moeten worden verricht om deze doelstellingen te bereiken. Daarbij wordt tevens beschreven welke middelen er worden gebruikt en wat de opdrachten en verplichtingen zijn van alle betrokken personen.  Vertrekkende vanuit het globaal preventieplan, wordt elk jaar een jaaractieplan opgemaakt op basis van de zeven welzijnsdomeinen (wet Welzijn 4 augustus 1996):  Arbeidsveiligheid, Bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk,  Psychosociale belasting,  Arbeidshygiëne,  Ergonomie,  Verfraaiing van de werkplaats en Leefmilieu - mobiliteit en duurzaamheid.

Overwegende dat de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk een maandverslag dient voor te leggen;

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van het aantal gemelde arbeidsongevallen en de duur van de hiermee gepaard gaande arbeidsongeschiktheid;  

Overwegende dat het rapporteren van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk een sensibiliserend effect heeft op de eigen medewerkers; 

Gelet op Codex over het Welzijn op het Werk, Boek II, Titel 1, Hoofdstuk II, Art. II.1-6.- § 1, 2°, a) betreffende de taken van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald AP0804_002: Investeren in goede werkomstandigheden en in het welzijn van de medewerkers - globaal preventieplan: elke werkgever moet in zijn onderneming of instelling een beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk uitbouwen. Dit beleid heeft tot doel arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen en de verhouding tussen mens en werk nader te bepalen, zodat beter rekening gehouden wordt met de mens in zijn totaliteit. Hiertoe zal elke werkgever de preventiemaatregelen die in zijn onderneming of instelling van toepassing moeten zijn, moeten bepalen op grond van de aard van de activiteiten die hij verricht en op grond van het aantal werknemers die hij tewerkstelt evenals hun specifiek risicoprofiel. Dit preventiebeleid dient rekening te houden met een aantal specifieke wettelijke en reglementaire bepalingen, die door de overheid werden uitgevaardigd om het kader aan te geven waarbinnen dit preventiebeleid kan tot stand komen. Het dynamisch risicobeheersingssysteem vindt zijn uitdrukking in een globaal preventieplan (2020-2024) dat door het lokaal bestuur wordt opgesteld in overleg met de personeelsleden en de diensten voor preventie en bescherming op het werk en wordt vastgesteld voor een termijn van vijf jaar. Dit plan geeft een concrete omschrijving van de resultaten van de risicoanalyse, van de prioritaire doelstellingen en de activiteiten die moeten worden verricht om deze doelstellingen te bereiken. Daarbij wordt tevens beschreven welke middelen er worden gebruikt en wat de opdrachten en verplichtingen zijn van alle betrokken personen.  Vertrekkende vanuit het globaal preventieplan, wordt elk jaar een jaaractieplan opgemaakt op basis van de zeven welzijnsdomeinen (wet Welzijn 4 augustus 1996):  Arbeidsveiligheid, Bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk,  Psychosociale belasting,  Arbeidshygiëne,  Ergonomie,  Verfraaiing van de werkplaats en Leefmilieu - mobiliteit en duurzaamheid.

Overwegende dat Paardensport Vlaanderen op 27 november 2023 een e-mail naar de burgemeester en het gemeentebestuur heeft gestuurd met daarin de oproep om 'een vuurwerkverbod zónder uitzonderingen op eindejaar' in te voeren;

Overwegende dat het politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties op 19 december 2022 is goedgekeurd door de gemeenteraad, dat Hoofdstuk VII - verbodsbepalingen , Afdeling III - Openbare rust en overlast, Artikel 56 Afsteken van feestvuurwerk en het afvuren van vreugdeschoten, §1 tot en met §4 de regels bepaalt rond het afsteken van vuurwerk;

Overwegende dat het afsteken van feestvuurwerk tussen 22.00 u en 7.00 u is verboden, behoudens schriftelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen, dat het afsteken van feestvuurwerk enkel algemeen is  toegelaten tussen 31 december om 22.00 u en 1 januari om 1.00 u;

Overwegende dat personen beneden de leeftijd van 16 jaar geen feestvuurwerk mogen aankopen. Zij mogen evenmin in het bezit worden aangetroffen van feestvuurwerk, voetzoekers, ontploffingspatronen of –tuigen of vuurpijlen; 

Overwegende dat voor personen boven de leeftijd van 16 jaar het in het bezit hebben van feestvuurwerk slechts toegelaten is indien:

• het feestvuurwerk van categorie 1 of F1 is;
• het feestvuurwerk niet meer dan 1 kg pyrotechnisch sas (kruitmengsel) bevat;
• het feestvuurwerk degelijk is verpakt;
• het feestvuurwerk een CE-markering en een etiket in het Nederlands draagt; 

Overwegende dat bij het afsteken van vuurwerk volgende voorzorgsmaatregelen dienen genomen te zijn: 

• het afsteken van feestvuurwerk geen lichaamsschade veroorzaakt voor zichzelf of voor anderen;
• het afsteken van feestvuurwerk geen dieren doet opschrikken en geen dierenleed of schadegevallen veroorzaakt;
• rekening houdende met de windrichting, de gensters van het feestvuurwerk geen brand zouden kunnen veroorzaken;
• voorafgaand aan het afsteken van feestvuurwerk de buren worden verwittigd; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties; 

Overwegende dat de Vlaamse Raad voor Dierenwelzijn op 29 november 2023 een e-mail naar de burgemeester en het gemeentebestuur heeft gestuurd met daarin de oproep om 'een verbod op het gebruik van vuurwerk' in te voeren;

Overwegende dat het politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties op 19 december 2022 is goedgekeurd door de gemeenteraad, dat Hoofdstuk VII - verbodsbepalingen , Afdeling III - Openbare rust en overlast, Artikel 56 Afsteken van feestvuurwerk en het afvuren van vreugdeschoten, §1 tot en met §4 de regels bepaalt rond het afsteken van vuurwerk;

Overwegende dat het afsteken van feestvuurwerk tussen 22.00 u en 7.00 u is verboden, behoudens schriftelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen, dat het afsteken van feestvuurwerk enkel algemeen is  toegelaten tussen 31 december om 22.00 u en 1 januari om 1.00 u;

Overwegende dat personen beneden de leeftijd van 16 jaar geen feestvuurwerk mogen aankopen. Zij mogen evenmin in het bezit worden aangetroffen van feestvuurwerk, voetzoekers, ontploffingspatronen of –tuigen of vuurpijlen; 

Overwegende dat voor personen boven de leeftijd van 16 jaar het in het bezit hebben van feestvuurwerk slechts toegelaten is indien:

• het feestvuurwerk van categorie 1 of F1 is;
• het feestvuurwerk niet meer dan 1 kg pyrotechnisch sas (kruitmengsel) bevat;
• het feestvuurwerk degelijk is verpakt;
• het feestvuurwerk een CE-markering en een etiket in het Nederlands draagt; 

Overwegende dat bij het afsteken van vuurwerk volgende voorzorgsmaatregelen dienen genomen te zijn: 

• het afsteken van feestvuurwerk geen lichaamsschade veroorzaakt voor zichzelf of voor anderen;
• het afsteken van feestvuurwerk geen dieren doet opschrikken en geen dierenleed of schadegevallen veroorzaakt;
• rekening houdende met de windrichting, de gensters van het feestvuurwerk geen brand zouden kunnen veroorzaken;
• voorafgaand aan het afsteken van feestvuurwerk de buren worden verwittigd; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties; 

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 7.765/2023 tot en met 8.109/2023;

Gelet op de facturen aan de politiezone Aalter 1.269/2023 tot en met 1.297/2023 en 1.308/2023 tot en met 1.342/2023;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 51.912/2023 tot en met 53.807/2023;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L605/2023 tot en met L624/2023;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op het gemeentelijke Ruimtelijke Uitvoeringsplan (RUP) ‘Rooilijn- en gabarietenplan Sint-Maria-Aalter’, goedgekeurd op 27 april 2006 en 19 juni 2014 (herziening);

Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 75 inzake de lasten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder ACT-1945: Inspelen op opportuniteiten voor grondafstanden en eigendomsoverdrachten;

Gelet op de collegebeslissing van 21 maart 2022 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2021183731) in Aalter, Wingenestraat 2 en Wingenestraat 4;

Gelet op het metingsplan van 6 oktober 2023, opgemaakt door landmeetbureau bv Kenneth Smith, voor de overdracht aan het gemeentebestuur van 36 m² grond (lot 2) in de Wingenestraat, het plan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) onder refertenummer 44503-10400 en is sindsdien niet meer gewijzigd;

Gelet op de stedenbouwkundige inlichtingen van 25 oktober 2023;

Gelet op het bodemattest, afgeleverd op 25 oktober 2023 door OVAM voor het perceel 3^de afdeling, sectie F, nummer 485P;

Gelet op het bodemattest, afgeleverd op 25 oktober 2023 door OVAM voor het perceel 3^de afdeling, sectie F, nummer 485X;

Gelet op de akte kosteloze grondafstand, opgemaakt door het notariskantoor Frits Guisson, voor de overdracht van 36 m² in de Wingenestraat aan het gemeentebestuur;

Gelet op het kadastraal plan;

Overwegende dat de verkavelaar dient over te gaan tot een kosteloze grondafstand van een strook grond van 36 m² in de Wingenestraat, ter realisatie van de rooilijn; dat er wordt overgegaan tot een kosteloze grondafstand om erkende reden van openbaar nut, namelijk om ingelijfd te worden bij het openbaar domein;

Overwegende dat de zone van kosteloze grondafstand door de verkavelaar in dezelfde materialen werd ingericht als de aanpalende (voetpad)zone;

Overwegende dat de gronden in geen geval aan derden mogen worden verkocht, vervreemd of bezwaard zijn;

Overwegende dat alle rechten en erelonen, verbonden aan deze akte ten laste zijn van de verkavelaar;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 betreffende de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het besluit van de deputatie van 18 oktober 2012 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk RUP “Stationsstraat”;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-2069: Feest voor 100 jaar elektriciteit in de straten: oude elektriciteitscabines krijgen tweede leven;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende het principieel akkoord met de verkoop van een perceel gemeentelijke grond (voormalige cabinegrond) in de Lostraat 4+ en de aanstelling van de afdeling Vastgoedtransacties voor de afhandeling van het verkoopdossier;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2022 betreffende het akkoord met de stopzetting van het verkoopsdossier van de cabinegrond in de Lostraat4+ en de schenking van de cabines in de Lostraat 4+ en Stationsstraat 250+ te aanvaarden;

Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende het weigeren van een omgevings-vergunning (OMV_2020154350) voor het slopen van de cabine in de Lostraat 4+;

Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende de principiële beslissing tot het niet verkopen van de cabinegrond in de Lostraat 4+ omwille van de weigering van de omgevingsvergunning;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de stopzetting van het verkoopdossier cabinegrond Lostraat 4+ en de principiële aanvaarding van de schenking van de cabines Lostraat 4+ en Stationsstraat 250+;

Gelet op de brief van Fluvius waarin bevestigd wordt dat ze bereid zijn de cabines en de aanwezige apparatuur in de Lostraat 4+ en Stationsstraat 250+ te schenken aan het gemeentebestuur;

Gelet op de mail van 24 november 2023 over de overdracht tegen symbolische euro;

Gelet op het kadastraal plan en legger van de cabines;

Gelet op de ontwerpakte voor de aankoop van de cabines, opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties;

Overwegende dat de omgevingsvergunning voor de sloop van de cabine in de Lostraat 4+ geweigerd werd, waardoor er niet is overgegaan tot de verkoop van de gemeentelijke grond; dat geopteerd werd om het verkoopsdossier stop te zetten;

Overwegende dat, rekening houdend met het 100-jarig bestaan van het elektriciteitsnet, er voorgesteld werd om de cabines in de Lostraat 4+ en Stationsstraat 250+ als erfgoedwaarde te behouden door de verouderde apparatuur zichtbaar te maken voor het publiek;

Overwegende dat uit de kadastrale legger van de Stationsstraat 250+ blijkt dat het gemeentebestuur de eigenaar is van de cabinegrond en IMEWO de eigenaar is van de cabine; dat volgens de afdeling Vastgoedtransacties het kadaster een fout maakte in de kadastrale legger van de Lostraat 4+; dat een regularisatie van het kadaster zich opdringt, waardoor ook uit deze legger zou moeten blijken dat het gemeentebestuur de eigenaar is van de cabinegrond en IMEWO de eigenaar is van de cabine; dat de afdeling Vastgoedtransacties deze regularisatie opvolgt; dat na de verwerving van de cabines, de eigendom van de grond en de cabines verenigt in één hand, en impliciet het verleende recht van opstal wordt beëindigd;

Overwegende dat er geopteerd wordt om de cabines aan te kopen voor één symbolische euro; dat de afdeling Vastgoedtransacties van oordeel is dat een overdracht tegen één symbolische euro geen aankoop is waarvoor een schattingsverslag nodig is; dat de aankoop gebeurt in het kader van het openbaar nut en ter verrijking van het gemeentelijk patrimonium;

Overwegende dat de kosten die betrekking hebben op de akte voor de rekening zijn van het gemeentebestuur; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2023/2333 tot en met BB/G/2377;  

Gelet op artikel 1382 en 1383 van het burgerlijk wetboek, dat stelt dat hij die door zijn fout, nalatigheid of onvoorzichtigheid aan een ander schade veroorzaakt heeft, die schade moet vergoeden, op voorwaarde dat er een oorzakelijk verband bestaat tussen deze fout, nalatigheid of onvoorzichtigheid, en de toegebrachte of veroorzaakte schade;

Gelet op artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet en latere wijzigingen, dat stelt dat gemeenten tot taak hebben het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen, waaronder alles wat verband houdt met een veilig en vlot verkeer op openbare wegen, straten…;

Gelet op de collegebeslissing van 2 oktober 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning voor de opdracht 'Het uitvoeren van gladheidbestrijding op gemeentewegen';

Gelet op het ontwerp van het strooiplan voor wegen, bruggen, tunnels en fietspaden in extern beheer in de winterperiode '23-'24;

Gelet op het ontwerp van het strooiplan voor toegangen tot schoolgebouwen, gemeentelijke gebouwen, parkings en kerkhoven in eigen beheer in de winterperiode '23-'24;

Gelet op de coördinatievergadering op 27 oktober 2023 tussen het lokaal bestuur en de aannemer aangesteld voor het uitvoeren van de gladheidbestrijding op gemeentewegen;

Gelet op de interne coördinatievergadering op 30 november 2023;

Overwegende dat de veiligheidsverplichting van de overheid een inspanningsverbintenis is en geen resultaatsverbintenis; dat ijzelvorming het gevolg is van een natuurlijk fenomeen en indien de weg niet gebrekkig is volgens artikel 1384 uit het burgerlijk wetboek, de overheid niet aansprakelijk kan gesteld worden voor een gladde weg; dat in de eerste plaats de weggebruiker verplicht is om zijn rijgedrag aan te passen aan de staat van de weg en de weersomstandigheden;

Overwegende dat de wegbeheerder moet kunnen aantonen dat hij alle redelijke inspanningen leverde om aan de rechtmatige verwachtingen van de weggebruiker te voldoen; dat een prioritair strooiplan in die zin gerechtvaardigd is;

Overwegende dat het ontwerp van het strooiplan voor uitvoering in extern beheer volgende categorieën onderscheidt:

• Bruggen en tunnels ter hoogte van rijwegen;
• Prioriteit 1 wegen (basismobiliteit): wegen die deel uitmaken van de gemeentelijke hoofdstructuur (wegen die verbinding maken met onder andere autosnelwegen en deelkernen) en aldus instaan voor het voorzien van de basismobiliteit in de gemeente;
• Prioriteit 2 wegen (secundaire mobiliteit);
• Bruggen en tunnels ter hoogte van vrijliggende fietspaden;
• Vrijliggende dubbelrichtings- en enkelrichtingsfietspaden;

Overwegende dat de effectiviteit van het strooien ter hoogte van minder intens bereden wegen niet verzekerd is; dat deze wegen of woonwijken om die reden niet opgenomen zijn in het strooiplan;

Overwegende dat het strooiplan voor uitvoering in extern beheer volgende uitvoeringsprincipes nastreeft:

• Preventief strooien van bruggen en tunnels vanaf de eerste voorspelling van lichte vorst, omwille van het groter risico op gladheid door het afkoelend effect ter hoogte van bruggen en het risico op neerslaand vocht, en het groter risico op gripverlies door de aanloophellingen;
• Preventief (op bevel van de leidend ambtenaar) of curatief (op bevel van de politie) strooien en/of sneeuwruimen van de vrijliggende fietspaden en fietstunnels van zodra gladheid voorspeld of vastgesteld wordt;
• Preventief (op bevel van de leidend ambtenaar) of curatief (op bevel van de politie) strooien en/of sneeuwruimen van de wegen gecatalogeerd als prioriteit 1, van zodra gladheid voorspeld of vastgesteld wordt;
• Preventief (op bevel van de leidend ambtenaar) of curatief (op bevel van de politie) strooien en/of sneeuwruimen van de wegen gecatalogeerd als prioriteit 2, bij aanhoudende sneeuw of ijzelvorming;

Overwegende dat bij extreme weersomstandigheden kan afgeweken worden van dit strooiplan, waarbij extra wegen geruimd of gestrooid worden in het kader van de veiligheid op vraag van inwoners, politie of beleid; dat de beslissing hierover kan genomen worden vanuit de bevoegdheid voor het verzekeren van de openbare veiligheid;

Overwegende dat het strooiplan voor uitvoering in extern beheer publiek zal worden ontsloten via de gemeentelijke website;

Overwegende dat het gemeentebestuur de gladheidbestrijding ter hoogte van onder andere toegangen tot schoolgebouwen, gemeentelijke gebouwen, parkings en kerkhoven in eigen beheer uitvoert zodra gladheid voorspeld of vastgesteld wordt;

Overwegende dat de aansturing en opvolging van de gladheidbestrijding als een gedeelde taak tussen de gemeentelijke administratie en de politie wordt opgevat; dat de dagelijkse communicatie tussen de verschillende betrokken partijen gebeurt via een Whatsapp-groep;

Overwegende dat de gemeentelijke administratie de lokale weersvoorspellingen op basis van meerdere bronnen opvolgt; dat ze weerwaarschuwingen ontvangt via het BE-Alert alarmeringssysteem; dat ze op de hoogte wordt gebracht telkens het Agentschap Wegen en Verkeer in het district Eeklo overgaat tot het strooien en/of ruimen;

Overwegende dat de leidend ambtenaar dagelijks op werkdagen op basis van de beschikbare informatie bepaalt om al dan niet over te gaan tot de uitvoering van een strooi- en/of ruimopdracht op het geschikte moment; dat telkens op vrijdag een inschatting wordt gemaakt voor het aansluitende weekend;

Overwegende dat de politie omwille van de permanente aanwezigheid op het terrein extra waakzaam is tijdens de avond, de nacht, de vroege ochtend, het weekend en tijdens feestdagen en ook over kan gaan tot het rechtstreeks oproepen van de uitvoerder;

Gelet op de aanvraag van 30 oktober 2023 van Fluvius voor het aansluiten van een klantencabine 6429 TER LOO AALT  in de Lostraat;

Gelet op het ontwerpplannen nr. 60000023610_ms_MS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het koppelen van de bestaande kabelnetten over een afstand van 50 meter op het openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor het kruisen van de Lostraat gebruik wordt gemaakt van een handboring onder de rijweg;

Overwegende dat er in de Lostraat in of nabij het fietspad wordt gewerkt; dat een veilig alternatief voor fietsers moet worden voorzien tijdens de uitvoering van de werken;

Overwegende dat de werken ingepland zijn op 8 december 2023;

Overwegende dat voor het plaatsen van de distributiecabine zelf een omgevingsvergunning noodzakelijk is; 

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de bepaling van een prioriteitenlijst van het herstelplan voetpaden in functie van synergiewerken met de nutsmaatschappijen;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende het vervangen van het middenspanningsnet in de Sint-Maria-Aalterstraat en de Fatimastraat op verzoek van Fluvius;

Gelet op de aanvraag van 23 november 2023 van Fluvius voor de aanpassing van de plannen voor het vervangen van het middenspannings- laagspannings- en openbare verlichtingsnet in de Sint-Maria-Aalterstraat, Sint-Gerolflaan en de Fatimastraat op verzoek van Fluvius;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 6000024891_MS01 en 6000024891_LS01 en 6000024891_OV01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 365 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor de aanleg van het middenspanningsnet, onder het viaduct van de N44 in de Sint-Maria-Aalterstraat, een gestuurde boring wordt uitgevoerd;

Overwegende dat voor het kruisen van de Sint-Maria Aalterstraat en de Sint-Gerolflaan gebruik wordt gemaakt van een wachtbuis onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag worden opengebroken;

Overwegende dat het laagspanningsnet in de Sint-Gerolfstraat wordt uitgebreid voor de aansluiting van een klant gelegen in de Sint-Gerolflaan 59;

Overwegende dat het lokaal bestuur in synergie met de aanleg van het glasvezelnetwerk door Fiberklaar de bovenbouw van het voetpad in de Sint-Gerolflaan wil vernieuwen; dat de werken van Fluvius, indien mogelijk, in synergie worden uitgevoerd met de aanleg van het glasvezelnetwerk door Fiberklaar; dat de werken maximaal afgestemd worden op de geplande werken van het lokaal bestuur binnen het herstelplan voetpaden;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende het vervangen van een distributiekabel in Stratem 68 op verzoek van Telenet;

Gelet op de aanvraag van 21 november 2023 van Porximus voor het uitbreiden van het distributienet in Stratem 68;

Gelet op het ontwerpplan nr. 585172+1 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 205 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat in Stratem ter hoogte van huisnummer 70 en 72, onvoldoende plaats is om de aanleg van de kabel in de berm uit te voeren; dat de opbraak van het fietspad in asfaltverharding niet te vermijden is;

Overwegende dat voor het kruisen van Stratem een handboring of gestuurde boring wordt opgelegd; dat de rijweg in geen geval mag worden opgebroken om een wachtbuis in open sleuf te plaatsen;

Overwegende dat een deel van de reeds goedgekeurde aanvraag van Telenet binnen het tracé van Proximus valt; dat gevraagd wordt om de werken in synergie uit te voeren met de andere nutsmaatschappijen;

Gelet op de collegebeslissing van 9 oktober 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2023097995) in Aalter, Woestijne zn;

Gelet op de aanvraag van 21 november 2023 van Fluvius voor het inlussen van een klantencabine 6430 GREENROOFS AALT in het Woestijnepark;

Gelet op het ontwerpplannen nr. 60000025641_MS_MS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het koppelen van de bestaande kabelnetten over een afstand van 30 meter op het openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in het Woestijnepark gebruik wordt gemaakt van een handboring onder de rijweg;

Gelet op de aanvraag van 22 november 2023 van Farys voor het uitvoeren van een drinkwateraftakking op vraag van een klant in de Steenweg Op Deinze 63;

Gelet op het ordernummer 81609355 met aanduiding van de plaats van werken;

Overwegende dat dit over een aansluiting gaat met graafwerk CAT2; dat er in uitvoering van artikel 17 van de Code Nutswerken van de VVSG toestemming aan het lokaal bestuur gevraagd moet worden;

Overwegende dat voor het uitvoeren van een drinkwateraftakking het openbaar domein over een afstand van 19 meter opgebroken wordt;

Overwegende dat de bestaande drinkwaterleiding zich in de berm aan de overzijde van het aan te sluiten adres bevindt; dat een onderboring van de rijweg en de fietspaden aan beide zijden van de rijweg wordt opgelegd;

Gelet op de aanvraag van 24 november 2023 van Farys voor het verplaatsen van het distributienet in Ter Walle en de Knokkebaan;

Gelet op het ontwerpplan met naam Prebuilt Lamote Aalter Knokkebaan met aanduiding van de plaats van de werken;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het verplaatsen van het distributienet in de Knokkebaan;

Overwegende dat over een afstand van 282 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat het verplaatsen van het distributienet door Farys ter hoogte van de Knokkebaan op vraag van het Agentschap van Wegen en Verkeer wordt uitgevoerd; dat het Agentschap van Wegen en Verkeer na het nemen van proefsleuven langs de Knokkebaan heeft kunnen vaststellen dat er een conflict kan ontstaan met de netten tijdens het plaatsen van de geluidschermen langs de N44;

Overwegende dat het net zal worden verplaatst via een gestuurde boring onder de berm langs de Knokkebaan; dat er 2 puntopeningen worden gemaakt om de bestaande netten en het nieuw te plaatsen net met elkaar te verbinden;

Gelet op de aanvraag van 24 november 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000026231_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 45 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat een deel van het aangevraagde tracé door Fluvius ook aangevraagd is door Proximus; dat daarom opgelegd dient te worden om de werken in synergie uit te voeren;

Gelet op de brief van 23 november 2023 van voorzitter Bram De Wispelaere betreffende de organisatie van een souper op 9 december 2023 door Vriendenkring Brandweer Aalter vzw; 

Overwegende dat het een jaarlijkse gewoonte is van de vriendenkring om een souper te organiseren waarbij alle vrijwilligers worden bedankt voor hun inzet en de vele uren die gespendeerd worden om de Aalterse bevolking en hun bezoekers veilig te houden en waarbij wordt teruggeblikt op het voorbije jaar; 

Overwegende dat de vraag wordt gesteld aan het gemeentebestuur om indien mogelijk te kunnen tussenkomen in de kosten voor het aperitief van het souper op 9 december 2023; 

Overwegende het voorstel om een tussenkomst van maximum 500 euro te voorzien voor het aanbieden van het aperitief mits het voorleggen van de factuur;

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is op de budgetsleutel 'receptiekosten'; 

Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wet van 4 juli 2005 en de wet van 20 juli 2006, en vervangen door het decreet van de Vlaamse Overheid van 24 februari 2017;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende "de retributie op kermisattracties en circussen";

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2023 betreffende het "gemeentelijk politiereglement op de organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein";

Gelet op artikel 28 van het Gemeentelijk Politiereglement op de organisatie van de kermisactiviteiten op het openbaar domein van 12 juli 2023 dat stelt dat "De gemeenteraad kan beslissen om de periode tijdens dewelke de kermis gehouden wordt, te wijzigen of de kermis om één of andere reden, hetzij tijdelijk, hetzij definitief, niet meer te laten doorgaan. In deze gevallen heeft de kermisreiziger geen enkel recht op een vergoeding."; 

Gelet op artikel 30 van het Gemeentelijk Politiereglement op de organisatie van de kermisactiviteiten op het openbaar domein van 12 juli 2023 dat stelt dat "Indien de omstandigheden het vereisen (besmettelijke ziekten, rampen en alle andere ernstige, onvoorziene gevallen) kan het college van burgemeester en schepenen, zelfs na het opstellen van de inrichtingen, de toelating tot het houden van de kermis intrekken en de duur ervan wijzigingen, zonder dat de kermisreizigers enige schadevergoeding kunnen eisen. De terugbetaling van de retributie zal gebeuren in verhouding tot de duur van de exploitatie van de standplaatsen.";

Gelet op artikel 14 van het Gemeentelijk Politiereglement op de organisatie van de kermisactiviteiten op het openbaar domein van 12 juli 2023 dat stelt dat  "Het abonnement heeft een duur van vijf jaar. Na afloop wordt het stilzwijgend verlengd, behalve in geval van opschorting zoals bepaald in artikel 15 of afstand van het abonnement zoals bepaald in artikel 16 van dit reglement. In geval van overdracht van abonnement neemt de overnemer de lopende duur van het abonnement over. Bij de overdracht van de abonnementen  worden alle lopende abonnementen overgedragen en verlengd voor de nog resterende looptijd."

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 waarbij de lopende abonnementen werden verlengd met een periode van 5 jaar met als einddatum 1 maart 2028;

Gelet dat volgende regeling van kracht is betreffende het vastleggen van de kermisdata:

• Vastenkermis Ursel valt jaarlijks op de derde zondag van de vasten 
  • Vastenkermis Ursel van 2 maart 2024 tot en met 3 maart 2024
• Vastenkermis Knesselare valt jaarlijks op de vierde zondag van de vasten
  • Vastenkermis Knesselare van 9 maart 2024 tot en met 10 maart 2024
• Meikermis Sint-Maria-Aalter valt jaarlijks op de tweede zondag van mei
  • Meikermis Sint-Maria-Aalter van 10 mei 2024 tot en met 13 mei 2024
• Sinksenkermis Aalter aan station valt jaarlijks op Pinksteren
  • Sinksenkermis Aalter van 17 mei 2024 tot en met 20 mei 2024
• Voorjaarskermis Lotenhulle valt jaarlijks op de eerste zondag na Pinksteren
  • Voorjaarskermis Lotenhulle van 24 mei 2024 tot en met 29 mei 2024
• Zomerkermis Ursel valt jaarlijks op de eerste zondag na 8 juni en indien 8 juni een zondag is op de zondag nadien
  • Zomerkermis Ursel van 7 juni 2024 tot en met  10 juni 2024
• Junikermis Poeke valt jaarlijks op zondag vóór 23 juni
  • Junikermis Poeke van 14 juni 2024 tot en met 16 juni 2024
• Zomerkermis Knesselare valt jaarlijks op de eerste zondag van juli
  • Zomerkermis Knesselare van 6 juli 2024 tot en met 9 juli 2024
• Julikermis Aalter-Brug valt jaarlijks op zondag na 6 juli
  • Julikermis Aalter-Brug van 5 juli 2024 tot en met 8 juli 2024
• Augustuskermis Bellem valt jaarlijks op weekend rond 15 augustus
  • Augustuskermis Bellem van 15 augustus 2024 tot en met 18 augustus 2024 
• Augustuskermis Sint-Maria-Aalter valt jaarlijks op de tweede zondag na 15 augustus
  • Augustuskermis Sint-Maria-Aalter van 23 augustus 2024 tot met 26 augustus 2024
• Pierlalakermis Ursel valt jaarlijks op de tweede zondag van september 
  • Pierlalakermis Ursel van 6 september 2024 tot en met 8 september 2024
• Septemberkermis Poeke valt jaarlijks op zondag vóór 17 september
  • Septemberkermis Poeke van 13 september 2024 tot en met 15 september 2024
• Septemberkermis Aalter-centrum valt jaarlijks op zondag na 16 september
  • Septemberkermis Aalter-centrum van  20 september 2024 tot en met 29 september 2024
• Winterkermis Knesselare valt jaarlijks op de eerste zondag van oktober
  • Winterkermis Knesselare van 5 oktober 2024 tot en met 8 oktober 2024
• Najaarskermis Lotenhulle valt jaarlijks op de eerste zondag na 1 oktober
  • Najaarskermis Lotenhulle van 4 oktober 2024 tot en met 12 oktober 2024
• Oktoberkermis Bellem valt jaarlijks op het vierde weekend van oktober
  • Oktoberkermis Bellem van  25 oktober 2024 tot en met 27 oktober 2024

Overwegende dat de 'Meikermis Sint-Maria-Aalter' plaatsvindt van 10 mei 2024 tot en met 13 mei 2024 en dat O.L.H. Hemelvaart in 2024 valt op 9 mei, is het raadzaam om, indien het erkende feestcomité dit wenst, deze kermisperiode eenmalig te verlengen, startende vanaf 9 mei 2024 tot en met 13 mei 2024; 

Overwegende dat er sinds juni 2020 infrastructuurwerkzaamheden plaatsvinden in de stationsbuurt van Aalter-centrum; dat deze werken (fietsstallingen, groenperken,...) mogelijks nog niet volledig zullen afgewerkt zijn in 2024; dat hierdoor de oorspronkelijke ruimte voor het plaatsen van kermisattracties dient aangepast te worden om aan alle 13 abonnementhouders van de 'Sinksenkermis' een standplaats aan te bieden; dat er in de directe omgeving geen andere uitwijkmogelijkheid is op minder dan 400 meter; dat momenteel nog geen werkplannen gekend zijn van Infrabel voor de nieuwe fietsstallingen; dat er opnieuw een voorlopig kermisplan zal worden opgemaakt naar het voorbeeld van de activiteiten in 2023; dat de bestaande ingevulde abonnementen opnieuw automatisch voor 5 jaar werden verlengd met einddatum 1 maart 2028; dat het invullen van de niet toegekende abonnementen voorlopig niet vacant worden verklaard maar eventueel kunnen worden ingevuld door tijdelijke contracten en dit voor het resterende aantal vrije meters totdat de infrastructuurwerken in de stationsomgeving en het plaatsen van de fietsstallingen zijn afgerond;

Overwegende dat, door de overname van enkele kermisabonnementen op het marktplein in Aalter van de 'Septemberkermis Aalter'  zoals 'minischipje, autoscooter en visspel', er zich een nieuwe inplanting van de attracties op het marktplein opdringt; dat het raadzaam is om de attractie 'minischipje' te verplaatsen naar het Boomgaardplein bij de andere peuter- en kleuterattracties; dat er hierdoor meer ruimte vrijkomt op het marktplein waardoor langs beide kanten van de kiosk de attracties dichter naar de kiosk kunnen worden opgeschoven; dat hierdoor in de draai aansluiting Brouwerijstraat en Stationsstraat het lunapark verder van de straat komt te staan; dat er aan de kant van de Lostraat meer ruimte is tussen horeca en autoscooter zodat er geen lege ruimte meer is tussen andere attracties en de kiosk;      

Overwegende dat tijdens de 'Septemberkermis Aalter' de voorbije jaren geluidsoverlast werd vastgesteld; dat er in 2023 voor de eerste keer een afwijking van de geluidsnorm werd aangevraagd op parking Aard; dat deze opnieuw zal worden aangevraagd in 2024 voor alle grote attracties op parking Aard zoals 'autoscooter, molens, bidule, rups, vliegtuigmolen, lambada, destroyer, tagada, break-dance, karting, looping, e.a.'; dat de grote attracties hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte worden gebracht; 

Overwegende dat de foorreizigers het gemeentebestuur volgende documenten moeten bezorgen, uiterlijk een maand vóór aanvang van de kermis via de digitale tool 'Merke':

• Machtiging om een kermiskraam te mogen uitbaten (machtiging klasse A en/of B), (er is een wetgeving in opmaak om deze machtiging af te schaven en deze zal vermoedelijk in 2024 van kracht gaan, uiterlijk op 1 april 2025, en zal worden vervangen door het unieke ondernemersnummer);
• Een geldig certificaat van de verzekeraar dat men verzekerd is tegen brand en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de betrokken kermisperiode;
• De geldige keuringsattesten van de elektrische, technische en gasinstallaties en van de brandblusapparaten geldig voor de betrokken kermisperiode waaruit blijkt dat attractie voldoet aan artikel 10 van het KB van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen;
• Een geldig attest van het voedselagentschap voor de betrokken kermisperiode (indien van toepassing);

Overwegende dat de foorreizigers het gemeentebestuur volgende documenten moeten bezorgen, uiterlijk de vrijdagnamiddag vóór aanvang van de kermis:

• Een geldig opstellingsattest voor attracties van categorie A (indien van toepassing);
• Een geldig opstellingsverslag voor attracties van categorie A en B (indien van toepassing);

Overwegende dat in het kader van de civiele veiligheid, het aangewezen is dat de gemeentelijke preventieadviseur een controle uitvoert van de kermisattracties in het bijzijn van de foorreizigers bij aanvang van de 'Sinksenkermis' en de 'Septemberkermis in Aalter-centrum';

Overwegende dat in het kader van de brandveiligheid het aangewezen is dat de lokale brandweer en de lokale politie een controle uitvoeren van de kermisattracties in het bijzijn van de foorreizigers van de 'Septemberkermis in Aalter-centrum', dat voor de overige kermissen enkel een controle dient uitgevoerd te worden door de veiligheidscoördinator indien blijkt dat de nodige documenten niet in orde zijn;

Overwegende dat een aantal kermisattracties, meer bepaald de grotere attracties zoals 'lunapark,  autoscooter, molens, bidule, rups, vliegtuigmolen, lambada, destroyer, tagada, break-dance, karting, looping, e.a.' minstens 3 avonden vóór aanvang van de kermis aankomen omwille van de langere duurtijd voor de opstelling van hun attracties;

Overwegende dat een tijdelijk aanvullend politiereglement dient opgemaakt te worden dat ingaat ten laatste 3 dagen vóór aanvang van de kermisperiode en dit op dinsdagavond om 19.00 u voor de kermissen in Aalter-centrum, Aalter-Brug, Bellem, Lotenhulle, Poeke, Sint-Maria-Aalter en Ursel voor het plaatsen van deze grotere attracties en voor de kleinere attracties op woensdag 14.00 u; dat voor de kermissen in Knesselare het politiereglement ingaat op woensdagavond om 17.00 u;

Overwegende dat de foorreizigers jaarlijks ten laatste 3 maanden voor aanvang van de eerste kermis schriftelijk op de hoogte worden gebracht van de data van de kermissen waarvoor zij een standplaatsabonnement hebben met daarin de vermelding dat zij bij afwezigheid, conform de wetgeving en het kermisreglement, de gemeentelijke diensten ten minste 3 maanden op voorhand schriftelijk dienen te verwittigen;

Overwegende dat de voorbije jaren telkens werd vastgesteld dat tijdens verscheidene kleinere kermissen een aantal foorreizigers onwettig afwezig waren, waardoor telkens een spoedprocedure diende te worden opgestart om alsnog voldoende kermisattracties te vinden,  dat het steeds moeilijker is om voor de kleinere deelgemeenten foorkramers te vinden die bereid zijn een abonnement in te vullen tenzij ze meerdere attracties tegelijkertijd mogen plaatsen om winstgevend te zijn;

Overwegende dat het voor de kleinere kermissen in Aalter wenselijk is om, in samenspraak met de gemeentelijke feestcomités, een andere attractie zoals een speeldorp met springkastelen, Vlaamse kermis, volksspelen,.. aan te bieden tijdens de jaarlijkse kermissen die over geen of een tekort aan standplaatsabonnementen beschikken (o.a. Poeke en Ursel); 

Overwegende dat elk feestcomité jaarlijks in januari schriftelijk op de hoogte wordt gebracht van de data van de kermissen waarvoor zij nevenactiviteiten dienen te organiseren; dat in 2024 de Zomerkermis in Ursel samenvalt met de verkiezingen; dat aan het feestcomité dient te worden meegedeeld dat zij voor het organiseren van hun nevenactiviteiten rekening dienen te houden met de toegankelijkheid van de verkiezingslocatie;

Overwegende dat elk feestcomité vrij is om in samenspraak met de foorkramers een gratis uurtje kermis aan te bieden, het gemeentebestuur komt hier niet in tussen;

Overwegende dat de foorreizigers een standplaatsvergoeding dienen te betalen voor de 'Septemberkermis in Aalter-centrum' en dat er voor de kermissen in alle andere deelgemeenten een vrijstelling van retributie van kracht is; 

Overwegende dat er geen waterhydranten ter beschikking gesteld worden voor de foorreizigers en zij zelf voor de drinkwatervoorziening moeten instaan; dat het in alle deelgemeentes aan de foorkramers is toegelaten om water te halen op of rond het nabijgelegen kerkplein of kerkhof als daar drinkwatervoorzieningen aanwezig zijn; 

Overwegende dat er voor de foorreizigers gratis elektriciteit ter beschikking wordt gesteld voor kleine attracties, in die mate dat de capaciteit van het gemeentelijk aftakpunt voor elektriciteit voldoende vermogen bezit om de foorreizigers te bevoorraden; dat een middelgrote verbruiker  zoals 'lunapark' en 'gebakkraam' enkel als laatsten kunnen  aansluiten bij het gemeentelijk aftakpunt voor kleinere attracties, dat, indien er onvoldoende capaciteit is, deze middelgrote verbruikers worden aanzien als grote attracties; dat grote attracties zoals  'lunapark, gebakkraam, autoscooter, molens, bidule, rups, vliegtuigmolen, lambada, destroyer, tagada, break-dance, karting, looping, e.a.'  zelf dienen te voorzien in elektriciteit;

Overwegende dat de lay-out van de kermisaffiches door het lokaal bestuur wordt verzorgd en affiches  gedrukt worden volgens de voorwaarden, opgenomen in het gegunde raamcontract "Leveren van promotioneel drukwerk aan het gemeentebestuur, OCMW en AGB"; 

Overwegende dat Aalter via kermissen ontmoetingsmomenten organiseert om het gemeenschapsgevoel te versterken;

Overwegende dat voor deze actie budget voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder actie 1078 Jaarlijkse organisatie kermissen;

Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende "de uitoefening van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten", gewijzigd bij de wet van 4 juli 2005 en de wet van 20 juli 2006, en vervangen door het Decreet van de Vlaamse Overheid van 24 februari 2017;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende "de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie" en gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende "het gemeentelijk reglement organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein";

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de collegebeslissing van 14 september 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Leveren van kleine diverse etenswaren (o.a. vieruurtje) (via korte keten)';

Gelet op het krediet dat voorzien is in budget 2023, artikel 0500-20/614011 (ACT-1223);

Overwegende dat wekelijkse markt, om verschillende redenen, de laatste jaren verschillende locaties heeft gekregen; dat de marktkramers zich telkens hebben aangepast aan de nieuwe situatie; dat het gemeentebestuur hiervoor zijn erkentelijkheid wil tonen door het geven van een sinterklaastraktatie op de woensdagmarkt van 6 december 2023;

Overwegende dat de aankoop zal geschieden via het raamcontract voor het leveren van kleine diverse etenswaren afgesloten met "Carrefour (Unic)", waar 35 pakketjes zullen klaargemaakt worden; dat de aankoopprijs ongeveer 500 euro zal bedragen;

Overwegende dat er niet voldoende budget is op budgetsleutel 2023/ACT-1223/0500-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN; dat dit kan gerealiseerd worden via interne kredietverschuiving van 2023/GBBGEBR/0710-20/614506/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (relatiegeschenken);

Gelet op de aanvraag van de organisatie 'The bread barn' op 27 oktober 2023 voor de organisatie van een foodtruckfestival op het grasplein ter hoogte van de Verbroederingslaan op een nog nader te bepalen datum in 2024; 

Overwegende dat al een coördinatievergadering heeft plaatsgevonden op 8 november 2023, waarbij de organisatie de aandacht vestigt op onder andere het veiligheidsaspect (keuringen, verzekeringen, alcoholbeleid), het betrekken van Aalterse handelaars, lokale streekproducten en de huidige afvalwetgeving; 

Overwegende dat de organisatie een dergelijk foodtruckfestival voor de eerste keer zal organiseren op bovengenoemde locatie, waarbij het de bedoeling is om een gezellige culinaire ervaring voor jong en oud aan te bieden in Aalter en omstreken; 

Overwegende dat de organisatie zal samenwerken met ondernemers uit Aalter voor onder andere dranken, gerechten en randanimatie; dat de organisatie enkele foodtrucks ter beschikking stelt voor cateraars die geen eigen foodtruck hebben; 

Overwegende dat de organisatie uitzonderlijk gebruik zou willen maken van de gemeentelijke elektriciteitskasten en watertoevoer; 

Overwegende dat het foodtruckfestival zal plaatsvinden gedurende een volledig weekend (van vrijdag tot en met zondag); dat de organisatie het foodtruck festival graag zou organiseren in de maanden juni, juli, augustus of september; dat de organisatie nog geen concrete datum heeft vastgelegd, rekening houdend met evenementen die in de zomer van 2024 zullen plaatsvinden;

Overwegende dat dit evenement in 2022 in Beernem heeft plaatsgevonden; dat het een gigantisch succes was met 1.000 bezoekers gespreid over het ganse weekend;

Overwegende dat de organisatie 'The bread barn' instaat voor alle verantwoordelijkheid; dat het lokaal bestuur enkel ondersteuning biedt waar nodig (afleveren van vergunningen, organiseren van een veiligheidsvergadering, tijdelijk aanvullend politiereglement); 

Gelet op het politiereglement op de gemeentelijke administratieve sanctie, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op de aanvraag van de vereniging 'Aalterse Handelaars' voor de organisatie van een kerstshopping in Aalter-centrum op 17 december 2023;

Overwegende dat de vereniging 'Aalterse Handelaars', naast de organisatie van haar kerstshopping, op eigen initiatief een verlichte kerstboom op het Boomgaardplein zou willen plaatsen tijdens de periode van 11 december 2023 tot en met 5 januari 2024;

Overwegende dat de vereniging 'Aalterse Handelaars' voor bovengenoemde periode elektriciteitsvoorziening vraagt via het lokaal bestuur;

Overwegende dat de vereniging 'Aalterse Handelaars', tijdens de organisatie van hun kerstshopping op 17 december 2023, vuurkorven zou willen plaatsen op het Boomgaardplein en de Markt;

Overwegende dat bij het maken van kampvuren rekening moet worden gehouden met de voorwaarden, opgenomen in het GAS-reglement, zijnde:

• Het kampvuur bestaat uit een stapel door onbehandeld hout van maximaal 1 meter hoog en 2 meter breed,
• Het kampvuur vindt plaats in een onbrandbaar recipiënt (ijzeren ton, vuurschaal of vuurkorf) of op de grond omringd door stenen en 0,5 meter errond geen vegetatie,
• Een kampvuur is niet toegelaten in tijden van droogte;

Overwegende dat het opportuun is om een bijkomende voorwaarde op te leggen, zijnde sociale controle te voorzien vanuit de organisatie (op advies van de gemeentelijke veiligheidscel);

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van de gronden, ingediend op 19 september 2023 door Hyboma nv, Den Triangel 21 in Kortemark, voor het perceel gelegen in de Wingenestraat 41-47, in het kadaster gekend als afdeling 3, sectie F, nrs. 859T2, 859W2, 859B3 en 859L3;

Overwegende dat de omgevingsvergunningsaanvraag het verkavelen van 4 kavels voor eengezinswoningen halfopen bebouwing, op af te splitsen tuinen van vier woningen gelegen in de Wingenestraat omvat;

Overwegende dat met de verkavelaars een overeenkomst wordt afgesloten omtrent de lasten verbonden aan de infrastructuurwerken in deze verkaveling;

Overwegende dat er conform de richtlijnen van het RUP geen gratis grondafstand noodzakelijk is;

Overwegende dat aan de verkavelaar de verplichting wordt opgelegd om langsheen in voormelde verkaveling te voorzien in de realisatie van de rioolaansluitingen, dit via een gescheiden afvoer van het regen- en afvalwater, werken die integraal ten laste zijn van de verkavelaar maar uitgevoerd dienen te worden door de gemeentelijke aannemer;

Overwegende dat aan de verkavelaar de verplichting wordt opgelegd een opstand van minimaal 30 cm te voorzien aan de rechter perceelsgrens om het water niet te laten afvloeien richting omliggende percelen en wateroverlast te voorkomen;

Overwegende dat voor de aansluiting van de nutsleidingen de rijweg onder geen beding kan worden opengebroken, dat de rijweg dient onderboord te worden, tenzij de werken gecombineerd kunnen worden met de rioleringsaansluitingen;

Overwegende dat de verkavelaar instaat voor de onderhandelingen met de nutsmaatschappijen en de verplaatsingskosten van de openbare verlichting aan de overzijde van de straat indien de toegankelijkheid van de loten wordt bemoeilijkt;

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen: 

• Werfvergadering 08: project Jeugd- sportaccommodatie Bellem
• Werfverslag 20: gemeentelijk project opwaarts Waterstraat

Gelet op de brief van 29 september 2023 van de OVAM, het Agentschap Binnenlands Bestuur en Interafval betreffende de opstart van een gezamenlijk bottom-uptraject om te komen tot een optimalisatie van de werkingsgebieden van de afvalintercommunales;

Gelet op de brief van 8 november 2023 van IVM betreffende het traject ‘Optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales’;

Overwegende dat de Vlaamse Regering ten laatste in 2025 aan de sector duidelijkheid wil geven over:

• de werkingsgebieden van de afvalintercommunales die ten laatste op 1 januari 2037 gerealiseerd moeten worden
• de afvalintercommunales die over de grenzen van de referentieregio's heen zullen mogen blijven samenwerken na 2037
• het plan van aanpak om die transitie vorm te geven;

Overwegende dat hierbij zal rekening gehouden worden met de doelstellingen van de regiovorming, nl. een efficiënt en duurzaam afvalstoffenbeleid;

Overwegende dat het plan van aanpak bestaat uit 5 fasen:

• Fase 1. Informeren en detecteren van intenties in kader van regiovorming (tot 31 januari 2024)
• Fase 2. Ondersteunen van gemeenten en afvalintercommunales (vanaf 2024)
• Fase 3. Formuleren definitieve keuzes door gemeenten en afvalintercommunales (1 april 2025 - 30 september 2025)
• Fase 4. Beslissing Vlaamse Regering (1 oktober 2025 - 31 december 2025)
• Fase 5. Ondersteunen van gemeenten en afvalintercommunales (vanaf 2026);

Overwegende dat aan IVM werd gevraagd om tegen eind januari 2024 de intenties van alle aangesloten steden en gemeenten over te maken aan de OVAM;

Overwegende dat de raad van bestuur van IVM volgend standpunt heeft ingenomen:

‘IVM en de deelnemende steden en gemeenten maken alle deel uit van een afvalintercommunale die volledig past binnen de referentieregio 'regio Gent'.

Onze afvalintercommunale heeft de intentie om in de komende beleidsperiode (en later) de opdrachten haar toevertrouwd door de aangesloten steden en gemeenten zo optimaal mogelijk verder te zetten, de dienstverlening te continueren en waar mogelijk te optimaliseren. IVM zal de deelnemende steden en gemeenten verder ontzorgen in de taken die hen worden opgelegd en waarvoor een gezamenlijke aanpak een meerwaarde kan betekenen. Eveneens zal IVM alles in het werk zetten om de uitdagingen uit het Lokaal Materialenplan samen met de gemeenten-vennoten te realiseren.

IVM staat hierbij open voor samenwerking met andere partners binnen de referentieregio - in welke vorm ook - en is bereid om op vraag van de aangesloten steden en gemeenten hierbij proactief op zoek te gaan naar opportuniteiten, steeds uitgaande van de statutaire doelstellingen en het juridisch kader waarbinnen de opdrachthoudende vereniging kan opereren.’;

Overwegende dat een antwoord wordt verwacht voor 10 januari 2024;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 22 november 2023 van de firma Akzie in Middelkerke, in opdracht van KISP Campus Aalter, tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter, naar aanleiding van de activiteit Infodag KISP Aalter op zondag 7 januari 2024; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste eenentwintig dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de achtste dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat het wenselijk is om het aantal borden te beperken tot maximum 10 stuks; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo;

Gelet op het decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid, in het bijzonder artikel 8 betreffende de taakstelling van de vervoerregioraad;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met integratie van de milieueffectrapportage, in het bijzonder artikel 7 betreffende de vaststelling van het voorlopig ontwerp van Regionaal Mobiliteitsplan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van het voorlopig ontwerp van het Regionaal Mobiliteitsplan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2023 betreffende het advies op het voorlopig ontwerp van het Regionaal Mobiliteitsplan;

Gelet op de collegebeslissing van 21 februari 2022 betreffende de "visienota Regionaal Mobiliteitsplan Vervoerregio Gent";

Gelet op de collegebeslissing van 13 maart 2023 betreffende het voorlopig ontwerp van het Regionaal Mobiliteitsplan;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het advies op het ontwerp van het Regionaal Mobiliteitsplan;

Gelet op de webinar van 6 juni 2023 georganiseerd voor gemeenteraadsleden, provincieraadsleden en vertegenwoordigers van adviesinstanties;

Gelet op de goedkeuring van de oriëntatienota van 7 juli 2020 door de vervoerregio Gent;

Gelet op de vaststelling van de visienota van 28 januari 2022 door de vervoerregio Gent;

Gelet op de goedkeuring van het ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan op 8 mei 2023 door Vlaams minister Peeters;

Overwegende dat elke vervoerregio werkt aan een Regionaal Mobiliteitsplan (RMP);

Overwegende dat sinds 2019 binnen de vervoerregio Gent met alle betrokken gemeentes en mobiliteitspartners aan een gezamenlijke toekomstvisie voor de 23 gemeenten in de regio wordt gewerkt;

Overwegende dat in een RMP staat opgenomen hoe de mobiliteitsuitdagingen in elke regio op te lossen met concrete acties per vervoersmiddel; dat op die manier de mobiliteitsvisie op middellange termijn (2030) wordt vastgelegd;

Overwegende dat de meer-en-minder-aanpak wordt vertaald in 7 strategieën, die op hun beurt de basis vormen voor de netwerken binnen het beleidsscenario in het RMP;

Overwegende dat het voorlopig ontwerp RMP bestaat uit:

• de synthesenota
• de actietabel
• de bijlagen bij het RMP;

Overwegende dat deze drie onderdelen vervat zitten in de volgende documenten;

• Voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan
• Bijlagen bij Regionaal Mobiliteitsplan;

Overwegende dat daarnaast het ontwerp plan-MER werd opgemaakt;

Overwegende dat ook een samenvatting van het RMP is opgemaakt en toegevoegd;

Overwegende dat de vervoerregioraad op 22 maart 2023 volgende bezorgdheden heeft geformuleerd op het ontwerp RMP:

• De vervoerregioraad benadrukt dat het getuigt van goed partnerschap (ambitie 7 van het RMP) wanneer ingrepen genomen binnen de ene gemeente of groep gemeenten met invloed binnen een andere gemeente telkens in overleg met die andere gemeenten worden genomen. Dit geldt zowel bij circulatiemaatregelen, bij wegeniswerken met omleidingen als bij het afbakenen van mobiliteitskamers. De extra last die ontstaat door de verschuivingen in de verkeersstromen dient maximaal beperkt te worden.
• De vervoerregioraad kiest resoluut voor een strategie van zowel méér verplaatsingen met duurzame modi als voor minder verplaatsingen met niet-duurzame modi. De vervoerregioraad geeft aan dat je niet kan kiezen voor enkel MEER: het stimuleren en investeren in duurzame modi zonder ook maatregelen te nemen rond het vertragen en reduceren van niet-duurzame modi (MINDER). De keuze voor méér vertaalt zich in:
  1. MEER keuze voor de fietsers met een meerlagig fietsnetwerk
  2. MEER en sneller openbaar vervoer met Hoogwaardig Openbaar Vervoer als ruggengraat
  3. Vlottere doorstroming op hoofdwegen
  4. MEER duurzame transportmodi met een sterk logistiek netwerk aan efficiënte hubs

De keuze voor minder vertaalt zich in:

• MINDER autoverplaatsingen door een fijnmazig fietsnetwerk
• MINDER doorgaand auto- en vrachtverkeer in kernen binnen autoluwe mazen
• MINDER aandeel voor auto en vracht bij investeringen infrastructuur en meer aandeel voor fiets en openbaar vervoer

Het ene kan immers niet zonder het andere. Alleen op die manier kan een duurzame modal shift van 60% gehaald worden.

• De vervoerregio vraagt dat de minister de komende jaren de nodige budgetten vrijmaakt om de visie van het RMP ook daadwerkelijk te realiseren. Alleen bij de beschikbaarheid van voldoende financiële middelen kan de omslag naar een meer duurzame modal shift worden waargemaakt
• De vervoerregioraad vraagt blijvende aandacht voor de ontsluiting van de buitengebieden in vervoerregio Gent en dit voor alle vervoerswijzen, in het bijzonder de gemeenten ten noorden van de E34 in het Meetjesland;

Overwegende dat het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan op 22 maart 2023 voorlopig werd vastgesteld;

Overwegende dat, om het RMP definitief vast te stellen, volgende stappen dienden doorlopen te worden:

• het doorlopen van een termijn van 90 dagen voor advies van adviesinstanties. Deze adviestermijn startte op 19 mei 2023 en eindigde op 16 augustus 2023
• het doorlopen van een openbaar onderzoek van 60 dagen. Het openbaar onderzoek vond plaats van 31 mei 2023 tot en met 29 juli 2023
• de verwerking van de adviezen en bezwaren en eventuele bijsturing van het RMP
• een kwaliteitsbeoordeling van het ontwerp plan-MER door de administratie bevoegd voor milieueffectrapportage;

Overwegende dat er naar aanleiding van het openbaar onderzoek alsook de reacties van de adviesinstanties aanpassingen werden doorgevoerd;

Overwegende dat op 21 december 2023 gepland staat om het ontwerp RMP met als bijlage het definitieve plan-MER definitief vast te stellen;

Overwegende dat het advies van de kwaliteitsbeoordeling van het plan-MER ten laatste op 14 december 2023 moeten worden ontvangen; dat de vervoerregio Gent zal informeren over dat advies en de impact op het plan-MER en eventueel het RMP;

Overwegende dat dit plan kadert binnen basisbereikbaarheid waarbij Vlaanderen inzet op een efficiënter, duurzamer en flexibeler vervoer waarin het combineren van verschillende vervoermiddelen centraal staat;

Overwegende dat dit ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan de wensen en noden van Aalter omvat alsook een duidelijke toekomstvisie omschrijft; dat zo het station van Aalter, naast Gent-Sint-Pieters, Gent-Dampoort, Deinze en Wetteren is geselecteerd als interregionaal hoppinpunt; dat deze plaatsen in de toekomst worden versterkt met meer openbaar vervoer, deelmobiliteit en fietsvoorzieningen;

Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2022 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende zone 30 in Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende het principe rond het systeem van snelheidsremmers in de Nieuwstraat ter hoogte van huisnummer 50 aan de start zone 30;

Gelet op de voormalige snelheidsremmers, zijnde een verkeerseiland met verkeerszuil en verkeersborden D1 in de Nieuwstraat ter hoogte van de start zone 30;

Gelet op onder andere meldingskaart M2022-1284 en meldingskaart M2022-1670 waarbij, mede door de lokale politie, wordt aangegeven dat deze verkeerszuilen telkens worden aangereden en of bewust worden weggehaald;

Overwegende dat het verminderen van de rijsnelheid van max. 30 km per uur het aantal verkeersslachtoffers drastisch doet verminderen; dat trager rijden in combinatie met minder nodeloos optrekken en afremmen kan leiden tot minder vervuiling, minder geluidsoverlast en vlotter verkeer; dat bijkomend een zone 30 ook sluipverkeer kan ontmoedigen en fietsen en wandelen stimuleren;

Overwegende dat bij het bewust weghalen of kapotrijden van de verkeerszuilen en verkeersborden, het verkeerseiland zorgt voor gevaarlijke verkeerssituaties voor alle actieve weggebruikers;

Overwegende dat deze verkeerseilanden met verkeerszuil en verkeersbord D1 bijgevolg geen ideale oplossing boden als snelheidsremmer op deze locatie;

Overwegende dat beslist werd deze verkeerseilanden met verkeerszuil en verkeersbord D1 te verwijderen en als alternatief te werken met rijbaankussens;

Overwegende dat rijbaankussens als doel hebben de snelheid te verminderen en bijgevolg de verkeersveiligheid te verhogen;

Overwegende dat de rijbaankussens die worden aangeboden door de firma Trafiroad niet eenvoudig wegneembaar zijn maar als vast obstakel op de rijweg dienen gemonteerd te worden;

Overwegende dat er in Knesselare heel wat wielerwedstrijden worden georganiseerd dewelke via de Nieuwstraat rijden waardoor een vast rijbaankussen geen veilige oplossing biedt;

Overwegende dat het voorstel is om geen obstakel/snelheidsremmer te plaatsen ter hoogte van deze start zone 30, maar een wegmarkering 'zone 30' te voorzien; dat dit verder zal worden geëvalueerd aan de hand van de aangekochte tool Mobilize;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80% tot 95% te reduceren ten opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2021-2030;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en meer bepaald titel XI/1. Elektromobiliteit en Afdeling VI. Administratieve sanctie wegens niet-naleving van de eisen bij elektromobiliteit;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid en meer bepaald titel IX/1. Elektromobiliteit;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan;

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Juridische bijstand opmaak concessies’;

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende de uitrol van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen op het openbare domein in Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de toelichting van de aanpak van Fiberklaar en de afstemming met het lokaal bestuur over de voorgestelde straten voor het aanleggen van glasvezelkabel;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van het laadpalenplan;

Gelet op de collegebeslissing van 4 april 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking'

Gelet op de collegebeslissing van 11 april 2023 betreffende het principe rond de locaties van de publieke laadpalen;

Gelet op de collegebeslissing van 17 april 2023 betreffende het principe omtrent de opmaak van een domeinconcessie 'laadinfrastructuur voor elektrische wagens' op het grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het principe rond de locaties van een aantal bijkomende publieke laadpalen;

Gelet op de collegebeslissing van 3 juli 2023 betreffende de verdere uitbouw van 'laadinfrastructuur voor elektrische wagens' op het grondgebied van Aalter;

Overwegende dat door het lokaal bestuur op basis van het laadpalenplan een aantal strategische locaties werden doorgegeven voor het plaatsen van publieke laadpalen naar aanleiding van de plaatsingsprocedures van het departement MOW;

Overwegende dat op het grondgebied van Aalter reeds heel wat laadpunten beschikbaar zijn; dat na controle is vastgesteld dat er reeds 174 werkende semi-publieke laadpunten aanwezig zijn op het grondgebied; dat de 14 recent geplaatste laadpalen van MOW nog niet in werking zijn; dat wordt nagevraagd bij Engie en Fluvius om deze zo snel mogelijk operationeel te krijgen;

Overwegende dat met het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0, het lokaal bestuur er zich toe verbonden heeft om 1 laadpunt per 100 inwoners te voorzien tegen 2030; dat dit met de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 stijgt naar 1,5 laadpunten per 100 inwoners;

Overwegende dat het aantal absolute laadpunten zijn gedefinieerd door Vlaanderen na omrekening proportioneel naar het aantal inwoners in de gemeente à rato van 6,6 miljoen; dat dit neerkomt voor het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 op 289 laadpunten en 434 laadpunten voor Aalter bij het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0;

Overwegende dat sinds 11 maart 2021 nieuwe verplichtingen gelden voor de installatie van oplaadpunten voor elektrische voertuigen op parkeerterreinen van gebouwen; dat deze van toepassing zijn op gebouwen waarvoor vanaf 11 maart 2021 een omgevingsvergunning werd aangevraagd voor nieuwbouw of voor een ingrijpende renovatie; dat vanaf 01 januari 2025 er ook een verplichting komt voor de installatie van oplaadpunten op parkeerterreinen langs niet-woongebouwen; dat deze verplichtingen er komen als gevolg van de omzetting van de Europese richtlijn over de energieprestatie van gebouwen;

Overwegende dat het lokaal bestuur onderstaande parkeerterreinen heeft ingediend bij MOW op 10 juli 2023 om tegemoet te komen aan deze verplichting; dat deze werden doorgesproken met Engie op 10 november 2023; dat alle groen gekleurde locaties zijn goedgekeurd door Engie; dat alle oranje gekleurde locaties principieel in orde zijn voor Engie maar tijdelijk on-hold staan wegens te dicht bij een reeds bestaande laadpaal en het al dan niet commercieel interessant zijn:

Overwegende dat onderstaande verduidelijking geeft aan de oranje ingekleurde locaties:

• Sportpark Lotenhulle - afh. toekomstig gebruik van de nog te plaatsen laadpaal ter hoogte van de kerk in Lotenhulle
• GOC Lotenhulle - afh. toekomstig gebruik van de nieuw geplaatste laadpaal ter hoogte van het Guldensporenplein in Lotenhulle
• Groene vijvers - afh. huidig gebruik van de reeds bestaande laadpaal ter hoogte van de parking in de Sportstraat in Knesselare
• De Plaats - afh. toekomstig gebruik van de nieuw geplaatste laadpaal in Drieselken in Knesselare;

Overwegende dat de definitie van 'het openbaar domein' in het bestek door MOW als volgt is omschreven: "Voor doeleinde van deze concessie wordt onder het openbaar domein enkel het (parkeer)domein bedoeld dat publiek toegankelijk is en toebehoort aan de overheid. Bovengrondse en ondergrondse parkeergebouwen vallen niet onder deze definitie"; dat de concessieovereenkomst van MOW loopt tot 7 oktober 2024;

Overwegende dat de doorlooptijd om laadpalen te plaatsen, via de concessieovereenkomst van MOW zeer lang is; dat dit nu gemiddeld tussen de 180 & 210 dagen ligt; dat het lokaal bestuur bij het verlopen van de concessieovereenkomst beter zelf een concessie uitschrijft; dat dit meerdere voordelen heeft:

1. Meer vrijheid qua locatie bepaling
2. Geen afhankelijkheid meer van gebruiken/verbruiken
3. Snellere plaatsing van de laadpalen
4. Uniformiteit op het grondgebied
5. Geen barrière meer bij toekomstige ontwikkelingsprojecten;

Overwegende dat de opmaak van een globale domeinconcessie mogelijk is, waarbij gemeentelijke (sport)accommodaties worden voorzien van een laadinfrastructuur voor elektrische wagens; dat dit naar analogie kan van het snellaadstation op parking Aard; dat dit op privaat terrein, openbaar domein of in eigendom van het gemeentebestuur van Aalter kan gebeuren; dat hiermee alle ondergrondse parkings op een uniforme manier kunnen uitgerust worden; dat dit voor de locaties die vallen onder de exclusiviteit en de definitie van MOW pas in voege mag treden vanaf 7 oktober 2024; dat ondergrondse parkings hier reeds buiten vallen;

Overwegende dat werd onderzocht om een globale domeinconcessie via de lopende raamovereenkomst met Smartville op te maken; dat na analyse is gebleken dat dit niet mogelijk was; dat de raamovereenkomst van Smartville geen concessies ondersteunt maar wel laadpalen als een dienst; dat dit zou betekenen dat het beheer volledig ten laste komst van het lokaal bestuur; dat dit niet naar analogie is van het snellaadstation op parking Aard en alle andere bestaande laadpalen op het grondgebied;

Overwegende dat de complexiteit van de lopende projecten (Design & Build), met alle verplichtingen en engagementen, ervoor zorgt dat het opmaken van een overkoepelende domeinconcessie een zeer complex juridisch gegeven is; dat dit getoetst is met GD&A advocaten;

Overwegende dat GD&A advocaten heeft aangegeven een domeinconcessie op te maken die rekening houdt met:

• De verplichting van Vlaanderen (1 januari 2025);
• De aflopende concessieovereenkomst van MOW t.e.m. 7 oktober 2024;
• De lopende projecten en bijhorende complexiteit (Design&Build);
• De engagementen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0;
• De mogelijkheid tot overnemen van bestaande laadinfrastructuur;

Overwegende dat met de opmaak van een overkoepelende domeinconcessie, het lokaal bestuur een extra concrete actie onderneemt ter ondersteuning van de duurzame mobiliteit op het grondgebied; dat met deze actie het lokaal bestuur zich ook verder positioneert als innovatief en duurzaam bestuur;

Overwegende dat deze opdracht geraamd wordt op 6.000,00 euro excl. btw; dat er voldoende budget staat op de actie ACT-2009:Implementeren van duurzaamheidacties in kader van  Lokaal Energie- en Klimaatpact met budgetsleutel 2023/ACT-2009/0350-20/221007/GEMEENTE/CBS/IP-OVERIG;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 betreffende het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer betreffende de Wekelijkse boerenmarkt; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende het gemeentelijk reglement "Organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein";

Gelet op de collegebeslissing van 22 november 2021 betreffende de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van het verplaatsen van de wekelijkse markt op woensdag vanaf woensdag 1 december 2021 naar parking Sint-Cornelius in organisatie van het gemeentebestuur Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2022 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende zone 30 in Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 4 september 2023 betreffende de aanduiding van de parkeerregimes op parking Sint-Cornelius in functie van de marktdag;

Gelet op het overleg van 29 november 2023 met alle betrokken partijen op parking Sint-Cornelius tijdens de wekelijkse woensdagmarkt;

Overwegende dat de parkeerregeling op parking Sint-Cornelius werd besproken;

Overwegende dat op woensdag de wekelijkse markt georganiseerd wordt op een deel van parking Sint-Cornelius; dat hierdoor een afwijking op het geldende parkeerregime nodig is; dat het parkeerregime op de parking geregeld wordt door een blauwe zone met beperkte parkeertijd, meer bepaald van maandag tot en met zaterdag van 8.00 u tot en met 20.00 u gedurende maximum 3 uur; dat het nodig is om een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op het nodige deel van de parking; dat dit momenteel geregeld wordt via tijdelijke signalisatie;

Overwegende dat voor de organisatie van de wekelijkse markt op woensdag, tijdelijke signalisatie geplaatst wordt door de cel Middelenbeheer; dat dit arbeidsintensief is en door de noodzakelijke hoeveelheid aan tijdelijke signalisatie dit slordig oogt; dat om over te gaan naar vaste signalisatie voor het aanduiden van de parkeerregeling in functie van marktdagen, een bijkomende zone, verboden stilstaan en parkeren (naast zone 30 en de huidige blauwe zone) dient ingevoerd te worden; dat de wegcode toelaat dat binnen een zone 30, maximum 2 extra zones kunnen gecombineerd worden met elkaar en hierdoor deze limiet niet overschreden wordt;

Overwegende dat voorgesteld wordt om volgende maatregelen te treffen voor een vlot, veilig en duidelijk verloop van de wekelijkse woensdagmarkt:

• De huidige circulatie tijdens de wekelijkse woensdagmarkt blijft behouden (= eenrichtingsverkeer vanaf het petanqueplein richting zuiden aan de kant van Veilige Have tot aan de Kerkhofweg; en dit richting Aard)
• Plaatsen van vaste zonale stilstaan- en parkeerverbodsborden met een verbod van dinsdag 21.00 u tot woensdag 14.00 u aan de nodige in- en uitgangen van de parking (reeds goedgekeurd)
• Tijdens de wekelijkse markt deze zonale stilstaan- en parkeerverbodsborden af te dekken met panelen zodanig de beschikbare parkeerzones op parking Sint-Cornelius die niet binnen de marktzone zelf vallen gedurende het evenement ook kunnen gebruikt worden door de bezoekers; voor deze parkeerplaatsen blijft de parkeerregeling blauwe zone, maximum 3 uur tussen 8.00 en 20.00 u dan ook gelden; 
• Plaatsen van de 2 reeds opgemaakte vaste informatieborden door de dienst communicatie, waarbij de gedrukte tekst van het parkeerverbod wordt aangepast naar: ‘Elke dinsdag vanaf 21.00 u tot en met opstart wekelijkse markt.’; deze tekst komt bijgevolg niet in conflict wanneer de zonale stilstaan- en parkeerverbodsborden zullen worden afgedekt; 

Overwegende dat dit om volgende vaste zonale stilstaan- en parkeerverbodsborden gaat:

Overwegende dat het nemen van deze maatregelen tot gevolg heeft dat: 

• Alle parkeerverbodsborden op tijdelijke voet kunnen weggehaald worden
• De geldende parkeerregeling duidelijk gemaakt wordt aan de weggebruikers aan de hand van louter vaste verkeerssignalisatie
• Er tijdens de wekelijkse markt op deze parking alsnog dicht en veilig kan geparkeerd worden door de bezoekers op de parkeerzones die niet binnen de marktzone zelf vallen en dit dichtbij de marktkramen, waarbij de blauwe zone (max. 3u) van 8.00 u tot 20.00 u van toepassing blijft
• De werklast voor cel Middelenbeheer vermindert;

Overwegende dat een aanvullende politiereglement dient opgemaakt in kader van de definitieve opstelling voor de organisatie van de wekelijkse woensdagmarkt op parking Sint-Cornelius;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 23 november 2023 van de firma Engie Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van het Drieselken, meer bepaald het voetpad en een deel van de rijweg in het deel gelegen tussen het kruispunt met De Plaats, het kruispunt met de Smissestraat en het kruispunt met de Kouterweg, gedurende de periode van 7 december 2023 tot en met 15 december 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat tijdens de werken in fase 3 en fase 4 eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd in een deel van het Drieselken voor het gemotoriseerd verkeer in het deel  tussen de Koffiestraat en de Kouterweg voor het verkeer komende uit de richting Smissestraat en rijdend richting de Kouterweg, dat een wegomleiding voorzien wordt via de Kouterweg, de Maldegemseweg, de Veldstraat, de Smissestraat en Drieselken; 

Overwegende dat tijdens de werken in fase 10 geen gemotoriseerd verkeer zal mogelijk zijn in een deel van het Drieselken, meer bepaald in het deel gelegen tussen het kruispunt met de Smissestraat en het kruispunt met De Plaats, waarbij een omleiding wordt voorzien via het Drieselken, de Kouterweg, Maldegemseweg, Veldstraat, Smissestraat of De Plaats;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 28 november 2023 van de firma Lamot in Brugge, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Knesselaarsestraat, meer bepaald het fietspad ter hoogte van de achterzijde van het perceel gelegen Blekkervijverstraat 53, gedurende de periode van 6 december 2023 tot en met 15 december 2023, voor het maken van een put in het fietspad naar aanleiding van een defect aan de openbare verlichting, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op het ingediende verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat gedurende de uitvoering van de werken één rijvak ingenomen wordt om een veilige fietscorridor te voorzien; dat steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de fietscorridor aan de werfzone via beurtelingse passage waarbij de doorstroming geregeld wordt via driekleurige verkeerslichten;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 20 november 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Rijsestraat voor werken aan de nutsleidingen door de firma “Engie Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 27 november 2023 van de firma Engie Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Rijsestraat, meer bepaald het voetpad en een deel van de rijbaan gedurende de periode van 8 december 2023 tot en met 22 december 2023, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar;

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen;

Overwegende dat de werken niet konden afgerond worden binnen de eerder vergunde periode van 30 november 2023 tot en met 7 december 2023 omwille van de weersomstandigheden;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit al dan niet op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage; dat ter hoogte van de werfzone vanaf Rijsestraat 23 de weg volledig dient afgesloten te worden voor alle verkeer;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 17 november 2023 van de firma Mevaco in Aalter, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stationsstraat en Mergelput, meer bepaald het voetpad ter hoogte van het gebouw in opbouw gelegen Stationsstraat 100 (voorzijde) en aan de achterzijde van het gebouw in opbouw gelegen Mergelput 2 - 4 - 6, gedurende de periode van 11 december 2023 tot en met 29 februari 2024, voor het plaatsen van een stelling voor het uitvoeren van bouwwerken aan gevel en dak, voor eigen rekening;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat de aanvrager de stelling zodanig zal opstellen dat onder de stelling een vrije doorloopruimte voor voetgangers gecreëerd wordt van minimum 110 cm; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 23 november 2023 van de firma Jacops in Deerlijk tot het bekomen van een  tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Bosvijverdreef, meer bepaald de berm op het einde van de doodlopende straat ter hoogte van de elektriciteitskast gedurende de periode van 11 december 2023 tot en met 8 maart 2024, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer;

Gelet op de ingediende situatieschets;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen hinder zal zijn voor het verkeer aangezien de werfzone gelegen is op het einde van de doodlopende straat en alle erftoegangen mogelijk blijven;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder ACT 1976 Ter beschikking stellen van subsidies voor de werking van de natuur- en milieuverenigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Overwegende dat de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in Artikel 93. gemeenschappelijke categorieën de volgende subsidies vastlegt:

• § 1. In elk klantentype zijn volgende categorieën voor elke erkende vereniging dezelfde: 
  • Categorie B: het actief ledenaantal. Het ledenaantal wordt berekend bij het afsluiten van het subsidiejaar: voorbeeld: eind 2023 wordt de subsidie uitbetaald voor het werkingsjaar 1 september 2022 tot en met 31 augustus 2023. Het aantal actieve leden op 31 augustus 2023 wordt in rekening gebracht.  
    • 1 - 50 actieve leden: 125 euro; 
    • 51 - 100 actieve leden: 250 euro;
    • 101 - 150 actieve leden: 375 euro; 
    • Meer dan 150 actieve leden: 500 euro;
  • Categorie C: de structuur van de vereniging is een vzw.
    • De vereniging beschikt zelf over een ondernemingsnummer of heeft een vestigingsnummer van de overkoepelende vzw. Bedrag: 125 euro
  • Categorie D: actief lidmaatschap bij een erkende adviesraad.
    • Actieve deelname aan een adviesraad betekent aanwezig zijn tijdens elke algemene vergadering van de adviesraad. Wanneer een erkende vereniging, via een onderafdeling lid is van meerdere adviesraden, dan kan het lidmaatschap van slechts één adviesraad in rekening worden gebracht. Bedrag: 125 euro.

Overwegende dat de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in Artikel 100. bijkomende categorieën klantentypes C1/3/9 milieu - natuurvereniging de volgende subsidies vastlegt:

• Categorie E: gratis evenement voor de volledige Aalterse bevolking.
  • Er wordt maximum één evenement in rekening gebracht. Dit wordt aangetoond aan de hand van gevoerde publiciteit in UiT in Aalter. Bedrag: 150 euro.
• Categorie F: de vereniging heeft een onderverdeling met een discipline van een ander klantentype. Er wordt maximum één onderafdeling in rekening gebracht. Dit wordt aangetoond aan de hand van de ledenlijst en het jaarverslag van de onderafdeling. Bedrag: 500 euro. Voorwaarden:
  • De onderafdeling voldoet aan de voorwaarden conform artikel 2 van de codex;
  • De onderafdeling behoort niet tot het klantentype C1/3/9 milieu - natuurvereniging ;
  • De onderafdeling behoort tot een ander klantentype, zoals omschreven in artikel 3 van de codex en voldoet aan de definitie en parameters.

Overwegende dat de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in Artikel 91. berekening de subsidieberekening vastlegt:

• § 1. Deze subsidies worden berekend op het voorgaande werkingsjaar van 1 september (jaar X-1) tot 31 augustus (jaar X) en op basis van het verkregen klantentype bij erkenning, zoals bepaald in artikel 2 en 3 van dit reglement. 
• § 2. Elk klantentype bevat categorieën met parameters waaraan een vereniging dient te voldoen. 
  • de parameters zijn vertaald in “euro’s”; 
  • indien men aan bepaalde categorieën niet voldoet, dan vertaalt zich dat in “nul euro”; 
  • de som van de vermelde bedragen in de verschillende categorieën bepaalt het totaalbedrag van de subsidie; 
  • het plafondsubsidiebedrag per erkende vereniging per jaar bedraagt maximum 4.000 euro. In dit bedrag zijn de infrastructuursubsidies, projectsubsidies, nominatieve subsidies niet meegerekend. Het bedrag van 4.000 euro wordt toegepast vanaf 1 september 2021; 

Overwegende dat 1 van de 3 erkende C1/3/9 milieu - natuurvereniging een aanvraag heeft ingediend; dat van Groen Ursel en Velt Aalter geen subsidieaanvraag werd ontvangen;

Overwegende dat de totale som van de subsidies voor natuur- en milieuverenigingen 775 euro bedraagt;

Overwegende dat op de jaarbudgetrekening 2022/ACT-1976/0329-20/649200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN 500 euro is voorzien; dat bij budgetaanpassing in extra budget of interne kredietverschuiving dient te worden voorzien;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder ACT 1975 Ter beschikking stellen van subsidies voor de werking van de economische verenigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Overwegende dat de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in Artikel 93. gemeenschappelijke categorieën de volgende subsidies vastlegt:

• § 1. In elk klantentype zijn volgende categorieën voor elke erkende vereniging dezelfde: 
  • Categorie B: het actief ledenaantal. Het ledenaantal wordt berekend bij het afsluiten van het subsidiejaar: voorbeeld: eind 2022 wordt de subsidie uitbetaald voor het werkingsjaar 1 september 2021 tot en met 31 augustus 2022. Het aantal actieve leden op 31 augustus 2022 wordt in rekening gebracht.  
    • 1 - 50 actieve leden: 125 euro; 
    • 51 - 100 actieve leden: 250 euro;
    • 101 - 150 actieve leden: 375 euro; 
    • Meer dan 150 actieve leden: 500 euro;
  • Categorie C: de structuur van de vereniging is een vzw.
    • De vereniging beschikt zelf over een ondernemingsnummer of heeft een vestigingsnummer van de overkoepelende vzw. Bedrag: 125 euro
  • Categorie D: actief lidmaatschap bij een erkende adviesraad.
    • Actieve deelname aan een adviesraad betekent aanwezig zijn tijdens elke algemene vergadering van de adviesraad. Wanneer een erkende vereniging, via een onderafdeling lid is van meerdere adviesraden, dan kan het lidmaatschap van slechts één adviesraad in rekening worden gebracht. Bedrag: 125 euro.

Overwegende dat de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in Artikel 97. bijkomende categorieën klantentypes C1/3/6 Economische vereniging de volgende subsidies vastlegt:

• Categorie E: gratis evenement voor de volledige Aalterse bevolking.
  • Er wordt maximum één evenement in rekening gebracht. Dit wordt aangetoond aan de hand van gevoerde publiciteit in UiT in Aalter. Bedrag: 150 euro.
• Categorie F: de vereniging heeft een onderverdeling met een discipline van een ander klantentype. Er wordt maximum één onderafdeling in rekening gebracht. Dit wordt aangetoond aan de hand van de ledenlijst en het jaarverslag van de onderafdeling. Bedrag: 500 euro. Voorwaarden:
  • De onderafdeling voldoet aan de voorwaarden conform artikel 2 van de codex;
  • De onderafdeling behoort niet tot het klantentype C1/3/6 Economische vereniging;
  • De onderafdeling behoort tot een ander klantentype, zoals omschreven in artikel 3 van de codex en voldoet aan de definitie en parameters.

Overwegende dat de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in Artikel 91. berekening de subsidieberekening vastlegt:

• § 1. Deze subsidies worden berekend op het voorgaande werkingsjaar van 1 september (jaar X-1) tot 31 augustus (jaar X) en op basis van het verkregen klantentype bij erkenning, zoals bepaald in artikel 2 en 3 van dit reglement. 
• § 2. Elk klantentype bevat categorieën met parameters waaraan een vereniging dient te voldoen. 
  • de parameters zijn vertaald in “euro’s”; 
  • indien men aan bepaalde categorieën niet voldoet, dan vertaalt zich dat in “nul euro”; 
  • de som van de vermelde bedragen in de verschillende categorieën bepaalt het totaalbedrag van de subsidie; 
  • het plafondsubsidiebedrag per erkende vereniging per jaar bedraagt maximum 4.000 euro. In dit bedrag zijn de infrastructuursubsidies, projectsubsidies, nominatieve subsidies niet meegerekend. Het bedrag van 4.000 euro wordt toegepast vanaf 1 september 2021;

Overwegende dat 6 van de 11 erkende C1/3/6 economische verenigingen een aanvraag hebben ingediend; dat van Bedrijfsgilde Groot-Aalter, Boeren op een kruispunt,  Middenstand Bellem, Theon en Unizo Knesselare geen subsidieaanvraag voor economische vereniging werd ontvangen;

Overwegende dat door Landelijke Gilde Lotenhulle-Poeke een werkingssubsidie aangevraagd werd als economische vereniging; dat zij echter ook een aanvraag indienden als culturele vereniging; dat slechts één werkingssubsidie kan ontvangen worden; dat hun aanvraag zal behandeld worden vanuit het perspectief van een culturele vereniging; dat een werkingssubsidie vanuit economische verenigingen bijgevolg niet zal worden toegewezen worden;

Overwegende dat de totale som van de subsidies voor economische verenigingen 2.300 euro bedraagt;

Overwegende dat op de jaarbudgetrekening 2023/ACT-1975/0500-20/649200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN 2.250,00 euro is voorzien; dat het geraamd budget ontoereikend is en een budgetverschuiving noodzakelijk is;