2023_CBS_04219 - Collegebeslissing betreffende de ondersteuning bij de organisatie van 'Het Warme Hart van Aalter 2024' door de sociale raad.

Overwegende dat de sociale raad ‘Het Warme Hart van Aalter’ organiseert; dat alle burgers van Aalter iemand kunnen nomineren met de bedoeling om iemand in de bloemetjes te zetten; dat het doel van het warme hart is om op een bijzondere wijze blijk te geven van waardering en erkentelijkheid aan personen die een bijdrage leveren aan het welzijn van een medeburger;

Overwegende dat de sociale raad gekozen heeft om deze uitreiking maar om de 6 jaar te organiseren; dat in 2020 ‘Het Warme Hart van Aalter’ werd opgedragen aan alle zorgverleners omdat het toen corona was; dat de vorige editie met een uitreiking werd georganiseerd in 2016;

Overwegende dat de volgende editie zal plaats vinden op vrijdag 1 maart 2024; dat deze datum vooraf gaat aan de week van de vrijwilliger;

Overwegende dat de prijs wordt toegekend aan een persoon of groep personen woonachtig te Aalter die door bijzondere prestaties op maatschappelijk en sociaal vlak voor één of meerdere inwoners van de gemeente Aalter een meerwaarde creëert;

Overwegende dat de sociale raad elke genomineerde persoonlijk bezoekt en een jury beslist wie de winnaar wordt afhankelijk van het persoonlijk verhaal;

Overwegende dat er in de week van de vrijwilliger de mogelijkheid is om bij de bakker een 'Warme Hart cake' te kopen en deze te schenken aan iemand; dat hiervoor de bakkers zullen aangeschreven worden door de cel Jeugdwerk en welzijn in kader van overheidsopdrachten; dat de sociale raad de contactpersoon is van de bakkers en de verdere opvolging op zich neemt; dat de communicatie rond de 'Warme Hart cake' gebeurt via het artikel in TotAalter over week van de vrijwilliger;

Overwegende dat voor deze organisatie een ontwerp samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt tussen het gemeentebestuur en de sociale raad met volgende afspraken:

        Inbreng van het Gemeentebestuur Aalter

• 2 artikels in de TotAalter met informatie aangeleverd door de sociale raad:

            - Bekendmaking dat burgers genomineerd kunnen worden tot en met 1 februari 2024 (TotAalter 18 december 2023)

            - Bekendmaking van de winnaar van het warme hart (TotAalter 4 maart 2024 – artikel week van de vrijwilliger)

• Promotie via een nieuwsbericht op de gemeentelijke website en een facebookpost.
• Een digitaal loket aanmaken om de stemming vlotter te laten verlopen. Deze informatie te bezorgen aan de sociale raad.
• Nominatieformulieren op papier ter beschikking leggen in het gemeentehuis en de ingevulde formulieren ontvangen en verzamelen voor de sociale raad.
• De raadszaal op vrijdag 1 maart 2024 gratis ter beschikking te stellen.
• Een receptie voor het aantal aanwezigen voorzien en bekostigen (drankje + tafelversnapering). Het aantal personen is afhankelijk van het aantal genomineerden.
• Indien mogelijk hostessen voorzien voor de receptie.
• Indien mogelijk het gulden boek klaar leggen. 
• Indien mogelijk een bedankingswoordje door een lid van het college van burgemeester en schepenen op de avond van de uitreiking.
• Aanschrijven van de bakkers van Aalter om in teken van ‘week van de vrijwilliger’ een oproep te doen om hartencakes aan te bieden in hun bakkerij. De deelnemende bakkers vermelden in de TotAalter – artikel week van de vrijwilliger op 4 maart.

         Inbreng van de sociale raad

• Artikels en informatie aanleveren aan de cel Jeugdwerk en welzijn om de juiste promo te kunnen voorzien.
• Jury samenstellen en een winnaar kiezen.
• Elke genomineerde krijgt een persoonlijk bezoek.

• Het versturen van de uitnodigingen aan de genomineerden en diegene die iemand genomineerd hebben.

• Oorkonde en bloemen voorzien voor elke genomineerde bekostigd door de sociale raad. 
• Keramiek kunstwerk voorzien voor de winnaar bekostigd door de sociale raad.
• Het verloop van de avond organiseren.
• De contactpersoon voor de bakkers zijn in verband met de hartencakes die aangeboden worden in de week van de vrijwilliger.

Overwegende dat indien het bestuur de receptie ten laste neemt onder bovenstaande acties geen kredieten voorzien zijn voor een receptie; dat de receptie kan gegeven worden met de kredieten voorzien op Gelijkblijvend beleid Cel Gebruiksbeheer en Evenementen, GBBGEBR/0710-20/614505/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en hiervoor de raamovereenkomsten aan te spreken;

Overwegende dat iedere adviesraad een jaarlijkse subsidie krijgt van 1.250 euro voor het uitvoeren van haar werking, zoals bepaald in het algemeen reglement der adviesraden, die doelt op het organiseren en bekostigen van activiteiten conform ‘Warme Hart van Aalter’; 

Overwegende dat indien de receptie wordt goedgekeurd er beroep zal gedaan worden op de cel Gebruiksbeheer en evenementen; dat zij hapjes, drank en eventueel hostessen zullen voorzien;

Overwegende dat de artikels voor de TotAalter worden aangeleverd door de sociale raad; dat de cel Jeugdwerk en welzijn een e-loket zal aanmaken en papieren nominatieformulieren zal voorzien;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op ACT 1086 - Het geven van invulling aan de Vlaamse Week van de Vrijwilliger;

Gelet op ACT 1026 - Ondersteunen van de sociale raad;