2023_CBS_04140 - Collegebeslissing betreffende het organiseren van een foodtruckfestival op het grasplein ter hoogte van de Verbroederingslaan op een nog nader te bepalen datum in 2024

Gelet op de aanvraag van de organisatie 'The bread barn' op 27 oktober 2023 voor de organisatie van een foodtruckfestival op het grasplein ter hoogte van de Verbroederingslaan op een nog nader te bepalen datum in 2024; 

Overwegende dat al een coördinatievergadering heeft plaatsgevonden op 8 november 2023, waarbij de organisatie de aandacht vestigt op onder andere het veiligheidsaspect (keuringen, verzekeringen, alcoholbeleid), het betrekken van Aalterse handelaars, lokale streekproducten en de huidige afvalwetgeving; 

Overwegende dat de organisatie een dergelijk foodtruckfestival voor de eerste keer zal organiseren op bovengenoemde locatie, waarbij het de bedoeling is om een gezellige culinaire ervaring voor jong en oud aan te bieden in Aalter en omstreken; 

Overwegende dat de organisatie zal samenwerken met ondernemers uit Aalter voor onder andere dranken, gerechten en randanimatie; dat de organisatie enkele foodtrucks ter beschikking stelt voor cateraars die geen eigen foodtruck hebben; 

Overwegende dat de organisatie uitzonderlijk gebruik zou willen maken van de gemeentelijke elektriciteitskasten en watertoevoer; 

Overwegende dat het foodtruckfestival zal plaatsvinden gedurende een volledig weekend (van vrijdag tot en met zondag); dat de organisatie het foodtruck festival graag zou organiseren in de maanden juni, juli, augustus of september; dat de organisatie nog geen concrete datum heeft vastgelegd, rekening houdend met evenementen die in de zomer van 2024 zullen plaatsvinden;

Overwegende dat dit evenement in 2022 in Beernem heeft plaatsgevonden; dat het een gigantisch succes was met 1.000 bezoekers gespreid over het ganse weekend;

Overwegende dat de organisatie 'The bread barn' instaat voor alle verantwoordelijkheid; dat het lokaal bestuur enkel ondersteuning biedt waar nodig (afleveren van vergunningen, organiseren van een veiligheidsvergadering, tijdelijk aanvullend politiereglement);