2023_CBS_04191 - Collegebeslissing betreffende het vervangen van het plafond en de verlichting ingang en gang sportcomplex Flabbaert (Farys)

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein aan sportcomplex Flabbaert gelegen in Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de vervanging van de plafondelementen en de verlichting (raming 86.973 euro) op te nemen binnen de besprekingen van de aanpassing meerjarenplanning 2020-2025;

Gelet op de raming van Farys van 2 mei 2023 betreffende het vervangen van het plafond en de verlichting in diverse ruimtes van sportcentrum Flabbaert naar nieuwe plafonds met LED-tegels en verluchtingroosters:

• ingang, bureel en gang naar de kleedkamers (160m²) 24.000 euro excl. btw, inclusief 10% onvoorziene kosten en de Farys-beheerskost (4,5%) op investeringen;
• cafetaria (134m²): 22.623 euro excl. btw, inclusief 10% onvoorziene kosten en de Farys-beheerskost (4,5%) op investeringen;
• traphal, gang verdiep en polyvalente zaal 1ste verdieping (230 m²): 35.600 euro excl. btw. inclusief 10% onvoorziene kosten en de Farys-beheerskost  (4,5%) op investeringen;

Gelet op de mail van 23 november 2023 van de relatiebeheerder binnen Farys waarbij het volgende wordt gesteld: De onderhoudsfirma Vinci geeft aan dat de lampen in de gang en inkom van sportcomplex Flabbaert niet meer kunnen vervangen worden; de inkom en de gang bestaan uit een lamellenplafond met inbouw van de lampen; de totale vervanging van zowel het plafond + ledplafondtegels is noodzakelijk. De armaturen breken af. Farys adviseert dit gedeelte versneld op te starten. De cafetaria, personeelsruimte en het eerste verdiep kunnen eventueel wachten. De kleedkamers zijn geen probleem aangezien de verlichting in opbouw is en deze verlichting één op één kan hersteld worden; de vervanging van het plafond inclusief de ledverlichting wordt geraamd op maximaal 30.000 euro;

Overwegende dat Farys op 17 april 2023 aangaf dat door materiaalmoeheid enkele plafondlatten aan de ingang van sporthal Flabbaert naar beneden zijn gevallen; dat het risico bestaat dat op termijn meerdere latten naar beneden kunnen vallen; dat dit een potentieel veiligheidsrisico inhoudt; dat Farys adviseerde om ingang, bureel en gang naar kleedkamers te vervangen; dat Farys aangaf dat het raadzaam is om de cafetaria dan ook mee te vervangen; dat Farys aangaf dat traphal, gang verdieping en polyvalente zaal optioneel en minder dringend was;

Overwegende dat er momenteel wel nog plaatselijke herstellingen kunnen gebeuren aan het plafond in eigen regie of latten kunnen worden weggehaald, maar niet mee vervangen kunnen worden; dat cel Organisatiebeheersing aangeeft dat er geen acuut gevaar heerst inzake het plafond; dat op termijn wel een structurele renovatie noodzakelijk is;

Overwegende het voorstel om nu reeds opdracht te geven aan Farys om de prijsvraag op te starten om het plafond en de verlichting van de ingang en de gang te vervangen en de andere ruimten te monitoren; dat het risico erin bestaat dat door de onmogelijkheid om de verlichting nog te herstellen bepaalde zones van de ingang en de gang donker en onveilig zullen worden;

Overwegende dat de werken niet in eigen regie kunnen worden uitgevoerd;

Overwegende dat de budgetten zijn opgenomen in het ontwerp meerjarenplan 2024/1 binnen de actie 2123 Uitvoeren van onderhoudswerken in sportcomplex Flabbaert;