2023_CBS_04194 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de opmaak van een educatieve webpagina onder het ArtA'A-luik op de gemeentelijke website

Gelet op ACT 1065: De bibliotheek ontplooit initiatieven voor de jeugd in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op ACT 1067: De bibliotheek voert promotie voor het lezen en het bibliotheekgebruik in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op ACT 1154: Invulling geven aan de (Vlaamse) Week van het Bos in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op ACT 2012: Uitwerken van een brede waaier aan culturele initiatieven in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet dat op 16 mei 2023 de directieleden van alle Aalterse basis- en secundaire scholen samen met een leerkracht uitgenodigd werden om, tijdens een vergadering georganiseerd op 20 juni 2023, terug te blikken op het educatieve aanbod van ArtA'A in schooljaar 2022-2023 en vooruit te kijken naar het educatieve aanbod van ArtA'A in schooljaar 2023-2024;

Overwegende dat 9 van de 12 uitgenodigde scholen deelnamen aan die vergadering;

• Emmaüs basisschool Aalter (aanwezig);
• Basisschool Tabor Sint-Maria-Aalter (aanwezig);
• Basisschool Tabor Lotenhulle (aanwezig);
• Basisschool Tabor Bellem (aanwezig);
• Basisschool Tabor Aalter-Brug (aanwezig);
• Basisschool Wolkenzicht Knesselare (aanwezig);
• Basisschool Sint-Medardus Ursel (aanwezig);
• Basisschool De Kiem Ruiselede (aanwezig);
• De Beuk secundair Aalter (aanwezig);
• Basisschool Klavertje Vier Knesselare (verontschuldigd);
• Basisschool De Beuk Aalter (verontschuldigd);
• Emmaüs secundair Aalter (geen reactie);

Overwegende dat uit die vergadering naar voren kwam dat de scholen over het algemeen slechts gedeeltelijk op de hoogte waren van de gangbare educatieve producten; dat de interesse echter wel groot bleek met verschillende wederkerende én nieuwe samenwerkingen met de bibliotheek alsook met cultuur & toerisme in schooljaar 2023-2024 tot gevolg:

• samenwerking tussen de bibliotheek en alle basisscholen van Aalter en Ruiselede: schooluitleen op maandelijkse basis;
• samenwerking tussen de bibliotheek en alle basisscholen van Aalter en Ruiselede in het kader van Jeugdboekenmaand: een bezoek van twee auteurs en/of illustratoren met als doel de leerlingen stimuleren om meer te lezen en/of naar de bibliotheek te trekken;
• samenwerking tussen de bibliotheek en alle kleuter- en basisscholen van Aalter en Ruiselede in het kader van Jeugdboekenmaand: een speelse en interactieve kennismaking met de bibliotheek met als doelpubliek de derde kleuterklas, het eerste, het derde en het vijfde leerjaar;
• samenwerking tussen de bibliotheek en Emmaüs secundair Aalter: kennismaking en rondleiding in de bibliotheek met als doelpubliek de OKAN-klassen, opdat zij net als alle andere klassen kunnen deelnemen aan schooluitleen;
• samenwerking tussen de bibliotheek en De Beuk secundair Aalter: rondleiding in ArtA'A met als doelpubliek de leerlingen van het vijfde en zesde middelbaar om hen zodoende bij te staan in hun studiekeuze na het secundair onderwijs;
• samenwerking tussen cultuur & toerisme en alle basisscholen van Aalter in het kader van 'De Week van het Bos': een gegidste natuurwandeling in Hooggoed, kasteeldomein Poeke of het Drongengoedbos met als doelpubliek de leerlingen van het derde, vierde, vijfde en zesde leerjaar;

Overwegende dat vanuit het gemeentebestuur in het verleden ook al regelmatig werd samengewerkt met basis- en secundaire scholen:

• een spel rond het erfgoed van Cogetama;
• een activiteit rond Erfgoeddag of Open Monumentendag;
• verscheidene kunstprojecten;
• het thema 'kantklossen' met basisschool Tabor Sint-Maria-Aalter en Kantklosvereniging 't Rosalientje;
• het project 'erfgoed' met het vijfde en zesde leerjaar van De Beuk basisschool Aalter;

Overwegende dat het educatieve aanbod vanuit ArtA'A voor basis- en secundaire scholen nog veel groter is dan de huidige samenwerkingen die reeds lopen (cfr. de input met producten voor de educatieve webpagina in de bijlage); dat dat aanbod momenteel echter niet digitaal gecentraliseerd staat; dat de scholen aangaven daardoor een minder goed zicht te hebben op alle (andere) opportuniteiten die er vanuit ArtA'A zijn;

Overwegende dat de bezetting van het lerarenkorps van de scholen bij het begin van ieder schooljaar wisselt; dat kennisname van het educatieve aanbod vanuit ArtA'A verloren gaat doordat dat aanbod nu niet publiekelijk raadpleegbaar is;

Overwegende dat, om aan die problemen tegemoet te komen, een webpagina met daarop een overzicht van alle educatieve producten vanuit ArtA'A noodzakelijk is; dat op die manier een duurzaam, holistisch en vooral ook up-to-date educatief aanbod gegarandeerd kan blijven worden, waardoor de scholen, en in het bijzonder de leraren, sneller de weg naar het educatieve aanbod;

Overwegende dat bijgevolg meer leraren, leerlingen en dus ook (toekomstige) bezoekers in ArtA'A over de vloer zullen komen; dat zij meer zullen kunnen profiteren van het educatieve aanbod; dat met het bundelen van deze producten op één educatieve webpagina derhalve nog beter invulling zal kunnen gegeven worden aan de eerder genoemde acties in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur;

Overwegende dat ingezet zal worden op het structureel inbouwen van de educatieve webpagina in de werking van alle Aalterse scholen; dat bij uitbreiding leraren en leraren in opleiding uit de regio bereikt zullen worden;

Overwegende dat leraren aan de hand van de educatieve webpagina het educatieve aanbod vanuit ArtA'A zélf zullen kunnen bekijken;

Overwegende dat cel COBA de input met producten voor de educatieve webpagina reeds kant en klaar ter beschikking heeft waardoor het team communicatie die input integraal zal kunnen gebruiken; dat heel wat producten reeds op de website te vinden zijn en in principe enkel gelinkt en hier en daar aangepast dienen te worden; dat team communicatie op basis daarvan een werktijd van 10 à 15 uren voor de uitwerking van de educatieve webpagina voorziet;

Overwegende dat, na evaluatie, de educatieve webpagina ook opengetrokken kan worden naar andere gemeentelijke cellen, opdat ook zij hun educatieve aanbod kunnen toevoegen aan het overzicht;