2023_CBS_04013 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het programma voor de Poëzieweek 2024

Gelet dat de Poëzieweek 2024  loopt van donderdag 25 januari tot en met woensdag 31 januari 2024 met 'Thuis' als centrale thema;

Overwegende dat naar aanleiding van deze gelegenheid in ArtA'A een wedstrijd zal worden georganiseerd voor volwassenen en een poëziespeurtocht voor kinderen;

Overwegende dat voor deze wedstrijd een gedicht zal worden geschreven door het Aalters schrijverscollectief QuatreMains;

Overwegende dat dit gedicht in Aalter op een raam van ArtA'A zal geschreven worden waarbij het de bedoeling is dat men als wedstrijd een laatste strofe schrijft als einde van het gedicht;

Overwegende dat de leden van het schrijverscollectief QuatreMains als jury zullen fungeren en beslissen wie de mooiste slotstrofe schreef;

Overwegende dat het schrijverscollectief QuatreMains dit kosteloos zal doen;

Overwegende dat voor het opstellen van de wedstrijdformulieren het team communicatie 2 tot 3 uur zal nodig hebben; dat deze formulieren in ArtA'A zullen worden geprint;

Overwegende dat de wedstrijden zullen lopen van 20 januari 2024 tot en met 10 februari 2024 om meer mensen de kans te geven om deel te nemen;

Overwegende dat de winnaar de gedichtenbundel 'Ik had als kind een huis en haard' van Willem Wilmink samengesteld door Jean Pierre Rawie zal ontvangen;

Overwegende dat voor de kinderen een poëziespeurtocht zal worden georganiseerd;

Overwegende dat als beloning voor deelname aan deze wedstrijd drie winnaars zullen worden geloot uit de juiste antwoorden; dat de winnaars elk een exemplaar zullen ontvangen van het boek 'Het lijkt hier wel een feestje' geschreven door Stijn De Paepe;

Overwegende dat deze vier boeken zullen worden aangekocht volgens het raamcontract, via een aparte bestelbon bij de firma Medio (Leuvensesteenweg 286 in Boortmeerbeek); dat de kostprijs voor de vier boeken 58,09 euro bedraagt, btw inbegrepen;

Overwegende dat voor deze activiteit promotiemateriaal (16 affiches en 200 kaartjes) wordt aangekocht bij Poëziecentrum vzw - Poëzieweek, Vrijdagmarkt 36 in Gent voor een bedrag van 60 euro, inclusief btw en levering;

Overwegende dat voor de aankoop van de boeken voldoende budget beschikbaar is op budgetsleutel  2023/ACT-1067/0703-20/614001 Aankoop materialen;

Overwegende dat de uitgaven verbonden aan het aankopen van het promomateriaal  zullen worden meegenomen bij de budgetraming voor 2024: 2024/ACT-1067/0703-20/614011 Inrichten activiteiten;