Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van een verenigingen en het gebruik van zalen en materialengebruik, meer bepaalt artikel 114;
- § 1. Activiteiten “In samenwerking met het lokaal bestuur” zijn te beschouwen als activiteiten, waarbij:
- het lokaal bestuur het initiatief neemt en bijgevolg optreedt als organisator/communicator van de activiteit,
- het lokaal bestuur verantwoordelijk is voor de inhoud en het verdere verloop van de activiteit(en),
- het lokaal bestuur beroep kan doen op een klantencategorie, zoals bepaald in DEEL I. ALGEMENE BEPALINGEN, artikel 1, om een inhoudelijke meerwaarde te creëren. Met deze klantencategorie wordt altijd een afsprakennota vastgelegd,
- de interne opvolging gebeurt door de cel, aangeduid door het bestuur;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaalt actie 1083 Organiseren van activiteiten voor kleuter en kinderen tijdens de schoolvakanties, met als doelstelling:
- Organisatie van activiteiten tijdens alle kleine schoolvakanties (niet tijdens de zomervakantie) voor kinderen vanaf drie tot en met twaalf jaar. Om een goede groepssfeer binnen de animatorenploeg te behouden, worden geregeld activiteiten georganiseerd. Concreet wil de gemeente hiermee voorzien in een eigen jeugdwerkaanbod;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaalt actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren, met als doelstelling:
- Onkostenvergoeding voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen. De vergoeding wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen aan de hand van de maximale onkostenvergoeding die jaarlijks wordt geïndexeerd;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepen van 17 juli 2023 betreffende de organisatie van de Kleuter- en Kinderwerking tijdens het najaar van 2023;
Overwegende dat er Kleuter- en Kinderwerking georganiseerd wordt op drie, vier en vijf januari 2023 in samenwerking met Jeugd Rode Kruis Aalter; dat er voor de samenwerking een afsprakennota wordt opgesteld zoals bepaald in de codex, artikel 114§1;
Overwegende dat het gemeentebestuur Aalter volgende inbrengt:
- Voorzien van accommodatie voor de organisatie van de Kleuter- en Kinderwerking,
- Opvolgen van de inschrijvingen en annuleringen via de gemeentelijke webshop, Recreatex,
- Ter beschikking stellen van speel- en spelmateriaal van Speelpleinwerking JAAK,
- De begeleiding tijdens de activiteit te registreren als vrijwillige animatoren gemeentelijke vakantiewerkingen en te vergoeden volgens het reglement onkostenvergoeding vrijwillige animator gemeentelijke vakantiewerkingen goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 maart 2020,
- De deelnemers te verzekeren voor Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Schade ten gevolge van een ongeval,
- De activiteit te promoten via de bestaande gemeentelijke communicatiekanalen,
Overwegende dat Jeugd Rode Kruis Aalter volgende inbrengt:
- Voorzien van activiteiten van 9.00 u tot en met 16.00 u op drie, vier en vijf januari 2024,
- Bezorgen van een uitgebreid draaiboek met daarin uitleg over de spelen, dagschema’s en nodig materialen,
- Ter beschikking stellen van begeleiders tijdens de activiteiten van 9.00 u tot en met 16.00 u op drie, vier en vijf januari 2024,
Overwegende dat de kosten voor de vrijwilligersvergoeding betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren;