2023_CBS_04308 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag uitbreiding cafetaria naar sporthal Flabbaert op zaterdag 23 december 2023 (ISCE Aalter/Knesselare)

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van de prefusiegemeente Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur wordt ingebracht:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te 9910 Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te 9910 Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein aan sportcomplex Flabbaert gelegen in Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen inclusief het addendum gebruik sportparken indoor goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022, in het bijzonder artikel 24§12;:Het is voor sporters, bezoekers en toeschouwers verboden te drinken of te eten in de indoor sportaccommodatie, met uitzondering van de cafetaria's (inclusief balkon/terras) , de foyer (sportpark Aalter-centrum) en de Sportstraat (sportpark Aalter-centrum) tenzij specifieke toestemming wordt verleend door de beheerder. Sportdrank en water voor sporters zijn wel toegestaan in de sporthallen, de kleedkamers, het judolokaal en de polyvalente zaal in het geval de sporter op dat moment deelneemt aan (recreatieve) trainingen en/of wedstrijden;

Gelet op het retributiereglement op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcentrum Onderdaele te Ursel goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022;

Gelet op de aanvraag van ISCE Aalter/Knesselare van dinsdag 5 december 2023 om een deel van sporthal Flabbaert te gebruiken op zaterdag 23 december 2023 voor de organisatie van een drank- en eetgelegenheid;

Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter in het verleden geen toestemming verleende aan (sport)verenigingen om zuivere eetfestijnen te laten plaatsvinden in sporthal A en sporthal B; dat (sport)verenigingen hiervoor het sportcafé, de foyer en/of de cafetaria van het sportpark Aalter-centrum dienen te gebruiken of een gemeentelijk ontmoetingscentrum; dat het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter in het verleden wel toestemming verleende aan onder meer Rotaryclub Aalter, de Moedige Wandelaars, de organisatie van de 1.000 km voor Kom Op Tegen Kanker en erkende Aalterse wielerverenigingen om in sporthal A en B catering uit te werken naar aanleiding van respectievelijke een VIP-activiteit tijdens het Rotary-festival of een start/aankomst/rustplaats van een wandel- of fietstocht en de jaarlijkse koffietafel van wandelvereniging De Moedige Wandelaars;

Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter in het verleden toestemming verleende aan Tafeltennisclub Aalter om een bar op te bouwen in sporthal B naar aanleiding van een tafeltennistornooi om op deze manier een beter zicht te hebben op het tornooi dan vanuit het sportcafé;

Overwegende dat op zaterdag 23 december 2023 een Kersthappening plaatsvindt van ISCE Aalter/Knesselare in sportpark Flabbaert waarbij de leden kunnen skaten in de sporthal en de cafetaria wordt uitgebaat door de vereniging;

Overwegende dat ISCE Aalter/Knesselare extra zitplaatsen wenst te creëren door de cafetaria uit te breiden met een deel van de sporthal door middel van matten te leggen om hierop een tent, tafels en stoelen te kunnen plaatsen; dat de vereniging deze zone zou afbakenen door het plaatsen van hekkens;

Overwegende dat in het verleden een Breugelmaaltijd van badmintonclub Flee Shuttle in de polyvalentezaal van sportpark Flabbaert niet werd toegestaan;

Overwegende dat de toelating voor het gebruik van sportzalen voor drank- en eetgelegenheden tijdens de reguliere werking een precedent schept voor aanvragen van andere sportverenigingen in sporthal Flabbaert;