2023_CBS_04252 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag van de Boerenbond voor het gebruik van de inkomhal in het gemeentehuis voor de organisatie van een receptie na een activiteit in het auditorium

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement V2;

Gelet op de reservatie door de Boerenbond van het auditorium en de galerij in het gemeentehuis op 22 februari 2024 voor een conférence van Kamal Karmach;

Gelet op de vraag van 6 november 2023 van de organisatie om de receptie uitzonderlijk te mogen organiseren in de inkomhal van het gemeentehuis in plaats van de galerij;

Overwegende dat de organisatie mikt op ongeveer 300 bezoekers voor dit evenement;

Overwegende dat deze activiteit plaatsvindt op een donderdag; dat de volgende dag het gemeentehuis open is voor het publiek; dat de inkomhal niet tijdig kan gepoetst worden door het poetsteam voor aanvang van het openingsuur;

Overwegende het voorstel om dergelijke aanvragen in 2024 eveneens niet toe te staan;