2023_CBS_04309 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de aanvraag voor het plaatsen van extra ledverlichting op de lichtmasten voetbalterrein A sportpark Aalter-centrum (Club Brugge)

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen addendum gebruik sportparken outdoor;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur, in het bijzonder de actie 2124 Uitstraling sportpark bovenlokaal verhogen door samenwerking met Club Brugge en actie 1897 Verledden van het voetbalterrein in Aalter-centrum;

Gelet op het keuringsverslag van 8 augustus 2022 van Voetbal Vlaanderen inzake de keuring van de terreinverlichting voetbalterrein A in sportpark Aalter-centrum waarin wordt aangegeven dat de gemiddelde horizontale lichtsterkte 274.93 LUX bedraagt en het laagste meetpunt 180 LUX;

Gelet op het keuringsverslag van 7 september 2023 van de Koninklijke Belgische Voetbalbond inzake de keuring van de terreinverlichting voetbalterrein A in sportpark Aalter-centrum waarin wordt aangegeven dat de gemiddelde horizontale lichtsterkte 253,76 LUX bedraagt en het laagste meetpunt 188 LUX;

Gelet op het bondsreglement van de Koninklijke Belgische Voetbalbond van 13 november 2023, titel 6 Wedstrijden,  2.6 verlichting, Artikel B6.33 Een officiële wedstrijd kan 's avonds worden gespeeld voor zover de verlichtingssterkte van de installatie aan bepaalde normen, afhankelijk van de afdeling, voldoet: Super League Vrouwenvoetbal 300 LUX;

Gelet op de e-mail van 28 november 2023 van Club Brugge waarbij de vereniging toestemming vraagt om extra ledverlichting te plaatsen op de lichtmasten van voetbalterrein A in sportpark Aalter-centrum;

Overwegende dat tot en met het voetbalseizoen 2022-2023 een horizontale lichtsterkte van 200 LUX volstond voor Super League Vrouwenvoetbal; dat bij de opmaak van het bestek in 2022 voor het plaatsen van ledverlichting op voetbalterrein A  sportpark Aalter-centrum binnen de actie 1897 Verledden van het voetbalterrein in Aalter-centrum rekening werd gehouden met de norm van 200 LUX gemiddelde horizontale lichtsterkte om wedstrijden van de Super League Vrouwenvoetbal toe te kunnen laten;

Overwegende dat de norm van gemiddelde horizontale lichtsterkte  door de Koninklijke Belgische Voetbalbond van 200 LUX naar 300 LUX werd aangepast vanaf het voetbalseizoen 2023-2024; 

Overwegende dat Club Brugge de toestemming vraagt om per lichtmast twee extra ledarmaturen te mogen plaatsen; daarbij wordt de volgende specificiteit opgegeven:

• Club Brugge voorziet in de aankoop en de plaatsing van de verlichting met een hoogtewerker;
• Club Brugge voorziet in de noodzakelijke bekabeling en zal aansluiten op de bestaande bekabeling zodat geen bijkomende sleuven dienen getrokken te worden;
• De verlichting zal via een aparte app op de smartphone aangestuurd worden (indien gewenst kan KVE Aalter hiervan ook gebruikmaken);
• Levertermijn van de verlichting bedraagt 8 tot 10 weken waarbij Club Brugge verwacht om de verlichting operationeel te hebben tegen half februari 2024;
• De nieuwe ledarmaturen komen ter hoogte van de plint op de masten, onder de bestaande ledarmaturen;

Overwegende dat Club Brugge het volgende aangeeft: de nieuwe armaturen komen ter hoogte van de plint op de masten, dus onder de bestaande armaturen. Hierdoor zullen de nieuwe armaturen de bestaande niet hinderen, de richting van de bestaande armaturen zullen we proberen niet aan te passen; we zullen dus in eerste instantie de spreiding van de verlichting goed te krijgen door te regelen aan de nieuwe armaturen; mocht dit niet volstaan zou het echter wel kunnen nodig zijn om ook de bestaande armaturen bij te gaan regelen; indien we dit moeten doen zullen we wel steeds alles merken zodat we eventueel nadien alles terug op de originele positie kunnen plaatsen;

Overwegende dat artikel 37 van de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen addendum gebruik sportparken outdoor het volgende bepaalt: 

•  § 1. Het is de gebruiker niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de beheerder enige werken uit te voeren aan de accommodatie met uitzondering van de taken die worden toegewezen aan de gebruiker en zijn opgesomd onder artikel 39. Werken die door de gebruiker of in opdracht van de gebruiker worden uitgevoerd aan de accommodatie, met eigen materialen en middelen worden eigendom van de beheerder tenzij deze zaken voldoende gevisualiseerd blijven zodat wegname door de gebruiker nadien mogelijk blijft zonder dat dit schade aan de infrastructuur met zich meebrengt;
•  § 2. Het is strikt verboden enige infrastructurele werken aan gebouwen, velden en nutsvoorzieningen uit te voeren;
•  § 3. In geen enkel geval kan de gebruiker het bezit, noch het eigendom verkrijgen van wat hij heeft gebouwd of van de werken die hij heeft uitgevoerd. De beheerder is nooit tot enige vergoeding gehouden;
•  § 4. Indien de gebruiker te kwader trouw is (d.w.z. op de hoogte is dat hij bouwde of werken uitvoerde op voetbalaccommodatie Aalter zonder voorafgaande toestemming van de beheerder), dan kan de beheerder de gebruiker verplichten om hetgeen hij heeft gebouwd of de werken die zijn uitgevoerd terug af te breken tot de oorspronkelijke situatie. De afbraak gebeurt op kosten van de gebruiker die te kwader trouw heeft gebouwd of werken uitgevoerd. In zoverre de beheerder bijkomende schade heeft geleden, dan kan degene die te kwader trouw heeft gebouwd of werken heeft uitgevoerd veroordeeld worden tot een schadevergoeding;

Overwegende dat artikel 38 van de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen addendum gebruik sportparken outdoor het volgende bepaalt: aansprakelijkheid uitvoering van bouwen en werken § 1. De gebruiker verbindt er zich toe om de beheerder te vrijwaren indien de schade is ontstaan door bouwwerken/constructies van de gebruiker (= vrijwaring);

Overwegende dat KVE Aalter competitie speelt met de huidige verlichting en lichtsterkte; dat de positionering van de huidige verlichting hierop is afgesteld; dat het niet is aangewezen dat Club Brugge indien nodig de positionering van de huidige verlichting aanpast aangezien deze dan mogelijk niet meer conform is ingesteld voor de wedstrijden van KVE Aalter aangezien KVE Aalter geen gebruik dient te maken van de extra ledverlichting van Club Brugge; dat Club Brugge door middel van de positionering van eigen extra ledarmaturen dient te voorzien in de noodzakelijke horizontale lichtsterkte van 300 LUX;

Overwegende dat toestemming kan verleend worden aan Club Brugge om te voorzien in extra ledarmaturen in functie van wedstrijden binnen de Super League Vrouwenvoetbal waarbij volgende afspraken worden vastgelegd:

• Club Brugge voorziet in de aankoop en de plaatsing van de verlichting met een hoogtewerker.
• Club Brugge bezorgt een ondertekende overeenkomst werken met derden voor aanvang van de werken.
• Club Brugge voorziet in de noodzakelijke extra bekabeling en sluit aan op de bestaande bekabeling. Er mogen geen bijkomende sleuven getrokken worden in functie van de bijkomende ledverlichting.
• De nieuwe ledarmaturen komen ter hoogte van de plint op de masten, onder de bestaande armaturen.
• De nieuwe ledarmaturen mogen de bestaande armaturen onder geen beding hinderen.
• De richting en de plaatsing van de bestaande ledarmaturen mogen onder geen beding worden aangepast. Club Brugge dient met de positionering van eigen extra ledarmaturen te voorzien in de noodzakelijke horizontale lichtsterkte zonder de bestaande ledarmaturen aan te passen.
• De huidige veldverlichting dient steeds en onafhankelijk van de verlichting van Club Brugge te kunnen werken.
• Werken die door Club Brugge of in opdracht van Club Brugge worden uitgevoerd aan de accommodatie, met eigen materialen en middelen worden eigendom van het lokaal bestuur tenzij deze zaken voldoende gevisualiseerd blijven zodat wegname door Club Brugge nadien mogelijk blijft zonder dat dit schade aan de infrastructuur met zich meebrengt.
• Het lokaal bestuur is nooit tot enige vergoeding gehouden.
• Indien Club Brugge te kwader trouw is (d.w.z. op de hoogte is dat hij bouwde of werken uitvoerde op voetbalaccommodatie Aalter buiten de vastgelegde afspraken en zonder voorafgaande toestemming van het lokaal bestuur), dan kan het lokaal bestuur Club Brugge verplichten om hetgeen hij heeft gebouwd of de werken die zijn uitgevoerd terug af te breken tot de oorspronkelijke situatie. De afbraak gebeurt op kosten van Club Brugge die te kwader trouw heeft gebouwd of werken uitgevoerd. In zoverre het lokaal bestuur bijkomende schade heeft geleden, dan kan degene die te kwader trouw heeft gebouwd of werken heeft uitgevoerd veroordeeld worden tot een schadevergoeding;
• Club Brugge verbindt er zich toe om het lokaal bestuur te vrijwaren indien de schade is ontstaan door bouwwerken/constructies van Club Brugge (= vrijwaring).