Gepubliceerd op 08/01/2024

Besluit

2023_CBS_04310 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van sportkampen in 2024 door erkende sportverenigingen i.s.m. het gemeentebestuur

College van Burgemeester en Schepenen

ma 11/12/2023 - 16:00 *

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste, burgemeester wnd.; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Pieter De Crem, burgemeester

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Motivering

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1867 'Organiseren van sportkampen in samenwerking met verenigingen';

Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 8 februari 2021 betreffende het retributiereglement 'Organiseren van vakantie-initiatieven', in het bijzonder artikel 3§1-3:

§1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
- het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
- het betreft niet-commerciële activiteiten;
- het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
§2. De vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest;
§3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
- ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
- staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
- staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
- bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;

Overwegende dat SK Bellem in de krokusvakantie 2024 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

van maandag 12 februari t.e.m. vrijdag 16 februari 2024;

Overwegende dat SK Bellem de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat SK Bellem in de paasvakantie 2024 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

van maandag 8 april t.e.m. vrijdag 12 april 2024;

Overwegende dat SK Bellem de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Rope Skippinglcub LET'S GO in de zomer 2024 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

van maandag 1 juli t.e.m. vrijdag 5 juli 2024;

Overwegende dat Rope Skippingclub LET'S GO de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Inline Skateclub ISCE in de zomer 2024 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sporthal Flabbaert - Knesselare:

van maandag 22 juli t.e.m. vrijdag 26 juli 2024;

Overwegende dat Inline Skateclub ISCE de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Turnvereniging Sano Ritmo Gym in de zomer 2024 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

van maandag 5 augustus t.e.m. vrijdag 9 augustus 2024;

Overwegende dat Turnvereniging Sano Ritmo Gym de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat DansAmie in de zomer 2024 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

van maandag 12 augustus t.e.m. vrijdag 16 augustus 2024;

Overwegende dat DansAmie de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur; geen gebruik van de gemeentelijke (sport) infrastructuur op donderdag 15 augustus 2024 (Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart);
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Turnvereniging Aphrodite in de zomer 2024 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

van maandag 19 augustus t.e.m. vrijdag 23 augustus 2024;

Overwegende dat Turnvereniging Aphrodite de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat Hockeyvereniging Red Wings Aalter in de zomer 2024 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum:

van maandag 26 augustus t.e.m. vrijdag 30 augustus 2024;

Overwegende dat Hockeyvereniging Red Wings Aalter de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur

<p>artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen</p>

Beleidsdoelstellingen

SD042025 CULTUUR L'8' ONS TOE (vrije tijd).

Aalter zet in op sportpromotie door een doorgedreven samenwerking met partners.

Organiseren van sportkampen in samenwerking met verenigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

De volgende sportkampen in samenwerking met SK Bellem te organiseren:

van maandag 12 februari t.e.m. vrijdag 16 februari 2024.
van maandag 8 april t.e.m. vrijdag 12 april 2024.

Artikel 2

Een samenwerkingsovereenkomst met SK Bellem te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 3

Het volgende sportkamp in samenwerking met Rope Skippingclub LET'S GO te organiseren:

van maandag 1 juli t.e.m. vrijdag 5 juli 2024.

Artikel 4

Een samenwerkingsovereenkomst met Rope Skippingclub LET'S GO te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 5

Het volgende sportkamp in samenwerking met Inline Skateclub ISCE te organiseren:

van maandag 22 juli t.e.m. vrijdag 26 juli 2024.

Artikel 6

Een samenwerkingsovereenkomst met Inline Skateclub ISCE te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens de vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijke (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest;
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 7

Het volgende sportkamp in samenwerking met Turnvereniging Sano Ritmo Gym te organiseren:

van maandag 5 augustus t.e.m. vrijdag 9 augustus 2024.

Artikel 8

Een samenwerkingsovereenkomst met Turnvereniging Sano Ritmo Gym te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 9

Het volgende sportkamp in samenwerking met DansAmie te organiseren:

van maandag 12 augustus t.e.m. vrijdag 16 augustus 2024.

Artikel 10

Een samenwerkingsovereenkomst met DansAmie te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid. Geen gebruik van de gemeentelijke (sport) infrastructuur op donderdag 15 augustus 2024 (Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart);
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 11

Het volgende sportkamp in samenwerking met Turnvereniging Aphrodite te organiseren:

van maandag 19 augustus t.e.m. vrijdag 23 augustus 2024.

Artikel 12

Een samenwerkingsovereenkomst met Turnvereniging Aphrodite te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 13

Het volgende sportkamp in samenwerking met Hockeyvereniging Red Wings Aalter te organiseren:

van maandag 26 augustus t.e.m. vrijdag 30 augustus 2024.

Artikel 14

Een samenwerkingsovereenkomst met Hockeyvereniging Red Wings Aalter te ondertekenen met volgende bepalingen:

het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
het betreft niet-commerciële activiteiten;
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
de vereniging kan gratis beroep doen op:
- een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
- het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
- het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
- promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
- het gebruik van digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
- een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
- een basis fiscaal attest.
de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding...;
de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.