2023_CBS_04232 - Collegebeslissing betreffende de vernietiging van archiefdocumenten

Gelet op het voorstel om de documenten opgenomen op de vernietigingslijsten, toegevoegd als bijlage, te vernietigen;

Gelet op het akkoord van de betrokken cellen tot vernietiging van deze documenten;

Gelet op de toestemming van het Rijksarchief om de documenten opgenomen op de vernietigingslijsten te vernietigen;

Overwegende dat het wenselijk is op een systematische manier documenten die voorkomen op de selectielijsten opgesteld door het Rijksarchief, te vernietigen;

Overwegende dat alle voorgestelde documenten nominatief zijn opgenomen in de selectielijsten van het Rijksarchief;

Gelet op artikel 5 van de Archiefwet van 24 juni 1955 dat stelt dat de overheden geen archiefdocumenten mogen vernietigen zonder toestemming van de algemene rijksarchivaris of van diens gemachtigden;

Gelet op het artikel III.89 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 dat bepaalt dat overheidsinstanties van de vernietiging van archiefdocumenten een gedateerde verklaring bijhouden, die ten minste een specificatie van de vernietigde archiefdocumenten bevat, en die aangeeft op grond waarvan de vernietiging is uitgevoerd; dat die verklaring bekendgemaakt wordt overeenkomstig de bepalingen van de Vlaamse regering;