2023_CBS_02318 - Collegebeslissing betreffende het principe om een drankje aan te bieden na afloop van een gelimiteerd aantal toonmomenten van de Academie voor muziek, woord en dans

Gelet op ACT-1370 - Inrichten van toonmomenten zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op ACT-1371 - Evalueren via toonmomenten zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op ACT-1372 - Organiseren van een jaarlijkse proclamatie zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Gelet op het jaarverslag van de Interlokale vereniging voor de Academie voor muziek, woord en dans voor werkingsjaar 2022 waarin teruggekoppeld wordt dat tijdens de periode januari-juni 2022 98 toonmomenten voor muziek, 34 voor woord en 29 voor dans werden georganiseerd; en tijdens de periode september-december 2022 27 toonmomenten voor muziek, 15 voor woord en 15 voor dans gerealiseerd werden; dat dit in totaal 218 toonmomenten zijn; dat dit een realistisch cijfer is dat jaarlijks terugkomt;

Overwegende dat wordt voorgesteld om het principe goed te keuren om bij een select aantal toonmomenten een glas (receptie met drank) aan te bieden:

• Academie op scène (verspreid over het schooljaar):
  • 4-5 'galavoorstellingen' / toonmomenten van de Academie maximaal per jaar (daarnaast ook 3 in de filiaalgemeentes waar het betreffende lokaal bestuur een glas aanbiedt)
  • met ondersteuning door de cel gebruiksbeheer en evenementen
  • per sessie worden ruim 100 mensen in het publiek verwacht
  • dit gaat over een beperkte receptie: na afloop wordt er één glas aangeboden; er wordt niet rondgegaan om bij te schenken
• Eindejaarsfestival (mei-juni):
  • de sessies met afstuderende 4.3-leerlingen worden met publiek georganiseerd; het publiek dat hierop afkomt kan niet voltallig uitgenodigd worden naar de proclamatie omwille van de capaciteit van het Theater; het publiek bestaat voornamelijk uit mensen die jarenlang een belangrijke rol speelden in de opleiding van de leerlingen;
  • het aantal sessies: 3 voor de afstudeerrichtingen binnen woord, 1 voor dans, 6-8 sessies voor de afstuderende leerlingen in het domein muziek
  • met ondersteuning door de de cel gebruiksbeheer en evenementen
  • per sessie worden gemiddeld 75 mensen verwacht

Overwegende dat wordt voorgesteld om het principe goed te keuren om bij de proclamatie van de afstuderende leerlingen een receptie met drank en hapjes aan te bieden:

• op het einde van het schooljaar wordt de proclamatie georganiseerd
• met ondersteuning door de cel gebruiksbeheer en evenementen
• hierop worden ongeveer 150 personen verwacht (publiek en afstuderenden)

Overwegende dat deze toonmomenten samen goed zijn voor een 18-tal momenten doorheen het schooljaar waar het aanbieden van een drankje een duidelijke meerwaarde en appreciatie inhoudt;

Overwegende dat wordt voorgesteld om het principe goed te keuren om bij een select aantal schoolprojecten het verkopen van een drankje en/of hapje door een vereniging (mits goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst) toe te staan:

• Wintergloed (eind december) met als belangrijkste elementen:
  • als stemmig kerstspektakel waarbij het element van ontmoeting ook aan bod komt
  • een gratis drankje voor de deelnemende leerlingen ten laste van het lokaal bestuur
  • betalend voor het publiek
• Opendeurdag Academie voor muziek, woord en dans (mei):
  • betalend voor bezoekers

Overwegende dat de samenwerking in functie van de organisatie van Wintergloed en de Opendeurdag met een nog nader te bepalen vereniging nog geformaliseerd dient te worden in een samenwerkingsovereenkomst die in voorbereidende fase aan deze schoolprojecten nog aan het college ter goedkeuring zal worden voorgelegd;