2023_CBS_02317 - Collegebeslissing betreffende het project 'Burensportdienst Leiestreek geeft trainers een kick' - bevraging Aalterse Sportverenigingen

Gelet op de installatievergadering van 2 januari 2019 van de Interlokale Burensportdienst Leiestreek;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in het beheerscomité van de Interlokale Burensportdienst Leiestreek ; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur, in het bijzonder actie 1304 Organiseren van vorming voor lesgevers in samenwerking met externe partners;

Gelet op de collegebeslissing van 13 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het projectplan Burensportdienst Leiestreek geeft trainers een kick inclusief de begroting voor het projectplan, waarbij het lokaal bestuur Aalter geen kandidaat is binnen de Burensportdienst Leiestreek om bij het verwerven van de projectsubsidie in te staan voor de aanwerving en tewerkstelling van 0,5 VTE in functie van het project ILV Burensportdienst Leiestreek geeft trainers een kick;

Gelet op het ministerieel besluit van 15 mei 2023 betreffende de toekenning van een projectsubsidie aan ILV Burensportdienst Leiestreek voor het project Burensportdienst Leiestreek geeft trainers een kick waarbij een subsidie van maximaal 60.000 euro wordt toegekend;

Gelet op de projectoproep van Sport Vlaanderen betreffende Meer trainers naar de sport; 

• Strategische doelstelling (SD) 1: We geven nieuwe kandidaten een kick zich te engageren als trainer: Tegen eind 2025 willen we dat minstens 80 clubs (1/5 van het totaal aantal sportclubs) samen in totaal minstens 120 nieuwe trainers rekruteren.
  • Operationele doelstelling (OD) 1:
    • 1) In 2023, 2024 en 2025 organiseren we in totaal minstens 4 opleidingen/(begeleidings)trajecten voor clubbesturen in samenwerking met een externe expert rond het aantrekken van doelgroepen: vrouwen, jongeren, ex-trainers, ouders, …
    • 2) In 2024 en 2025 organiseren we een 4-tal intervisiemomenten met een externe expert in opvolging van de georganiseerde opleidingen en begeleidingen (trajecten) die voorafgingen (in deel 1);
  • Operationele doelstelling (OD) 2: In 2024 rollen we een communicatieplan uit, in samenwerking met een externe expert, rond het rekruteren van nieuwe trainers. Het moet resulteren in een overkoepelende communicatiestrategie voor het aantrekken van nieuwe trainers;
• Strategische doelstelling (SD) 2: We geven trainers een kick om zich hoger te kwalificeren: Tegen eind 2025 hebben minstens 80 trainers een hoger trainersdiploma dan bij de beginsituatie in 2023.
  • Operationele doelstelling (OD) 3: In 2024 en 2025 organiseren we jaarlijks minstens 5 VTS-cursussen of bijscholingen op grondgebied van de Leiestreek;
  • Operationele doelstelling (OD) 4: In 2024 en 2025 wordt voor elke cursus op instapniveau (start-2-coach, bewegingsanimator, initiator, …)  vooraf een infosessie gegeven om zo antwoorden te geven op de vragen van trainers die voor het eerst inschrijven voor VTS-cursussen en om hen te motiveren en de meerwaarde te duiden;
• Strategische doelstelling (SD) 3: We geven trainers een kick door hen te inspireren en origineel te bedanken voor hun inzet: In 2023, 2024 en 2025 bereiken we minstens 50% van de trainers via een inspiratie- en/of bedankingsinitiatief.
• Operationele doelstelling (OD) 5: In 2023, 2024 en 2025 wordt jaarlijks een inspiratie- of uitwisselingsinitiatief genomen (binnen de eigen sport of met andere sportdisciplines);
• Operationele doelstelling (OD) 6: In 2023, 2024 en 2025 wordt jaarlijks een bedankingsinitiatief (teambuildingsweekends, cadeau, tegemoetkoming voor nieuw behaalde diploma’s, …) genomen om trainers te waarderen voor hun werk;

Overwegende dat in totaal 27 projecten werden ingediend; dat slechts 9 best beoordeelde projecten waaronder het project van ILV Burensportdienst Leiestreek een subsidie ontvangen;

Overwegende dat de begroting van de ILV Burensportdienst Leiestreek in het kader van dit project werd opgesteld op basis van een maximale subsidie van 150.000 euro; dat een maximale subsidie van 60.000 euro zal worden ontvangen voor 2023 en 2024; dat maximaal budgetneutraal wordt gewerkt, waarbij niet in bijkomende kosten voor de gemeenten van de ILV Burensportdienst Leiestreek wordt voorzien; dat gezien de te ontvangen subsidie van 60.000 euro het project  budgetneutraal wordt aangepast;

Overwegende dat in de oorspronkelijke begroting de loonkost voor de aanstelling van 0,5 VTE is opgenomen in 2023 en 2024; dat gezien de maximale subsidie van 60.000 euro gezocht zal worden naar een beperktere aanstelling binnen één van de gemeenten van de ILV Burensportdienst Leiestreek; dat de projectsubsidie uitbetaald wordt aan de gemeente die het personeelslid tewerkstelt en ook verder financieel opvolgt;

Overwegende dat binnen het project de operationele doelstelling (OD) 3: In 2024 en 2025 organiseren we jaarlijks minstens 5 VTS-cursussen of bijscholingen op grondgebied van de Leiestreek is vastgelegd; dat de ILV Burensportdienst Leiestreek in functie hiervan een bevraging heeft opgesteld met daarin de volgende vragen:

• mijn club bevindt zich in de gemeente;
• mijn club biedt volgende sporten aan (keuze uit 31 sporten waarin ook de Aalterse sporten zijn opgenomen);
• welke opleiding wenst u in 2024 georganiseerd te zien in uw omgeving? (keuze uit alle types opleidingen zoals Trainer A, Trainer B, instructeur,...);
• in welke periode in 2024 wenst u de opleiding georganiseerd te zien;
• contactpersoon voor verdere communicatie voor het project;
• andere zaken die u ons nog wil meegeven; 

Overwegende dat de online bevraging verstuurd zal worden vanuit cel Sport naar de secretarissen van de erkende Aalterse Sportverenigingen; dat de ingevulde gegevens van de bevraging gecentraliseerd ontvangen worden bij de sportdienst van de gemeente Nazareth; dat aan de sportdienst van de gemeente Nazareth gevraagd wordt de ontvangen gegevens conform de geldende verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) te verwerken;