2023_CBS_02378 - Collegebeslissing betreffende het blokkeren van afspraken voor externe klanten in het gemeentehuis naar aanleiding van de start van een rit in lijn van de Renewi Tour in Aalter op vrijdag 25 augustus 2023

Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 12 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Golazo voor de organisatie van de Renewi Tour in 2023, 2024 en 2025;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende betreffende de principiële goedkeuring van het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst en de nominatieve subsidie voor Golazo voor de organisatie van de Benelux Tour 2023 - 2024 - 2025 op grondgebied van Aalter;

Overwegende dat op vrijdag 25 augustus 2023 de 3de etappe van de Renewi Tour tussen Aalter en Geraardsbergen staat ingepland;  

Overwegende dat de site op en rond het gemeentehuis op vrijdag 25 augustus wordt afgesloten vanaf 6.00 u, waardoor het gemeentehuis nauwelijks bereikbaar is voor de burgers én er bijgevolg geen wagens worden toegelaten in de Europalaan en aanpalende straten;

Overwegende dat verschillende vergadersites, het auditorium, de schepenzaal, de raadzaal en de inkomhal zullen ter beschikking worden gesteld voor de organisatie van dit evenement;

Overwegende het voorstel om die dag geen afspraken vast te leggen met externen (burgers, firma's,...) in het gemeentehuis;

Overwegende dat een parkeerzone zal worden ingericht voor de personeelsleden van het gemeentebestuur;

Overwegende dat bovengenoemde info tijdig zal worden gecommuniceerd;