Gelet op de collegebeslissing van 22 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht (raamcontract) 'Maken van gemeentelijke video's en luchtbeelden';
Gelet op de collegebeslissing van 10 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Maken van gemeentelijke video's en luchtbeelden';
Overwegende de vraag van schepen Dirk De Smul om een nieuwe algemene promotievideo van Aalter te voorzien voor de ontvangst van de nieuwe inwoners op donderdag 28 september 2023;
Overwegende dat de meest recente promotievideo dateert van 2018, gemaakt door de firma Claerhout nv, in opdracht van het fusietraject Aalter-Knesselare, enkel sfeerbeelden toont van de toeristische trekpleisters en te bekijken is op https://www.youtube.com/watch?v=jWKmxloszGc&list=PLhRUu_FjZUpqRoFr8O0yiNjwHejy_bWTP&index=4;
Overwegende de promotievideo van 2017, gemaakt door de (toenmalige) cel Communicatie en coördinatie, foto's toont gecombineerd met tekstuele informatie over toerisme, industrie, politiezone, brandweer, gemeentelijke dienstverlening, samenstelling college en te bekijken is op https://www.youtube.com/watch?v=CjNPwXCr9wU&list=PLhRUu_FjZUpqRoFr8O0yiNjwHejy_bWTP&index=2;
Overwegende om het concept van de promotievideo's uit 2017 en 2018 te combineren voor de nieuwe algemene promotievideo, namelijk video van 25 locaties aanvullend met infotekst en daarnaast afbeeldingen met infotekst te gebruiken voor de overige onderwerpen;
Overwegende om het aantal te filmen locaties te beperken tot maximum 25 locaties gezien de hoge kostprijs van de opdracht en de lengte van de promovideo binnen de perken te houden (5 tot 10 minuten maximum);
Overwegende dat leverancier Rpaswork Drone-Solutions bv zal instaan voor het filmen en de nabewerking van de video en voor deze opdracht 10.648 euro (incl. 21% btw) zal aanrekenen;
Overwegende dat leverancier Rpaswork Drone-Solutions bv 8-9 locaties per dag kan filmen en drie draaidagen voorziet voor deze video;
Overwegende dat leverancier Rpaswork Drone-Solutions bv een mix van luchtbeelden en grondbeelden zal nemen;
Overwegende dat er afbeeldingen of visualisaties kunnen gebruikt worden om de projecten in de kijker te zetten die momenteel nog niet volledig gerealiseerd zijn (ontmoetingscentrum Knesselare, ontmoetingscentrum Ursel, Academie-site, Rijsestraat, sportaccommodatie Bellem, binnenhaven...) en dat deze projecten kunnen gefilmd worden en toegevoegd worden aan de volgende versie van de promotievideo eens ze gerealiseerd zijn;
Overwegende om volgende 25 locaties te kiezen om te filmen met grondbeelden én luchtbeelden, gebaseerd op Visit Aalter, de gemeentelijke projecten, dienstverlening en de industriezones:
Overwegende dat er ook nog recent videomateriaal beschikbaar is van de Kraenepoel (schaatsen), Sportpark Aalter-centrum, op- en afrittencomplex en de stationsomgevingen om te verwerken in de video;
Overwegende om volgende gemeentelijke locaties enkel met afbeelding en tekst te vermelden en geen bijkomend videomateriaal te voorzien: BKO-locaties, bibliotheekfilialen en recyclage- en composteringspark;
Overwegende om volgende overige onderwerpen enkel met afbeelding en tekst te vermelden en geen bijkomend videomateriaal te voorzien: aantal verenigingen, werkloosheid, gemeentebelasting, streekproducten, hulpdiensten, bereikbaarheid van Aalter (via trein, autosnelweg, fiets en kanaal), Aalter Proper, Aalterbon, samenstelling college, ISO-gemeente, communicatiekanalen, politiezone en hulpverleningszone Meetjesland, werken in de steiger (ontmoetingscentrum Knesselare, ontmoetingscentrum Ursel, Academie-site, Rijsestraat, sportaccommodatie Bellem, binnenhaven...);
Volgende 25 locaties te kiezen om te filmen met grondbeelden én luchtbeelden, voor de algemene promotievideo van Aalter:
Volgende gemeentelijke locaties enkel met foto en tekst te vermelden en geen bijkomend videomateriaal te voorzien: BKO-locaties, bibliotheekfilialen, recyclage- en composteringspark.
Volgende overige onderwerpen enkel met foto en tekst te vermelden en geen bijkomend videomateriaal te voorzien: aantal verenigingen, werkloosheid, gemeentebelasting, streekproducten, hulpdiensten, bereikbaarheid van Aalter (via trein, autosnelweg, fiets en kanaal), Aalter Proper, Aalterbon, samenstelling college, ISO-gemeente, communicatiekanalen, politiezone en hulpverleningszone Meetjesland, werken in de steiger (ontmoetingscentrum Knesselare, ontmoetingscentrum Ursel, Academie-site, Rijsestraat, sportaccommodatie Bellem, binnenhaven...).