Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op de goedgekeurde kader- en formatiewijziging van het operationeel kader van de politiezone Aalter, in zitting van de gemeenteraad van 21 oktober 2019; 

Gelet op het ontslag van één hoofdinspecteur van politie per 31 december 2023 en de mobiliteit van één hoofdinspecteur van politie per 1 februari 2024;

Overwegende dat bijgevolg twee betrekkingen van hoofdinspecteur van politie, polyvalente cel, deeldomein interventie, vacant kunnen verklaard worden; 

Overwegende dat het noodzakelijk is, de betrekkingen vacant te verklaren, om de basispolitiezorg te kunnen blijven garanderen binnen de politiezone Aalter en de continuïteit van de diensten te waarborgen;

Overwegende dat de politiezone Aalter een grote bijdrage levert tot het ontwikkelen van een veilige en leefbare omgeving binnen de gemeente Aalter;

Overwegende het blijvend garanderen van de verplichtingen betreffende het leveren van personeel in het kader van de federale opdrachten – MFO1 en MFO2;

Gelet op de wet van 7 december 1998, tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiedienst, en latere wijzigingen;

Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie door de gemeenteraad in zitting van 21 oktober 2019;

Gelet op het feit dat twee inspecteurs van politie de opleiding aspirant hoofdinspecteur van politie aanvangen per 1 oktober 2023; 

Overwegende dat bijgevolg twee betrekkingen van inspecteur van politie, polyvalente cel, deeldomein interventie, vacant kunnen verklaard worden;

Overwegende dat het noodzakelijk is, de betrekkingen vacant te verklaren, om de basispolitiezorg te kunnen blijven garanderen binnen de politiezone Aalter en de continuïteit van de diensten te waarborgen;

Overwegende dat de politiezone Aalter een grote bijdrage levert tot het ontwikkelen van een veilige en leefbare omgeving binnen de gemeente Aalter;

Overwegende het blijvend garanderen van onze verplichtingen betreffende het leveren van personeel in het kader van de federale opdrachten – MFO1 en MFO2;

Gelet op de wet van 7 december 1998, tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiedienst, en latere wijzigingen;

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 2 oktober 2023 - college

Maandag 9 oktober 2023 - college en gemeenteraad

Maandag 16 oktober 2023 - college

Maandag 23 oktober 2023 - college;

Gelet op artikel 56 §1 van het decreet over het lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het verzoek van 9 september 2023 van een leerkracht van het vierde leerjaar van "Klavertje Vier" Knesselare, om met een groep van 23 leerlingen van het vierde leerjaar een bezoek te brengen aan het gemeentehuis en uitleg te krijgen over de werking van het gemeentebestuur; dat de duurtijd van het klasbezoek anderhalf uur zou duren;

Overwegende dat jaarlijks meerdere klasbezoeken, hoofdzakelijk voor het lager onderwijs, worden begeleid;

Overwegende dat de begeleiding gebeurt door de cel Communicatie, coördinatie en IT;

Overwegende dat voorgesteld wordt om het bezoek te laten doorgaan op donderdag 28 september 2023 van 10.00 u tot 11.30 u;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 en latere wijzigingen betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; inzonderheid artikel 41 tot en met 44 betreffende het meerjarenplan;

Gelet op het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 6 tot en met 11 betreffende het meerjarenplan;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 7 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op de omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 oktober 2019 met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius met volgende toelagen:

Gelet op het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, ontvangen door het gemeentebestuur op 13 september 2023, waarin volgende toelagen gevraagd worden van het gemeentebestuur:

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad op 29 juni 2023 waarbij het meerjarenplan 2020 – 2025 werd goedgekeurd;

Gelet op de overlegvergadering tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur op 17 juli 2023;

Overwegende dat de termijn waarbinnen de gemeenteraad zich dient uit te spreken over het meerjarenplan ten einde loopt op 22 december 2023; dat het advies van het erkend representatief orgaan nog niet is ontvangen; dat de goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan noodzakelijk is voor de behandeling van het voorstel van budgetwijziging 2023 en het budget 2024;

Overwegende dat het investeringplan gewijzigd is; dat er grote noodzakelijke kosten dienen gemaakt te worden die naar voor zijn gekomen bij de laatste inspectie; dat er loszittende stenen op de toren zitten die kunnen vallen;

Overwegende dat er een meeruitgave voorzien is van 12.000,00 euro op de totale investering: dat deze meerkost perfect verhaald kan worden door overschotten op de exploitatierekening;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget;

Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan;

Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius met volgende toelagen

Gelet op het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, ontvangen door het gemeentebestuur op 13 september 2023, waarin volgende toelagen gevraagd worden van het gemeentebestuur:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2022 waarin akte werd genomen van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Cornelius:

• 153.174,35 euro exploitatietoelage
• 25.091,36 euro investeringstoelage;

Gelet op de overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur Aalter op 17 juli 2023;

Gelet op het voorstel van budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 12 september 2023, waarin volgende toelage is opgenomen:

• 136.085,70 euro exploitatietoelage
• 0,00 euro investeringstoelage;

Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, verstuurd op 11 september 2023;

Overwegende dat er voor 2023 een investeringstoelage was voorzien van 25.091,36 euro; dat dit bedrag vooral voorzien was voor de realisatie van omgevingswerken rondom de kerk; dat deze investering verdwijnt uit het budget voor het lopende jaar; dat het totale investeringspakket uit het meerjarenplan wordt herschikt;

Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in de budgetwijziging 2023 binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2020 – 2025 opgenomen bedrag; dat de budgetwijziging 2023 werd besproken tijdens de overlegvergadering van het gemeentebestuur met het centraal kerkbestuur op 17 juli 2023;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget;

Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan;

Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius met volgende toelagen:

Gelet op het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, ontvangen door het gemeentebestuur op 13 september 2023, waarin volgende toelagen gevraagd worden van het gemeentebestuur:

Gelet op de overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur Aalter op 17 juli 2023;

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Cornelius, ingediend door het centraal kerkbestuur op 12 september 2023, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen:

• 115.771,49 euro exploitatietoelage
• 103.633,36 euro investeringstoelage;

Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, verstuurd op 11 september 2023, mits de voorwaarde tot indiening van de meerjarenplanwijziging;

Overwegende dat de investeringstoelage zal gebruikt voor de vernieuwing van de natuurstenen rondom de galmgaten van de kerktoren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget;

Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan;

Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Geboorte met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Geboorte met volgende toelagen:

Gelet op de overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur Aalter op 17 juli 2023;

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Geboorte, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 12 september 2023, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen:

• 0,00 euro exploitatietoelage
• 7.250,00 euro investeringstoelage

Gelet op het gunstig advies  van het erkend representatief orgaan, verstuurd op 8 september 2023;

Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2024 binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2020 – 2025 opgenomen bedrag; dat het budget 2024 werd besproken tijdens de overlegvergadering van het gemeentebestuur met het centraal kerkbestuur op 17 juli 2023;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget;

Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan;

Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 april 2021 betreffende de goedkeuring van de borgstelling van een lening aan de kerkfabriek Sint-Willibrordus;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus met volgende toelagen:

Gelet op de overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur Aalter op 17 juli 2023;

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 12 september 2023, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen:

• 61.866,29 euro exploitatietoelage
• 0,00 euro investeringstoelage;

Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, verstuurd op 8 september 2023;

Overwegende dat  de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2024 binnen de grenzen blijft van het in het aangepaste meerjarenplan 2020 – 2025 opgenomen bedrag; dat het budget 2024 werd besproken tijdens de overlegvergadering van het gemeentebestuur met het centraal kerkbestuur op 17 juli 2023;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget;

Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan;

Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 -2025 van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing met volgende toelagen:

Gelet op de overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur Aalter op 17 juli 2023;

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 12 september 2023, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen:

• 19.781,54 euro exploitatietoelage;
• 15.000,00 euro investeringstoelage;

Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, verstuurd 11 september 2023;

Overwegende dat de investeringstoelage van 15.000 euro niet gebruikt werd; dat deze doorgeschoven zal worden naar 2024; dat een verslag van de monumentenwacht een reeks te herstellen en in het oog te houden punten aanstipt; dat er samen met de bevoegde instanties en onder andere het gemeentebestuur zal moeten bekeken worden wat prioritair is;

Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2024 binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2020 – 2025 opgenomen totaalbedrag; dat het budget 2024 werd besproken tijdens de overlegvergadering van het gemeentebestuur met het centraal kerkbestuur op 17 juli 2023;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget;

Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan;

Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen met volgende toelagen:

Gelet op de overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur Aalter op 17 juli 2023;

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 12 september 2023, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen:

• 13.931,28 euro exploitatietoelage;
• 0,00 euro investeringstoelage;

Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, verstuurd op 11 september 2023;

Overwegende dat de exploitatietoelage een stuk lager is dan voorzien in het meerjarenplan;

Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2024 binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2020 – 2025 opgenomen bedrag; dat het budget 2024 werd besproken tijdens de overlegvergadering van het gemeentebestuur met het centraal kerkbestuur op 17 juli 2023;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget;

Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan;

Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 waarin het meerjarenplan  2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Lambertus werd goedgekeurd met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Lambertus met volgende toelagen:

Gelet op de overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur Aalter op 17 juli 2023;

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Lambertus, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 12 september 2023, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen:

• 0,00 euro exploitatietoelage
• 10.000,00 euro investeringstoelage;

Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, verstuurd op 11 september 2023;

Overwegende dat de investeringstoelage van de voorgaande jaren niet gebruikt werd; dat deze zal doorgeschoven worden naar 2024; dat een verslag van monumentenwacht een reeks te herstellen/in het oog te houden punten aanstipt; dat samen met de bevoegde instanties en onder meer het gemeentebestuur zal moeten bekeken worden wat er prioritair is;

Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2024 binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2020 – 2025 opgenomen bedrag; dat het budget 2024 werd besproken tijdens de overlegvergadering van het gemeentebestuur met het centraal kerkbestuur op 17 juli 2023;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 en latere wijzigingen betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; inzonderheid artikel 41 tot en met 44 betreffende het meerjarenplan;

Gelet op het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 6 tot en met 11 betreffende het meerjarenplan;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 7 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op de omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Medardus met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de aanpassing van de afsprakennota met het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Medardus met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Medardus met volgende toelagen:

Gelet op het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek Sint-Medardus, ontvangen door het gemeentebestuur op 12 augustus 2022, waarin volgende toelagen gevraagd worden van het gemeentebestuur:

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad op 15 juni 2022 waarbij het meerjarenplan 2020 - 2025 werd goedgekeurd;

Gelet op het verslag van de vergadering van het centraal kerkbestuur van 4 juli 2022 ter voorbereiding van het meerjarenplan 2020 – 2025;

Gelet op de overlegvergadering tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur op 13 juli 2022;

Gelet op het positief advies van het erkend representatief orgaan, uitgebracht op 23 augustus 2022;

Gelet op de overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur Aalter op 17 juli 2023;

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Medardus, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 12 september 2023 waarin er verwezen wordt naar het meerjarenplan 2020 – 2025; dat het budget 2023 paste binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan; dat de bedragen voor 2024 en 2025 niet correct waren opgenomen; dat het noodzakelijk is om het aangepaste meerjarenplan goed te keuren aangezien dit wijzigingen inhoudt voor 2024 en 2025;

Overwegende dat de investeringstoelage zal gebruikt worden voor het herstellen en winddicht maken van de glasramen-in-lood in het koor en voor het reinigen van de zandsteen;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget;

Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan;

Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Medardus met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Medardus met volgende toelagen:

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Medardus met volgende toelagen:

Gelet op de collegebeslissing van 25 september 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Medardus waarin volgende toelagen gevraagd worden van het gemeentebestuur:

Gelet op de overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur Aalter op 17 juli 2023;

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Medardus, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 12 september 2023, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen:

• 18.031,07 euro exploitatietoelage
• 26.500,00 euro investeringstoelage;

Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, verstuurd op 11 september 2023;

Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2024 binnen de grenzen blijft van het in het aangepaste voorstel van meerjarenplan 2020 – 2025 opgenomen bedrag; dat het budget 2024 werd besproken tijdens de overlegvergadering van het gemeentebestuur met het centraal kerkbestuur op 17 juli 2023;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Sint-Godelieve (Aalter-Brug) van 7 september 2023;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget;

Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan;

Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2022 betreffende het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Godelieve waarin volgende toelagen gevraagd worden:

Gelet op de overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur Aalter op 17 juli 2023;

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Godelieve, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 12 september 2023, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen:

• 28.104,45 euro exploitatietoelage
• 0,00 euro investeringstoelage;

Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, verstuurd op 8 september 2023;

Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2024 binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2020-2025 opgenomen bedrag; dat het budget 2024 werd besproken tijdens de overlegvergadering van het gemeentebestuur met het centraal kerkbestuur op 17 juli 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 27 februari 2023 betreffende de volgende stap binnen de vergelijking van de offertes van de opdracht 'Realisatie van website - lokaal bestuur Aalter';

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Realisatie van website - lokaal bestuur Aalter';

Overwegende het voorstel van websitebouwer LCP nv voor het ontwerp van de vernieuwde homepage, nieuwspagina's en themapagina's van de gemeentelijke website;

Overwegende dat het vernieuwde ontwerp conform volgens het huisstijlhandboek is;

Overwegende dat het vernieuwde ontwerp te bekijken is via Aalter_design (adobe.com);

Overwegende dat volgende elementen op de homepage aanwezig zijn: Mijn Burgerprofiel, Readspeaker-voorleesmodule, menuknop, zoekbalk, foto als achtergrond, 6 toptaken + 5-8 extra meest gezochte items, contactgegevens, 3 nieuwsberichten met link naar alle nieuwsberichten, 5+1 uitgelichte activiteiten met link naar alle Uit In Aalter-activiteiten, meldingen, TotAalter en nieuwsbrief in de kijker, footer met links naar app, nieuwsbrief, social media, meldingsformulier voor onduidelijkheden, hoogcontrastfunctie (voor mensen met een visuele beperking), links naar sitemap, cookiebeleid, proclaimer/disclaimer en toegankelijkheidsopties;

Overwegende dat volgende elementen in het opengeklapte menu aanwezig zijn: zoekfunctie en onderverdeling producten volgens thema's;

Overwegende dat volgende elementen bij de nieuwspagina's aanwezig zijn: Mijn Burgerprofiel, Readspeaker-voorleesmodule, menuknop, logo, zoekbalk, titel, broodkruimel (navigatie), gepubliceerd op (datum), tekst, foto, top 5 van de meest gelezen nieuwsartikels, contactgegevens en footer;

Overwegende dat volgende elementen bij de themapagina's (bv. Visit Aalter) aanwezig zijn: Mijn Burgerprofiel, Readspeaker-voorleesmodule, menuknop, zoekbalk, titel, tekst, foto's, koppelingen met nieuwsberichten en activiteiten; 

Overwegende dat er binnenkort een geavanceerde lay-out bouwer beschikbaar is waarmee  afwijkende lay-outs kunnen gemaakt worden voor bv. vacaturepagina's en Visit Aalter; 

Overwegende het voorstel om op de homepage video te gebruiken in plaats van een schermvullende foto achter de zoekbalk; dat dit een meerkost met zich meebrengt, de tijd om de pagina in te laden verhoogt, niet kan gebruikt worden op de mobiele versie, dat dit minder interessant is voor de homepage omdat het afleidt van de content waar de gebruiker naar op zoek is, maar dit video wel kan ingezet worden op de specifieke pagina's waarbij video een meerwaarde is, zoals vacaturepagina's en Visit Aalter; 

Overwegende dat de demo een voorstel is qua ontwerp, niet qua inhoud (bv. Uit In Aalter zal een toptaak zijn, wat er nu nog niet opstaat);

Gelet op artikel 285 - 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende de bekendmaking van besluiten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 28 april 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones;

Gelet op de collegebeslissing van 18 januari 2021 betreffende de CRM-ondersteuning in het kader van migratie naar LB365;

Gelet op de huidige werkwijze waarbij het register van de bekendmakingen in CRM apart worden ingegeven; dat hierna er een lijst getrokken wordt; dat deze lijst omgezet wordt naar aparte Word files; dat deze opgeladen worden in eSignflow om getekend te worden; dat deze dan geprint worden om apart bij te houden in het gemeentelijk archief;

Gelet op de wijziging van de verplichtingen met betrekking tot bekendmaking van besluiten: 

Overwegende dat een gemeentebestuur voortaan autonoom kan beslissen welk systeem het als register gebruikt om zekerheid te creëren over het correcte tijdstip van de digitale bekendmakingen van reglementen en verordeningen op zijn webtoepassing; dat het niet langer verplicht is om gelijktijdig met de publicatie te registreren in het register; dat met de huidige werkwijze er sowieso een registratie is van de publicatie van de reglementen en verordeningen via de backoffice van de website (waaruit ook een overzicht van de bekendmakingen kan getrokken worden) en via het loket van ABB waardoor het bestuur reeds voldoet aan de bepalingen in het besluit van de Vlaamse regering; dat er wordt voorgesteld om de publicatie van de reglementen en verordeningen niet meer bijkomend op te nemen in een apart register;

Gelet op artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op artikel 56 § 1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 440, eerste lid en artikel 441;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2019 betreffende de kennisgeving van de verslagen van de verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;

Gelet op het verslag / de notulen van

• Verslag vergadering raad van bestuur 1 augustus 2023 IVM

Gelet op het volgende document

• Aanstelling nieuwe coördinator Comeet
• Belangrijke initiatieven met betrekking tot evolutie Farys

Gelet op het decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 8 dat de  regiowerking maandelijks wordt ingeschreven op de agenda van het college van burgemeester en schepenen; 

Overwegende dat de Codex Welzijn op het werk, Boek II, Titel 4 voorschrijft dat de arbeidsplaatsen met een risico voor een explosieve atmosfeer een risicoanalyse dienen te krijgen, dat de bevindingen van de risicoanalyse uitgeschreven dienen te worden in een explosieveiligheidsdocument en een zoneringsdossier, dat de te nemen maatregelen om te voldoen aan de wetgeving en de richtlijnen rond explosieveiligheid op de arbeidsplaats dienen opgenomen te zijn in het explosieveiligheidsdocument, dat de werkgever of eigenaar de maatregelen op de kortst mogelijke termijn dient weg te werken; 

Overwegende dat uit de risicoanalyse bleek dat heel wat maatregelen reeds uitgevoerd zijn en het recyclagepark reeds degelijk beschermd is tegen explosieve atmosferen, dat er nog een aantal maatregelen dienen genomen te worden, dat de maatregelen kunnen samengevat worden:

Voor de zone van de opslaglokalen KGA:

• de ventilatieroosters zijn voldoende om voldoende ventilatie te verzekeren in de opslaglokalen KGA maar deze dienen regelmatig gereinigd te worden. Dit kan uitgevoerd worden in eigen beheer.
• het lage ventilatierooster aan de buitenzijde dient te allen tijde vrijgehouden te blijven, het plaatsen van een metalen beugel rondom de rooster is aangewezen om de fysieke afstand te vrijwaren. Dit kan uitgevoerd worden in eigen beheer.
• de stopcontacten in de opslaglokalen KGA mogen enkel gebruikt worden met toestellen die bescherming bieden tegen explosies. Deze toestellen hebben een kenmerk 'EX'. Dit moet vermeld staan ter hoogte van de stopcontacten. Dit kan uitgevoerd worden in eigen beheer.
• de aardingskabel in de verdeeldoos in opslaglokaal 1 steekt samen met een elektrische kabel in de wartel, dit is oneigenlijk gebruik van de wartel en is niet toegelaten. Dit kan uitgevoerd worden door de onderhoudsfirma Veolia. 
• ter hoogte van de toegang van de opslaglokalen dient een waarschuwingspictogram (EX-driehoek) geplaatst te worden. Dit kan uitgevoerd worden in eigen beheer.
• de medewerkers die de opslaglokalen betreden dienen schoeisel te dragen die antistatisch S1 is. Dit kan uitgevoerd worden in eigen beheer.
• de deuren van de opslaglokalen dienen zelfsluitend te zijn. Enkele deurpompen dienen vervangen dan wel hersteld te worden. Dit kan uitgevoerd worden in eigen beheer.

Voor de zone van de buitenopslag KGA onder de luifel:

• ter hoogte van de rand van de luifel dienen goed zichtbaar volgende waarschuwingspictogrammen geplaatst te worden:
  • waarschuwing - W001
  • giftige stoffen - W016
  • ontvlambare stoffen - W021
  • oxiderende stoffen - W028

            Dit kan uitgevoerd worden in eigen beheer.

• ter hoogte van de elektriciteitskast dient een instructie te komen: een vol opslagvat of een volle opslagton moet minimaal 1 meter van de elektriciteitskast verwijderd blijven; Dit kan uitgevoerd worden in eigen beheer; 

Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 

Gelet op de Codex Welzijn op het werk, Boek III: arbeidsplaatsen, Titel 4: Ruimten met risico’s voor een explosieve atmosfeer; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1418 GPP - Arbeidsveiligheid: Opmaken van brandpreventiedossiers voor het gemeentelijke patrimonium met als doelstelling: De werkgever houdt een brandpreventiedossier bij. De brandpreventiedossiers worden voor het ganse grondgebied opgemaakt. Hierbij krijgen de grootste risico's voorrang.

Gelet op de collegebeslissing van 6 februari 2023 betreffende de resultaten van het werkplaatsbezoek aan het gemeentelijk magazijn en het recyclagepark met de externe dienst preventie en bescherming op het werk Securex op 28 november 2022; 

Gelet de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de offerte van Securex vzw voor de opmaak van een zoneringsdossier en explosieveiligheidsdocument voor het recyclagepark te Aalter; 

Overwegende dat op 15 september 2023 een evacuatie-oefening plaats vond te BKO Ursel; 

Overwegende dat er van deze oefening een evaluatie is gemaakt en dat de evaluatie zeer positief is; 

Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 

Gelet op de Codex over het welzijn op het werk, Boek III. - Arbeidsplaatsen, Titel 3. - Brandpreventie op de arbeidsplaats, Hoofdstuk III. - Specifieke preventiemaatregelen, Afdeling 3. - Verzekeren van de snelle en veilige evacuatie van werknemers en alle personen aanwezig op de arbeidsplaats, Art. III.3-10 tot en met 14; 

Gelet op de Codex over het welzijn op het werk, Boek III. - Arbeidsplaatsen, Titel 3. - Brandpreventie op de arbeidsplaats, Hoofdstuk IV. - Opleidingen en informatie van de werknemers, Art. III.3-25 - 26; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-2132 JAP: Organiseren van jaarlijkse evacuatieoefeningen vanuit de standplaats van de medewerkers met als doelstelling: De Codex welzijn op het Werk, Boek III, titel 3 behandelt de brandpreventie op de arbeidsplaatsen. De werkgever is verplicht jaarlijks een evacuatieoefening te organiseren op alle locaties die door de werknemers als standplaats gebruikt worden. De werkgever geeft hiervoor de nodige opleiding opdat de werknemers weten hoe ze een brand kunnen vermijden, hoe ze gepast kunnen reageren in geval van de ontdekking van brand of rook, hoe ze een alarmsignaal of waarschuwing kunnen geven, hoe ze een alarmsignaal of waarschuwing kunnen begrijpen en hoe ze dienen te reageren op het moment van een waarschuwing of alarm;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2023/1880 tot en met BB/G/2023/1972;

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder: ACT-2086: Uitrollen van het glasvezelnetwerk Fiberklaar op het grondgebied van Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende het principieel akkoord met de onderhandse verkoop aan Fiberklaar en het ontwerp van overeenkomsten voor de verkoop om reden van openbaar nut van de gronden die noodzakelijk zijn voor het plaatsen van PoP-cabines;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring aan de akte voor de onderhandse verkoop in de Hollebeekstraat en Hagepreekstraat om reden van openbaar nut; 

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de toelichting van de aanpak van Fiberklaar en de afstemming met het lokaal bestuur over de voorgestelde straten voor het aanleggen van glasvezelkabel;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de PoP-locaties van Fiberklaar en de kennisname van de stand van zaken van de projecten die in synergie met Fiberklaar kunnen uitgevoerd worden;

Gelet op de collegebeslissing van 7 november 2022 betreffende de goedkeuring van de PoP-locaties voor Fiberklaar;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende het principieel akkoord met de onderhandse verkoop en de overeenkomst om reden van openbaar nut van gronden die noodzakelijk zijn voor het vestigen van PoP-cabines door Fiberklaar;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning in de Hollebeekstraat in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 30 januari 2023 betreffende de aangepaste opmetingsplannen voor het plaatsen van de PoP-cabines door Fiberklaar en de aangepaste verkoopbeloftes voor Drieselken en Oostmolenstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 27 februari 2023 betreffende de principiële goedkeuring aan de aktes voor de onderhandse verkoop aan Fiberklaar om reden van openbaar nut;

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning in de Hagepreekstraat in Aalter;

Gelet op de nieuwe firma Fiberklaar en hun doelstelling om een unieke glasvezelkabel aan te leggen in centrumsteden, gemeenten en stadsranden;

Gelet op de kadastrale leggers;

Gelet op het opmetingsplan van 1 juni 2023 voor het plaatsen van de PoP-cabine in de Hollebeekstraat;

Gelet op het gewijzigde opmetingsplan van 1 juni 2023 voor het plaatsen van de PoP-cabine in de Hagepreekstraat;

Gelet op de schattingsverslagen voor de overdracht van de gronden;

Gelet op het bodemattest van 16 maart 2023 voor de overdracht van de grond in de Hagepreekstraat, afgeleverd door OVAM;

Gelet op het bodemattest van 8 februari 2023 voor de overdracht van de grond in de Hollebeekstraat, afgeleverd door OVAM;

Gelet op de getekende verkoopbelofte van 3 maart 2023 voor de onderhandse verkoop van de gemeentelijke grond in de Hollebeekstraat;

Gelet op het ontwerp van koop-verkoopovereenkomst voor de onderhandse verkoop van de gemeentelijke grond in de Hagepreekstraat;

Gelet op het ontwerp van akte, opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties, voor de onderhandse verkoop van gemeentelijke gronden in de Hollebeekstraat en de Hagepreekstraat;

Overwegende dat de aanleg van glasvezelkabel nodig is door een exponentiële stijging in dataverkeer door verschillende redenen zoals thuiswerk, online vergaderingen, streaming, gaming, online lessen, toepassingen voor mobiliteit, openbare veiligheid en voor verschillende toepassingen in de gezondheidszorg;

Overwegende dat voor elke woning in de voorgestelde straten een eigen glasvezelkabel ter beschikking wordt gesteld (elk huisje zijn eigen buisje); dat deze kabels vertrekken vanuit PoP (Point of Presence) cabines die strategisch geplaatst worden in samenspraak met het gemeentebestuur;

Overwegende dat Fiberklaar de glasvezelkabel in een eerste fase wil aanleggen in de zone ten noorden van de E40; dat Aalter-centrum, Bellem, Knesselare en Ursel in deze eerste fase aan bod komen;

Overwegende dat een schattingsverslag werd opgemaakt voor het bepalen van de minimum onderhandse verkoopprijs; dat de schattingsprijs werd vastgesteld op 350 euro/m² voor de cabines in de Hollebeekstraat en de Hagepreekstraat; dat Fiberklaar akkoord gaat om de prijs van 400 euro/m² aan te houden voor de aankoop van deze PoP-cabines;

Overwegende dat het college akkoord ging met de locaties voor de PoP-cabines in de:

• Hollebeekstraat, kadastraal bekend als 1^ste afdeling, sectie A, deel van nummer 654c2;
• Hagepreekstraat, kadastraal bekend als 2^de afdeling, sectie C, deel van nummer 1071G;

Overwegende dat de exacte locaties en oppervlaktes voor de onderhandse verkoop van de gronden voor het plaatsen van de PoP-cabines werden vastgelegd door een erkende landmeter; dat voor de PoP-cabine in de Hollebeekstraat 35,25 m² grond wordt verkocht; dat voor de PoP-cabine in de Hagepreekstraat 29,49 m² grond wordt verkocht; dat de PoP-cabine in de Hagepreekstraat echter een aantal meter werd verplaatst op hetzelfde perceel omwille van de achterliggende bomen; dat zowel de koop- verkoopovereenkomst als de authentieke akte hierdoor gewijzigd is;

Overwegende dat Fiberklaar kan starten met de werken aan de PoP-cabines mits de ondertekening van de koop-verkoopovereenkomsten; dat de overeenkomst (verkoopbelofte) van de Hollebeekstraat getekend werd op 3 maart 2023; dat de overeenkomst van de Hagepreekstraat door de verplaatsing van de PoP-cabine niet meer geldig is; dat hiervoor alsnog een gewijzigde koop-verkoopovereenkomst werd opgemaakt, zodat de start van de werken niet hoeft te wachten op het verlijden van de akte;

Overwegende dat deze onderhandse verkoop enkel kan worden doorgevoerd mits de opschortende voorwaarde van het bekomen van een omgevingsvergunning; dat voor de PoP-cabines in de Hollebeekstraat en de Hagepreekstraat een omgevingsvergunning werd afgeleverd;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement V2;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van de stopzetting van de plaatsingsprocedure (raamcontract) 'Leveren van kermisaffiches';

Gelet op artikel 103 van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement waarin staat dat de feestcomités autonoom instaan voor het programma van een kermis en een kermisaffiche opmaken; dat deze kermisaffiches moeten voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het programma voor de oktoberkermis 2023 in Bellem, voorgesteld door 'Feestcomité Testedoene';

Overwegende dat de oktoberkermis in Bellem plaatsvindt van 20 tot en met 22 oktober 2023; waarbij de nevenactiviteiten georganiseerd worden door of in samenwerking met 'Feestcomité Testedoene';

Overwegende dat de lay-out en de druk van de kermisaffiches wordt voorzien door de cel Communicatie, coördinatie en IT van het lokaal bestuur;

Gelet op de collegebeslissing van 27 januari 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘onderhoud van grasmatten en houtachtige gewassen in perken en plantsoenen’ perceel 4 aan de firma Luc Van Ryckeghem uit Tielt;

Gelet op de vraag van de wijkagent op 1 juni 2023 om het voetpad vrij te maken ter hoogte van het Cogetamapark in de Kerkstraat omwille van de veiligheid;

Gelet op de taxushaag die door de jaren heen steeds breder is geworden; dat deze haag een groot deel van het voetpad inneemt waardoor slechts 1 à 2 tegels nog toegankelijk zijn voor voetgangers; dat de voetgangers hierdoor moeten uitwijken op het fietspad wat gevaarlijke situaties kan teweegbrengen;

Gelet op de taxushaag waarbij de snoei wordt meegenomen in het raamcontract ‘Onderhoud van grasmatten en houtachtige gewassen is perken en plantsoenen’ perceel 4; dat deze taxushaag jaar na jaar breder is geworden;

Gelet op de eigenschappen van taxus, dat dit een haagtype is die niet kan worden teruggesnoeid tot op het hout; dat de bestaande haag hierdoor niet kan worden ingekort, maar zal moeten worden verwijderd;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de haag te verwijderen en te vervangen door beplanting 25 lm Carpinus betulus (haagbeuk); dat dit een haagtype is die snoei heel goed verdraagt waardoor de haag smal kan worden gehouden;

Overwegende dat de aankoop van deze beplanting kan gebeuren in bestek ‘Aankoop beplanting 2024’ en dat de vervanging zelf kan gebeuren door onze eigen diensten;

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de bepaling van een prioriteitenlijst van het herstelplan voetpaden in functie van synergiewerken met de nutsmaatschappijen;

Gelet op de aanvraag van 16 augustus 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet, middenspanningsnet en het openbare verlichtingsnet in de Spanjaardstraat en de Urselseweg;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het uitbreiden van het laagspannings- en middenspanningsnet in de Urselseweg;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 6000020589_LS01, 6000020589_MS01, 6000020589_MS02 en 6000020589_OV01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van de distributienetten over een afstand van 630 meter wordt gewerkt op openbaar domein;

Overwegende dat de Spanjaardstraat is opgenomen in het herstelplan voetpaden onder prioriteit 1 en 2; dat een ontharding wordt vooropgesteld; dat in de toekomst mogelijks bomen voorzien zullen worden in de bermen; dat de aanleg van nutsleidingen in deze straat idealiter wordt afgestemd op de geplande werken;

Overwegende dat er in de Urselseweg langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Urselseweg en de Spanjaardstraat gebruik gemaakt wordt van een wachtbuis onder de rijweg; dat voor het kruisen van de rijweg in de Hooiestraat gebruik moet worden gemaakt van een handboring of gestuurde boring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Gelet op de aanvraag van 16 augustus 2023 van Telenet voor het ingraven van een dropkabel in de Knokstraat nr. 30;

Gelet op het ontwerpplan nr. 25123910 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 15 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de aanvraag van 16 augustus 2023 van Telenet voor het vervangen van een distributiekabel in de Sint-Godelievestraat nr. 25;

Gelet op het ontwerpplan nr. 25124317 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 10 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Spijkerstraat, Gouvernementstraat, Spoorweglaan, Stationsstraat en Hoefijzer op verzoek van Equans in opdracht van Fiberklaar en in synergie met Telenet;

Gelet op de aanvraag van 17 augustus 2023 van Telenet voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Spijkerstraat en de Gouvernementstraat in synergie met de aanleg van het glasvezelnetwerk door Equans in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 25124246 met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat Telenet in synergie met Fiberklaar over een afstand van 76 meter op openbaar domein werkt;

Overwegende dat de werken in synergie uitgevoerd worden met de aanleg van het glasvezelnet door Equans in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op de aanvraag van 18 augustus 2023 van Proximus voor het uitbreiden van het distributienet in de Stationsstraat;

Gelet op de ontwerpplan met nr. 575069+1 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het distributienet over een afstand van 40 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende de goedkeuring tot het uitstellen van het heraanplantingsproject in de Vijverstraat naar aanleiding van geplande werken aan nutsleidingen;

Gelet op de aanvraag van 18 augustus 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Parkstraat, Vijverstraat, Schoolstraat, Stuivenberg en de Ommegangstraat in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-03 CL07 met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat er over een afstand van 2.528 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat de geplande werken van alle nutsmaatschappijen worden uitgevoerd voor de opstart van het heraanplantingsproject in de Vijverstraat; dat de opstart van het heraanplantingsproject in de Vijverstraat is uitgesteld naar het najaar van 2024;

Overwegende dat voor het kruisen van de Parkstraat, Vijverstraat en de Schoolstraat gebruik moet worden gemaakt van een gestuurde boring of handboring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval kan opgebroken worden;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Parkstraat, Vijverstraat, Schoolstraat, Stuivenberg en de Ommegangstraat zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;