Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

maandag 17 juli 2023 - college

maandag 24 juli 2023 - geen college

maandag 31 juli 2023 - geen college

maandag 7 augustus 2023 - college;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Sint-Medardus (Ursel) van 19 juni 2023;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek O.-L.-V.- Geboorte (Bellem) van 27 juni 2023;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing (Lotenhulle) van 20 juni 2023;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de vraag van de hulpverleningszone Meetjesland van 12 juli 2023 betreffende de filmopnames voor een promofilm van de hulpverleningszone Meetjesland; dat er ook in Aalter opnames zullen plaatsvinden aan de gebouwen aan de hoek met de Brouwerijstraat en Lindestraat om een evacuatie met een ladder in beeld te brengen;

Overwegende dat de opnames zullen doorgaan op 12 augustus 2023;

Overwegende dat dit gebruikt zal worden voor een promofilm voor de hulpverleningszone Meetjesland;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2023/1634 tot en met BB/G/2023/1653;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2023 betreffende het principieel akkoord om de pastorij in Knesselare in erfpacht te geven voor een termijn van 33 jaar en de restauratiewerken aan het dak niet meer op te starten;

Overwegende dat de huidige watertoevoer van het kraantje en de toiletten op de begraafplaats Knesselare loopt via de pastorij; dat ook de watermeter zich op het domein van de pastorij bevindt;

Overwegende dat principieel beslist werd om de pastorij in erfpacht te geven; dat de huidige watertoevoer vanaf dat moment niet meer gebruikt zal kunnen worden en dat bijgevolg een nieuwe watertoevoer voorzien moet worden;

Overwegende dat er nog een kraantje aanwezig is in het midden van de begraafplaats met rechtstreekse aansluiting vanaf het openbaar waternet; dat vanaf dit kraantje een aftakking kan gemaakt worden naar de andere watervoorzieningen op de begraafplaats;

Overwegende dat voor deze aanpassing volgende werken nodig zijn: graafwerk sleuf , aankoop nieuwe leidingen, afkoppelen van huidige watertoevoer en aankoppelen op nieuwe aftakking;

Overwegende dat de graafwerken intern kunnen uitgevoerd worden, mits de huur van een geschikte kraan voor 1 dag;

Overwegende dat een externe firma aangesteld moet worden voor de aankoppelingen aan de watertoevoer;

Overwegende dat er geen kredieten voorzien zijn, dat er een verschuiving dient te gebeuren van 2023/GBBINFRA/0119-22/610301/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN naar budgetsleutel 2023/ACT-1841/0990-20/222007/GEMEENTE/CBS/IP-OVERIG.

Gelet op de aanvraag van 28 juni 2023 van Telenet voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in synergie met Fiberklaar in de Hoekestraat;

Gelet op de aanvraag van 30 juni 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Hoekestraat, Langedonkstraat en de Kneukelstraat in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-01 CL18 van Equans met aanduiding plaats van de werken;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 25120507 van Telenet met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat in de 18^de cluster in Knesselare over een afstand van 1749 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat de werken van Telenet en Fiberklaar in synergie worden uitgevoerd;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Langedonkstraat, Kneukelstraat en de Hoekestraat gebruik moet worden gemaakt van een boring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Overwegende dat in de Hoekestraat langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Hoekestraat zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Gelet op de aanvraag van 28 juni 2023 van Telenet voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in synergie met Fiberklaar in de Kerkstraat;

Gelet op de aanvraag van 3 juli 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Hoekestraat, Kerkweg en de Aalterseweg in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-01 CL17 van Equans met aanduiding plaats van de werken;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 25120396 van Telenet met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat in de 17^de cluster in Knesselare over een afstand van 2064 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat de werken van Telenet en Fiberklaar in synergie worden uitgevoerd;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Hoekestraat, Kerkstraat en de Aalterseweg gebruik moet worden gemaakt van een boring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Overwegende dat in de Hoekestraat en de Kerkstraat langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Hoekestraat en de Aalterseweg zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Gelet op de aanvraag van 28 juni 2023 van Telenet voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in synergie met Fiberklaar in de Kerkstraat en de Hemelrijkstraat;

Gelet op de aanvraag van 3 juli 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Veldstraat, Kerkstraat, Hemelrijkstraat, Nieuwendorpe, Hoekestraat, Looierijstraat en de Aalterseweg in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Veldstraat, Kerkstraat, Hemelrijkstraat, Nieuwendorpe, Hoekestraat, Looierijstraat en de Aalterseweg;

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-01 CL16 van Equans met aanduiding plaats van de werken;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 25120405 van Telenet met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat in de 16de cluster in Knesselare over een afstand van 3194 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat de werken van Telenet en Fiberklaar in synergie worden uitgevoerd;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Hoekestraat, Kerkstraat, Nieuwendorpe, Hemelrijkstraat, Looierijstraat en de Aalterseweg gebruik moet worden gemaakt van een boring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Overwegende dat in de Hoekestraat en de Kerkstraat langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Hoekestraat en de Aalterseweg zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2022 betreffende de aankoop tegen schatingsprijs van de eigendommen Brouwerijstraat 41 en Lindestraat 2;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur, waaronder ACT-2082 Herinrichten van het kruispunt Brouwerijstraat-Lindestraat met als doelstelling de verkeersproblematiek zoals bepaald in het circulatieplan te optimaliseren;

Gelet op de collegebeslissing van 10 oktober 2022 betreffende het principe om over te gaan tot het slopen van de woning gelegen in de Brouwerijstraat 41 en het appartementsgebouw gelegen in de Lindestraat 2 in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 13 februari 2023 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en uit te nodigen firma’s voor de opdracht ‘Ontwerpen tot het herinrichten kruispunt ‘Lindestraat en Brouwerijstraat’ en kerkplein ‘De Plaats’;

Gelet op de collegebeslissing van 3 april 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Ontwerper tot het herinrichten kruispunt ‘Lindestraat en Brouwerijstraat’ en kerkplein ‘De Plaats’;

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aanstellen ontwerper tot opmaak van de omgevingsvergunning en het aanbestedingsdossier van de sloop van de gebouwen Brouwerijstraat 41/ Lindestraat 2 in Aalter-centrum en Kerkstraat 23 in Knesselare’;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2023 betreffende het concept voor de herinrichting van het kruispunt Lindestraat en Brouwerijstraat in Aalter – Centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 3 juli 2023 betreffende de principiële goedkeuring tot het inzaaien van gazongrasbermen met een laagblijvend bloemrijk gazonbloemenmengsel; 

Overwegende dat na het slopen van het appartementsgebouw Lindestraat huisnummer 2 en Brouwerijstraat 41 zo'n 660m² open ruimte zal ontstaan;

Overwegende dat er wordt voorgesteld om de ontstane ruimte inzaaiklaar te maken en in te zaaien met een bloemrijk laagblijvend gazongbloemenmengsel in afwachting van de herinrichting;

Gelet op de schade aan de wit geschilderde opstaande boordstenen die zich bevinden tussen de klinker- en groenzone centraal op het rondpunt ter hoogte van het kruispunt Lostraat-Kestelstraat te Aalter-centrum;

Overwegende dat door aanrijdingen tegen de boordstenen van het rondpunt verschillende boordstenen gebroken zijn;    

Overwegende dat dit type boordsteen niet meer verkrijgbaar is; dat mogelijkheden tot herstel van de schade werden onderzocht;

Overwegende dat enerzijds kan overgegaan worden tot vernieuwing van alle boordstenen (volledige cirkel) door een nieuw nog verkrijgbaar type; dat in dat geval het niveau van de groenzone zal aangepast moeten worden aangezien de nieuwe boordstenen beperkter zijn in hoogte; dat dit een opportuniteit kan zijn om de inrichting van de groenzone te herzien of om de inrichting van dit kruispunt te herzien en de hoofdrichting van de gewenste circulatieroute voor doorgaand verkeer te verduidelijken;

Overwegende dat het vernieuwen van de boordstenen van de volledige cirkel door middel van  beschikbare prefab exemplaren geraamd wordt op 8000 euro exclusief btw;

Overwegende dat anderzijds kan overgegaan worden tot herstel / vervanging van de beschadigde boordstenen, waarbij de bestaande groenzone behouden blijft; dat herstel / vervanging enkel mogelijk is via maatwerk, waarbij de bestaande boordstenen  opgemeten  worden, een mal gemaakt wordt en de boordstenen nagemaakt worden; dat hierdoor het uitzicht van de bestaande boordstenen kan benaderd worden; 

Overwegende dat de raming voor het namaken van de beschadigde boordstenen 2000 euro exclusief btw bedraagt, hetzij 2.420 euro inclusief btw;

Overwegende dat het maken van een herbruikbare mal en het namaken van de boordstenen dient uitgevoerd te worden door een externe aannemer; 

Overwegende dat het verwijderen van de bestaande beschadigde boordstenen en het plaatsen van de nieuwe boordstenen kan uitgevoerd worden door eigen gemeentelijke diensten;

Overwegende dat er  voldoende budget beschikbaar is onder budgetsleutel 2023/ACT-1781/0200-20/614010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen: 

-  Werfverslag nr.2 - elektriciteitscabines Aalter

-  Werfverslag nr. 3 - elektriciteitscabines Aalter

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40 % CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 september 2020 betreffende de goedkeuring van een verdere samenwerking met Veneco in het kader van 'Meetjesland Klimaatgezond';

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 24 augustus 2020 betreffende ondersteuning 'Meetjesland Klimaatgezond';

Gelet op de collegebeslissing van 28 juni 2021 betreffende de principiële goedkeuring van het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 7 maart 2022 betreffende de heropstart van het mitigatieplan in het kader van het Burgemeesterconvenant;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de 'Stopzetting opdracht opmaak mitigatieplan';

Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2022 betreffende de opmaak duurzaam energie- en klimaatplan - deel opmaak mitigatieplan voor de gemeente Aalter in kader van de Burgemeestersconvenant;

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de wijkkeuze voor een brievenronde in het kader van energetische renovaties i.s.m. Energent en Veneco;

Gelet op de e-mail van 2 juni  2023 van Veneco betreffende de uitbreiding van de gekozen wijk 'Knesselare Flabbaert' met o.a. straten Flabbaertstraat, Prinsengoeddreef, Larestraat, De Béthunestraat, Kloosterstraat; dat Veneco de wijk 'Knesselare Flabbaert', na goedkeuring van het college op 15 mei 2023, ruimer heeft geïnterpreteerd dan de eerder opgegeven straten; dat de uitbreiding ook reeds gebudgetteerd is bij Veneco; dat dit kan zorgen voor een grotere impact en groter bereik, wat kan resulteren in meer renovaties in Knesselare; dat dit helpt om de vooropgestelde CO₂- reductiedoelstellingen zoals beschreven onder de maatregelen huishoudens (3.1.4) in het Klimaatmitigatieplan te behalen;

Overwegende dat Veneco de in onderstaande tabel in groen ingekleurde straatnamen onder wijk 'Knesselare Flabbaert' heeft opgenomen:

Overwegende dat de uitbreiding een stijging betekent van 194 adressen naar 606 adressen; dat de uitbreiding verder gaat dat de oorspronkelijk gekozen wijk 'Knesselare Flabbaert'; dan er ook heel wat straten in het centrum van Knesselare zijn opgenomen;

Overwegende dat dit project kadert binnen het Klimaat- en Energiepact van de Vlaamse overheid; dat dit project kadert binnen werf 2: 'Verrijk je wijk';

Overwegende dat er reeds een groepsaanbod renovatie loopt in samenwerking met Veneco en Energent; dat dit huidige groepsaanbod nog tot 2024 loopt;

Overwegende dat Veneco en Energent een brievenronde willen organiseren om burgers nog meer te activeren richting renovatie en benovatie; dat de bekendheid onder de burger nog bijkomend kan verhoogd worden; dat hierdoor het aantal kwalitatieve aanmeldingen voor het groepsaanbod zal verhogen; dat de brieven zouden verstuurd worden zonder naam, dat deze enkel met de vermelding 'aan de bewoner van' worden opgemaakt; dat deze in lijn liggen met de afspraken met de DPO-adviseur van Veneco; dat de brief en enveloppe wel het logo van Aalter dragen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 5 juli 2023 van de firma Mevaco-Bouwbedrijf in Aalter, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Onderdale, meer bepaald het voetpad ter hoogte van het gebouw gelegen Onderdale 2A (Reinaertzaal), gedurende de periode van 7 augustus 2023 tot en met 6 september 2023, in functie van de werftoegang in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvrager de basisschool Sint-Medardus tijdig dient te verwittigen van de inname in functie van de veiligheid van de schoolgaande kinderen;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 13 juni 2023 van de firma Aertssen Transport in Verrebroek tot het bekomen van een toelating voor het uitvoeren van een uitzonderlijk transport op het grondgebied Aalter met bestemming Drieselken, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar: 

Overwegende dat het uitzonderlijk transport verloopt via de volgende routes:

• aanrijroute: N44 Knokkebaan, Urselseweg, Veldstraat, Smissestraat en Drieselken (achteruit rijden)
• wegrijroute: Drieselken, Smissestraat (achteruit rijden), Veldstraat, 180° draaien op het kruispunt Veldstraat – De Plaats – Hellestraat, Veldstraat, Urselseweg, N44 Knokkebaan;

Overwegende dat de exacte uitvoeringsdatum van het uitzonderlijk transport nog niet gekend is omdat nog een vergunning dient bekomen te worden bij de Federale Overheidsdienst Mobiliteit – dienst Zwaar vervoer; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het uitvoeren van een uitzonderlijk transport op het grondgebied Aalter met bestemming Drieselken op voorwaarde dat hiervoor een vergunning wordt bekomen bij de Federale Overheidsdienst Mobiliteit – dienst Zwaar vervoer en op voorwaarde dat de datum voor het transport minstens drie werkdagen op voorhand wordt bekendgemaakt aan het lokaal bestuur Aalter;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 11 juli 2023 van mevrouw Valerie Van Eenaeme, Schuthof 8 in 9930 Lievegem, tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein in de Urselseweg, meer bepaald het fietspad en de helft van de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Urselseweg 219, op meerdere tijdstippen tijdens de periode van 2 augustus 2023 tot en met 31 december 2023, voor het plaatsen van een vrachtwagen voor het leveren van diverse materialen naar aanleiding van het uitvoeren van verbouwingswerken, voor eigen rekening; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via het systeem van beurtelingse passage; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de Urselseweg een gewestweg is waardoor de aanvrager eveneens een signalisatievergunning dient te bekomen van Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – District Eeklo; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stationsstraat voor het renoveren van de elektriciteitscabine door de firma "Den Blauwen Xavier BV" in opdracht van het "Lokaal bestuur Aalter";

Gelet op de aanvraag van 13 juli 2023 van de firma Den Blauwen Xavier BV in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stationsstraat, meer bepaald de helft van de rijbaan ter hoogte van de elektriciteitscabine (naast de woning gelegen Stationsstraat 240), gedurende de periode van 19 juli 2023 tot en met 31 augustus 2023, voor het opstellen van werfwagens in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het ingediende verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn, dit via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat deze aanvraag kadert binnen de eerder verkregen tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stationsstraat voor de renovatie van de elektriciteitscabine, gedurende de periode van 28 juni 2023 tot en met 31 augustus 2023; dat in het kader van de uit te voeren werken soms werfwagens dienen opgesteld te worden op de rijbaan binnen de periode van 19 juli 2023 tot en met 31 augustus 2023;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Lostraat voor het renoveren van de elektriciteitscabine door de firma "Den Blauwen Xavier BV" in opdracht van het "Lokaal bestuur Aalter";

Gelet op de aanvraag van 13 juli 2023 van de firma Den Blauwen Xavier BV in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Lostraat, meer bepaald de helft van de rijbaan ter hoogte van de elektriciteitscabine (naast de woning gelegen Lostraat 8), gedurende de periode van 19 juli 2023 tot en met 31 augustus 2023, voor het opstellen van werfwagens in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het ingediende verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn, dit via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat deze aanvraag kadert binnen de eerder verkregen tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Lostraat voor de renovatie van de elektriciteitscabine, gedurende de periode van 28 juni 2023 tot en met 31 augustus 2023; dat in het kader van de uit te voeren werken soms werfwagens dienen opgesteld te worden op de rijbaan binnen de periode van 19 juli 2023 tot en met 31 augustus 2023;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Ganzeplas voor het realiseren van een rioolaansluiting door de firma “De Jonghe BVBA” in opdracht van het "Lokaal bestuur Aalter";

Gelet op de aanvraag van 12 juli 2023 van de firma De Jonghe BVBA in Eeklo tot het bekomen van een verlenging van de eerder verkregen tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Ganzeplas, meer bepaald de volledige rijweg ter hoogte van huisnummer 61, gedurende de periode van 12 augustus 2023 tot en met 18 augustus 2023, voor het realiseren van een rioolaansluiting in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat de eerder verleende vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Ganzeplas voor het realiseren van een rioolaansluiting in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter geldig is gedurende de periode van 8 augustus 2023 tot en met 11 augustus 2023; dat omwille van verschuivingen in de planning de werken niet binnen de eerder vergunde periode kunnen uitgevoerd worden, maar uitgevoerd zullen worden binnen de periode van 12 augustus 2023 tot en met 18 augustus 2023;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• in de Ganzeplas wordt enkel plaatselijk verkeer toegestaan tussen het kruispunt Aalterveld en de werfzone en tussen het kruispunt met de Grote Ganzeplas en de werfzone
• een wegomleiding wordt uitgestippeld via Aalterveld, Grote Ganzeplas, Grote Ganzeplas en Ganzeplas, in beide richtingen;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 houdende de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 14 juni 2023 van de vereniging RMTV in Sint-Laureins tot het bekomen van een toelating voor:

• het organiseren van een rondrit met oldtimertractoren in Ursel
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden 
• het opheffen van het vast verkeersverbod, met uitzondering voor plaatselijk verkeer, in de deels onverharde weg, Rozestraat – Kruisstraat, die de verbinding maakt tussen de Rozestraat en de Kruisstraat 
• het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen

naar aanleiding van de activiteit Retro Oogstfeesten Rozestraat op zondag 6 augustus 2023;

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 6 augustus 2023 van 7.00 u tot 20.00 u de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen in te voeren:

• opheffen van het vast verkeersverbod, met uitzondering voor plaatselijk verkeer, in de deels onverharde weg, Rozestraat – Kruisstraat, die de verbinding maakt tussen de Rozestraat en de Kruisstraat
• eenrichtingsverkeer in de deels onverharde weg, Rozestraat – Kruisstraat, die de verbinding maakt tussen de Rozestraat en de Kruisstraat waarbij de toegelaten rijrichting is komende van de Rozestraat en rijdende naar de Kruisstraat
• stilstaan- en parkeerverbod in de deels onverharde weg, Rozestraat – Kruisstraat, die de verbinding maakt tussen de Rozestraat en de Kruisstraat;

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste één dag voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de dag volgend op de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hindervormen voor het doorgaand verkeer 
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 13 juni 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 30 juni 2023 van de vereniging Cogétama Fest in Knesselare tot het bekomen van een toelating voor:

• verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in de Hemelrijkstraat, meer bepaald het deel tussen de Kerkstraat en de woning gelegen Hemelrijkstraat 50 (Parkresidentie)
• verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer in de Hemelrijkstraat, meer bepaald het deel tussen de Kwadamstraat en de woning gelegen Hemelrijkstraat 50 (Parkresidentie)
• stilstaan- en parkeerverbod in de Kerkstraat, meer bepaald het deel tussen de woningen met huisnummer 70 en 72

naar aanleiding van de activiteit Cogétama Fest van vrijdag 11 augustus 2023 tot en met zondag 13 augustus 2023;

 Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste één dag voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de dag volgend op de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hindervormen voor het doorgaand verkeer 
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder actie 2002 Uitbreiding voetbalterrein A Sint-Maria-Aalter conform normvereisten KBVB;

Gelet op het bondsreglement van de Koninklijke Belgische Voetbalbond van 1 juli 2020, in het bijzonder titel 6 wedstrijden artikel B6.10 - afmetingen speelveld;

Gelet op het keuringsverslag van comité Oost-Vlaanderen Voetbal Vlaanderen van 10 augustus 2021 waarin wordt opgenomen dat het terrein nr. 1 (voetbalterrein A Sint-Maria-Aalter) in overeenstemming is bevonden met het bondsreglement;

Gelet op het antwoord van het Agentschap Natuur & Bos van 10 oktober 2022 betreffende het vellen van bomen in de zone van uitbreiding voetbalterrein A: Is de eigenaar van de voetbalvelden Aalter? Dan moet er geen ontheffing worden aangevraagd gezien het onder werken van algemeen belang valt. 18° de aanleg, wijziging of uitbreiding van sportterreinen die aansluiten bij en in functie staan van bestaande, vergunde of hoofdzakelijk vergunde sportterreinen of sportinfrastructuur, als aan al de volgende voorwaarden is voldaan: a) de sportactiviteit wordt op regelmatige basis georganiseerd door een erkende sportclub; b) bij de aanleg, wijziging of uitbreiding wordt de oppervlakte van de sportterreinen maximaal met 20 % vermeerderd ten opzichte van de op 1 april 2018 bestaande, vergunde of hoofdzakelijk vergunde oppervlakte van de sportterreinen en sportinfrastructuur. Als de op deze wijze berekende oppervlakte kleiner is dan 500 vierkante meter, kan een totale bijkomende oppervlakte tot 500 vierkante meter vergund worden. Als de op deze wijze berekende oppervlakte groter is dan 3000 vierkante meter, kan slechts een totale bijkomende oppervlakte tot 3000 vierkante meter vergund worden. De ontbossing zelf moet wel nog aangevraagd worden. Tenzij de oppervlakte van het bos toch behouden blijft op dezelfde plaats, dan kan er een kapmachtiging worden aangevraagd en kan als heraanplant een bosrand (met struiken) worden voorzien;

Overwegende dat voor andere hogere afdelingen eerste ploegen Heren (niet Profvoetbal eerste ploegen) de afmeting van een speelveld wordt vastgelegd op een lengte tussen  100 en 105 meter en een breedte tussen 64 en 68 meter; dat er een tolerantie wordt toegestaan in de lengte van 1 meter;

Overwegende dat rekening houdend met het bondsreglement van de Koninklijke Belgische Voetbalbond van 1 juli 2020, in het bijzonder titel 6 wedstrijden artikel B6.10 - afmetingen speelveld, het speelveld van voetbalterrein A in Sint-Maria-Aalter een lengte van minimaal 99 meter en maximaal 106 meter mag hebben;

Overwegende dat het keuringsverslag van comité Oost-Vlaanderen Voetbal Vlaanderen van 10 augustus 2021 aangeeft dat het terrein 1 (voetbalterrein A) in Sint-Maria-Aalter een afmeting heeft in de lengte van 99,00 meter en een breedte van 59,00 meter; dat deze volgens het keuringsverslag binnen de normen ligt van het bondsreglement van de Koninklijke Belgische Voetbalbond van 1 juli 2020;

Overwegende dat door de keurder mondeling werd toegelicht dat de effectieve lengte van het voetbalterrein minder dan 99,00 m bedraagt en mogelijk bij een herkeuring wordt afgekeurd; dat uit exacte opmetingen blijkt dat de precieze lengte van voetbalterrein A 97,70 meter bedraagt; dat voetbalterrein A 1,30 meter te kort is in lengte en bijgevolg uitgebreid dient te worden om binnen de normen te vallen bij eventuele herkeuring;

Overwegende dat met de bouw van de nieuwe sportaccommodatie in Sint-Maria-Aalter voetbalterrein A werd aangepast in lengte om de bouw mogelijk te maken; dat aan de zijde van de nieuwe sportaccommodatie voorzien werd in nieuwe ballenvangers, een doel en een pad;

Overwegende dat de lengte van het voetbalterrein in theorie zowel kan aangepast worden in de richting van de nieuwe sportaccommodatie als in de richting van het speelterrein; dat beide richtingen een grote impact hebben op het sportpark Sint-Maria-Aalter:

• Uitbreiden richting nieuwe sportaccommodatie:
  • uitbreken en verplaatsen van nieuw geplaatste ballenvangers en doelen;
  • hoogteverschil tussen voetbalterrein en pad nieuwe sportaccommodatie dient opgevangen te worden;
  • verminderde toegankelijkheid tussen ballenvanger en nieuwe sportaccommodatie;
• Uitbreiden richting speelterrein:
  • Kapmachtiging dient aangevraagd te worden zodat bomen kunnen geveld worden;

Overwegende dat de takken van de bomen aan de zijde van het speelterrein nu reeds over het speelveld hangen; dat dit problemen tijdens de voetbalwedstrijden met zich meebrengt omdat ballen in de takken blijven hangen; dat dit mogelijk ook een opmerking wordt tijdens de eerstvolgende keuring van het comité Oost-Vlaanderen Voetbal Vlaanderen; dat met het kappen van de eerste rij bomen aan de zijde van het speelterrein de mogelijkheid wordt gecreëerd om het voetbalterrein uit te breiden en het probleem met de overhangende takken wordt opgelost;

Overwegende dat aan de zijde van het speelterrein nog oude ballenvangers aanwezig zijn; dat met de uitbreiding van het voetbalterrein ook de ballenvangers mee kunnen vernieuwd worden;

Overwegende dat een herkeuring van voetbalterrein A in 2024 wordt verwacht;

Overwegende dat voor de actie 2002 Uitbreiding voetbalterrein A Sint-Maria-Aalter conform normvereisten KBVB in 30.000 euro budget is voorzien;

Gelet op actie 1602: De bibliotheek ontplooit initiatieven voor volwassenen zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Overwegende het voorstel voor de samenwerking met Avansa, voor de organisatie van verschillende workshops en lezingen, regio Gent;

Overwegende dat Avansa voor het organiseren van workshops een jarenlange traditie kent; dat Avansa een gevarieerd aanbod aan boeiende activiteiten en projecten voor volwassenen kan aanbieden; 

Overwegende dat volgende samenwerking wordt voorgesteld:

Inbreng van Avansa:

• treedt op als organisator (in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter),
• organiseert de inschrijvingen,
• ontvangt de inschrijvingsgelden,
• biedt een innovatief aanbod aan van diverse workshops;

Inbreng van het gemeentebestuur Aalter:

• gratis ter beschikking stellen van accommodatie in ArtA'A,
• promotie voeren via de gemeentelijke infokanalen,
• personeelsinzet ter ondersteuning van de workshop,
• bijpassen van eventueel financieel verschil bij het niet behalen van het vereiste aantal inschrijvingen,
• keuze maken uit het aanbod;

Overwegende om de samenwerkingsovereenkomst te laten starten op 1 september 2023 tot en met 31 december 2025;

Overwegende dat voor de uitwerking van deze samenwerking voldoende budget beschikbaar is op budgetsleutel 2023/ACT-1602/0703-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,...;

Gelet op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakanties;

Overwegende dat het gemeentebestuur raamcontracten heeft met:

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen;
• De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, voor het leveren van teken- en knutselmateriaal (levertermijn van minimum 1 week);

Overwegende dat de herfstvakantie plaatsvindt van maandag 30 oktober 2023 tot en met zondag 5 november 2023; dat de kerstvakantie plaatsvindt van maandag 25 december 2023 tot en met zondag 7 januari 2024;

Overwegende dat cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de kleuter- en kinderwerking in het najaar als volgt te organiseren met volgende planning:

Overwegende dat er wordt gekeken voor een samenwerking met een Aalterse erkende jeugdvereniging;

Overwegende dat de planning is bekeken in samenspraak met de cellen Sport, COBA en met de Buitenschoolse Kinderopvang;

Overwegende dat de termijn van minimum één week bij De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, te lang is voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen om het nodige materiaal te bestellen; dat wordt voorgesteld door de cel Jeugdwerk en welzijn om spel- en knutselmateriaal aan te kopen bij Euro Shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;

Overwegende dat er 1 dienstvoertuig gereserveerd wordt voor de kleuter- en kinderwerking tijdens de herfst- en kerstvakantie via de cel Communicatie, coördinatie en IT om de verschillende werkingen te kunnen ondersteunen/bereiken;

Overwegende dat het najaarsaanbod gecommuniceerd zal worden in TotAalter, op de gemeentelijke website en de verscheidene sociale media;

Overwegende dat er doorheen het najaar bedankingsactiviteiten zullen georganiseerd worden voor de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat de kosten voor de organisatie van de kleuter- en kinderwerking van in het najaar zullen betaald worden met de middelen voorzien op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakanties en actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,..