2023_CBS_02508 - Principebeslissing betreffende de organisatie van de kleuter- en kinderwerking tijdens het najaar van 2023

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,...;

Gelet op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakanties;

Overwegende dat het gemeentebestuur raamcontracten heeft met:

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen;
• De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, voor het leveren van teken- en knutselmateriaal (levertermijn van minimum 1 week);

Overwegende dat de herfstvakantie plaatsvindt van maandag 30 oktober 2023 tot en met zondag 5 november 2023; dat de kerstvakantie plaatsvindt van maandag 25 december 2023 tot en met zondag 7 januari 2024;

Overwegende dat cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de kleuter- en kinderwerking in het najaar als volgt te organiseren met volgende planning:

Overwegende dat er wordt gekeken voor een samenwerking met een Aalterse erkende jeugdvereniging;

Overwegende dat de planning is bekeken in samenspraak met de cellen Sport, COBA en met de Buitenschoolse Kinderopvang;

Overwegende dat de termijn van minimum één week bij De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, te lang is voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen om het nodige materiaal te bestellen; dat wordt voorgesteld door de cel Jeugdwerk en welzijn om spel- en knutselmateriaal aan te kopen bij Euro Shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;

Overwegende dat er 1 dienstvoertuig gereserveerd wordt voor de kleuter- en kinderwerking tijdens de herfst- en kerstvakantie via de cel Communicatie, coördinatie en IT om de verschillende werkingen te kunnen ondersteunen/bereiken;

Overwegende dat het najaarsaanbod gecommuniceerd zal worden in TotAalter, op de gemeentelijke website en de verscheidene sociale media;

Overwegende dat er doorheen het najaar bedankingsactiviteiten zullen georganiseerd worden voor de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat de kosten voor de organisatie van de kleuter- en kinderwerking van in het najaar zullen betaald worden met de middelen voorzien op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakanties en actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,..