2023_CBS_02505 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring voor de samenwerking met Avansa voor de organisatie van workshops en lezingen

Gelet op actie 1602: De bibliotheek ontplooit initiatieven voor volwassenen zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Overwegende het voorstel voor de samenwerking met Avansa, voor de organisatie van verschillende workshops en lezingen, regio Gent;

Overwegende dat Avansa voor het organiseren van workshops een jarenlange traditie kent; dat Avansa een gevarieerd aanbod aan boeiende activiteiten en projecten voor volwassenen kan aanbieden; 

Overwegende dat volgende samenwerking wordt voorgesteld:

Inbreng van Avansa:

• treedt op als organisator (in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter),
• organiseert de inschrijvingen,
• ontvangt de inschrijvingsgelden,
• biedt een innovatief aanbod aan van diverse workshops;

Inbreng van het gemeentebestuur Aalter:

• gratis ter beschikking stellen van accommodatie in ArtA'A,
• promotie voeren via de gemeentelijke infokanalen,
• personeelsinzet ter ondersteuning van de workshop,
• bijpassen van eventueel financieel verschil bij het niet behalen van het vereiste aantal inschrijvingen,
• keuze maken uit het aanbod;

Overwegende om de samenwerkingsovereenkomst te laten starten op 1 september 2023 tot en met 31 december 2025;

Overwegende dat voor de uitwerking van deze samenwerking voldoende budget beschikbaar is op budgetsleutel 2023/ACT-1602/0703-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;