2023_CBS_03093 - Collegebeslissing betreffende vrijetijdsbrochure en de toekomstige manier van communiceren van het vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren in Aalter

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025, meer bepaalt actie 1620:Ontsluiten vrijetijdswebpagina kinderen en jongeren: Aalter leeft zich uit! met als doelstelling: 

• Drie maal per jaar wordt de vrijetijdsbrochure 'Aalter leeft zich uit!' gepubliceerd. Deze brochure bevat het aanbod van activiteiten voor kinderen en jongeren georganiseerd door het lokaal bestuur. De publicaties zijn voorzien in het voorjaar (februari tot juni), een zomerbrochure (juli en augustus) en een najaarsbrochure (september tot december). Ook digitaal verankeren we het jeugdaanbod op de gemeentelijke website met een webaanbod 'jeugd' voor kinderen en jongeren;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn, cel Sport en cel COBA samen werkten voor de uitbouw van een vrijetijdsaanbod tijdens alle vakantieperiodes voor kinderen en jongeren in Aalter; dat het aanbod driemaal per jaar (voorjaar, zomer, najaar) werd gecommuniceerd door middel van de vrijetijdsbrochure 'Aalter leeft zich uit!'; dat de brochure driemaal per jaar werd gedistribueerd vanuit het gemeentebestuur aan alle Aalterse scholen; 

Overwegende dat door de steeds veranderende coronamaatregelen er sinds 2020 geen vrijetijdsbrochure meer werd opgemaakt; dat het aanbod uitgebreid werd gecommuniceerd op de website onder 'Aalter leeft zich uit!' en de TotAalter; dat momenteel ouders de weg naar de website vinden en er weinig vraag is naar een papieren exemplaar; 

Overwegende dat cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om niet langer een vrijetijdsbrochure uit te werken daar er niet langer vraag naar is; dat er in de plaats een overzichtstabel wordt gemaakt waarin alle activiteiten gebundeld worden zodat dit overzichtelijk is; dat de tabel slechts beknopte info geeft zoals waar, wanneer, prijs, leeftijd en dergelijke en doorverwijst naar de website voor uitgebreide informatie; dat in overleg met de cel Communicatie, coördinatie en IT de tabel wordt ontworpen en gepubliceerd; dat de organiserende cellen informatie aanleveren en de cel Jeugdwerk en welzijn dit bundelt in een overzicht; dat elke cel verantwoordelijk is voor het eigen digitale aanbod op de website; 

Overwegende dat deze tabel op de webpagina van 'Aalter leeft zich uit' terug te vinden zal zijn; dat er een beperkt publiek is dat niet digitaal vaardig is; dat dit vooral cliënten zijn via de cel Individuele sociale hulpverlening en Huis van het Kind; dat deze tabel in een beperkte oplage zal worden afgedrukt zodat ermee aan de slag kan gegaan worden; dat de gedrukte oplage verspreid wordt via Huis van het Kind, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) en initiatieven verbonden aan het OCMW (vzw de Toevlucht, de Katrol,...); 

Overwegende dat er voor het najaar een test tabel wordt gemaakt; dat het aanbod van activiteiten buiten de vakanties hier ook in wordt opgenomen; dat de contactgegevens van Rap Op Stap hier ook in worden opgenomen; dat dit de aanzet is om in het voorjaar met een nieuw concept naar buiten te komen; dat deze tabel door alle betrokken instanties zal geëvalueerd worden;

Overwegende dat de tabel zal gevuld worden met het jeugdaanbod van volgende cellen:

- cel Sport 

- cel Coba

- cel Jeugdwerk en welzijn;