Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 11 september 2023 - college;

Maandag 18 september 2023 - geen college

Maandag 25 september 2023 - college

Maandag 2 oktober 2023 - college;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2023/1827 tot en met BB/G/2023/1840;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de begroting 2023 en het meerjarenplan 2023-2025 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 911, 912, 913, 914, 915 en 916;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het verzoek van een inwoner van 22 juni 2023 aan het gemeentebestuur om de bomenrij in de Planterijstraat ter hoogte van het perceel, kadastraal gekend als 3^e afdeling, sectie G, 348s³ over te nemen, in te staan voor heraanplanting van nieuwe, aangepaste bomen en de houtopbrengst  aan de oorspronkelijke eigenaar over te laten;

Gelet op de herinrichtingswerken in de Planterijstraat (aansluiting afvalwater stationsbuurt Maria Aalter) in 2021;

Gelet op de aanwezigheid van een gemengde bomenrij in de wegberm ter hoogte van het perceel, kadastraal gekend als 3^e afdeling, sectie G, 348s³;

Gelet op  het verzoek van een inwoner om de afgestorven bomen (4 stuks) in de bomenrij te verwijderen; dat de bomen niet tot het gemeentelijk patrimonium behoren en het plantrecht toebehoort aan de eigenaar(s) van het aanpalende perceel; dat de betreffende eigenaar stelt dat de bomen zijn afgestorven naar aanleiding van de herinrichtingswerken in de straat; dat onder punt 5 van werfverslag 4 van 27 oktober 2021 staat vermeld dat de eerste boom in de bomenrij is afgestorven;

Gelet op de aanplanting van 4 zomereiken in de wegberm door het gemeentebestuur verderop in de straat naar aanleiding van de herinrichting om uitwijkend verkeer tegen te gaan en het gemeentebestuur in de straat dus reeds bomen in eigendom heeft;

Overwegende dat bij plaatsbezoek werd vastgesteld dat er zich langs het perceel, kadastraal gekend als 3^e afdeling, sectie G, 348s³, 22 bomen bevinden; dat de gemengde bomenrij bestaat uit eik, populier en beuk; dat 4 bomen in de bomenrij zijn afgestorven; dat zich ter hoogte van de bomenrij bovengrondse luchtleidingen bevinden en dat de bomen zich in algemene redelijke gezondheidstoestand bevinden met achterstallig snoeibeheer;

Overwegende dat wordt voorgesteld om principieel akkoord te gaan met het voorstel tot gratis overnemen van het plantrecht en niet akkoord te gaan met de voorwaarden (vellen van de bomen, nieuwe aangepaste bomen planten en houtopbrengst aan initiële eigenaar); dat wordt voorgesteld om de afgestorven bomen te laten vellen en de boomstronken uit te laten frezen in het kader van het bestek ‘snoeien bomen en uitfrezen boomstronken’ waarbij de bomen worden vervangen; dat het hout toebehoort aan de externe aannemer die de bomen velt en dat wordt voorgesteld om voor de overige bomen een vitaliteitsonderzoek te laten uitvoeren en een snoeibeurt te laten uitvoeren via de opdracht ‘Snoeien laanbomen’;

Overwegende dat geopteerd wordt om de afdeling Vastgoedtransacties aan te stellen voor de administratieve afhandeling van het dossier; dat het een voordeel is om met deze instantie samen te werken aangezien er geen aktekosten worden aangerekend;

Gelet op het energiedecreet van 8 mei 2009 houdende de algemene bepalingen betreffende het energiebeleid;

Gelet op de collegebeslissing van 22 juni 2020 betreffende de gunning van de opdracht ‘Aanstellen van een boomdeskundige’ aan de heer Stijn Decavele in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 11 april 2023 betreffende het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Molenstraat op verzoek van Fluvius;

Gelet op het proces-verbaal van vaststelling van 20 juni 2023 dat werd opgemaakt naar aanleiding van het niet naleven van de opgelegde voorwaarden voor het uitvoeren van de uitbreidingswerken in de Molenstraat;

Overwegende dat werd vastgesteld dat open sleuven werden gegraven ter hoogte van de aanwezige bomenrij; dat de sleuf op slechts een halve meter van de stam van 15 bomen werd gegraven; dat alle boomwortels werden beschadigd binnen de beschermingszone van de bomen en dat er geen gevolg werd gegeven aan de opgelegde voorwaarden, meer bepaald:

"Voor werken ter hoogte van aanwezige bomen dient het advies van een onafhankelijk, gecertificeerd boomdeskundige (ETT-er of ETW-er) voor de aanvang van de werken te worden opgevraagd teneinde een maximale bescherming van de bomen tijdens de werken te bekomen. Tijdens de uitvoering van de werken, wordt regelmatig controle uitgevoerd door de aangestelde boomdeskundige om na te gaan of de werken conform de voorschriften worden uitgevoerd, eventuele bijsturingen worden gecommuniceerd. Het verslag, opgemaakt door de boomdeskundige, van de controle van de werken wordt bezorgd aan het lokaal bestuur.

• de instructies van de gecertificeerde boomdeskundige moeten strikt nageleefd worden.
• ingeval van werken ter hoogte van beplanting gelden volgende voorwaarden
1.  beschadiging aan beplanting dient zoveel mogelijk te worden voorkomen door middel van onderboring.
2. de te verwijderen beplanting dient vervangen te worden door nieuwe beplanting van dezelfde soort en maat ofwel dient de beplanting gedurende de duur van de werken (maximaal 1 week) te worden ingekuild en zo snel mogelijk opnieuw te worden aangeplant (bij droogte dient aan de beplanting regelmatig water te worden gegeven).
3. het is verboden materialen'allerlei' te stockeren in beplantingsvakken."

Overwegende dat Fluvius verwijst naar het algemeen regio overleg van 23 mei 2023 waarbij werd toegelicht dat Fluvius in het kader van het energiedecreet een melding aanmaakt in Gipod maar geen vergunningsaanvraag indient omwille van vrijstellingsplicht en dat werken dienen uitgevoerd te worden volgens de voorwaarden van het standaardbestek 250 maar alle extra te nemen maatregelen/toezicht, opgelegd door gemeentebesturen, door de gemeente zelf dienen voorzien en bekostigd te worden;

Overwegende dat een boomdeskundige werd aangesteld in het kader van de opdracht ‘Aanstellen boomdeskundige’ naar aanleiding van de uitgevoerde werken om de impact op het bomenbestand te kennen en een schadebestek op te maken;

Overwegende dat volgende wordt geconcludeerd door de boomdeskundige:

“In de Molenstraat staan er voornamelijk Acer campestre en hier en daar een linde, de meeste bomen bevinden zich in de volwassen levensfase en hebben een redelijke conditie. De boomhoogte varieert maar is in grote orde tussen de rond de 10m, maximaal 15m.

De wegberm/groeiplaats van de bomen is voornamelijk gazon en is verdicht (wellicht wordt er vaak geparkeerd tussen de bomen).

Het graven van een open sleuf zo dicht bij de boom heeft altijd een impact op de boom.

Er kan een verminderde stabiliteit zijn van de boom. De sleuf werd gegraven binnen de boomverankeringszone (ruimte waarbinnen de wortels zich bevinden die instaan voor de stabiliteit van de boom. Deze ruimte is kleiner dan deze die nodig is voor de vitaliteit van de boom te behouden. Verschillende factoren, zoals boomhoogte, kruinbreedte, bodemtype bepalen de grootte van deze ruimte).

De beperkte boomhoogte, het wortelverlies aan de straatkant en het niet in volle wind staan (door de woningen en bomen aan de overkant van de straat) zijn factoren die het risico op windworp verkleinen. Het wortelverlies kan een invloed hebben op de conditie van de boom, op korte en op lange termijn. Ook vormt de wortelschade openingspoorten voor parasitaire houtrotschimmels welke de kans op aantasting vergroot. Boomwortels die nog niet volledig zijn doorgetrokken, kunnen door de ernstige schade alsnog volledig afsterven.

Conclusie en advies:

Door de wortelschade (geschat wortelverlies 20% - 30%) is het aan te raden om beheersmaatregelen uit te voeren om de bomen gezond en veilig te houden.

Mogelijke beheersmaatregelen

• Een trekproef is mogelijk maar lijkt overbodig vanwege kleine omvang van de bomen, ook is de stam vrij dik vergeleken met de boomhoogte. Een trekproef is ook maar een momentopname. Door de schade kunnen sommige wortels nog afsterven waardoor de metingen over een bepaalde periode niet meer zullen kloppen.
• Preventief snoeien (uitdunnen) van de bomen om de kroon transparanter te maken waardoor de windbelasting kleiner wordt. 

Door te snoeien herstel je het evenwicht tussen wortels en kruin.

Door het uitdunnen van de bomen creëer je meer licht in de binnenkroon waardoor de boom minder snel groter zal worden met minder snel overlast als gevolg voor de bewoners door overhangende takken. Deze snoei zal ook nuttig zijn om voldoende doorrijhoogte te behouden voor het verkeer.

• Groeiplaatsverbetering zodat de boom zijn wortelverlies zo snel mogelijk kan compenseren. Door de groeiplaatsverbetering wordt de kans op verminderde conditie een pak kleiner. Een goede groeiplaats verkleint de kans op aantastingen door bv parasitaire houtrotschimmels. Mogelijke groeiplaatsverbetering is het boren van voedingskokers en ploffen. Wanneer er geploft wordt, dan wordt ook de huidige bodemverdichting opgelost. Het parkeren onder de bomen moet vermeden worden”;

Overwegende dat door de wortelschade in de Molenstraat ten gevolge van de werken aan de nutsleidingen, het wortelverlies wordt geschat op 20 tot 30%; dat de schadevergoeding werd berekend volgens de uniforme methode voor de waardebepaling van bomen en dat de totale schadevergoeding 19.778,41 euro bedraagt (exclusief kosten voor boomverzorging);

Overwegende dat de raming voor het uitvoeren van preventieve snoeiwerken 885 euro (excl. btw) of 1.070,85 euro (incl. btw) bedraagt;

Overwegende dat de raming voor het uitvoeren van groeiplaatsverbetering 22.500 euro (excl. btw) of 27.225 euro (incl. btw) bedraagt;

Overwegende dat de administratieve kosten voor het opmeten van de schade en de opmaak van het boomrapport 335 euro (excl. btw) bedraagt;

Overwegende dat de totale raming voor de schade aan de bomen in de Molenstraat naar aanleiding van werken aan de nutsleidingen 43.498,41 euro (excl. btw) bedraagt;

Overwegende dat wordt voorgesteld een schadedossier te openen bij Ethias onder het polisnummer 45.440.584 (BA en rechtsbijstand) om de totale kostprijs van de schade te verhalen bij Fluvius;

Gelet op de aanvraag van 27 juli 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Molendreef en de Lattenklieverstraat;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 6000022135_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Gelet op het document Lattenklieverstraat.docx;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het laagspanningsnet over een afstand van 160 meter wordt gewerkt op openbaar domein; 

Overwegende dat er in de Lattenklieverstraat plaatselijk geen ruimte is om de aanleg van leidingen in de berm te voorzien; dat door Fluvius wordt voorgesteld om de aanleg van de laagspanningskabel in langs richting van de Lattenklieverstraat uit te voeren;

Gelet op de aanvraag van 10 augustus 2023 van Telenet voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Lostraat, Kestelstraat, Vrijhofstraat, Houtstraat en de Loveldlaan in synergie met de aanleg van het glasvezelnetwerk door Equans in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 25121763_uitvoeringsplan_1-2 en 25121763_uitvoeringsplan_2-2 met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat de werken in synergie met Fiberklaar worden uitgevoerd; dat Fiberklaar de piloot is van de aangevraagde werken; dat de aanvraag voor de werken in het voorgestelde tracé in de Lostraat door Equans in opdracht van Fiberklaar nog niet is ontvangen;

Overwegende dat Fiberklaar de eindverantwoordelijke is voor het herstel van de bovenbouw na uitvoering van de werken;

Overwegende dat het lokaal bestuur in synergie met de aanleg van het glasvezelnetwerk door Fiberklaar, de bovenbouw van het voetpad in de Lostraat wil vernieuwen; dat de start van de werken in overleg met het lokaal bestuur en Equans wordt bepaald;

Overwegende dat in een deel het beoogde tracé in de berm van de Loveldstraat zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Kestelstraat een boring onder de rijweg wordt uitgevoerd;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het uitbreiden van het glasvezelnetwerk in de Knokkebaan en Ter Walle;

Gelet op de aanvraag van 10 augustus 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Knokkebaan en Ter Walle in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-01 CL06 van Equans met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat in de 6^de cluster in Aalter over een afstand van 682 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in Ter Walle en de Brugstraat gebruik moet worden gemaakt van een boring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Overwegende dat de aanleg van glasvezel onder het kanaal Gent-Brugge via een gestuurde boring moet worden uitgevoerd; dat de toestemming van De Vlaamse Waterweg moet ontvangen zijn voor de aanvang van de werken;

Overwegende dat in de Knokkebaan langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Knokkebaan zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken uitgevoerd worden volgens de voorwaarden opgenomen in het standaardbestek 250 versie 4.1 voor wegenbouw;

Gelet op de aanvraag van 10 augustus 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in Vaart-Zuid, De Conincksgoed, Wallebilk, Museumstraat, Pachtgoedstraat en de Moerstraat in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-03 CL11 van Equans met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat in de 11^de cluster in Bellem over een afstand van 2.214 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat de werken in synergie uitgevoerd worden met de andere nutsmaatschappijen;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Museumstraat, Wallebilk, Goedingestraat en de Moerstraat gebruik moet worden gemaakt van een boring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Moerstraat, Museumstraat, Wallebilk, Pachtgoedstraat en De Conincksgoed zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Gelet op de aanvraag van 10 augustus 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in Vaart-Zuid,  Pachtgoedstraat, Goedingenstraat, Ter Goedingen en Lakemeers in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-03 CL12 van Equans met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat in de 12^de cluster in Bellem over een afstand van 2.292 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat de werken in synergie uitgevoerd worden met de andere nutsmaatschappijen;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Goedingenstraat en Ter Goedingen, gebruik moet worden gemaakt van een boring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2023 betreffende het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Sint-Maria-Aalterstraat, Ijzerstraat, Fatimastraat, Loskaaistraat, Hoekemeers en het Hoefijzer in de synergie met Fiberklaar op verzoek van Telenet;

Gelet op de aanvraag van 10 augustus 2023 van Equans voor het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Sint-Maria-Aalterstraat, Ijzerstraat, Fatimastraat, Loskaaistraat, Hoekemeers en het Hoefijzer in opdracht van Fiberklaar;

Gelet op het ontwerpplan met nr. AALER-03 CL13 met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat in de 13^de cluster in Aalter-centrum over een afstand van 2.072 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat het lokaal bestuur in synergie met de aanleg van het glasvezelnetwerk door Equans in opdracht van Fiberklaar, de bovenbouw van het voetpad in de Ijzerstraat en de Sint-Maria-Aalterstraat wil vernieuwen;

Overwegende dat de werken in synergie uitgevoerd worden met de aanleg van het glasvezelnet door Telenet; 

Overwegende dat de start van de werken in overleg met het lokaal bestuur en Equans wordt bepaald;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van Hoekemeers en het voetpad van het Hoefijzer zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Ijzerstraat, Sint-Maria-Aalterstraat, Fatimastraat, Hoekemeers, Loskaaistraat, Hoefijzer en de Sint-Gerolflaan een boring onder de rijweg moet worden uitgevoerd;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van de stopzetting van de plaatsingsprocedure (raamcontract) 'Leveren van kermisaffiches';

Gelet op de septemberkermis in Aalter-centrum van 17 tot en met 24 september 2023, waarbij verschillende nevenactiviteiten worden georganiseerd door het lokaal bestuur en diverse verenigingen;

Gelet op het voorgestelde kermisprogramma;

Overwegende dat er een affiche wordt gedrukt met activiteiten georganiseerd door het lokaal bestuur en een affiche met de activiteiten georganiseerd door de verenigingen;

Overwegende dat er voor de septemberkermis in Aalter-centrum jaarlijks 30 tricolore affiches gedrukt worden;

Overwegende dat de lay-out en de druk van de kermisaffiches wordt voorzien door de cel Communicatie, coördinatie en IT van het lokaal bestuur;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op het ministerieel besluit van 18 juli 2012 houdende de goedkeuring van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Regionaal bedrijventerrein Aalter met het oog op de optimalisatie van de mobiliteit door de aanleg van een brug van de provincie Oost-Vlaanderen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur Aalter van 12 november 2012 betreffende de goedkeuring van het mobiliteitsplan Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 10 april 2017 betreffende de bijgewerkte documenten voor het project Ontsluiting industriezone Woestijne (en Lakeland) – AP0305-005 voor te leggen aan de gemeentelijke begeleidingscommissie op 18 april 2017;

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende het aantal beslissingen/wijzigingen in kader van het vastleggen van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF);

Gelet op de collegebeslissing van 1 maart 2021 betreffende de opmaak van een fietsnetwerkplan in het kader van het verduurzamen van de bedrijventerreinen in Aalter;

Gelet op de strategische doelstelling ‘SD032025 EEN STERK DOORD'8'E MOBILITEIT (mobiliteit)’;

Overwegende dat lokaal bestuur Aalter met het actieplan AP0305_006 het vrachtverkeer de dorpskernen wil laten vermijden; dat de dorpskern van Aalter-Brug zich ten westen van de N44 (Knokkebaan) bevindt; dat ten oosten van de N44 in de Middelweg (N499) zich een lagere school situeert en dit gedeelte tot de dorpskern kan behoren;

Overwegende dat de N499 (Middelweg) momenteel een lokale verbindingsweg is tussen de kernen Aalter-Brug, Ursel en Eeklo; dat langs de N499 (Middelweg-Eekloseweg) momenteel licht en zwaar regionaal doorgaand verkeer de kernen doorkruisen; dat naast het verkeer op deze verbindingsweg zich veel zwakke weggebruikers begeven richting de school;

Overwegende dat in het voorlopig ontwerp van het regionaal mobiliteitsplan, vervoerregio Gent, de N499 (Eekloseweg-Middelweg) vanaf de R43/N499 Eeklo tot de N499 (Middelweg-Eekloseweg) - N461 (Urselseweg) als interlokale weg selecteert; dat deze interlokale wegen behoren tot het dragend wegennet van verbindingswegen die zorgen voor een vlotte afwikkeling van het regionaal doorgaand verkeer; dat deze wegen kunnen ingeschakeld worden bij verstoringen of onderbrekingen van het hoofdwegennet; dat het belangrijk is dat de doorstroming op het dragend wegennet voor gemotoriseerd verkeer lager is dan op het hoofdwegennet, en dus niet met elkaar in concurrentie kan gaan; dat de lokale wegen in tegenstelling tot de interlokale wegen geen verbindingsfunctie hebben; dat hier de kwaliteit van de leefomgeving voorop staat; dat er bijgevolg actief dient ingezet te worden op het vrijwaren van de lokale wegen van het regionaal doorgaand verkeer; dat de lokale wegen heringericht dienen te worden op maat van de zachte weggebruikers; dat dit de reistijd sterk kan verlagen of de doortocht onmogelijk gemaakt moet worden; dat de N499 vanaf Ursel tot de N44 volgens het regionaal mobiliteitsplan gezien zal worden als lokale weg;

Overwegende dat het regionaal mobiliteitsplan in afwachting van de definitieve versie nog onderhevig kan zijn aan wijzigingen; dat mogelijke wijzigingen aan het voorlopig ontwerp dienen opgenomen te worden binnen de scope voor het herinrichten van de Middelweg;

Overwegende dat ter hoogte van de woonkern Aalter-Brug de weginrichting niet aangepast is in functie van een lokale weg dat prioriteit geeft aan de zachte weggebruikers; dat het omwille van de veiligheid aangewezen is de weginrichting aan te passen zodat de snelheid geremd kan worden door de weginrichting en de verkeersveiligheid van de school wordt verhoogd;

Overwegende dat de betonnen wegverharding en het fietspad in slechte staat is langs de N499 (Middelweg); dat door prefusiebestuur Knesselare de weg vanuit Ursel tot aan Oostmolen-Noord werd overlaagd in asfalt; dat ter hoogte van Oostmolen-Noord nog enkele woningen dienen aangesloten te worden op de riolering, de riolering die niet in uitstekende staat verkeerd; dat het project beoogt al deze doelstellingen integraal aan te pakken;

Overwegende dat er een fietsnetwerkplan voor industriezone Lakeland, Langevoorde en Woestijne werd opgemaakt binnen de studieopdracht Ontsluiting industriezone Woestijne (en Lakeland); dat dit fietsnetwerkplan invloed heeft op de herinrichting van de Middelweg;

Overwegende dat het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) het voornemen heeft om de N44 om te bouwen tot een primaire weg tussen de E40 (A10) in Aalter en de N49 (A11) in Maldegem; dat hierbij een streefbeeld werd opgemaakt omtrent de visie tot deze herinrichting en dit een kader vormt voor de verdere uitwerking van het wegontwerp en de bijhorende inrichtingsmaatregelen; dat in dit streefbeeld keuzes en ingrepen worden voorbereid voor deze herinrichting;

Overwegende dat op 27 juni 2016 het milieueffectrapport (MER) werd goedgekeurd; dat in het definitief streefbeeld keuzes werden gemaakt inzake wegprofiel, wegligging, inrichting van de knooppunten, ventwegen en rekening houdt met de milieu-beoordeling uit het MER-plan; dat het streefbeeld richtlijnen formuleert waarbinnen de technische uitwerking voor de herinrichting van de N44 kan gebeuren;

Overwegende dat het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) voor de deelzone Aalter-Brug de principes hanteert om:

• Een verknoping van de N44 met de E40 te realiseren (aansluiting met hoofdwegennet),
• Aalter aan te sluiten op de N44,
• De regionale bedrijventerreinen Langevoorde, Lakeland en Woestijne aan te sluiten op de N44,
• De bedrijventerreinen die impact hebben op deelkern Aalter-Brug te bundelen op de naastgelegen knoop,
• De route van het openbaar vervoer aan te passen, zonder haltes op de N44,
• Het verbindend fietsnetwerk te herstellen los van de N44;

Overwegende dat in het concept van het streefbeeld 2 varianten werden weerhouden om verder te onderzoeken in het ontwerpstreefbeeld; dat het enerzijds een uitgestrekte knoop (variant A) betreft, waarbij zowel de N499 (noordkant) als de Brugstraat / Groendreef (zuidkant van het kanaal) op aansluiten; dat het aansluiten van de N499 tot doel heeft het ontsluiten van het regionaal bedrijventerrein Woestijne (en verderop richting Ursel worden filters ingebouwd om geen verkeer naar de N44 aan te trekken), terwijl de Brugstraat / Groendreef de ontsluiting van Lakeland / Langevoorde verzekert; dat anderzijds een gebundelde knoop wordt weerhouden (variant C) waarbij enkel de Brugstraat / Groendreef wordt aangesloten; dat het regionaal bedrijventerrein Woestijne conform het PRUP wordt ontsloten via een nieuwe brug over het kanaal en interne wegenis in de site Lakeland om via de Brugstraat aan te takken op de N44; dat de N499 bijgevolg uitsluitend een lokaal verbindende functie heeft en in principe de kern van Aalter-Brug met Ursel verbindt;

Overwegende dat het conceptstreefbeeld verder werd verfijnd en voor de gebundelde knoop voor Aalter-Brug volgende varianten worden gedefinieerd:

• variant 1: alle verkeer N499 en Aalter-Brug via de westzijde: via een parallelweg langs de bestaande brug en/of via aan nieuwe brug naar de kern van Aalter-Brug (westzijde) bereikt zowel het lokale verkeer voor Aalter-Brug als het lokale verkeer voor N499 hun bestemming.
• variant 2: alle verkeer N499 en Aalter-Brug via de oostzijde: via het bestaande industrieterrein Lakeland, over een nieuwe brug over het Kanaal en via de site van Woestijne bereikt het verkeer de N499. Vanaf de N499 wordt, hetzij via interne wegenis of via een ongelijkvloerse kruising met de N44 de westzijde van Aalter-Brug bereikt.
• variant 3: verkeer naar Aalter-Brug via de westzijde, naar de N499 via de oostzijde: lokaal verkeer bereikt de kern van Aalter-Brug via een brug over het kanaal. Verkeer naar de N499 gaat via het bestaande industrieterrein Lakeland, over een nieuwe brug over het Kanaal en via de site van Woestijne.

Overwegende dat voor de technische uitwerking van deze variant de opties voor een halfverdiepte of halfverhoogde ligging van de N44 naar voor werd geschoven; dat een halfverhoogde of halfverdiepte realisatie minder aangewezen is omtrent glooiingen in het wegprofiel en dit een aanzienlijke landschappelijke en ruimtelijke impact heeft op de omgeving met bijhorende impact op vlak van leefkwaliteit; dat gezien de omvang van deze ingrepen er eventueel tussentijdse maatregelen mogelijk zijn om op korte termijn een eerste stap te zetten in functie van de verkeersveiligheid;

Overwegende dat in functie van het ombouwen van de N44 tot primaire weg, de N499 (Middelweg) kan ingericht worden als een lokale verbinding waarbij er geen aantrekking is van het verkeer met een verbod voor vrachtwagens;

Overwegende dat het projectdoel voor de herinrichting van de Middelweg het verhogen van de leefkwaliteit in de woonkern Aalter-Brug omvat; dat hierbij de Middelweg heringericht dient te worden zodat de zachte weggebruikers primair gebruikers zijn en het zwaar verkeer wordt geweerd uit de woonkern;

Overwegende dat de doelstellingen van het project als volgt kunnen worden bepaald:

• Kruispunt N44 (Knokkebaan) – N499 (Middelweg), realiseren van de lokale ontsluiting van de Middelweg binnen het streefbeeld tot het omvormen van de N44 (Knokkebaan) tot primaire weg;
• Verhogen van de leefkwaliteit in de dorpskern Aalter-Brug waarbij de weginfrastructuur een lagere snelheid afdwingt en het zwaar vervoer wordt geweerd uit de kern;
• Verhogen van de verkeersveiligheid ter hoogte van de school langs de Middelweg;
• Fietsers en voetgangers als primaire gebruikers te voorzien binnen de herinrichting en hier de nodige conforme infrastructuur voor te voorzien;
• Binnen de infrastructuurwerken de opportuniteit aangrijpen een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen met bijhorende afkoppelingen van het regenwater, zodoende een maximale infiltratie van het regenwater te verkrijgen in de bodem;
• De nodige voorzieningen te treffen de woonkern van een groene omgeving te voorzien wat bij zal dragen tot de leefkwaliteit in de woonkern;

Overwegende dat de voorziene werken langs de N461 (Urselseweg) kunnen conflicteren met de herinrichting van de Middelweg op korte termijn; dat het aangewezen is de globale aanpak in te plannen na het afronden van de werken langs de N461 (Urselseweg) die als interlokale weg wordt gecatalogeerd; dat in afwachting van de globale aanpak in een eerste fase infrastructurele maatregelen gewenst zijn om de verkeersveiligheid ter hoogte van de schoolomgeving te verhogen en de toegelaten snelheid in de woonkern dwingend te maken door de weginrichting;

Overwegende dat de realisatie van de knoop langs de N44 (Knokkebaan) onbekend is qua timing; dat indien de aansluiting ter hoogte van de Knokkebaan nog niet mogelijk is, dit kan gerealiseerd worden in een derde fase;

Overwegende dat het aangewezen is in functie van een ontwerpschets van het project een studiebureau aan te stellen dat ontwerpschetsen opmaakt in functie van de eventuele fasering doorheen de tijd; dat een eerste ingreep ter hoogte van de school op korte termijn gewenst is; dat tweede fase de infrastructuurwerken omvat vanaf Oostmolen-Noord tot de Knokkebaan; dat de knoop ter hoogte van de Knokkebaan geïmplementeerd kan worden in de tweede fase of wordt losgekoppeld en in een laatste derde fase wordt geplaatst;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren (140.000,00 euro excl. btw);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 juli  2022 betreffende de goedkeuring van de aangepaste raming voor de opdracht Sloop, ontwerp en bouw van een multifunctioneel centrum op het voormalig Kloosterdomein in Knesselare, ten bedrage van 9.377.638,81euro (incl. btw); 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur, waarbij voor de aanleg van de buitenomgeving kloostersite 420.000,- euro werd ingeschreven en voor de binneninrichting en uitrusting van het multifunctioneel complex 850.000,- euro;

Gelet op de collegebeslissing van het pre-fusiebestuur Knesselare van 16 september 2015 betreffende de aankoop van tafels, stoelen en transportkarren voor het ontmoetingscentrum Kloosterstraat in Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 12 april 2021 betreffende de goedkeuring van de scope voor het multifunctioneel centrum in Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Sloop, ontwerp en bouw van een multifunctioneel centrum in Knesselare aan Tijdelijke Maatschap BASIL-AB, Langendamdreef 32 in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het contract voor de opdracht Sloop, ontwerp en bouw van een multifunctioneel centrum in Knesselare, waarin de gescheiden facturatie Aannemer-Opdrachtnemer en Ontwerper-Opdrachtnemer is opgenomen;

Gelet op de collegebeslissing van 27 februari 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2022118968) in Aalter, Kloosterstraat 77A voor de realisatie van een nieuw multifunctioneel centrum en het vellen van bomen;

Gelet op de collegebeslissing van 20 maart 2023 betreffende het uniformiseren van de uitrusting in gemeentelijke gebouwen in functie van de geplande nieuwbouwprojecten, waaronder het multifunctioneel centrum in Knesselare;

Overwegende dat volgende essentiële uitrusting noodzakelijk is voor de ingebruikname van het multifunctioneel centrum en niet vervat zit in de oorspronkelijke opdracht Sloop, ontwerp en bouw van een multifunctioneel centrum in Knesselare: 

Overwegende dat de vermelde aantallen indicatief zijn en geoptimaliseerd kunnen worden bij verdere uitwerking van de opdracht;

Overwegende dat conform en in navolging van de collegebeslissing van 20 maart 2023 betreffende het uniformiseren van de uitrusting in gemeentelijke gebouwen in functie van de geplande nieuwbouwprojecten volgende essentiële uitrusting als afzonderlijke opdracht voorzien wordt via de meest gerede procedure:

• levering van alle sanitair materiaal (toiletborstels, zeepdispensers, houders voor handdoekpapier, vuilnisbakken, hygiënische vuilbakjes) via het raamcontract met de firma BOMA (Noorderlaan 131 in Antwerpen), in samenspraak met de cel Gebruiksbeheer en Evenementen,  en de uitgaven te betalen met het beschikbare krediet onder budgetsleutel 2023/ACT-1734/0705-39/221007;
• levering van koffieautomaten (schenktoog, leskeuken en kinderopvang) via het raamcontract met de firma Selecta nv (Industrieweg 10 A in Boom), en de uitgaven te betalen met het beschikbare krediet onder budgetsleutel Gelijkblijvend Beleid van de cel Communicatie, Coördinatie en IT;
• aankoop van het nodige ICT-materiaal (raming 80.338,13 euro incl. btw): 2 beamers, 1 informatiescherm (zalengebruik), 1 I-screen (slim stadsmeubilair), de nodige WIFI-hotspots en de switching volgens de meest gerede procedure via de cel Communicatie, Coördinatie en IT, en de uitgaven te betalen met het beschikbare krediet onder budgetsleutel 2023/ACT-1734/0705-39/240100;
• aankoop van podiumelementen (raming 41.675,70 euro incl. btw) volgens de meest gerede procedure via de cel Gebruiksbeheer en Evenementen, en de uitgaven te betalen met het beschikbare krediet onder ACT-1734/1734/0705-39/221007;
• levering van opklapbare tafels (raming 32.404,77 euro incl. btw): 76 stuks en 2 transportkarren, rekening houdend met de verbetervoorstellen, via het raamcontract van de Creat aankoopcentrale (Stropstraat 1 in Gent) met de firma Sedus;
• levering van stapelbare stoelen (raming 13.028,43 euro incl. btw): deels te recupereren uit het bestaand ontmoetingscentrum in Knesselare (154 stuks), deels aangevuld met 150 nieuwe identieke exemplaren inclusief 7 transportkarren, leverbaar uit stock via de oorspronkelijke leverancier Metafox nv (Stationsstraat 176 in Ardooie);

Overwegende dat de 154 bestaande stoelen uit het ontmoetingscentrum in Knesselare in goede staat verkeren en kunnen gerecupereerd worden; dat de oorspronkelijke leverancier nog een rest van dit type stoelen op stock heeft en aan een gunstige prijs kan aanbieden; 

Overwegende dat de 48 bestaande tafels in het ontmoetingscentrum in Knesselare al te zeer zijn beschadigd; dat bij de aankoop van nieuwe tafels rekening gehouden wordt met de verbetervoorstellen (transporteerbaar, stevig werkblad met afgeronde hoeken om schade te vermijden);

Overwegende dat het bibliotheekmeubilair, omvattende alle bibliotheekrekken en ander bibliotheekmeubilair volgens de opsomming hierboven (een frontlader, twee boekenwagens, de nodige zitgelegenheden (met uitzondering van de stoelen) en tafeltjes, schrijnwerk), op vlak van keuze van de materialen en de kleurzetting het architecturaal ontwerp in hoge mate mee bepaalt; dat de inrichting van de bibliotheek Knesselare losgekoppeld wordt van de inrichting van de bibliotheek in Ursel omdat het gaat om een totaal andere inrichting, het project in handen is van andere ontwerpers, de plaatsing op een totaal andere locatie moet gebeuren, de kleurzetting wellicht anders zal zijn, de koppeling van de beide dossiers omwille van de hierboven genoemde redenen wellicht geen financiële voordelen zou opleveren, en dit mogelijks een ernstige vertraging van uitvoering zou betekenen; dat het ontwerp van het meubilair afgestemd moet worden op de beschikbare ruimte en dient opgemaakt te worden op basis van de door de bibliotheek aangeleverde collectiegegevens en in overleg met het bibliotheekpersoneel;

Overwegende dat het meubilair voor het Buitenschoolse Kinderopvanginitiatief een zeer divers gamma beslaat (zie de opsomming hierboven) en niet leverbaar is via de Creat aankoopcentrale; dat het geheel van meubels en inrichting een homogene indruk moet geven wat materialen en kleurzetting betreft en het uitzicht en de sfeer van de ruimten bestemd voor de kinderopvang in hoge mate mee bepaalt;

Overwegende dat volgende interieurelementen architecturaal mee bepalend zijn voor de beleving van de ruimte, deel uitmaken van een groter geheel aan schrijnwerk (kasten, tabletten) omdat zij dienen ingebouwd te worden (koelkast), of onlosmakelijk met het gebouw verbonden zijn inzake technische vereisten (stroomtoevoer, stabiliteit, akoestiek):

• de zeteltjes en tafeltjes van de onthaalruimte
• de mobiele koelkast van de foyer
• de podiumdoeken en het podiumbrede scherm
• de lichtbruggen met basistechnieken theater: licht en geluid (op voorstel van de cel Gebruiksbeheer en Evenementen)
• de schminktafel met spiegel voor de artiestenruimte
• de werktafel, de bedieningswagen en de koelkast voor de leskeuken
• kast berging polyvalente ruimte 
• 37 meter tentoonstellingsrails met de nodige ophanghaken;

Overwegende dat de toewijzing van voorgaande elementen als afzonderlijke opdracht, niet alleen nefast kan zijn voor het groter architecturaal geheel, maar ook mogelijks kan leiden tot kostenstijgingen omdat architecturale aanpassingen zich kunnen opdringen, en kan leiden tot vertraging aangezien de infrastructuur in dat geval pas na voorlopige oplevering kan worden aangebracht;

Overwegende dat om voorgaande redenen wordt voorgesteld om de opdracht Studie en uitvoering van de uitrusting en inrichting van het multifunctioneel centrum op de kloostersite, meer bepaald de inrichting van de bibliotheek, de kinderopvang en de interieurelementen die om technische of architecturale redenen onlosmakelijk met het gebouw verbonden zijn, toe te vertrouwen aan het design- en buildteam; 

Overwegende dat de kostprijs voor de opdracht Studie en uitvoering van de uitrusting en inrichting van het multifunctioneel centrum op de kloostersite geraamd wordt op 340.104,80 euro incl. btw;

Overwegende dat de totaliteit van de uitgaven voor de inrichting en de essentiële uitrusting (inclusief afzonderlijke opdrachten) van het multifunctioneel centrum in Knesselare geraamd wordt op 602.742,57 euro incl. btw;  

Overwegende dat in de oorspronkelijke opdracht vaste trussen voorzien zijn voor de polyvalente ruimte; dat een voorstel werd gedaan om de trussen bedienbaar te maken; dat voorgesteld wordt om bij het oorspronkelijke voorstel te blijven en enkel met drie vaste trussen te werken omwille van de aanzienlijke meerkost voor het installeren van een takelsysteem (5.551,59 euro voor vaste trussen, 13.484,27 euro voor manueel bedienbare trussen en 25.074,75 euro voor elektrisch bedienbare trussen) en het esthetische aspect (het bedieningssysteem is performant zichtbaar voor het publiek); dat aan deze keuze geen budgettaire impact is gekoppeld;

Overwegende dat in de omgevingsvergunning volgende bepaling werd opgelegd naar aanleiding van het vellen van 2 ceders en 1 meerstammige linde: "Heraanplanting wordt opgelegd met minstens 5 hoogstammige loof- of fruitbomen naar keuze, maat 10/12. De bomen worden aangeplant op een locatie naar keuze op het perceel van de aanvraag";

Overwegende dat de omgevingsaanleg niet opgenomen is in de gegunde opdracht aan het D&B-team; dat de intentie geuit werd om de basis omgevingsaanleg klaar te hebben tegen de voltooiing van de bouwwerken (juni 2024) aangezien ze noodzakelijk zijn voor de ingebruikname van het gebouw; dat de omgevingswerken deel uitmaken van het project onder ACT-1734 (PG-0010); dat er voor deze omgevingswerken een budget van 420.000 euro is voorzien onder ACT-1734; dat voorgesteld wordt Greet Cleppe en Jolijn Van Eenooghe aan het projectteam toe te voegen in functie van de omgevingsaanleg; 

Overwegende dat in de oorspronkelijke gunning aan het D&B-team 25.000,- euro werd opgenomen als stelpost voor de aankoop van fietsenrekken, zitbanken en vuilnisbakken en 4.221,- euro voor het inzaaien van de globale site; dat bij een gedeeld gebruik van de fietsenberging van de Sint-Franciscus basisschool de uitgave voor de aankoop van de fietsenrekken zou vervallen; dat het uitgraven van de wadi niet nominatief werd opgenomen in de offerte, maar dat dit een onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van de waterhuishouding van de site; dat het daarom noodzakelijk is dat er meer duidelijkheid wordt geschapen tussen het gegunde aandeel en de nog uit te voeren omgevingswerken;

Overwegende dat de kostprijs van de studie en uitvoering van de omgevingswerken die vallen buiten de gegunde opdracht Sloop, ontwerp en bouw van een multifunctioneel centrum in Knesselare (grondverzet, bestrating, wegenis, aanleg speelzone, groenzone en omheiningen, inzaaien, buitenmeubilair en speeltoestellen), geraamd wordt op 685.501,80 euro (incl. btw); 

Overwegende dat de omgevingsaanleg onlosmakelijk is verbonden met de globale inrichting van de site, zowel technisch als architecturaal; dat de toewijzing van de opdracht voor de omgevingsaanleg aan een andere aanbieder nefast kan zijn voor het groter architecturaal geheel, voor technische problemen kan zorgen en  kan leiden tot vertraging in de werken omdat zij pas zullen aangevat worden als alle bouwwerken voltooid zijn;

Overwegende dat daarom wordt voorgesteld om de opdracht Studie en uitvoering van de omgevingswerken op de kloostersite toe te vertrouwen aan het design- en buildteam; 

Overwegende dat bij verdere uitwerking het ontwerp van de omgevingsaanleg dient afgestemd te worden op de beschikbare financiële middelen en de stedenbouwkundige mogelijkheden; 

Overwegende dat de raming voor zowel de opdracht Studie en uitvoering van de uitrusting en inrichting van het multifunctioneel centrum op de kloostersite (340.104,80 euro incl. btw), als voor de opdracht Studie en uitvoering van de omgevingswerken op de kloostersite (685.501,80 euro incl. btw) minder dan 50% van de bestaande opdracht bedraagt;

Overwegende dat de totale raming van de voorgestelde uitbreiding van de oorspronkelijke opdracht Sloop, ontwerp en bouw van een multifunctioneel centrum in Knesselare, gegund aan Tijdelijke Maatschap BASIL-AB, Langendamdreef 32 in Aalter (800.904,- euro incl. btw), lager ligt dan 10% van het oorspronkelijk gegunde bedrag (9.377.638,81 euro);

Overwegende dat in het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 onder ACT-1734 Aankoop en sloop klooster Knesselare en ontwikkelen van een nieuwe multifunctionele infrastructuur voor de aanleg van de buitenomgeving kloostersite 420.000,- euro werd ingeschreven op budgetsleutel 2023/ACT-1734/0705-39/221007  en voor de binneninrichting en essentiële uitrusting van het multifunctioneel complex 850.000,- euro beschikbaar is op budgetsleutel 2023/ACT-1734/0705-39/221007; 

Overwegende dat de realisatie van de omgevingsaanleg en inrichting en essentiële uitrusting binnen het beschikbare krediet dient te gebeuren; dat in dat opzicht een optimalisatie van ontwerp, uitvoering en/of aantallen zal doorgevoerd worden bij verdere uitwerking van de opdrachten;

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen: 

- Werfverslag 8: Ondergrondse parking en park

- Werfverslag 7: Omvormen elektriciteitscabines tot exporuimten

- Werfverslag 12: Gemeentelijk project opwaarts Waterstraat (Knokseweg, Schaperbosstraat, Zandekensstraat, Donkerstraat, Keistraat);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2023 betreffende het goedkeuren van de overeenkomst peilbeheer voor het natuurinrichtingsproject Kraenepoel;

Overwegende dat de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) voorziet in peilmetingen van de Kraenepoel en bijkomend gedurende 5 jaar de nodige kwaliteitsmetingen van het oppervlaktewater uitvoert; dat stalen worden genomen op de Kraenepoel (noord en zuid), de Bloembeek en de zuidelijke langsgracht van de E40;

Overwegende dat van 2002 tot op heden de cel Rol de stalen en veldparameters nam op de Kraenepoel (noord en zuid) en de Bloembeek; dat de stalen voor verdere analyse werden opgehaald door het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek; dat dit is opgenomen in actie 1146 van de meerjarenplanning;

Overwegende dat gelet op het natuurinrichtingsproject en de opvolging van de oppervlaktewaterkwaliteit door de VLM, het nemen van stalen door de cel Rol geen meerwaarde biedt;

Gelet op het lidmaatschap van het gemeentebestuur bij IVM

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 26 mei 2023 betreffende de goedkeuring van het Lokaal Materialenplan 2023-2030 (LMP);

Gelet op de informatie- en overlegvergadering LMP op 4 juli 2023 bij IVM waarbij een toelichting werd gegeven; 

Gelet op de nota van 27 juli 2023 van IVM betreffende de aanvraag tot uitstel verplichte inzameling bioafval;

Gelet op de brief van 17 juli 2023 van de OVAM inzake de verplichte inzameling van bioafval vanaf 2024;

Overwegende dat het LMP geldt als uitvoeringsplan en preventieprogramma voor het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval; dat dit plan onder andere een restafvaldoelstelling oplegt van 100 kg/inwoner op Vlaams niveau, omgerekend naar doelstellingen voor elke gemeente/stad en intercommunale; dat om deze doelstelling te halen het plan onder meer ook stelt dat overal in Vlaanderen een selectieve inzameling van bioafval moet georganiseerd worden vanaf 1 januari 2024;

Overwegende dat in januari 2022 reeds 227 van de 300 Vlaamse gemeenten bioafval (gf- of gft-afval) ophaalden aan huis; dat op grondgebied van de overige gemeenten de burger alleen het groenafval sorteren en het keukenafval nog in het huisvuil verdwijnt, tenzij de burger dit afval zelf thuis composteert;

Overwegende dat indien de inzameling van bioafval vanaf 1 januari 2024 niet haalbaar is, een gemotiveerd uitstel kan aangevraagd worden met als uiterste startdatum van de inzameling op 1 januari 2026; dat de OVAM het gemotiveerd uitstel zal beoordelen; dat het gemotiveerde uitstel kan worden opgemaakt en ingediend door de intercommunale of het gemeentebestuur zelf;

Overwegende dat binnen de IVM-regio 8 gemeenten reeds gft inzamelen en 7 gemeenten niet; 

Overwegende dat IVM ook nog een overleg plant met de OVAM waarbij het uitstel van de inzameling met een gemotiveerde afwijkingsaanvraag zal besproken worden; dat met de mogelijke suggesties zal rekening gehouden worden;

Overwegende dat de nota van IVM een toekomstig inzamelscenario huis-aan huis van bioafval in bakken verkiest en hiervoor een verduidelijking geeft met onder andere volgende:

• Uniform systeem over volledig werkingsgebied (8 gemeenten zamelen in via 120 liter rolcontainers en 40 liter draagcontainers)
• Inzamelscenario van om de 2 weken restafval en om de 2 weken gft (week 1: rest; week 2: gft)
• Werken via een stickersysteem (aangekochte sticker bevestigen op de container) waarbij de kostprijs gelijk is aan de restafvalzak van 60 liter
• Er is een daling gemerkt van meer dan 20 kg/inwoner in de gemeenten waar gft wordt opgehaald
• Een uitstelaanvraag wordt uitvoerig gemotiveerd omwille van verschillende factoren voor het invoeren van een dienstverlening die oog heeft voor dalende restafvalcijfers, maar evenzeer voor een kosten efficiëntie en ecologische winst. Hierin spelen onder andere lopende ophaalcontracten een rol in. Eveneens vergt het opstarten van nieuwe ophaalcontracten de nodige tijd
• Optimaliseren ophaalrondes op onderbouwde wijze waarbij beroep gedaan wordt de expertise van de KUL in samenwerking met het Leuvens Instituut voor Mobiliteit
• Uit ervaring blijkt dat het sensibiliseren van inwoners om aan bioafval-inzameling deel te nemen ongeveer een 1 jaar in beslag neemt
• Blijvend inzetten op thuis composteren en kringlooptuinieren (informatiesessies)
• Langetermijnvisie beleidsplanning 2025 en volgende;

Overwegende dat het bestuur van IVM pleit voor een grondige voorbereiding zodat in 2026 kan worden gestart met een goed uitgewerkt en door alle vennoten gedragen actieplan;

Overwegende dat een concreet stappenplan (met timing) is opgesteld; dat er een engagement gemaakt wordt om in de voorbereidingstijd eveneens gebruik zal gemaakt worden om de inzameling in de IVM regio te optimaliseren en te verduurzamen;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop;

Gelet op de aanvraag van 24 augustus 2023 van de vereniging KSA Aalter tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden naar aanleiding van de activiteit Startdag KSA Aalter op zaterdag 23 september 2023; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de tekst op de borden mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement, mag bijgevolg geen reclame voor handel of andere publiciteit bevatten
• de publiciteitsborden dienen op eigen palen geplaatst te worden, te plaatsen op minstens 0,75 meter van de rand van de rijweg en niet in de nabijheid van kruispunten, en niet te plaatsen in plantvakken alsook onder de kruin van bomen om beschadiging te voorkomen
• dat inzake de kleuren, de helderheid, de verkeersveiligheid en de zichtbaarheid het verboden is om inrichtingen aan te brengen die enerzijds de bestuurders (mogelijks kunnen) verblinden of misleiden en anderzijds op enige andere wijze de doelmatigheid van reglementaire tekens aantasten
• dat de borden de weggebruikers en voetgangers niet mogen hinderen
• dat de vergunningshouder zowel tegenover het gemeentebestuur als tegenover derden aansprakelijk is voor alle schade als gevolg van het plaatsen en het bestaan van de borden
• dat de nodige maatregelen worden genomen om ook bij slechte weersomstandigheden de borden in goede staat te houden en de verkeersveiligheid te verzekeren
• de borden dienen ten laatste de achtste dag na de activiteit verwijderd te zijn
• het is verplicht om op de achterkant van het publiciteitsbord het nummer van de vergunning te vermelden;

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop;

Gelet op de aanvraag van 14 augustus 2022 van de vereniging KLJ Ursel tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden naar aanleiding van de activiteit Startdag KLJ Ursel op zondag 24 september 2023 voor de -16-jarigen en op vrijdag 29 september 2023 voor +16-jarigen; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de tekst op de borden mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement, mag bijgevolg geen reclame voor handel of andere publiciteit bevatten
• de publiciteitsborden dienen op eigen palen geplaatst te worden, te plaatsen op minstens 0,75 meter van de rand van de rijweg en niet in de nabijheid van kruispunten, en niet te plaatsen in plantvakken alsook onder de kruin van bomen om beschadiging te voorkomen
• dat inzake de kleuren, de helderheid, de verkeersveiligheid en de zichtbaarheid het verboden is om inrichtingen aan te brengen die enerzijds de bestuurders (mogelijks kunnen) verblinden of misleiden en anderzijds op enige andere wijze de doelmatigheid van reglementaire tekens aantasten
• dat de borden de weggebruikers en voetgangers niet mogen hinderen
• dat de vergunningshouder zowel tegenover het gemeentebestuur als tegenover derden aansprakelijk is voor alle schade als gevolg van het plaatsen en het bestaan van de borden
• dat de nodige maatregelen worden genomen om ook bij slechte weersomstandigheden de borden in goede staat te houden en de verkeersveiligheid te verzekeren
• de borden dienen ten laatste de achtste dag na de activiteit verwijderd te zijn
• het is verplicht om op de achterkant van het publiciteitsbord het nummer van de vergunning te vermelden;

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 23 mei 2023, via de E-tool van Sport Vlaanderen, van de vereniging Airfield Ursel in Maldegem tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een aantal trajecten voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de cyclotocht De Vrijheid in Zicht op dinsdag 12 september 2023; 

Gelet op de ingediende trajecten over afstanden van respectievelijk 55 km, 85 km en 125 km; 

Overwegende dat er trajecten werden ingediend over afstanden van respectievelijk 55 km, 85 km en 125 km die deels verlopen op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat het traject verloopt via Woestijne, dat naar aanleiding van de geplande werken aan het fietspad de fietsroute dient te worden aangepast;

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag, via de E-tool van Sport Vlaanderen, van de vereniging KWC Sport na Arbeid Gent in Gent tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een traject voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de cyclotocht FT Andre Dhondt op woensdag 13 september 2023; 

Gelet op het ingediende traject over een afstand van 70 km; 

Overwegende dat er een traject werd ingediend over een afstand van 70 km dat deels verloopt op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag, via de E-tool van Sport Vlaanderen, van de vereniging St. Trudotrappers in Buggenhout tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een traject voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de cyclotocht Drongengoedtocht op woensdag 13 september 2023; 

Gelet op het ingediende traject over een afstand van 60 km; 

Overwegende dat er een traject werd ingediend over een afstanden van 60 km dat deels verloopt op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen;

Gelet op de meldingskaart M2022-2459 van Politiezone Aalter met de vraag of de betonblokken in de Nederstraat geverfd kunnen worden in een opvallende kleur om beter op te vallen voor de weggebruikers of het verwijderen ervan;

Gelet op het feit dat de Nederstraat ingericht is met een berm, een rijbaan van 4 meter en een voetpad; 

Overwegende dat de betonblokken grotendeels op het midden van het voetpad zijn opgesteld; dat deze geplaatst zijn om fysiek te verhinderen dat op het voetpad geparkeerd wordt;

Overwegende dat de betonblokken hinderlijk zijn voor voetgangers die gebruik maken van hulpmiddelen of met meerdere personen naast elkaar gebruik maken van het voetpad;

Overwegende dat het arbeidsintensief is om de betonblokken te onderhouden en bij aanrijdingen opnieuw te gaan positioneren;

Overwegende dat men aan de zijde waar een voetpad aanwezig is niet kan/mag parkeren volgens de wegcode aangezien er geen 3 meter vrije doorgang meer mogelijk is op de rijbaan; dat weggebruikers geacht worden de wegcode te kennen en te respecteren;

Overwegende dat er geen gekende problemen zijn in deze straat omtrent het parkeren of een nood is aan extra parkeerplaatsen; dat zo goed als elke woning een eigen oprit heeft en men kan parkeren op privaat domein; 

Overwegende dat in functie van de algemene veiligheid, het wenselijk is de betonblokken te verwijderen en zo de ruimte terug te schenken aan de actieve weggebruikers van het voetpad; 

Overwegende dat het wegnemen van de betonblokken kan gebeuren door de cel Middelenbeheer; 

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 10 augustus 2023 van de vereniging WSV De Lachende Wandelaars Aalter in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een aantal bewegwijzerde wandeltrajecten op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Woestijnetocht op donderdag 14 september 2023; 

Gelet op de ingediende trajecten over afstanden van respectievelijk 5 km, 9 km, 12 km, 15 km en 20 km; 

Overwegende dat er trajecten worden uitgestippeld van respectievelijk 5 km, 9 km, 12 km, 15 km en 20 km die deels verlopen op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit zich dienen te houden aan de geldende verkeersreglementering; 

Overwegende dat het traject verloopt via Woestijne, dat naar aanleiding van de geplande werken aan het fietspad de fietsroute dient te worden aangepast;

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag volgend op de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 betreffende het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer betreffende de Wekelijkse boerenmarkt; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende het gemeentelijk reglement "Organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein";

Gelet op de collegebeslissing van 22 november 2021 betreffende de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van het verplaatsen van de wekelijkse markt op woensdag vanaf woensdag 1 december 2021 naar parking Sint-Cornelius in organisatie van het gemeentebestuur Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2022 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende zone 30 in Aalter-centrum;

Overwegende dat op woensdag de wekelijkse markt georganiseerd wordt op een deel van parking Sint-Cornelius; dat hierdoor een afwijking op het geldende parkeerregime nodig is; dat het parkeerregime op de parking geregeld wordt door een blauwe zone met beperkte parkeertijd, meer bepaald van maandag tot en met zaterdag van 8.00 u tot en met 20.00 u gedurende maximum 3 uur; dat het nodig is om een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op het nodige deel van de parking; dat dit momenteel geregeld wordt via tijdelijke signalisatie;

Overwegende dat voor de organisatie van de wekelijkse markt op woensdag, tijdelijke signalisatie geplaatst wordt door de cel Middelenbeheer; dat dit arbeidsintensief is en door de noodzakelijke hoeveelheid aan tijdelijke signalisatie dit slordig oogt; dat om over te gaan naar vaste signalisatie voor het aanduiden van de parkeerregeling in functie van marktdagen, een bijkomende zone, verboden stilstaan en parkeren (naast zone 30 en de huidige blauwe zone) dient ingevoerd te worden; dat de wegcode toelaat dat binnen een zone 30, maximum 2 extra zones kunnen gecombineerd worden met elkaar en hierdoor deze limiet niet overschreden wordt;

Overwegende dat momenteel volgende zone wordt ingenomen tijdens de wekelijks markt op woensdag op parking Sint-Cornelius:

Overwegende dat gevraagd werd aan de cel Communicatie, coördinatie en IT om een informatiebord op te maken dat de geldende reglementering op parking Sint-Cornelius overzichtelijk en duidelijk weergeeft aan de weggebruikers, en volgende werd opgemaakt:

Overwegende dat hierbij voorgesteld wordt om over de volledige parking Sint-Cornelius een stilstaan-en parkeerverbod in te voeren, elke dinsdag vanaf 21.00 u tot en met woensdag 14.00 u; wat betekent dat de huidige marktzone wordt uitgebreid en er bijgevolg geen parkeerplaatsen beschikbaar worden gesteld voor marktbezoekers op de Sint-Corneliusparking zelf;

Overwegende dat dit bord slechts een informatiebord is, dat deze de officiële noodzakelijke verkeersborden, zoals beschreven in de wegcode, niet kan vervangen;

Overwegende om deze parkeerreglement te stellen, op volgende locaties volgende bijkomende signalisatie dient voorzien te worden:

Overwegende dat de opmaak van aanvullende politiereglement dient opgemaakt te worden voor de verschillende parkeerregimes op parking Sint-Cornelius;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald actie 1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten met als doelstelling: Jaarlijks worden er door de middenstand van Aalter in samenwerking met het lokaal bestuur diverse activiteiten georganiseerd. Aalter op de loper, de Kerstshopping, het Knesselaars koopjesfeest,... zijn hier enkele voorbeelden van. De handelaar maakt van deze gelegenheden gebruik om zijn zaak in de kijker de stellen. Er wordt ook randanimatie voorzien. Aalter wil deze en nieuwe activiteiten blijvend ondersteunen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de optimalisaties van de gemeentelijke codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op de collegebeslissing van 5 december 2022 betreffende de aanvragen werkingssubsidie erkende verenigingen werkingsjaar 1 september 2021 tot 31 augustus 2022 - C1/3/6 economische verenigingen waarbij aan de erkende vereniging Aalterse handelaars een werkingssubsidie van 400 euro toegekend werd voor de activiteiten van hun werkingsjaar 2021-2022;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het concept van de vernissage van het kunstwerk 'De Druppel' in het kader van Vlaanderen Feest waarbij beslist werd een nominatieve subsidie aan Rotary Club Aalter toe te kennen die tevens betaald werd met kredieten van actie 1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten;

Gelet op de coördinatievergadering met de vereniging Aalterse handelaars op 15 mei 2023 betreffende de organisatie van de braderie-actie 2023 Aalter Feest in Aalter-centrum op 23 juni 2023 waarbij Aalterse handelaars de vraag naar de mogelijkheden van een subsidie mondeling stelden; dat gesteld werd deze subsidie schriftelijk aan te vragen;

Gelet op de aanvraag per brief van Aalterse handelaars, digitaal ontvangen op 30 augustus 2023, voor het ontvangen van een nominatieve subsidie voor de organisatie van Aalter Feest 2023;

Overwegende de vraag van Aalterse handelaars of er een financiële tussenkomst van het lokaal bestuur mogelijk is voor de organisatie van de braderie-actie 2023 Aalter Feest in Aalter-centrum op 23 juni 2023; dat de vereniging Aalterse handelaars traditiegetrouw straatanimatie voorziet tijdens deze avondmarkt;

Overwegende dat krediet beschikbaar is op actie 1149 Samenwerken met de Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten;

Overwegende dat Aalterse handelaars een Aalterse erkende economische vereniging is; dat deze vraag buiten de vastgelegde aanvraagmodaliteiten van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik valt gezien de inhoud en het verloop van de activiteit niet gezamenlijk worden vastgelegd; dat voor de samenwerking met Aalterse middenstand voor het inrichten van activiteiten een specifiek budget vastgelegd werd in de gemeentelijke meerjarenplanning;

Overwegende dat de subsidie-aanvraag een retroactieve aanvraag betreft gezien het evenement reeds plaatsvond en derhalve geen samenwerkingsovereenkomst meer opgemaakt kan worden; dat bijgevolg voorgesteld wordt om een nominatieve subsidie toe te kennen aan Aalterse handelaars voor de organisatie van de braderie-actie Aalter Feest 2023 ter waarde van 1.225 euro, op voorwaarde dat zij betaalbewijzen van gemaakte kosten ter waarde van 1.225 euro voorleggen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2023057417), Aalter, Stationsstraat 139 - 141;

Gelet op de collegebeslissing van 28 augustus 2023 betreffende de afgifte van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein naar aanleiding van het slopen van gebouwen en het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park ter hoogte van Stationsstraat 139 - 141 door de firma "Himpe nv" in opdracht van het "Lokaal bestuur Aalter";

Gelet op de collegebeslissing van 28 augustus 2023 betreffende de afgifte van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein naar aanleiding van het schoren van 2 beschermde gevels tijdens het slopen van gebouwen en het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park ter hoogte van Stationsstraat 139 - 141 door de firma "Himpe nv" in opdracht van het "Lokaal bestuur Aalter";

Gelet op de aanvraag van 26 juni 2023 van de firma Himpe NV in Loppem, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stationsstraat, meer bepaald de helft van de rijweg ter hoogte van Stationsstraat 139-141 en de parkeerplaatsen gelegen ter hoogte van huisnummers 142-150, gedurende de periode van 11 september 2023 tot en met 30 september 2023, voor het slopen van gebouwen i.f.v. het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op de ingediende situatieschets;

Overwegende dat op woensdag 20 september 2023 de jaarmarkt plaatsvindt in het centrum van Aalter, meer bepaald in het deel van de Stationsstraat waar de werf gelegen is en waarbij rekening dient gehouden te worden met volgende voorwaarden:

• dat de werf gelegen Stationsstraat 139-141 die dag niet toegankelijk zal zijn via de Stationsstraat
• dat de werfzone veilig dient afgebakend te worden en de omgeving er rond netjes dient te zijn;

Overwegende dat in functie van het slopen van gebouwen en het bouwen van een ondergrondse parking met bovengrondse volumes met een publiek park ter hoogte van Stationsstraat 139-141, het voetpad reeds ingenomen wordt alsook een deel van de rijweg ter hoogte van de 2 beschermde gevels en deze aanvraag een aanvulling is hierop; 

Overwegende dat de vergunningsplichtige (constructie)werken op deze locatie pas uitgevoerd mogen worden na het ontvangen van de omgevingsvergunning;

Overwegende dat gedurende de uitvoering van de sloopwerken, steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van deze zone via beurtelingse passage waarbij de doorstroming geregeld wordt via driekleurige verkeerslichten;

Overwegende dat de parkeerplaatsen ter hoogte van Stationsstraat 142-150 ingenomen worden in functie van een vlottere verkeersdoorstroming; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de collegebeslissing van 17 april 2023 betreffende de afgifte van een toelating voor het plaatsen van vooraankondigingsborden op het grondgebied Aalter door de firma 'Vuylsteke' naar aanleiding van het project 'aanleg rioleringen en fietspaden langs de N409 tussen N35 en Vinkt' in opdracht van stadsbestuur Deinze;

Gelet op de aanvraag van 24 augustus 2023 van de firma Stadsbader N.V. in Harelbeke tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van vooraankondigingsborden ter hoogte van de verkeerswisselaar Aalter en omleidingsborden op het grondgebied Aalter naar aanleiding van de afbraak van de brug Kloosterstraat boven de E40 in Drongen in opdracht van de wegbeheerder het Agentschap Wegen en Verkeer waarbij de E40 in beide richtingen zal afgesloten worden, meer bepaald vanaf Aalter tot aan de oprit Drongen voor de rijrichting Brussel en vanaf Sint-Denijs-Westrem tot aan de oprit Nevele voor de rijrichting Oostende van zaterdag 9 september 2023 om 20.00 u tot en met zondag 10 september 2023 om 9.30 u; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat het omleidingstraject voorzien is tussen Aalter en Sint-Denijs- Westrem via de N44, E34 en R4;

Overwegende dat er vooraankondigingsborden en omleidingsborden op gewestwegen worden geplaatst; dat het Agentschap Wegen en Verkeer hiervoor ook goedkeuring dient te verlenen;

Overwegende dat er rekening dient gehouden te worden met het feit dat er ter hoogte van de verkeerswisselaar Aalter reeds een aantal vooraankondigingsborden en omleidingsborden staan naar aanleiding van het project aanleg rioleringen en fietspaden langs de N409 tussen N35 en Vinkt; dat de te plaatsen borden in het kader van de afbraak van de brug Kloosterstraat boven de E40 in Drongen duidelijk dienen onderscheiden te worden van de reeds aanwezige borden en voor geen verkeersverwarring mogen zorgen;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om een toelating  af te leveren voor het plaatsen van vooraankondigingsborden en omleidingsborden;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 29 augustus 2023 van de firma Isolteam NV in Kortemark tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Kloosterstraat ter hoogte van nr. 51, meer bepaald het voetpad, het fietspad en een deel van de rijweg op woensdag 6 september 2023  voor het plaatsen van een vrachtwagen voor het inblazen van isolatie, voor eigen rekening;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone via beurtelingse passage met versmalde rijstroken;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren, dit door het creëren van een afgebakende zone;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 14 juni 2023 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Veldstraat, meer bepaald het voetpad en een deel van de rijweg in het deel vanaf het gebouw met huisnummer 55 tot en met het gebouw met huisnummer 52, gedurende 3 werkdagen tijdens de periode van 13 september 2023 tot en met 22 september 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers de werfzone op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de Veldstraat een gewestweg is waardoor de aanvrager eveneens een signalisatievergunning dient te bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – district Eeklo; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 28 augustus 2023 van de firma Wegeniswerken A. Maes NV in Lichtervelde tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van vooraankondigingsborden en wegomleggingsborden in Poeke en Lotenhulle naar aanleiding van de wegeniswerken in de Mortelwalstraat (Ruiselede) van 11 september 2023 tot en met 22 september 2023;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat het omleidingstraject voorzien is via de Poekestraat (grondgebied Ruiselede), Ruiseleedsestraat, Poekedorpstraat, Kasteelstraat, Poekestraat, Breestraat, Barelstraat en Baarlaars;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om een toelating  af te leveren voor het plaatsen van vooraankondigingsborden en omleidingsborden;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende het koppelen van het distributienet in de Rijsestraat op verzoek van Telenet;

Gelet op de collegebeslissing van 28 augustus 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Tervennelaan, Ter Venne, Venakker, Rijsestraat en Brugstraat voor werken aan de nutsleidingen door de firma “Equans Fabricom” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fiberklaar";

Gelet op de aanvraag van 23 augustus 2023 van de firma Hardo bvba in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Rijsestraat ter hoogte van het kruispunt met de Brugstraat, gedurende de periode van 11 september 2023 tot en met 29 september 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Telenet; 

Gelet op het ingediend signalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat deze werkzaamheden in synergie dienen uitgevoerd te worden met de aanleg van het glasvezelnetwerk in de Rijsestraat; dat hiervoor dient afgestemd te worden met de firma Equans Fabricom;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 25 augustus 2023 van de firma Fero Group in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Veldstraat, meer bepaald de volledige rijweg ter hoogte van huisnummer 19, op donderdag 14 september 2023 tussen 7.00 u en 13.00 u, voor het weghalen van een torenkraan door middel van een telescopische kraan, in opdracht van de de firma Algemene Bouwonderneming Willem Martens, voor eigen rekening;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• wegomleiding voor het verkeer komende vanuit de Knokkebaan via de Maldegemseweg, Kouterweg, Drieselken en De Plaats;
• wegomleiding voor het verkeer komende vanuit De Plaats via de Kerkstraat, Looierijstraat en de Aalterseweg;

Overwegende dat hiervoor eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 31 augustus 2023 van de firma Wegeniswerken A. Maes NV in Lichtervelde tot het bekomen van een  tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Woestijne, meer bepaald het volledige fietspad gedurende de periode van 11 september 2023 tot en met 13 oktober 2023, voor het herstellen van het fietspad in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen doorgang mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; dat een wegomleiding wordt uitgestippeld via de Middelweg en de Eerste Poolse Pantserdivisiestraat;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 6 juni 2023 van het Lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de opstelling en werking van de kermisattracties tijdens de kermis in 2023 in Aalter-centrum; 

Gelet op het gunstig advies van 17 augustus 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de opstelling en werking van de kermisattracties tijdens de kermis in 2023 in Aalter-centrum in organisatie van het Lokaal bestuur Aalter; 

Overwegende dat wordt gevraagd om tijdens het op- en afbouwen van de kermisattracties een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Stationsstraat, meer bepaald het deel tussen Boomgaard en de Markt
• Markt
• Lostraat, meer bepaald het deel tussen de Valkestraat en de Markt
• Brouwerijstraat, meer bepaald het deel tussen de Sint-Gerolflaan en de Markt
• Boomgaard (voor- en achterkant oud gemeentehuis)
• Parking Aard
• Parking Cornelius

op volgende data en uren:

• Markt: van dinsdag 12 september 2023 om 15.00 u. tot en met woensdag 21 september 2023 om 24.00 u
• Parking Aard: van dinsdag 12 september 2023 om 17.00 u tot en met 24.00 u en van woensdag 13 september 2023 om 13.00 u tot zondag 25 september 2023 om 24.00 u
• Parking Cornelius: op dinsdag 12 september 2023 vanaf 17.00 u tot en met zondag 25 september 19.00 u meer bepaald op de eerste parkeerstrook aan de kant van het kerkhof en van woensdag 13 september 2023 om 13.00 u tot zondag 25 september 2023 om 24.00 u
• Boomgaard, kant oud gemeentehuis: vanaf maandag 11 september 2023 om 6.00 u tot donderdag 29 september 2023 bij einde bij afbreken carrousel.
• Boomgaard, kant Standaard Boekhandel: van huisnummer 13 tot 16 (eerste vier parkeerplaatsen) van 11 september 2023 om 6.00 u tot maandag 26 september  om 24.00 u
• Boomgaard, voormalige parking: van maandag 11 september 2023 om 6.00 u tot en met donderdag 29 september om 18.00 u.
• Boomgaard, achterkant oud gemeentehuis: van woensdag 13 september 2023 om 12.00 u tot en met woensdag 20 september om 24.00 u
• Boomgaard, kant ING: van woensdag 13 september 2023 om 12.00 u tot en met woensdag 20 september om 24.00 u; 

Overwegende dat wordt gevraagd om bij het opzetten van de kermis een verkeersverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Stationsstraat, vanaf kruispunt Kouter tot kruispunt met Boomgaard 16 (Standaard Boekhandel): van maandag 11 september 2023 om 6.00 u tot en met woensdag 13 september om 13.00 u voor het aanrijden van 4 trailers uitzonderlijk vervoer van de carrousel en tijdelijk blokkeren van de rijbaan waarbij de effectieve inname beperkt wordt tot de tijd die nodig is voor het op- en afbouwen van de attractie
• Boomgaard vanaf Boomgaardstraat ter hoogte van de inrit naar de parking van maandag 11 september 2023 om 6.00 u tot en met woensdag 13 september om 13.00 u en beperking in de Boomgaardstraat van maximale hoogte van 2,10 m daar die niet door de ondergrondse parking kunnen worden gestuurd
• Stationsstraat tussen Boomgaard en Markt, Markt, Lostraat tussen Valkestraat en Markt en Brouwerijstraat tussen Sint-Gerolflaan en Markt op dinsdag 12 september 2023 van 19.00 u tot en met 20.00 u en van woensdag 13 september 2023 om 14.00 u tot donderdag 14 september 2023 om 15.00 u (afsluiten voor de tijd die nodig is voor het aanrijden en opstellen van de attracties)
• Brouwerijstraat vanaf rondpunt Europatunnel tot in- en uitrit parking Aard (hoek Hotel Orchidee) periodiek voor het opstellen van de attracties; 

Overwegende dat wordt gevraagd om de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen in te voeren tijdens de openingsuren van de kermis:

• Verkeers-, stilstaan en parkeerverbod in de Brouwerijstraat, meer bepaald het deel tussen de in- en uitrit van parking Aard en de Markt
• Verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod op de Markt
• Verkeersverbod in de Stationsstraat, meer bepaald het deel tussen de Kouter en de Markt
• Verkeersverbod op de Boomgaard
• Verkeersverbod, met uitzondering voor plaatselijk verkeer, in de volgende straten en/of straatgedeelten:
• Brouwerijstraat, meer bepaald het deel tussen de Europalaan en de in- en uitrit van de parking Aard
• Sint-Gerolflaan, meer bepaald het deel tussen de Maria-Middelareslaan en de Brouwerijstraat
• Verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer waarvan de hoogte, met lading inbegrepen, niet hoger is dan 2,10 m op volgende locaties:
• Boomgaardstraat
• Bellemstraat, meer bepaald het deel tussen de Vrijhofstraat en de Boomgaardstraat
• Vrijhofstaat
• Lostraat, meer bepaald het deel tussen de Valkestraat en de Bellemstraat
• Stilstaan- en parkeerverbod in de Stationsstraat, meer bepaald het deel tussen de Boomgaard en de Markt

op volgende tijdstippen:

• van zaterdag 16 september 2023 om 16.00 u tot zondag 17 september 2023 om 0.00 u
• van zondag 17 september 2023 om 13.30 u tot maandag 18 september 2023 om 0.00 u
• van woensdag 20 september 2023 om 14.00 u tot donderdag 21 september 2023 om 0.00 u; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;